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文檔簡(jiǎn)介

1、中小學(xué)校會(huì)計(jì)分錄實(shí)例(2017 年 1 月 4 日更新)2016 年年終賬務(wù)處理相關(guān)事項(xiàng)1. 關(guān)于權(quán)責(zé)發(fā)生制(1) 2016 年預(yù)算資金年終轉(zhuǎn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制的處理以下發(fā)的“2016 單位指標(biāo)撥款結(jié)余對(duì)賬表”(已下發(fā)到各均衡中心)的轉(zhuǎn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制金額,增記財(cái)政應(yīng)返還額度,同時(shí)增記財(cái)政補(bǔ)助收入,并作為財(cái)政補(bǔ)助收入納入決算 。表中的指標(biāo)與賬務(wù)處理沒(méi)有關(guān)系,表中的“指標(biāo)結(jié)余”數(shù)據(jù)不作賬務(wù)處理,也不納入決算。如圖:決算報(bào)表 Z03 表的財(cái)政撥款與賬上的財(cái)政補(bǔ)助收入 (含公共預(yù)算和基金預(yù)算)必須等于財(cái)政撥款小計(jì),并且功能科目細(xì)項(xiàng)要相符。年終,財(cái)政應(yīng)返還額度科目的余額與下發(fā)的 “2016 單位指標(biāo)撥款結(jié)余對(duì)賬

2、表”的“ 2016 年年終轉(zhuǎn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,學(xué)校列收入”欄金額完全一致。例:某校 2016 年年終財(cái)政轉(zhuǎn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制的金額為 50 萬(wàn)元,通過(guò)支付平臺(tái)“指標(biāo)綜合情況查詢”,分別是學(xué)生宿生 30 萬(wàn)元,校舍維1修 20 萬(wàn)元,打印相關(guān)查詢明細(xì)作附件。借:財(cái)政應(yīng)返還額度直接支付500000貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(學(xué)生宿生)300000項(xiàng)目支出(校舍維修)200000月末沖轉(zhuǎn)時(shí):借:公共財(cái)政預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(教學(xué)樓) 300000 項(xiàng)目支出(校舍維修) 200000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓)300000項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(校舍維修)200000次年初,恢復(fù)時(shí)不作賬務(wù)處理。實(shí)際支出時(shí) ,憑相

3、關(guān)合同、發(fā)票、直接支付憑證、驗(yàn)收證明、結(jié)算資料等。借:事業(yè)支出項(xiàng)目支出(教學(xué)樓)150000項(xiàng)目支出(校舍維修)200000貸:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付350000月末沖轉(zhuǎn)時(shí)借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓)150000項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(校舍維修)200000貸: 事業(yè)支出項(xiàng)目支出(教學(xué)樓)150000項(xiàng)目支出(學(xué)生宿舍)200000說(shuō)明:這時(shí)財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目還余15 萬(wàn)元。(2) 2015 年權(quán)責(zé)發(fā)生制的處理2015 年的權(quán)責(zé)發(fā)生制余額已全部收回,不再結(jié)轉(zhuǎn)到2017 年,學(xué)校根據(jù)結(jié)余指標(biāo),調(diào)減財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余(決算也同樣處理) 。借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)余) XX 項(xiàng)目,貸:財(cái)政應(yīng)返還額度。如

4、果存在收回的是質(zhì)保金,增加一個(gè)往來(lái)科目, “其他應(yīng)收款財(cái)政收回 2015 年權(quán)責(zé)發(fā)生制的質(zhì)保金”。2例:某校年終教學(xué)樓項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)20 萬(wàn)元(即財(cái)政應(yīng)返還額度科目為 20 萬(wàn)元),已完成結(jié)算審計(jì),發(fā)票已全部開(kāi)齊,工程款已付,僅應(yīng)付質(zhì)保金 5 萬(wàn)元,實(shí)際結(jié)余15 萬(wàn)元(賬上財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目為15 萬(wàn)元)。根據(jù) 2016 年年終查詢的2015 年的權(quán)責(zé)發(fā)生制指標(biāo)余額和收回2015 年權(quán)責(zé)發(fā)生制資金的文件記賬。借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓)150000其他應(yīng)收款財(cái)政收回 2015年權(quán)責(zé)發(fā)生制的質(zhì)保金50000貸:財(cái)政應(yīng)返還額度200000特別重要:年終學(xué)校要將“指標(biāo)綜合情況查詢”的全部數(shù)據(jù)導(dǎo)出,

5、然后分代管資金和預(yù)算內(nèi)分析相關(guān)數(shù)據(jù),并導(dǎo)出年終的代管資金表和預(yù)算內(nèi)的撥款表存檔備查。2. 關(guān)于作業(yè)本由原助學(xué)金調(diào)為專(zhuān)用材料因義務(wù)教育作業(yè)本是實(shí)行政府采購(gòu),發(fā)放的是材料。 從今年開(kāi)始,學(xué)生作業(yè)本在項(xiàng)目支出商品服務(wù)支出的專(zhuān)用材料中核算,項(xiàng)目核算中增加一個(gè)項(xiàng)目作業(yè)本。某校年初助學(xué)金結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)本13854 元(2015 年結(jié)轉(zhuǎn)金額),2016年春季學(xué)期教委代編直接支付作業(yè)本款2 萬(wàn)元,均已記賬為助學(xué)金。(1)調(diào)整年初項(xiàng)目年初結(jié)轉(zhuǎn)的作業(yè)本款在助學(xué)金,調(diào)為項(xiàng)目支出作業(yè)本。借:項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(助學(xué)金)13854貸:項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(作業(yè)本)13854(2)沖銷(xiāo)已列支出的去年的作業(yè)本款13854 元在 2 月 13

6、號(hào)憑證,由財(cái)務(wù)平臺(tái)自動(dòng)生成沖銷(xiāo)憑證,憑證處理憑證編制沖紅,被沖銷(xiāo)憑證處選 JZ-02-0013, 如圖:3再訂正 2 月 13 號(hào)憑證。借:事業(yè)支出項(xiàng)目支出商品和服務(wù)支出專(zhuān)用材料費(fèi)(作業(yè)本)13854貸:財(cái)政應(yīng)返還額度13854(3)沖銷(xiāo)今年上半年的收支作同樣處理。3. 關(guān)于財(cái)政收回結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余及下達(dá)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金( 1)取得財(cái)政或主管部門(mén)歸集調(diào)入財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)或額度,貸記財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)。如:開(kāi)財(cái)行( 2016 )17 號(hào)的 2015 年教育救災(zāi)市級(jí)補(bǔ)助資金,部分在往來(lái)指標(biāo)加載中已注明是財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn),特別注意開(kāi)州財(cái)行發(fā)4(2016 )246 號(hào)追加的校園保安服務(wù)費(fèi)也要增加財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)。財(cái)政下達(dá)教育救災(zāi)資

