驗(yàn)貨通知書.doc

1、篇一：驗(yàn)貨通知書篇二：驗(yàn)貨通知單惠州培訓(xùn)網(wǎng)驗(yàn)貨通知單送貨單： 供應(yīng)商：抽查數(shù)量：檢查日期貨倉(cāng)品管來(lái)貨日期： 物料編碼：物料名稱： 訂 單： 來(lái)貨數(shù)量：檢查結(jié)果：檢 查 員：更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)篇三：質(zhì)量檢驗(yàn)通知單惠州培訓(xùn)網(wǎng) 質(zhì)量檢驗(yàn)通知單送檢 部門:編號(hào) :.表單編號(hào)：質(zhì)量檢驗(yàn)通知單送檢 部門:編號(hào) :.表單編號(hào)：更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)篇四：驗(yàn)貨心得分享談?wù)勻?yàn)貨員一、什么叫驗(yàn)貨員1 、 工廠的質(zhì)量管理人員叫qc,也就是quality controller 的縮寫。他們的工作以生產(chǎn)過(guò)程中品質(zhì)控制為主。2 、 外貿(mào)公司和第三方驗(yàn)貨公司的 inspector（ 檢查員）

2、才算是驗(yàn)貨員。他們的工作以最終檢驗(yàn)為主，在出貨前把 關(guān)。3 、 驗(yàn)貨員的工作就是嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的檢查產(chǎn)品質(zhì)量，客觀、公正的反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量情況，并如實(shí)填寫驗(yàn)貨報(bào)告。二、工作內(nèi)容1、 查驗(yàn)供貨方所供貨物是否符合國(guó)家法律法規(guī)或國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求；2、 及時(shí)避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷，在第一時(shí)間采取應(yīng)急和補(bǔ)救措施；3 、 減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費(fèi)者投訴、退換貨及商業(yè)信譽(yù)的損失；4、降低因銷售劣質(zhì)產(chǎn)品而引發(fā)賠償、行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)；5 、 核實(shí)貨物的質(zhì)量和數(shù)量，避免合同糾紛；6 、 比較和選擇最佳的供貨商并獲得相關(guān)的信息和建議；7 、 減少為監(jiān)控和檢驗(yàn)產(chǎn)品所支出的高額管理費(fèi)和人工費(fèi)。三、驗(yàn)

3、貨服務(wù)種類1 、 生產(chǎn)前檢驗(yàn)：驗(yàn)貨人員通過(guò)隨機(jī)抽樣對(duì)生產(chǎn)的原材料、初加工產(chǎn)品、零部件進(jìn)行檢驗(yàn)。2 、 生產(chǎn)過(guò)程中的檢驗(yàn)： 驗(yàn)貨人員對(duì)生產(chǎn)線上的半成品或剛下線的產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗(yàn)， 檢查紕漏和偏差， 報(bào)告廠方， 并提出糾正錯(cuò)誤和偏差的有效方法。3 、 產(chǎn)成品交付前抽樣檢驗(yàn)：驗(yàn)貨人員在產(chǎn)品生產(chǎn)及包裝完成待交運(yùn)前， （ 一般是100%生產(chǎn)出來(lái)80%包裝好） ，對(duì)貨物的數(shù)量、 工藝、 功能、 顏色、 尺寸規(guī)格和包裝等細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查。 抽樣方法是按照 iso2859/nfx06-022/ansi/asqc z1.4/bs 6001/din 40080 等國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。同時(shí)遵照買家aql 抽樣水平。4 、

4、 監(jiān)督裝運(yùn)： 驗(yàn)貨人員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后，在工廠基地、倉(cāng)庫(kù)或裝箱傳輸過(guò)程中，協(xié)助廠家確 認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。5 、 工廠評(píng)估： 驗(yàn)貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況、設(shè)施、制造設(shè)備、制 造方式及質(zhì)量保證管理及人員情況等進(jìn)行檢查，并提出相應(yīng)的說(shuō)明和意見書，不僅可為客戶 調(diào)查可能引起質(zhì)量事故的問(wèn)題，還將提供整改意見。四、前期工作流程1 、 出差同事出發(fā)前最少在前一天要致電與對(duì)方工廠聯(lián)系好，避免到廠后沒(méi)貨可驗(yàn)或負(fù)責(zé)人又不在等情況出現(xiàn)。2 、 帶照相機(jī)并需確保有足夠電量、 名片、卷尺、手工刀、小量封口膠袋（裝辦用）等用品。3 、 細(xì)閱落

