電子競技協(xié)會納新策劃書

1、策劃書 電子競技協(xié)會 2016年9月25日一、活動主題電子競技協(xié)會納新 二、活動背景及目的 納新活動中，想對電子競技有進一步了解的同學門就可以加入電競協(xié)會，及時參加由協(xié)會主辦的豐富多彩與電子競技有關的活動；而希望鍛煉自己能力的同學則可以加入各個部門，在丹桂飄香的新學期里，電子競技協(xié)會迎來了一年一度的納新活動。部門協(xié)助辦好協(xié)會的各項活動。經(jīng)過這次納新活動，電子競技協(xié)會吸收到了新鮮的血液，為廣大同學提供了一個可以更好的全面了解電子競技的平臺。三、主辦單位電子競技協(xié)會 四、活動簡介1、 協(xié)會簡介電子競技協(xié)會是由辦公、組織、網(wǎng)宣、財務、外聯(lián) 、競技六大部門組成的一個優(yōu)秀團體.2、部門納新簡介電子競技協(xié)

2、會下設辦公室、組織部、網(wǎng)宣部、財務部、外聯(lián)部、競技部.辦公室:主要負責協(xié)會物品的保管，例會組織，簽到，會議記錄，發(fā)放會員證，協(xié)會歷史資料的保存與整理，協(xié)會財務收支管理。是聯(lián)系上級和各部門的樞紐。是協(xié)會能夠正常運轉(zhuǎn)的保障。組織部:熟悉掌控協(xié)會組織成員的基本情況,了解基層組織的活動,嚴格做好會員發(fā)展工作,組織策劃協(xié)會主要活動.協(xié)助協(xié)會做好工作、平時考核工作. 網(wǎng)宣部:主要負責活動宣傳，其中包括以海報，攝影，橫幅，宣傳單和網(wǎng)絡等各種途徑。財務部:管理記載協(xié)會的各項財務收入與支出，合理預算協(xié)會的各項活動支出，協(xié)助各部門發(fā)展工作。外聯(lián)部:負責協(xié)會的外聯(lián)、禮儀工作。為協(xié)會開展的各項活動拉取贊助。競技部:主

3、要負責電子競技類的活動，主要活動為電子競技大賽。當然在平時，混跡于AA對戰(zhàn)平臺等電競玩家聚集地，影響并提高同學們的游戲素養(yǎng)。同時倡導健康游戲。五、活動時間2016年10月7-10日六、活動地點湖南信息職業(yè)技術學院南苑7、 活動參與人員 協(xié)會會長以及各部門部長八、活動開展 （1）前期宣傳迎新時，搶占先機，第一時間向新生分發(fā)宣傳單，內(nèi)容包括協(xié)會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。由宣傳部出一期海報張貼于學院宣傳欄，并以宣傳單的形式將電子競技協(xié)會的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。（2）納新點布置物品準備：桌、椅子、橫幅、工作證、宣傳單、報名表、筆、礦泉水在所分配的納新點擺好納新海報，桌上擺有協(xié)會簡介、宣傳單

4、以及報名表 （3）活動流程1、上午辦公室要清點物品，做好記錄，下午交接工作后，一定要確保物品的完整與安全 2、 報名工作有意參加電子競技協(xié)會部門工作的同學，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格，并且交納25元會費。統(tǒng)計報名人數(shù)，整理報名表格。確定會員人數(shù)后，統(tǒng)一整理并公布名單。3、下午結束時，清點物品，整理報名表，收拾物品。9、 注意事項 場地衛(wèi)生十、尾聲納新工作完成后，計劃召開會員大會，讓會員互相認識、進一步了解電子競技協(xié)會，同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動，為今后一年的工作打好基礎。十一、財務預算物品單價(元）數(shù)量合計（元)宣傳單0.2納新宣傳資料×800報名表×150干事競選表