7、金教學(xué)樓走廊排危加固指標(biāo)280000元,打印支付平臺(tái)的往來(lái)指標(biāo)加載數(shù)據(jù)和預(yù)算安排文件作附件。借:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金280000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓走廊排危加固)280000工程完工按相關(guān)資料要求,財(cái)政直接支付。借:事業(yè)支出項(xiàng)目支出(教學(xué)樓走廊排危加固)280000貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金280000(2)上繳或注銷(xiāo)財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)額度。某校教學(xué)樓項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)30 萬(wàn)元,是 2013 年的項(xiàng)目, 超過(guò)兩年未使用,按規(guī)定由財(cái)政收回,根據(jù)開(kāi)州區(qū)財(cái)政局關(guān)于收回和調(diào)整區(qū)教育系統(tǒng)部分單位歷年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的通知(開(kāi)州財(cái)行發(fā) 2016 118 號(hào))憑財(cái)政直接支付憑證和收回的文件。(注:開(kāi)州財(cái)行發(fā) 201

8、6 230 號(hào)收回了 2015 年薄改設(shè)備類(lèi)政府采購(gòu)資金是財(cái)政應(yīng)返還額度)。借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓)300000貸:財(cái)政代管資金(財(cái)政應(yīng)返還額度)300000( 3)某校操場(chǎng)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金 2000 元,操場(chǎng)已完工,不再使用,學(xué)校自行轉(zhuǎn)為結(jié)余。借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(操場(chǎng))2000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余2000(4)某校用公用經(jīng)費(fèi)償還原實(shí)驗(yàn)樓歷史性債務(wù)10 萬(wàn)元,原實(shí)驗(yàn)樓工程項(xiàng)目在財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)中是 -10 萬(wàn)元 。年終公用經(jīng)費(fèi)結(jié)余 25 萬(wàn)元,學(xué)校擬從日常公用經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)中調(diào)整 10 萬(wàn)元彌補(bǔ)教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓差口。借:基本支出結(jié)轉(zhuǎn)日常公用經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)100000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(實(shí)驗(yàn)樓)1000

9、005說(shuō)明:日常公用經(jīng)費(fèi)可調(diào)整彌補(bǔ)項(xiàng)目差口,但項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能調(diào)整彌補(bǔ)日常公用經(jīng)費(fèi)不足。今年年底,要對(duì)年終賬上的項(xiàng)目、往來(lái)進(jìn)行分析,該調(diào)賬的要調(diào)賬。4. 關(guān)于今年收入下達(dá)到代管資金的問(wèn)題部分資金是通過(guò)代管資金劃轉(zhuǎn)到學(xué)校,凡是在摘要中注明為(財(cái)政補(bǔ)助收入)的項(xiàng)目,均要記收入,并納入今年決算,(如:2016 年的長(zhǎng)效、改薄和學(xué)前中央獎(jiǎng)補(bǔ),即33 號(hào)、 34 號(hào)和 117文,以及年終加載的 285 號(hào)文、 286 號(hào)文以及績(jī)效工資、高中中職資助、學(xué)前資助、學(xué)前專(zhuān)項(xiàng)、三區(qū)人才支持計(jì)劃、寄宿生及建卡貧困生補(bǔ)助(在其他助學(xué)金中列收列支)等,因此,學(xué)校必須要作為當(dāng)年的收入,并納入決算。1.憑資金文件復(fù)印件,財(cái)政

10、支付平臺(tái)代管資金加載指標(biāo),財(cái)政支付平臺(tái)的核銷(xiāo)數(shù)(將支付平臺(tái)的可執(zhí)行指標(biāo)里面與此相關(guān)的幾個(gè)指標(biāo)導(dǎo)出電子表格(這些直接核銷(xiāo)的指標(biāo),只有預(yù)算數(shù)和支付數(shù),沒(méi)有批復(fù)數(shù)),打印作附件 ,核銷(xiāo)數(shù)據(jù)就是加載的代管資金記收入的數(shù)據(jù),功能科目按核銷(xiāo)時(shí)的支出功能科目分類(lèi)列。借:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金-專(zhuān)項(xiàng)資金貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(XX 項(xiàng)目)或基本支出2.列支出時(shí)與其他財(cái)政性項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一樣借:事業(yè)支出項(xiàng)目支出或基本支出貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金 (或零余額賬戶用款額度、 現(xiàn)金)。5. 非義教免收學(xué)費(fèi)及保教費(fèi)的核算重慶市財(cái)政局、重慶市教育委員會(huì)關(guān)于完善建卡貧困戶子女教育資助政策的通知(渝財(cái)教 2016 126

11、號(hào))規(guī)定:“對(duì)受助幼兒免收保教費(fèi)和6生活費(fèi), 幼兒園不再向建卡貧困戶幼兒收取保教費(fèi)、生活費(fèi)等其他費(fèi)用”。今年,對(duì)于免學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及保教費(fèi)存在兩種情況:如果仍然是先收后退(包括上學(xué)期是可能是先收后退的),納入助學(xué)金核算。如果是直接免收,因財(cái)政下?lián)艿挠變簣@保教費(fèi)補(bǔ)助和高中免學(xué)費(fèi)、免住宿費(fèi)屬于公用經(jīng)費(fèi)性質(zhì),不再發(fā)給學(xué)生;而幼兒生活費(fèi)和高中的國(guó)家助學(xué)金屬于助學(xué)金性質(zhì),要發(fā)給學(xué)生。例如:(1)某校 2016 年秋季直接免收 10 名幼兒的保教費(fèi)及生活補(bǔ)助,此時(shí)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),不需要進(jìn)行賬務(wù)處理,但需要將免收名單及原因裝入收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表中,如總?cè)藬?shù)多少,應(yīng)收多少,免收多少(附免收名單),實(shí)收多少。(2)財(cái)政