5、貨通知書（驗(yàn)貨資料）和以前的驗(yàn)貨報(bào)告，簽辦和其他有關(guān)資料，如有疑問(wèn)，必須在驗(yàn)貨前解決。4 、 出差同事出發(fā)前必須先了解交通路線, 天氣情況。五、到達(dá)接待工廠或單位1 、 致電通知公司同事已到達(dá)目的地。2 、在正式驗(yàn)貨前，要先了解訂單的情況，如全批貨完成了沒(méi)有？如沒(méi)有全批完成，那完成了多少？已打好包裝的成品有多少？沒(méi)完成的是否正在做？ （ 如實(shí)際數(shù)量與發(fā)單同事所通知的資料有所出入， 要先致電回公司報(bào)告） ， 如貨正在生產(chǎn)中， 那必須也要去看生產(chǎn)過(guò)程， 盡量在生產(chǎn)過(guò)程中把問(wèn)題找出來(lái)，告知工廠并要求改善？還有余數(shù)什么時(shí)候可完成？另已完成的貨物，必須拍下和看看堆放情況并需點(diǎn)數(shù)（可點(diǎn)箱數(shù)/ 卡板數(shù) ）,

6、 注意，此等情況要寫在驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)渥⑸稀? 、 用照相機(jī)拍下和核對(duì)外箱嘜頭和裝箱情況是否與落貨通知書要求相同， 如還沒(méi)裝箱， 要問(wèn)工廠紙箱到位沒(méi)有？如已到， （就算還沒(méi)裝箱，都可先檢查紙箱嘜頭，尺寸，紙箱的質(zhì)量，清潔度和顏色等, 但最好讓工廠安排先裝一箱給我們檢查） ，如紙箱還沒(méi)到，則要了解什么時(shí)候會(huì)到。4 、 要稱貨物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否與所印和落貨通知書相符合。5 、 驗(yàn)貨報(bào)告上，必須填寫具體裝箱資料， 如多少只 （個(gè)）入一內(nèi)盒 （ 中盒 ） ， 多少只 （個(gè)）入一外箱， 寫法參考： 50 只/ 內(nèi)盒 , 300 只/ 外箱。還有，紙箱是否已打好最少2 條打包帶？記緊外箱要用

7、工字形封箱膠帶上下封好。6 、 所有出差跟單或驗(yàn)貨同事發(fā)完報(bào)告回公司后，必須致電到公司通知和確認(rèn)已收到報(bào)告，并通知同事計(jì)劃什么時(shí)候會(huì)離開工廠。7 、 按照指示進(jìn)行摔箱測(cè)試。8 、 檢查外箱有否破損，檢查內(nèi)盒（中箱）是否四頁(yè)盒, 檢查內(nèi)盒內(nèi)的間格卡不能有雜色，要白底或灰。9 、 檢查產(chǎn)品有否破損。10 、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（一般以 aql 的標(biāo)準(zhǔn) ） 的數(shù)量指示抽查貨物。11 、拍下貨品情況包括不良品和在生產(chǎn)線上的情況。12、 核對(duì)貨品與簽辦， 有關(guān)要求是否一致符合， 如產(chǎn)品顏色， 商標(biāo)顏色和位置, 大小， 外觀，產(chǎn)品表面處理效果（如不可有刮花痕, 污漬 . 等） ，產(chǎn)品功能等 （ 請(qǐng)?zhí)貏e注意（a） 絲印

8、商標(biāo)效果，不能有斷字, 拖絲等 , 以膠紙測(cè)試絲印看會(huì)否掉色, 商標(biāo)必須完整； （b） 產(chǎn)品顏色表面不可掉色或容易掉色。13 、檢查彩合有否破損，有沒(méi)有折痕磨花，印刷效果是否優(yōu)良和打樣一致。14 、檢查貨品是否用全新料造貨, 原料要無(wú)毒 , 油墨要無(wú)毒。15、檢查貨品各零件是否裝好, 裝到位 , 不可易松或脫落。16 、檢查貨品功能是否正常和操作是否正常。17、檢查貨品有否彼鋒割手 , 不可有毛邊利角割手。18、檢查貨品和紙箱（包括包裝彩合、紙卡、塑料袋、不干膠、 氣泡袋、說(shuō)明書、發(fā)泡等）的清潔度。19、檢查貨品是否完好和在良好情況存放下。20、按照落貨通知書上指示即場(chǎng)拿走所需數(shù)量的船頭辦，

