弱電工程項目管理中的工程預(yù)算編制與控制

1、弱電工程工程管理中的工程預(yù)算編制與控制摘要：弱電工程是當(dāng)前建筑施工中重要的內(nèi)容。本文從影響編制結(jié)果準確性因素、預(yù)算編制的要點、控制預(yù)算的其他要素三個方面討論弱電工程造價預(yù)算控制及其相應(yīng)措施。關(guān)鍵詞：弱電工程；工程管理；工程預(yù)算；編制與控制中圖分類號：C93 文獻標識碼： A前言：由于弱電工程涉及到通信、計算機、控制以及顯示等多項技術(shù)含量高、更新開展非?？斓默F(xiàn)代高新技術(shù)，因此要合理確定弱電工程的造價、有效控制弱電工程的預(yù)算，要求預(yù)算編制人員除了具備建筑工程的預(yù)算編制才能之外，還需要對弱電系統(tǒng)產(chǎn)品的功能、技術(shù)參數(shù)以及施工、安裝、調(diào)試有一定程度的理解，但由于受到第三方、人為、市場等因素影響，先期的造

2、價預(yù)算常出現(xiàn)偏向，超預(yù)算的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。因此，討論弱電工程造價預(yù)算控制問題，對造價預(yù)算進展有效控制，具有較強的理論與現(xiàn)實意義。一、弱電工程施工的技術(shù)要點1、做好弱電工程施工的前期安排要結(jié)合建筑工程的進度及時開展弱電工程的前期準備，要確定弱電工程的設(shè)備、人員和技術(shù)的裝備，對于弱電工程需要的器件和材料加強控制，重點對弱電工程的施工費用進展管理，實現(xiàn)有準備的弱電工程建立根底。2、弱電工程布線要點確實定要以弱電工程圖紙為根底斷定弱電工程的根本構(gòu)造，理解弱電工程器材和電氣的種類與功用，要點對弱電工程的關(guān)鍵部位進展點位斷定，關(guān)于弱電工程的埋管和穿線翻開查看，關(guān)于與實際情況不一致的區(qū)域進展必要的調(diào)整。3、弱

3、電工程施工的重點環(huán)節(jié)首先，要對弱電工程的材料和設(shè)備進展控制，要從采購這一環(huán)節(jié)入手，對于弱電工程的各種材料、設(shè)備的質(zhì)量要嚴格把關(guān)。其次，應(yīng)確保與業(yè)主的充分溝通，確定方案是否符合業(yè)主要求。再次，對弱電工程的施工進度進展控制，在整個工程施工中應(yīng)嚴格控制好整體進度，弱電工程中需要單獨施工的部分應(yīng)預(yù)留出施工空間，以便隨后施工時方便設(shè)備進出。施工過程中如遇有與方案設(shè)計沖突需做調(diào)整時必須征得客戶的同意。二、 影響預(yù)算編制結(jié)果準確性的因素1、設(shè)計漏項和變更。弱電設(shè)計在實際工程中很容易受其它專業(yè)、單位人員的制約，往往在工程后期深化設(shè)計仍需全面展開，造成設(shè)計時間緊張，來不及深思熟慮；施工圖與裝修嚴重脫節(jié)，用戶要求

4、的不恰當(dāng)、不明確，使設(shè)計人員做了很多的無用功；工程施行中招投標行為不標準，用戶功能及系統(tǒng)產(chǎn)品隨意變更調(diào)整，造成許多設(shè)計工作的浪費；弱電建立工程的設(shè)計漏項和變更是比較普遍存在的，其引起的費用增加在超概算的各種因素中往往名列前茅。2、工期延長，影響預(yù)算編制的因素繁多。弱電工程的合同工期大多為120天或180天，但弱電工程施工受土建、幕墻、消防、裝修等工程進度的制約，規(guī)模千萬以上的弱電工程往往需要一年多、兩年甚至更長的時間才能完成最終的調(diào)試驗收。建立的周期一長，工程之初所做的概預(yù)算雖然對材料價格波動、市場風(fēng)險等情況作出了預(yù)測并對預(yù)算留有余地，但偏向還是難以防止，尤其是機電設(shè)備，幾乎以年度為周期推陳出

5、新，價格波動頻繁；人工方面，近幾年人工費逐年走高，不容無視；此外，工程不能按時完工交付，一方面不能及時發(fā)揮效益帶來損失，另一方面也造成貸款利息、建立費用的增加。3、弱電設(shè)備材料價格誤差。弱電的子系統(tǒng)分類較多，品牌眾多，專業(yè)性很強，對預(yù)算人員的綜合素質(zhì)要求很高，同一品牌實現(xiàn)不同功能等級的設(shè)備價格差距拉得很開，同一功能的設(shè)備也存在多個品牌的競爭，價格定位不一，報價隨意性大，廠家或代理商的控盤意識普遍較強，沒有統(tǒng)一的標準市場，使得設(shè)備預(yù)算價格可能偏向較大。4、弱電工程概預(yù)算編制不合理。某些預(yù)算編制人員對弱電系統(tǒng)不熟悉，所編制出的造價預(yù)算出現(xiàn)缺項、漏項等過失，無法全而反映和正確預(yù)測工程施行的費用支出情