12、下達(dá) 10 名家庭經(jīng)濟(jì)困難兒童資助款 7800元,其中:保教費(fèi)補(bǔ)助 4500 元,生活費(fèi)補(bǔ)助3300 元,已終審用款計(jì)劃。借:零余額賬戶用款額度7800貸:財(cái)政補(bǔ)助收入基本支出日常公用經(jīng)費(fèi)困難家庭兒童免保教費(fèi)4500財(cái)政補(bǔ)助收入項(xiàng)目支出助學(xué)金家庭困難兒童助學(xué)金3300說(shuō)明:已在財(cái)務(wù)平臺(tái)平臺(tái)中預(yù)設(shè)相關(guān)科目,在憑證編制狀態(tài)更新基礎(chǔ)資料。(3)發(fā)放 10 名兒童的生活補(bǔ)助款 3300 元(或轉(zhuǎn)賬到食堂),幼兒家長(zhǎng)應(yīng)在相關(guān)表冊(cè)簽字確認(rèn)。借:事業(yè)支出項(xiàng)目支出助學(xué)金家庭困難兒童助學(xué)金3300貸:零余額賬戶用款額度(或現(xiàn)金)3300同時(shí)在食堂賬上進(jìn)行處理:學(xué)校將 3300 元生活補(bǔ)助轉(zhuǎn)入食堂賬,同7時(shí)從公用

13、經(jīng)費(fèi)中補(bǔ)助2700 元?jiǎng)澽D(zhuǎn)到食堂。借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)6000貸:補(bǔ)助收入(學(xué)校補(bǔ)助收入或其他補(bǔ)助收入)6000(4)學(xué)校將免保教費(fèi)補(bǔ)助直接用于日常開(kāi)支。借:事業(yè)支出基本支出商品服務(wù)支出等貸:現(xiàn)金(或零余額賬戶用款額度等)下列內(nèi)容原已上傳,新會(huì)計(jì)人員處理賬務(wù)時(shí)可參考說(shuō)明:離退休健康修養(yǎng)費(fèi):因離退休費(fèi)的定義包括離退休費(fèi)、護(hù)理費(fèi)和其他補(bǔ)貼。所以,離退休健康修養(yǎng)費(fèi)退休 5000 元(離休 7000 元)和退休人員工資中的生活補(bǔ)助均納入離(退)休費(fèi)。醫(yī)保墊底資金:列入對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助 -醫(yī)療費(fèi)中核算。目標(biāo)績(jī)效考核 9000 元:在工資福利支出其他工資福利支出。注意: 雙特教師的工資、目標(biāo)績(jī)效考核獎(jiǎng)

14、及社保、公積金等全部由教委列收列支 ,學(xué)校在往來(lái)中核算。退休活動(dòng)費(fèi):功能科目教育類(lèi),經(jīng)濟(jì)科目:其他商品和服務(wù)支出。例 1. 財(cái)政采用預(yù)調(diào)方式, 兌現(xiàn)在職人員 2015 年目標(biāo)管理績(jī)效考核獎(jiǎng)、 2014 年醫(yī)療墊底資金、退休人員健康休養(yǎng)、調(diào)整退休人員基本養(yǎng)老金的賬務(wù)處理(1)財(cái)政預(yù)調(diào)的目標(biāo)管理考核獎(jiǎng),打印相關(guān)往來(lái)指標(biāo)加載信息作為附件。借:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金20000貸:其他應(yīng)付款財(cái)政預(yù)調(diào)資金 20000 如果財(cái)政追減了財(cái)政代管資金指標(biāo) ,對(duì)應(yīng)做負(fù)數(shù)。8(2)申報(bào)代管資金用款計(jì)劃,銀行的額度到賬通知書(shū)作附件。借:零余額賬戶用款額度20000貸:其他應(yīng)收款 -財(cái)政代管資金20000(3)使用零余

15、額賬戶用款額度,實(shí)際應(yīng)發(fā) 15000 元,通過(guò)銀行直接發(fā)放職工目標(biāo)績(jī)效考核獎(jiǎng)。應(yīng)發(fā)職工目標(biāo)績(jī)效考核獎(jiǎng),領(lǐng)導(dǎo)審簽的相關(guān)名冊(cè)作附件。借:其他應(yīng)收款目標(biāo)考核獎(jiǎng)15000貸:應(yīng)付職工薪酬 15000 實(shí)發(fā)目標(biāo)績(jī)效考核獎(jiǎng),銀行相關(guān)發(fā)放依據(jù)(名冊(cè))及轉(zhuǎn)賬依據(jù)作附件。借:應(yīng)付職工薪酬15000貸:零余額賬戶用款額度15000(4)財(cái)政下達(dá)預(yù)算指標(biāo)15000 元,將支付平臺(tái)的可執(zhí)行指標(biāo)里面與此相關(guān)的幾個(gè)指標(biāo)導(dǎo)出電子表格(這些直接核銷(xiāo)的指標(biāo),只有預(yù)算數(shù)和支付數(shù),沒(méi)有批復(fù)數(shù)),打印作附件。借:其他應(yīng)付款 -財(cái)政預(yù)調(diào)資金15000貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款人員經(jīng)費(fèi)目標(biāo)管理績(jī)效考核15000借:事業(yè)支出其他工資福利支出目標(biāo)

16、管理績(jī)效考核15000貸:其他應(yīng)收款 -目標(biāo)考核獎(jiǎng)15000(5)將多預(yù)調(diào)的目標(biāo)績(jī)效考核將5000 元繳回財(cái)政。借:其他應(yīng)付款財(cái)政預(yù)調(diào)資金5000貸:零余額賬戶用款額度5000(6)上述實(shí)例中如果預(yù)調(diào)的錢(qián)少于實(shí)際應(yīng)發(fā)數(shù), 財(cái)政將追加下達(dá)預(yù)算指標(biāo),與收到財(cái)政撥款一樣。例 2:預(yù)下達(dá)的 2017 年長(zhǎng)效機(jī)制專(zhuān)項(xiàng)資金的賬務(wù)處理部分學(xué)校通過(guò)財(cái)政代管資金預(yù)下達(dá)了 2017 年長(zhǎng)效機(jī)制專(zhuān)項(xiàng)資金,此項(xiàng)目財(cái)政暫時(shí)沒(méi)有安排資金,是教委的暫借款,收支均不能列入今年的決算。(1)2016 年 9 月,教委預(yù)下達(dá)某校功能室擴(kuò)容專(zhuān)項(xiàng)資金30 萬(wàn)元,9打印往來(lái)指標(biāo)加載信息作為附件。借:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金專(zhuān)項(xiàng)資金300