9、記緊必須把有代表性的不良品也一并帶走 （十分重要） 。21、填寫驗(yàn)貨報(bào)告后，連同不良品與對(duì)方講說(shuō)一遍，然后讓對(duì)方負(fù)責(zé)人簽名并寫上日期。22、如發(fā)現(xiàn)貨物情況很差 （ 很大機(jī)會(huì)不合格） 或收到公司通知貨物不合格需翻工， 那出差同事需在現(xiàn)場(chǎng)馬上問(wèn)工 廠翻工的安排和何時(shí)可把貨翻好，然后回復(fù)公司。六、后期工作1、下載照片并發(fā)email 到相關(guān)同事，在email 里要加上對(duì)各圖片的簡(jiǎn)單駐解。2、 整理樣品打上標(biāo)簽，安排當(dāng)天或羿日寄出到公司。3、 把正本驗(yàn)貨報(bào)告歸檔。4、 出差同事如來(lái)不及回公司，要先致電通知直屬上司并交待好工作。備注：第三方驗(yàn)貨公司驗(yàn)貨員的工作流程與外貿(mào)公司類似，但他們驗(yàn)貨過(guò)程中對(duì)資料的核

10、對(duì)更加詳細(xì)，對(duì)拍照要求更加嚴(yán)格。因?yàn)樗麄冎皇窃诋a(chǎn)品要出貨前才拿到資料，做最終的一個(gè)出貨檢驗(yàn)，而且經(jīng)常是無(wú)樣品對(duì)照檢驗(yàn)。代理全國(guó)各地驗(yàn)貨，驗(yàn)廠，監(jiān)柜服務(wù)我們團(tuán)隊(duì)具有資深外貿(mào)公司驗(yàn)貨經(jīng)驗(yàn), 了解第三方（sgs,its,tuv,bv, 深圳華測(cè) cti, 北京譜尼 ）驗(yàn)貨流程 , 熟悉五金類，塑膠類，電子類，線材類，服裝類，自行車配件及后袋包類，安防設(shè)備, 塑膠制品等驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn) , 驗(yàn)貨均按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及客戶標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 承接各類消費(fèi)產(chǎn)品的驗(yàn)貨、監(jiān)柜、驗(yàn)廠業(yè)務(wù),可出具英文報(bào)告。本人自備電腦、數(shù)碼相機(jī)、條碼掃描儀、溫度計(jì)、厚度卡規(guī)、塞規(guī)、萬(wàn)用表等多種測(cè)量工具, 出具中英文報(bào)告！1 、供應(yīng)商評(píng)估：我們接受客戶

11、的委托 , 按照產(chǎn)品所需的要求, 專業(yè)對(duì)工廠進(jìn)行一次整體評(píng)估: 如生產(chǎn)該產(chǎn)品的設(shè)備、 夾具、 所需的原材料和文件是否齊全?是否和客戶的要求一致?還有工廠以前的質(zhì)量控制文記錄是否有效地控制產(chǎn)品的質(zhì)量等等. 在這一階段, 我們會(huì)向客人提供工廠的有關(guān)詳細(xì)信息如 : 生產(chǎn)能力 質(zhì)量控制能力等重要信息2、 初期驗(yàn)貨 （ipi） ：在工廠驗(yàn)貨時(shí), 嚴(yán)格按照我們的規(guī)格指引認(rèn)真規(guī)范地檢查所有生產(chǎn)物料、配件及生產(chǎn)方式等并與所持客戶確認(rèn)樣板驗(yàn)證 , 確保生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品與樣板相符! 在這一階段, 我們向客戶確保產(chǎn)產(chǎn)品與樣板一致及生產(chǎn)方式的正確性、 中期驗(yàn)貨 （dpi）4 x6 l% 1 y7 g/ z我們的檢查員在

12、生產(chǎn)中期 , 隨意從半成品或已包裝好的部份成品中抽取樣本來(lái)檢查和做有關(guān)的詳細(xì)測(cè)試, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)識(shí)別早期問(wèn)題 , 以免造成大量不良品的繼續(xù)生產(chǎn)， 并建議有效的改善措施并及時(shí)反饋給客戶在這一階段, 我們會(huì)及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及提出改良方案, 并預(yù)知客戶生產(chǎn)的效率和完成的時(shí)間 .4、 末期驗(yàn)貨 (fri)當(dāng)產(chǎn)品全部裝完畢或包裝好八成以上, 我們的檢查員會(huì)嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)抽樣標(biāo)準(zhǔn) ansi/asqc2 1.4c mil.std-105e抽取樣品 , 檢查產(chǎn)品的包裝方法、 數(shù)量， 詳細(xì)檢查產(chǎn)品的外觀. 功能及有關(guān)的測(cè)試 , 是否符合客戶的要求和與確認(rèn)樣板是否一致，在這一階段, 我們對(duì)整批貨作出總體的評(píng)估, 確保整批產(chǎn)