6、況。由于缺乏科學(xué)性和合理性，造價預(yù)算在實際工程中喪失了應(yīng)有的指導(dǎo)作用，為了確保工程質(zhì)量和進度，超預(yù)算行為成為建立中迫不得已的選擇。三、 弱電工程預(yù)算的編制要點1、熟悉工程，熟悉圖紙。理解設(shè)計人員意圖及圖紙的表達內(nèi)容，這是編好預(yù)算的第一步。閱讀圖紙應(yīng)從設(shè)計說明和總平面圖開始，依次閱讀平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖、材料做法，弄清各類圖紙所表示的部位和它們之間的關(guān)系，弄清圖紙上的設(shè)備及尺寸并斷定它們是否存在矛盾。實際上，閱讀的過程，也是熟悉工程、審核圖紙的過程，一旦后期出現(xiàn)設(shè)計變更，也能做到心中有數(shù)，及時應(yīng)對。2、準確計算各項工程量。在整個預(yù)算過程中工程量的計算是最繁重且最重要的一個環(huán)節(jié)，這在子系統(tǒng)

7、眾多的弱電工程中表現(xiàn)尤甚。由于弱電工程設(shè)計中很多圖紙的標準化缺乏，工程量統(tǒng)計還處于根本靠手工測量統(tǒng)計的階段，因此需要預(yù)算員一絲不茍，耐心細致地嚴格按工程量的計算規(guī)那么計算工程量。工程量計算結(jié)果應(yīng)設(shè)復(fù)核程序，防止重大疏漏。3、準確的套用預(yù)算定額。由于部分預(yù)算人員對弱電系統(tǒng)不熟悉，漏計、重計、套錯定額的現(xiàn)象還是存在的，因此要求預(yù)算人員除了進步自身工作才能外，還應(yīng)深化現(xiàn)場，理解施工工序，積累市場價格信息，增長設(shè)計知識。4、盡可能搜集材料的價格信息，做好各項核算準備工作。在弱電工程中，設(shè)備及材料本錢占整個弱電工程造價的70% 左右，技術(shù)越先進，功能越完善，系統(tǒng)造價越高，因此在編制之前，預(yù)算人員需理解目

8、的客戶即業(yè)主對弱電各系統(tǒng)的規(guī)劃和需求，理解規(guī)劃中的各產(chǎn)品設(shè)備的檔次及價格資料，掌握工程現(xiàn)場的第一手資料，理解施工工序，新材料、新設(shè)備、新工藝在工程中的應(yīng)用及施工難度，理解工程全貌，做到心中有一盤棋，如根據(jù)現(xiàn)場布局計算材料構(gòu)件及設(shè)備存放點，并據(jù)此考慮是否需要二次搬運及運距等，盡可能綜合地分析各項可能引起價風(fēng)格整的因素，對價差調(diào)整留有余地。5、減少變更。設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計程度是影響工程造價的關(guān)鍵因素，據(jù)統(tǒng)計，設(shè)計費用一般不到工程建立全壽命費用的1% ，但是這不到1% 的費用對工程造價的影響度可達75% 以上。由此可見，設(shè)計程度對整個工程造價是至關(guān)重要的。設(shè)計調(diào)整牽一發(fā)而動全局，控制弱電預(yù)算，一定是多個

9、相關(guān)方合力的結(jié)果，一要設(shè)計單位設(shè)計合理，在設(shè)計階段盡可能周全地考慮其他工程與弱電工程的銜接，明確建立單位對弱電系統(tǒng)的功能需求及弱電各子系統(tǒng)的參數(shù)，減少錯項和漏項；二要建立單位明確自己需求，減少邊施工邊調(diào)整的隨意性；三要其他相關(guān)工程如裝修工程，圖紙準確，減少變化，可以說，設(shè)計的變化，變更的多寡是控制弱電預(yù)算的首要因素。一般情況下，不允許設(shè)計變更，除非不變更，會影響工程功能的正常發(fā)揮，嚴禁通過設(shè)計變更擴大建立規(guī)模，進步設(shè)計標準，增加建立內(nèi)容。對于必要的設(shè)計變更，要求設(shè)計單位、建立單位、監(jiān)理單位三方論證通過并簽字確認方為有效。6、抓品質(zhì)，保進度。工程拖延會增加建立費用，這已經(jīng)是大家的共識，因此，在施工的過程中，建立單位要選擇實力雄厚，信譽良好，管理程度高，技術(shù)過硬的設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位，一來設(shè)計合理，減少等待深化設(shè)計的時間；二來監(jiān)理管控嚴，減少質(zhì)量不達標返工的現(xiàn)象。三來弱電工程的工程結(jié)算周期經(jīng)年跨月，很多弱電設(shè)備廠家或代理要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或只提供有限的帳期，這使得施工單位墊資成為常態(tài)，因此施工單位綜合實力強，才能有效防止資金缺乏，停工等料等情況；完畢語綜上所述，弱電工程的預(yù)算編制與控制有其專業(yè)性和特殊性，要做好弱電項工程的預(yù)算控制，必須進步預(yù)算文