17、000貸:其他應(yīng)付款教委預(yù)下達(dá)的暫借款300000(2)竣工驗(yàn)收合格后,承建方將質(zhì)保金 15000元打入財(cái)政代管資金。借:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金保證金(編碼為12150196 )質(zhì)量保證金功能室擴(kuò)容質(zhì)保金15000貸:其他應(yīng)付款應(yīng)付質(zhì)保金15000特別重要 :因兩年未使用完的資金將收回,為便于核算、統(tǒng)計(jì)和加快支出進(jìn)度,針對(duì)保證金作如下要求: 一是在財(cái)務(wù)平臺(tái)的 財(cái)政代管資金 科目下已統(tǒng)一預(yù)設(shè)科目編碼為“ 12150196 保證金 ”科目,下設(shè)“質(zhì)量保證金和履約保證金”兩個(gè)明細(xì)(學(xué)??筛鶕?jù)具體項(xiàng)目在下面再設(shè) XX 項(xiàng)目質(zhì)保金)。二是經(jīng)商財(cái)政,由承建方先將質(zhì)保金打入學(xué)校財(cái)政代管資金賬戶,付尾款時(shí)就直

18、接付清所有工程款。 三是要在合同中約定質(zhì)保金繳入的方式、繳入時(shí)間、比例和質(zhì)保開(kāi)始時(shí)間等內(nèi)容。 針對(duì)之前已簽訂與本要求不一致的合同,可采用再簽訂質(zhì)保金補(bǔ)充協(xié)議的方式,然后按合同將質(zhì)保金打入財(cái)政代管資金,申報(bào)工程尾款時(shí)就按結(jié)算全額申報(bào)。撥款時(shí)需提供合同(補(bǔ)充協(xié)議)及打入財(cái)政代管資金的憑證及賬頁(yè)。財(cái)務(wù)平臺(tái)科目已預(yù)設(shè)科目:(3)相關(guān)項(xiàng)目資料送審合格,財(cái)政已終審用款計(jì)劃30 萬(wàn)元。借:其他應(yīng)收款預(yù)下達(dá)的功能室擴(kuò)容專(zhuān)項(xiàng)資金300000貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金專(zhuān)項(xiàng)資金300000(4)明年,財(cái)政正式下達(dá)預(yù)算指標(biāo), 學(xué)校申報(bào)直接支付計(jì)劃并劃轉(zhuǎn)到教委特設(shè)賬戶,憑資金文件、復(fù)印相關(guān)的支出票據(jù)、財(cái)政直接支付憑證等

19、。10借:其他應(yīng)付款教委預(yù)下達(dá)的暫借款300000貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(功能室擴(kuò)容)300000借:事業(yè)支出項(xiàng)目支出(功能室擴(kuò)容)300000貸:其他應(yīng)收款預(yù)下達(dá)的功能室擴(kuò)容專(zhuān)項(xiàng)資金300000達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,同時(shí)記固定資產(chǎn)。借:固定資產(chǎn)房屋及構(gòu)筑物300000貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金固定資產(chǎn)300000(5)質(zhì)保期到期后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,全額返還質(zhì)保金。借:其他應(yīng)付款應(yīng)付質(zhì)保金15000貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金保證金(編碼為1215996 )質(zhì)量保證金功能室擴(kuò)容質(zhì)保金15000例 3:食堂并賬XX小學(xué)年末資產(chǎn)負(fù)債表編制單位:xx 小學(xué)編制時(shí)間:2016 年 12 月 31日單位:元資產(chǎn)期初

20、數(shù)期末數(shù)負(fù)債和凈資期末數(shù)產(chǎn)期初數(shù)庫(kù)存現(xiàn)金8725.5411000.2應(yīng)付賬款2300銀行存款2013.14942.92預(yù)收賬款600應(yīng)收賬款其他應(yīng)付款2571.286253.03預(yù)付賬款負(fù)債合計(jì)2571.289153.03其他應(yīng)收款25008053.74結(jié)余10667.412621.83原材料1278低值易耗品500資產(chǎn)總計(jì)13238.6821774.86負(fù)債和凈資21774.86產(chǎn)總計(jì)13238.68第一步, 2016 年 12 月 31 日。該校年初余額已全部從經(jīng)費(fèi)賬轉(zhuǎn)出,現(xiàn)將食堂賬相應(yīng)科目余額全部并入學(xué)校經(jīng)費(fèi)賬(大賬)。借:庫(kù)存現(xiàn)金食堂賬庫(kù)存現(xiàn)金11000.211銀行存款食堂賬銀行存款9

21、42.92其他應(yīng)收款應(yīng)收食堂往來(lái)資金8053.74存貨食堂原材料及低值易耗品1778貸:其他應(yīng)付款應(yīng)付食堂往來(lái)資金8553.03(此金額為應(yīng)付賬款與其他應(yīng)付款之和)代管款項(xiàng)食堂伙食費(fèi)600其他應(yīng)付款食堂結(jié)余12621.83第二步, 2017 年 1 月 31 日轉(zhuǎn)出。要將經(jīng)費(fèi)賬上食堂資產(chǎn)負(fù)債類(lèi)及凈收入等食堂方面的余額全部轉(zhuǎn)出,即轉(zhuǎn)出 2016 年的期末數(shù),不是轉(zhuǎn)2016年發(fā)生的凈額。借:其他應(yīng)付款食堂結(jié)余12621.83其他應(yīng)付款應(yīng)付食堂往來(lái)資金8553.03代管款項(xiàng)食堂伙食費(fèi)600貸:庫(kù)存現(xiàn)金食堂賬庫(kù)存現(xiàn)金11000.2銀行存款食堂賬銀行存款942.92其他應(yīng)收款應(yīng)收食堂往來(lái)資金8053.7

22、4存貨食堂原材料及低值易耗品1778例 4. 某初中修建學(xué)生宿舍,用政府性基金預(yù)算安排項(xiàng)目資金 1060000元。(1)按合同約定收到承建方繳來(lái)的履約保證金10 萬(wàn)元,繳入財(cái)政代管資金賬戶。借:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金履約保證金100000貸:長(zhǎng)期應(yīng)付款學(xué)生宿舍履約保證金100000注:為便于統(tǒng)計(jì),已在財(cái)政代管資金下預(yù)設(shè)屬約保證金和質(zhì)量保證金兩個(gè)科目,務(wù)必在規(guī)定科目中核算。(2)完成地勘,設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等內(nèi)容,憑相關(guān)發(fā)票、合同,財(cái)12政直接支付地勘及設(shè)計(jì)費(fèi)75000 元,合同公正及質(zhì)量監(jiān)測(cè)費(fèi)5000 元。借:事業(yè)支出 項(xiàng)目支出資本性支出房屋建筑物購(gòu)建(初中教育,財(cái)政補(bǔ)助支出,80000貸:政府性基