13、品的質(zhì)量，以免不良品流到客戶的手上，并及時(shí)通知客戶安排貨期或處理方法. - g05 、駐廠檢驗(yàn)：全程質(zhì)量控制為了避免大的和長(zhǎng)期的訂單因質(zhì)量或貨期而受到影響， 我們將會(huì)派qc 常駐工廠進(jìn)行全程跟蹤檢驗(yàn)，從生產(chǎn)開始進(jìn)料，中期生產(chǎn)，到最后出貨。我們完美的服務(wù)使質(zhì)量和貨期得到保證。6 、全檢驗(yàn)貨：如果產(chǎn)品價(jià)格較高且質(zhì)量要求十分嚴(yán)格，將會(huì)百分百進(jìn)行全檢，每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)過(guò)我們檢驗(yàn)員的檢查，你將會(huì)大大的降低了風(fēng)險(xiǎn)。7 、貨柜監(jiān)裝(loading) ：本公司的檢驗(yàn)人員會(huì)身處裝貨現(xiàn)場(chǎng), 實(shí)地地對(duì)貨柜的完好. 所裝物品及數(shù)量、標(biāo)簽、和包裝材料是否和訂單要求一致 在裝柜過(guò)程中產(chǎn)品有無(wú)損壞及數(shù)量不足等，確保符合客戶指定的

14、要求, 并現(xiàn)場(chǎng)拍攝相關(guān)的圖片作為實(shí)證.:關(guān)于驗(yàn)貨行業(yè)關(guān)于“驗(yàn)貨行業(yè)”- 新入行必讀1. 什么是驗(yàn)貨服務(wù):驗(yàn)貨服務(wù)是按委托方的要求，代表委托方對(duì)供貨質(zhì)量及定貨、購(gòu)銷合同中的其它相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查驗(yàn)收的一項(xiàng)活動(dòng)，目的是查驗(yàn)供貨方所供貨物是否滿足定貨合同的要求和買方的其他特殊要求。驗(yàn)貨服務(wù)在國(guó)際上已經(jīng)成為一種通行慣例，它能幫助買方及時(shí)避免交貨延誤和產(chǎn)品質(zhì)量缺陷，使得買方在第一時(shí)間采取應(yīng)急和補(bǔ)救措施， 從而確保了買賣雙方利益， 并保證消費(fèi)者買到放心的產(chǎn)品。 譬如，九十年代外國(guó)有個(gè)兒童不慎將玩具娃娃的眼珠吞入肚內(nèi)，為此承擔(dān)這批玩具驗(yàn)貨業(yè)務(wù)的國(guó)外某驗(yàn)貨公司，付出了幾十萬(wàn)美元的高昂代價(jià)，只因?yàn)楫?dāng)時(shí)驗(yàn)貨人員漏檢

15、了眼珠拉力指標(biāo)。2. 驗(yàn)貨的種類 :驗(yàn)貨服務(wù)的方式有dupro 和 fpi 、 tri 三種方式 :dupro方式是在生產(chǎn)過(guò)程中的驗(yàn)貨，驗(yàn)貨人員按協(xié)定，在產(chǎn)品完成20或 50時(shí)，到生產(chǎn)廠家進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，驗(yàn)證其是否符合訂單的要求。fpi 方式是最終產(chǎn)品檢驗(yàn)，驗(yàn)貨人員到工廠、倉(cāng)庫(kù)、碼頭、貨倉(cāng)等地按定單或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際慣例對(duì)已完成、裝箱號(hào)的批量產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查，必要時(shí)抽樣進(jìn)行質(zhì)量相關(guān)專案的檢驗(yàn)，驗(yàn)證其是否符合定單或相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定或要求，驗(yàn)證認(rèn)可后按驗(yàn)貨協(xié)議出具驗(yàn)貨報(bào)告，在需要時(shí)可對(duì)所驗(yàn)貨物粘貼驗(yàn)貨標(biāo)志。tri方式是驗(yàn)貨人員按驗(yàn)貨協(xié)定對(duì)一批產(chǎn)品的全數(shù)進(jìn)行檢驗(yàn)。3. 驗(yàn)貨的種類 :查驗(yàn)供貨方所供

