《企業(yè)管理技巧系列之企業(yè)采購(gòu)技巧》

1、企業(yè)管理技巧系列之企業(yè)采購(gòu)技巧企業(yè)經(jīng)營(yíng)起點(diǎn)源于市場(chǎng)需求，沒(méi)有需求，企業(yè)無(wú)從談起經(jīng)營(yíng)及發(fā)展，但是在市場(chǎng)存在需求的情況下，企業(yè)如何通過(guò)管理經(jīng)營(yíng)賺取利潤(rùn)是企業(yè)生存的基本原則，那么，企業(yè)要想賺取利潤(rùn)，首當(dāng)其沖就是低成本的原材料成本，那么，如何降低采購(gòu)成本，就是擺在企業(yè)管理者面前的一道難題了，因此，下面我們就來(lái)談一談如何管理采購(gòu)成本。1、問(wèn)：企業(yè)如何開(kāi)展采購(gòu)工作？答：眾所周知，釆購(gòu)工作對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要，他不僅是企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量保證，更是企業(yè)的主要成本構(gòu)成，因此，采購(gòu)工作的好壞是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展并且持續(xù)贏利的根本。那么，如何做好采購(gòu)工作呢?管理技巧：按品種分類(lèi)管理。首先要確定需要采購(gòu)的品種及數(shù)量和相應(yīng)供應(yīng)

2、商，要按照ABC的分類(lèi)法則進(jìn)行分類(lèi)，即將需采購(gòu)的類(lèi)別分為金額較大、品種較少的為A類(lèi)，金額稍大、品種稍多的為B類(lèi)，金額不大、品種較多的為C類(lèi)。同時(shí)根據(jù)ABC的分類(lèi)方法對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)分類(lèi)。這樣分類(lèi)的好處在于，均勻分配釆購(gòu)人員的任務(wù)，從而將精力放在各自的管理類(lèi)類(lèi)別上，主管人員則可側(cè)重將主要精力放在占成本比例較大的A類(lèi)材料的采購(gòu)上，從而可以取得更低的材料成本。2、問(wèn)：企業(yè)如何對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行管理？答：企業(yè)采購(gòu)人員水平參差不齊，如何對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行管理是每個(gè)企業(yè)的難題，因?yàn)?，既要?gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，又要避免采購(gòu)人員營(yíng)私舞弊，因此，對(duì)采購(gòu)人員的管理顯得尤為重要。管理技巧：（1）制度約束，即制定貨比三家的原

3、則。（2）制造危機(jī)感，即制定末位淘汰機(jī)制，定期充實(shí)新人。（3）高薪制加追究法律責(zé)任，即給予一定的高薪，同時(shí)對(duì)營(yíng)私舞弊的一旦發(fā)現(xiàn)不僅進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，還要追究法律責(zé)任，對(duì)其他人起到警示作用。3、問(wèn)：一次完整的采購(gòu)流程是怎樣的？答：通常一次完整的釆購(gòu)流程分為三個(gè)步驟。步驟一、談判并簽定合同。談判是采購(gòu)業(yè)務(wù)中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，好的釆購(gòu)員可以通過(guò)談判做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，同時(shí)避免了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，因此，在招聘釆購(gòu)員時(shí)就要考慮到口才要好、知識(shí)面要寬，談判前首先要對(duì)要釆購(gòu)的物品做好技術(shù)、質(zhì)量、數(shù)量等要求，之后，利用電話詢問(wèn)、網(wǎng)絡(luò)等方式做到對(duì)價(jià)格的了解，然后就進(jìn)入實(shí)質(zhì)談判階段。最后要簽訂合同。合同中至少要約定以下幾條，（1

4、）約定雙方單位全稱（全稱非常重要）；（2）約定規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，價(jià)格為含稅價(jià)；（3）約定付款方式（通常為20%定金或預(yù)付款，貨到驗(yàn)收合格并開(kāi)具全額發(fā)票后付余款）；（4）約定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；約定提貨方式（自提或送到需方指定地點(diǎn)）；（5）約定質(zhì)保金及質(zhì)保期（固定資產(chǎn)類(lèi)）；（6）約定違約責(zé)任及產(chǎn)生糾紛的解決方式（通常為采購(gòu)方所在地法院為好）；（7）雙方加蓋合同章或公章，至少一式二份，雙方各執(zhí)一份。技巧：制作樣本合同，電子存檔，隨時(shí)可調(diào)用。步驟二、合同簽訂前要進(jìn)行內(nèi)部會(huì)簽由于合同一旦簽訂交付雙方，即受法律約束。因此，在簽訂前要進(jìn)行公司內(nèi)部各部門(mén)之間的會(huì)簽，以保證合同中各項(xiàng)條款的準(zhǔn)確性、完整性及嚴(yán)密性。會(huì)簽

5、部門(mén)主要包括釆購(gòu)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、法律部及財(cái)務(wù)部等。采購(gòu)部的職能是，合同的制訂，價(jià)格的詢比，招標(biāo)程序的安排，；生產(chǎn)部的職能是，對(duì)采購(gòu)數(shù)量等采購(gòu)計(jì)劃的提出；技術(shù)部的職能是對(duì)采購(gòu)物質(zhì)的技術(shù)指標(biāo)的核定；質(zhì)量部的職能是對(duì)質(zhì)量指標(biāo)的核定；法律部的只能是對(duì)合同的語(yǔ)言及法律條款的核定；財(cái)務(wù)部的職能是對(duì)付款條件、稅率及發(fā)票條款的核定。步驟三、付款與驗(yàn)收結(jié)算。預(yù)付款的支付。如果以銀行支付的一定要付到對(duì)方賬戶，如果以支票或銀行承兌匯票支付的一定要取得對(duì)方出具的加蓋財(cái)務(wù)章或公章的收據(jù)，并且承兌匯票要做好背書(shū)轉(zhuǎn)讓。貨物的驗(yàn)收及余款支付。按照合同條款逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)，關(guān)鍵是進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量的驗(yàn)收，無(wú)誤后將發(fā)票與入庫(kù)單一并交由財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理，并且支付剩余的款項(xiàng)。這樣，一個(gè)完整的釆購(gòu)流程就結(jié)束了。4、采購(gòu)方法有哪些？答：（1）按企業(yè)規(guī)模判斷，如果存