23、金預(yù)算撥款 項(xiàng)目支(出初中教育項(xiàng),目:學(xué)生宿舍)80000同時(shí):借:在建工程基建工程 2待攤投資勘察設(shè)計(jì)費(fèi)75000合同公正及質(zhì)量監(jiān)測(cè)費(fèi)5000(項(xiàng)目:學(xué)生宿舍)貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金在建工程80000(不得在同一張憑證上多借多貸)( 3)承建方開(kāi)來(lái)建安發(fā)票 920000 元,并經(jīng)審計(jì)局進(jìn)行了項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)。申報(bào) 870000 元直接支付工程款,扣質(zhì)保金 50000 元,待兩年保修期后付款。憑資金文件、財(cái)政預(yù)算評(píng)審結(jié)果的通知、中標(biāo)通知書(shū)及開(kāi)標(biāo)記錄、合同、正式發(fā)票、審計(jì)局項(xiàng)目結(jié)算意見(jiàn)書(shū)、監(jiān)理公司的支付證明及向承建方出具的質(zhì)保金收據(jù)等憑據(jù)。借:事業(yè)支出 項(xiàng)目支出資本性支(出初中教育,財(cái)政補(bǔ)助支出,項(xiàng)目:

24、學(xué)生宿舍920000)貸:政府性基金預(yù)算撥款 項(xiàng)目支出(初中教育項(xiàng),目:學(xué)生宿舍)870000長(zhǎng)期應(yīng)付款應(yīng)付質(zhì)保金50000同時(shí):借:在建工程基建工程 2建筑安裝投資 (項(xiàng)目:學(xué)生宿舍) 920000 貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金在建工程920000( 4)承建方領(lǐng)回履約保證金,憑教委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審簽意見(jiàn),承建方加蓋公章的領(lǐng)取履約保證金的領(lǐng)條,相關(guān)賬頁(yè),財(cái)政直接支付。借:長(zhǎng)期應(yīng)付款學(xué)生宿舍履約保證金100000貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金履約保證金10000013(5)憑承建方領(lǐng)工程質(zhì)保金50000 元的領(lǐng)條,相關(guān)賬頁(yè)。借:長(zhǎng)期應(yīng)付款應(yīng)付質(zhì)保金50000貸:政府性基金預(yù)算撥款 項(xiàng)目支出(小學(xué)教育項(xiàng),目:學(xué)生

25、宿舍)50000( 6)竣工交付使用時(shí),在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬,憑在建工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其他相關(guān)資料進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。借:固定資產(chǎn)房屋及構(gòu)筑物1000000貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金固定資產(chǎn)1000000同時(shí):借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金在建工程1000000貸:在建工程 基建工程2待攤投資勘察設(shè)計(jì)(費(fèi)項(xiàng)目:學(xué)生宿舍)75000合同公正及質(zhì)(量項(xiàng)監(jiān)目測(cè)學(xué):費(fèi)生宿舍5000)建筑安裝投(資項(xiàng)目學(xué):生宿舍20000)( 7) 12 月 31 日,該學(xué)生宿舍結(jié)余資金6 萬(wàn)元年終由財(cái)政統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)為學(xué)校代管資金,作為學(xué)校撥款,憑財(cái)政蓋章的表冊(cè),財(cái)政代管資金加載指標(biāo)等。借:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金專(zhuān)項(xiàng)資金(項(xiàng)目:學(xué)生宿舍) 600

26、00貸:政府性基金預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(初中教育,項(xiàng)目:學(xué)生宿舍) 60000月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)借:政府性基金預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(初中教育,項(xiàng)目:學(xué)生宿舍)60000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項(xiàng)目:學(xué)生宿舍)60000該學(xué)生宿舍項(xiàng)目已完工,將結(jié)轉(zhuǎn)資金6 萬(wàn)元轉(zhuǎn)為財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余。借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項(xiàng)目:學(xué)生宿舍) 60000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余60000(8)該結(jié)余資金按規(guī)定應(yīng)收回重新安排,繳入縣財(cái)政國(guó)庫(kù),上繳時(shí)憑相關(guān)文件,財(cái)政直接支付憑證。如果已轉(zhuǎn)入財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余科目14借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余60000貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金專(zhuān)項(xiàng)資金(學(xué)生宿舍) 60000如果沒(méi)有轉(zhuǎn)入財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余,仍在財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目

27、借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項(xiàng)目:學(xué)生宿舍)60000貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金專(zhuān)項(xiàng)資金(學(xué)生宿舍) 60000(9)學(xué)校收到文件,該資金仍然用于本校,但調(diào)整用途,用于設(shè)備購(gòu)置(班班通),憑相關(guān)文件將項(xiàng)目調(diào)整為班班通。借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項(xiàng)目:班班通)60000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項(xiàng)目:學(xué)生宿舍)60000特別重要:新修訂的預(yù)算法 第 42 條規(guī)定:連續(xù)兩年未用完的結(jié)轉(zhuǎn)資金,應(yīng)當(dāng)作為結(jié)余資金管理。開(kāi)縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理的通知(開(kāi)縣府辦發(fā) 2015 )107 號(hào) ) 規(guī)定:對(duì)單位結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余中屬縣本級(jí)財(cái)政資金安排而不再繼續(xù)使用的結(jié)余資金,由縣財(cái)政局

28、收回統(tǒng)籌安排,仍需繼續(xù)使用的結(jié)轉(zhuǎn)資金留存原單位繼續(xù)使用。例 5.XX 小學(xué) 1 月上報(bào)的統(tǒng)發(fā)工資名冊(cè)金額是:在職教職工基本工資(包括崗位工資、薪級(jí)工資、10% 工資) 200000元,教齡津貼80 元,地方津貼12900 元,基礎(chǔ)性績(jī)效工資10000 元;離休人員離休費(fèi) 3200 元,地方津貼129 元;退休人員退休費(fèi)2000 元,地方津貼 129 元。同時(shí)代扣養(yǎng)老保險(xiǎn) 18000 元,基本醫(yī) 療保險(xiǎn) 3000 元,大額醫(yī)療保險(xiǎn) 100 元,住房公積金18000 元,個(gè)人所得稅100 元。( 1)根據(jù)加蓋公章的工資發(fā)放名冊(cè),摘要為“應(yīng)發(fā) 1 月工資”。借:事業(yè)支出基本支出工資福利支出基本工資2

