新進人員任用制度

1、新進人員任用制度目的意義為了規(guī)范人員錄用的程序和流程的需要，特制定本制度。具體內(nèi)容原則滿足公司的發(fā)展需要為目標。申請各部門如需增添人員，應將所需人員數(shù)額，條件以及需求期限，以書面形式提交公司辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室會同用人部門執(zhí)行招聘程序。招聘辦公室通過各種適合的招聘手段，廣泛收集應聘人員的資料，負責人員資料的初審工作，將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱，并與其共同商定參加初試者人員名單。初試由用人部門主持，一般以面試為主，如需要可以進行筆試。同時填寫面試記錄表。復試由總經(jīng)理主持，做出錄用決定，并通知辦公室。通知辦公室根據(jù)總經(jīng)理的決定，電話通知錄用人員到職時間。報到新進人員報到時應繳驗身

2、份證原件，最高學歷證書原件，技能證書原件，職稱證書原件，原單位離職證明，1寸半身照片貳張，再填具員工資料表，由辦公室組織進行新進員工共性知識入職培訓，填寫入職培訓表。由辦公室為其建立員工檔案。試用、考核新進人員不論其為考取，介紹以及有無工作經(jīng)驗，均須先經(jīng)試用，簽定試用期合同，員工的試用期為三個月，期間需對員工的工作表現(xiàn)進行考核。試用期滿后，辦公室將考核的結(jié)果呈報總經(jīng)理，待總經(jīng)理批示試用結(jié)果，正式錄用，或者繼續(xù)試用，或者予以辭退。轉(zhuǎn)正（試用期合同、勞動合同、社會保險）員工一經(jīng)正式錄用，即由辦公室辦理用工手續(xù)，并簽訂聘用合同，辦理相應社會保險及其他手續(xù)。核薪員工進入公司后或者正式錄用后，根據(jù)簽訂的

3、試用期合同或勞動合同內(nèi)容，由辦公室書面通知財務室人員變動的情況。經(jīng)財務室報總經(jīng)理批示后，為該員工定薪。適用范圍本規(guī)定適用于員工錄用工作中有關事務的處理，由辦公室解釋、補充。執(zhí)行者公司所有員工頒布者生效時間第二章錄用一、因工作需要，用人部門需增加員工時，應向人力資源部提交書面申請并提供詳細崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人力資源部核準時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準可縮短試用時間。員工試用期滿后應于人力資源部領取轉(zhuǎn)正申請表后

4、送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請。三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。四、試用人員報道時，必須向人力資源部送交以下材料：、身份證原件、復印件、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件、公司員工登記表（如實填寫）、體檢合格表（市級醫(yī)院）、一寸彩色登記照兩張、其它必要文件五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按勞動法有關規(guī)定執(zhí)行。七、聘用程序1、目的：完善招聘程序，使招聘工作更有計劃性、時效性。2、適用范圍：公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。3、政策：公司各部門經(jīng)理有責任在

5、制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。部門經(jīng)理須填寫職位說明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后交人力資源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。4、招募渠道：人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準的聘用申請表后，按計劃通過下列渠道進行招募：刊登招聘廣告（報刊、網(wǎng)站）參加人才招聘會通過獵頭公司內(nèi)部調(diào)動員工推薦5、篩選人才：人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關部門經(jīng)理進行再次篩選。6、面試：簡歷經(jīng)相關部門經(jīng)理篩選后，由預先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對職位申請人進行面試。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報告，交人力資源部復核。最終，人力資源部與相關部門經(jīng)理協(xié)商確

6、定候選人是否被錄用。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進行確認。7、面試小組成員構(gòu)成：面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指定代理負責人）和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成；部門經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。8、選拔人才：面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報告，確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存，員工保留復印件。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關人事手續(xù)。員工上班的第一個工作

7、日，由人力資源部負責進行新員工培訓。八、臨時工聘用1、定義：根據(jù)項目要求，每次在本公司服務3個月以下。2、手續(xù)：根據(jù)項目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準，交由人力資源部辦理。九、人事批準權(quán)限1、目的：為了提高效率，簡化批準程序，縮短批準時限，特制定此權(quán)限。2、適用范圍：所有與人力資源有關的申請。3、政策：員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請，填寫有關表格，提交主管副總經(jīng)理批準，交由人力資源部審查并辦理。（表格中代表擁有參與審批權(quán)限）項目級別總經(jīng)理級部門級人力資源年度計劃面試非經(jīng)理級經(jīng)理級休假復核自愿離職非經(jīng)理級審查經(jīng)理級審查非自愿離職非經(jīng)理級經(jīng)理級離職面試

8、非經(jīng)理級經(jīng)理級內(nèi)部調(diào)動非經(jīng)理級經(jīng)理級審查升職非經(jīng)理級審查經(jīng)理級審查聘用臨時工用工時間<=3個月審查用工時間延長或>3個月審查十、內(nèi)部通告1、公司人力資源部在下列情況下對公司內(nèi)部做出通告：2、在職位出現(xiàn)空缺時3、在錄用新員工，處分、辭退老員工時4、在獎勵員工時5、在組織員工活動時6、在有關人事管理制度變動時（含薪資標準）7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。十一、內(nèi)部調(diào)動1、目的：更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動員工的工作積極性。2、適用范圍：所有員工。3、政策：公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格），

9、公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。4、具體程序：用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準。5、人力資源部根據(jù)用人部門的申請，通過各種方式通告員工。6、員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動意向，并取得認可。7、員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。9、招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。10、如用人部門同意申請人的職位申請，須與申請人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。11、用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。十二、內(nèi)部推薦1、公司鼓勵員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。2、對于將核心人才引入公司的員工，公司

10、將視具體情況給予獎勵。十三、自愿離職1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。2、在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關公司員工，將領用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。3、在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗，促進日后工作。4、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。十四、非自愿離職公司對有下列情況的員工予以辭退：1、試用期內(nèi)不合格的試用人員。2、在工作中出現(xiàn)重大過錯，給公司造成嚴重損失的員工；除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。3、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。4、有違法犯罪行為的。5、有吸毒行為的，立即辭退并移交相關部門。6、在離開公司前，離職員工須將