29、00000津貼補(bǔ)貼1298015績(jī)效工資10000(功能科目:小學(xué)教育,資金性質(zhì):財(cái)政補(bǔ)助支出)對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助離休費(fèi)3329退休費(fèi) 2129(功能科目:事業(yè)單位離退休,資金性質(zhì):財(cái)政補(bǔ)助支出)貸:應(yīng)付職工薪酬工資 (離退休費(fèi))215280地方(部門(mén))津貼補(bǔ)貼13158( 2)根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的加蓋銀行公章的“預(yù)算單位入賬通知聯(lián)、工資實(shí)發(fā)匯總表和個(gè)人工資清單”作為入賬依據(jù),摘要為“財(cái)政統(tǒng)發(fā) 1 月工資”。借:應(yīng)付職工薪酬 工資(離退休費(fèi))215280地方(部門(mén))津貼補(bǔ)貼13158貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款基本支出基本工資及津212980基礎(chǔ)性績(jī)10000(功能科目:小學(xué)教育)事業(yè)單位離退休5458(功

30、能科目:事業(yè)單位離退休)(3)上述代扣金額,直接劃入到學(xué)校的財(cái)政代管資金賬戶,憑財(cái)政國(guó)庫(kù)支付平臺(tái)的往來(lái)指標(biāo)加載及工資冊(cè)代扣明細(xì)等資料,摘要為:“財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)代扣”。借:其他應(yīng)收款 -財(cái)政代管資金 -統(tǒng)發(fā)工資代扣款項(xiàng)39200貸:應(yīng)繳稅費(fèi)代扣個(gè)人所得稅100其他應(yīng)付款養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人部分18000醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人部分310016住房公積金個(gè)人部分18000( 4)收到財(cái)政轉(zhuǎn)來(lái)的“財(cái)政授權(quán)支付額度到賬通知書(shū)” ,包括上述代扣款項(xiàng) 39200 元,另外,公共財(cái)政預(yù)算撥款的基本醫(yī)療保險(xiǎn)單位部分 10000 元、養(yǎng)老保險(xiǎn)單位部分 30000 元、公積金單位部分 18000元、工傷保險(xiǎn)25 元、公用經(jīng)費(fèi)2000

31、00 元。借:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金258025代管資金39200貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款 基本支出社會(huì)保障繳費(fèi)(小學(xué)教育30000)社會(huì)保障繳(費(fèi)事業(yè)單位醫(yī)療10000)社會(huì)保障繳費(fèi)(小學(xué)教育)25住房公積(住房公積金)18000公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助(小學(xué)教育)200000其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金統(tǒng)發(fā)工資代扣款項(xiàng)39200(5)應(yīng)繳職工醫(yī)療保險(xiǎn)10000 元、工傷保險(xiǎn) 25 元、公積金 18000元,養(yǎng)老保險(xiǎn)30000元,摘要為“應(yīng)付職工醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)及住房公積金”。借:事業(yè)支出 基本支出工資福利支出社會(huì)保障繳費(fèi)醫(yī)療保險(xiǎn)10000養(yǎng)老保險(xiǎn)30000工傷保險(xiǎn)25對(duì)個(gè)和家庭補(bǔ)助支出住房公積金18000

32、17(功能:小學(xué)教育、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金 資金性質(zhì):財(cái)政補(bǔ)助支出)貸:應(yīng)付職工薪酬社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)40025住房公積金18000( 6)轉(zhuǎn)賬上繳醫(yī)療保險(xiǎn) 13100 元、工傷保險(xiǎn) 25 元(其中,財(cái)政撥入 10025 元,職工醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人部分 3100 元),原始憑證為醫(yī)保所出據(jù)的繳費(fèi)憑證,摘要為“繳醫(yī)保費(fèi)”。借:應(yīng)付職工薪酬社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)10025其他應(yīng)付款醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人部分3100貸:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金10025代管資金3100( 7)轉(zhuǎn)賬上繳養(yǎng)老保險(xiǎn) 48000 元,其中財(cái)政撥入 30000 元,個(gè)人代扣 18000 元。借:應(yīng)付職工薪酬社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)30000其他應(yīng)付款養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人部分180

33、00貸:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金30000代管資金18000( 8)轉(zhuǎn)賬上繳職工公積金 36000 元(其中財(cái)政撥入 18000 元,職工住房公積金個(gè)人部分 18000 元),原始憑證為公積金辦公室的繳費(fèi)憑證,摘要為 “繳住房公房金?!苯瑁簯?yīng)付職工薪酬住房公積金18000其他應(yīng)付款住房公積金個(gè)人部分18000貸:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金18000代管資金18000特別重要:1.學(xué)校必須及時(shí)按照規(guī)定口徑,為職工辦理各種社保(包括養(yǎng)老18保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等)和公積金。2.雙特教師 因工資關(guān)系在教委財(cái)務(wù)科,其工資由財(cái)政統(tǒng)發(fā),其社保、公積金不論是單位部分或是工資代扣部分,教委每年

34、分兩次劃入學(xué)校財(cái)政代管資金賬戶,由學(xué)校負(fù)責(zé)為雙特教師與本校其他教師同時(shí)同標(biāo)準(zhǔn)辦理, 辦理主體責(zé)任是學(xué)校,學(xué)校不得漏辦和延辦。3.職工工資、社保及公積金涉及職工的切身利益,學(xué)校要將工資調(diào)整、社保、公積金預(yù)算及代扣情況向職工公示,并指導(dǎo)教職工在人社局網(wǎng)站查詢醫(yī)保、公積金網(wǎng)站查詢公積金的繳存和結(jié)余情況。4.涉及職工調(diào)動(dòng)的社保及公積金,原則上預(yù)算在哪個(gè)單位就由哪個(gè)單位繳存,調(diào)入與調(diào)出單位要相互銜接,不得漏繳。例 6:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政應(yīng)返還額度 是核算實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的中小學(xué)校應(yīng)收財(cái)政返還的資金額度。反映的是年末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余指標(biāo),同時(shí)在凈資產(chǎn)類(lèi)反映為財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。也即是學(xué)校尚有未使用的預(yù)算指標(biāo)數(shù),形成

35、了預(yù)算單位對(duì)財(cái)政的一種債權(quán),根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則, 確認(rèn)為當(dāng)期的收入,與第二年的預(yù)算區(qū)別開(kāi)來(lái)。(1)財(cái)政應(yīng)返還額度直接支付12 月底,凡是學(xué)校未申報(bào)的指標(biāo)均作為直接支付應(yīng)返還額度。如:本年度未申報(bào)計(jì)劃的教學(xué)樓結(jié)存預(yù)算指標(biāo)5 萬(wàn)元;學(xué)生宿舍工程款 3 萬(wàn)元,已批復(fù)直接支付計(jì)劃,但因賬號(hào)錯(cuò)未實(shí)現(xiàn)支付,財(cái)政將此 3 萬(wàn)元額度返回為預(yù)算指標(biāo),學(xué)校實(shí)際未用的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)指標(biāo)為8 萬(wàn)元。年終,根據(jù)指標(biāo)綜合查詢導(dǎo)出的未使用指標(biāo)、“單位結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金清理明細(xì)表”和其他會(huì)計(jì)資料。借:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付80000貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(教學(xué)樓)5000019(或政府性基金預(yù)算撥款)項(xiàng)目支出(學(xué)生宿舍)300

36、00月末沖轉(zhuǎn)時(shí):借:公共財(cái)政預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(教學(xué)樓)50000(或政府性基金預(yù)算撥款)項(xiàng)目支出(學(xué)生宿舍)30000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)80000次年初,恢復(fù)時(shí)不作賬務(wù)處理。實(shí)際支出時(shí) ,憑相關(guān)合同、發(fā)票、直接支付憑證、驗(yàn)收證明、結(jié)算資料等。借:事業(yè)支出項(xiàng)目支出(教學(xué)樓)50000項(xiàng)目支出(學(xué)生宿舍)30000貸:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付80000月末沖轉(zhuǎn)時(shí)借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)80000貸: 事業(yè)支出項(xiàng)目支出(教學(xué)樓)50000項(xiàng)目支出(學(xué)生宿舍)30000(2)某校未使用的公用經(jīng)費(fèi)指標(biāo) 20 萬(wàn)元,其中公用經(jīng)費(fèi) 70% 部分 15 萬(wàn)元,公用經(jīng)費(fèi) 30% 部分 5 萬(wàn)元。

37、年終,根據(jù)指標(biāo)綜合查詢導(dǎo)出的未使用指標(biāo)、 “單位結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金清理明細(xì)表”和其他會(huì)計(jì)資料。借:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付200000貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款日常公用經(jīng)費(fèi)200000月末沖轉(zhuǎn)時(shí):借:公共財(cái)政預(yù)算撥款日常公用經(jīng)費(fèi)200000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)基本支出結(jié)轉(zhuǎn)(日常公用經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn))200000次年,公用經(jīng)費(fèi)70% 部分 15 萬(wàn)元申報(bào)計(jì)劃后,下達(dá)零余額賬戶用款額度。20借:零余額賬戶用款額度同150000貸:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付150000(這里的直接支付只是賬務(wù)處理科目,與實(shí)際支付方式無(wú)關(guān))公用經(jīng)費(fèi)30%部分視作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,資料送審?fù)ㄟ^(guò)后,支付方式為:直接支付。借:事業(yè)支出基本支出其他資

38、本性支出(維修護(hù)費(fèi)) 50000貸:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付50000(2)財(cái)政應(yīng)返還額度授權(quán)支付12 月財(cái)政批復(fù)授權(quán)支付公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助3 萬(wàn)元,實(shí)際已支付 2 萬(wàn)元。收到銀行的零余額到賬通知書(shū) 30000 元。借:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金30000貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款日常公用經(jīng)費(fèi)30000實(shí)際支出日常公用經(jīng)費(fèi)20000 元借:事業(yè)支出20000貸:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金(或現(xiàn)金)20000財(cái)政將未支付的 10000 元額度注銷(xiāo), 憑銀行提供的注銷(xiāo)額度的通知單。借:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政授權(quán)支付10000貸:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金10000月末沖轉(zhuǎn)時(shí):借:公共財(cái)政預(yù)算撥款日常公用經(jīng)費(fèi)30

39、000貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)基本支出結(jié)轉(zhuǎn)日常公用經(jīng)費(fèi)30000借:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)基本支出結(jié)轉(zhuǎn)日常公用經(jīng)費(fèi)20000貸:事業(yè)支出20000次年初,學(xué)校收到銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書(shū)10000 元。借:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金1000021貸:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政授權(quán)支付10000特別注意:從2015 年開(kāi)始,年終財(cái)政補(bǔ)助收入是與預(yù)算指標(biāo)核對(duì),不是撥款,平時(shí)仍然與原先一樣。財(cái)政應(yīng)返還額度科目余額 =國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)指標(biāo)結(jié)余 +計(jì)劃結(jié)余例 7:政府置換債券某校收到置換債券資金210000 元,財(cái)政支付到債權(quán)人。1收到財(cái)政支付平臺(tái)代管資金加載指標(biāo),憑打印的加載指標(biāo)信息、上報(bào)的審批表等作附件。借:其他應(yīng)收款財(cái)政代

40、管資金210000貸:長(zhǎng)期借款置換債券(開(kāi)縣財(cái)政局)2100002.財(cái)政直接支付到債權(quán)人,憑債權(quán)人出具的領(lǐng)條,財(cái)政直接支付憑證等作附件。借:長(zhǎng)期應(yīng)付款(借入款等原相應(yīng)科目)210000貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金210000說(shuō)明:財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)已在長(zhǎng)期借款下面預(yù)設(shè)“置換債券”科目,設(shè)學(xué)校自行設(shè)置往來(lái)核算 (開(kāi)縣財(cái)政局),并在憑證編制狀態(tài)下更新基礎(chǔ)資料。中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度 第六十條明確規(guī)定: “嚴(yán)禁義務(wù)教育階段學(xué)校舉借債務(wù),非義務(wù)教育階段學(xué)校不得違反規(guī)定舉借債務(wù)” 。各校必須嚴(yán)格按開(kāi)縣教育委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)義務(wù)教育學(xué)校債務(wù)管理的通知(開(kāi)教發(fā) 2015 21 號(hào))要求,按上報(bào)的償債規(guī)劃自行償還歷史遺留

41、債務(wù)。新預(yù)算法已于2015 年 1 月 1 日正式施行。新預(yù)算法第 35 條規(guī)定: 地方各級(jí)預(yù)算按照量入為出、收支平衡的原則編制, 除本法另有規(guī)定外, 不列赤字。 經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的省、22自治區(qū)、直轄市的預(yù)算中必需的建設(shè)投資的部分資金,可以在國(guó)務(wù)院確定的限額內(nèi), 通過(guò)發(fā)行地方政府債券舉借債務(wù)的方式籌措。舉借債務(wù)的規(guī)模,由國(guó)務(wù)院報(bào)全國(guó)人民代表大會(huì)或者全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)。 省、自治區(qū)、直轄市依照國(guó)務(wù)院下達(dá)的限額舉借的債務(wù),列入本級(jí)預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)本級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)。舉借的債務(wù)應(yīng)當(dāng)有償還計(jì)劃和穩(wěn)定的償還資金來(lái)源,只能用于公益性資本支出,不得用于經(jīng)常性支出。預(yù)算法 94 條規(guī)定:

42、各級(jí)政府、各部門(mén)、各單位違反本法規(guī)定舉借債務(wù) 或者為他人債務(wù)提供擔(dān)保,或者挪用重點(diǎn)支出資金,或者在預(yù)算之外及超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)樓堂館所的,責(zé)令改正,對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予撤職、開(kāi)除 的處分。所以,違規(guī)舉債是違法行為。例 8.某小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)用于政府集中采購(gòu)設(shè)備電腦8000 元,根據(jù)直接支付申請(qǐng)書(shū)、財(cái)政直接支付憑證、正式發(fā)票和驗(yàn)貨清單。借:事業(yè)支出基本支出資本性支出專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置(小學(xué)教育,財(cái)8000政補(bǔ)助支出)貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款基本支出日常公用經(jīng)費(fèi)公(用小經(jīng)學(xué)費(fèi)教補(bǔ)育助8000)同時(shí):借:固定資產(chǎn)專(zhuān)用設(shè)備8000貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金固定資產(chǎn)8000例 9.某小學(xué)由教委代編作業(yè)本

43、采購(gòu)款30000 元。( 1)根據(jù)資金文件、正式發(fā)票、財(cái)政直接支付憑證和收貨證明等資料入賬。如果是改薄設(shè)備等,達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,必須增記固定資產(chǎn)。借:存貨作業(yè)本3000023貸:公共財(cái)政預(yù)算撥款項(xiàng)目支出(作業(yè)本)30000(2)學(xué)期末,憑班主任老師簽字的領(lǐng)貨單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意出庫(kù)。借:事業(yè)支出項(xiàng)目支出商品和服務(wù)支出專(zhuān)用材料費(fèi)(財(cái)政補(bǔ)助支出,小學(xué)教育)30000貸:存貨作業(yè)本30000特別重要原始憑證附件、審簽及轉(zhuǎn)賬必須符合相關(guān)規(guī)定。1.所有原始憑證必須符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 規(guī)定:除結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。政府采購(gòu)集中購(gòu)置設(shè)備及作業(yè)本

44、,由教委統(tǒng)一代編支付申請(qǐng),其主要目的是方便學(xué)校。但學(xué)校必須要取得 發(fā)票、驗(yàn)貨證明和財(cái)政直接支付憑證 ,三者“缺一不可”才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)聯(lián)系學(xué)校收貨人員,取得驗(yàn)貨證明和發(fā)票,并在財(cái)政局國(guó)庫(kù)支付中心取得銀行蓋章的財(cái)政直接支付憑證。不得以領(lǐng)代報(bào)、白條入賬;凡由單位或個(gè)人承包的基建及維修項(xiàng)目必須使用建安發(fā)票;原始憑證中涉及附件的,必須有相關(guān)附件(貨物明細(xì)清單、文件、合同、驗(yàn)收證明等) ;支付款項(xiàng)的 資金流向、商品供應(yīng)商或勞務(wù)提供者、合同簽訂方 三者必須一致;除結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。2.嚴(yán)格票據(jù)審簽程序。票據(jù)審簽要按開(kāi)教發(fā)2015 4 號(hào)文件執(zhí)行

45、。會(huì)計(jì)人員對(duì)票據(jù)的合規(guī)性進(jìn)行審核,大額發(fā)票或有疑問(wèn)的發(fā)票要在稅務(wù)網(wǎng)站查驗(yàn)真?zhèn)巍=?jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、審批人對(duì)票據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),出納根據(jù)審簽完整的票據(jù)付款。3.進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部轉(zhuǎn)賬行為。一是應(yīng)按預(yù)算批復(fù)的項(xiàng)目和用途規(guī)24范使用財(cái)政資金,直接將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬支付給商品供應(yīng)商、勞務(wù)提供者或最終收款人; 二是未經(jīng)財(cái)政部門(mén)審批,不得擅自從零余額賬戶向本單位其他銀行賬戶劃轉(zhuǎn)資金。三是 屬于公務(wù)卡結(jié)算目錄的,使用公務(wù)卡結(jié)算。4.切實(shí)加強(qiáng)銀行賬戶管理。一是開(kāi)設(shè)了網(wǎng)上銀行的單位,錄入崗位和審核發(fā)送崗位必須要分設(shè),不得由一人辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全過(guò)程。二是出納不得通過(guò)個(gè)人手機(jī)銀行轉(zhuǎn)賬付款,轉(zhuǎn)賬只能通過(guò)單位銀行賬戶轉(zhuǎn)賬。 三是必須要

46、按月與銀行對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不相符,及時(shí)查找原因。5嚴(yán)禁公款私存,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金支付。一是不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行或?qū)挝毁Y金直接轉(zhuǎn)入個(gè)人(出納)銀行賬戶;二是大額支付應(yīng)轉(zhuǎn)賬,不得使用現(xiàn)金;三是 不得違規(guī)保管現(xiàn)金,出納現(xiàn)金余額不得超過(guò)三天的零星開(kāi)支。例 10. 財(cái)政代管資金使用。(1)經(jīng)申請(qǐng),收到財(cái)政下達(dá)零余額用款額度通知書(shū)56000 元。借:零余額賬戶用款額度代管資金56000貸:其他應(yīng)收款財(cái)政代管資金 XXXXX50000XXXXX6000(2)出納取現(xiàn)金56000 元支付公業(yè)務(wù)費(fèi)。(注:?jiǎn)喂P提現(xiàn)不超過(guò)5 萬(wàn))借:庫(kù)存現(xiàn)金經(jīng)費(fèi)賬庫(kù)存現(xiàn)金56000貸:零余額賬戶用款額度代管資金56000( 3)支付利息 2000 元,購(gòu)幼兒園設(shè)備 5000 元(其中 500 元達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn), 4500 元達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn) )。借:事業(yè)支出 基本支出債務(wù)利(息小支學(xué)出教育其,他資金支出)2000商品和服務(wù)支出專(zhuān)用材*(料學(xué)費(fèi)前教育其,他資金支500出)資本性支出專(zhuān)用設(shè)(備學(xué)購(gòu)前置教育其,他資金支出)450025貸:庫(kù)存現(xiàn)金經(jīng)費(fèi)賬庫(kù)存現(xiàn)金7000同時(shí):達(dá)到

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