16、貨物是否符合國(guó)家法律法規(guī)或國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求；及時(shí)避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷，在第一時(shí)間采取應(yīng)急和補(bǔ)救措施；減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費(fèi)者投訴、退換貨及商業(yè)信譽(yù)的損失；降低因銷售劣質(zhì)產(chǎn)品而引發(fā)賠償、行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)；核實(shí)貨物的質(zhì)量和數(shù)量，避免合同糾紛；比較和選擇最佳的供貨商并獲得相關(guān)的信息和建議；減少為監(jiān)控和檢驗(yàn)產(chǎn)品所支出的高額管理費(fèi)和人工費(fèi) .4. 驗(yàn)貨的依據(jù):抽樣過(guò)程：檢驗(yàn)員 依 據(jù) iso2859 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢測(cè)。合格品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)(aql) 會(huì)列出每一批產(chǎn)品所需抽檢的樣本數(shù)及可接受的重大與次要瑕疵數(shù)量。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)： 數(shù)量 外觀 人工,功能包裝與嘍頭此外，客戶若有特殊的要求，

17、也會(huì)一并視為檢測(cè)條件。篇五：驗(yàn)貨作業(yè)規(guī)則 ok1.目的 : 規(guī)范成品驗(yàn)貨作業(yè)，配合客戶駐廠qc 作好成品驗(yàn)貨準(zhǔn)備工作，確保驗(yàn)貨的順利進(jìn)行。2. 范圍 :適用于成品鞋客戶駐廠 qc 驗(yàn)貨作業(yè)。3. 權(quán)責(zé)3.1 品管： 品管負(fù)責(zé)與客戶溝通驗(yàn)貨時(shí)間安排、驗(yàn)貨準(zhǔn)備、驗(yàn)貨過(guò)程管理、驗(yàn)貨問(wèn)題記錄。3.2 成型：負(fù)責(zé)搬箱及協(xié)助驗(yàn)貨。3.3 業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)提供正宇鞋業(yè)出貨通知單。4. 定義無(wú)5. 驗(yàn)貨規(guī)則和要求5.1 驗(yàn)貨人員安排5.1.1 品管安排專職人員一名負(fù)責(zé)驗(yàn)貨，現(xiàn)場(chǎng)安排3-5 位員工協(xié)助驗(yàn)貨。5.1.2 整個(gè)驗(yàn)貨安排由品管負(fù)責(zé)。5.2 由業(yè)務(wù)將 正 宇鞋業(yè)出貨通知單發(fā)到品管、生管。5.3 品管接到業(yè)務(wù)發(fā)

18、出的正宇鞋業(yè)出貨通知單后，按正宇鞋業(yè)出貨通知到成品倉(cāng)查核通知出貨的訂單是否已滿箱。 若滿箱則安排預(yù)約客人驗(yàn)貨； 若未滿箱則將未滿箱之訂單信息告之品管主任，再發(fā)郵件或電話通知給生管課長(zhǎng)、主任，生產(chǎn)經(jīng)理、業(yè)務(wù)、 副總，業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。業(yè)務(wù)再將處理結(jié)果通知給品管， 如果可以驗(yàn)貨則由品管按正常流程安排驗(yàn)貨， 若不能驗(yàn)貨則由品管與客人溝通，重新預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間。5.4 預(yù)約客人驗(yàn)貨5.4.1 正常情況下，品管與客人共同商定驗(yàn)貨時(shí)間，然后將驗(yàn)貨時(shí)間通知到相關(guān)單位和人員， 作好驗(yàn)貨準(zhǔn)備。5.4.2 當(dāng)出貨要求緊急時(shí)，品管須與客人協(xié)商，要求客人盡快驗(yàn)貨。5.4.3 品管與客人預(yù)約時(shí)，必須要與客人溝通好出貨訂單的先后順序。5.5 驗(yàn)貨準(zhǔn)備5.5.1 驗(yàn)貨資料準(zhǔn)備，驗(yàn)貨資料有正宇鞋業(yè)出貨通知 、 出貨憑證 、 驗(yàn)貨報(bào)告 。5.5.2 驗(yàn)貨使用物品和工具準(zhǔn)備，驗(yàn)貨使用物品和工具有清潔水、生膠塊、剪刀、刀片、飲用水。15.5.3 抽箱 5.5.3.1 按驗(yàn)貨員要求抽箱，抽箱時(shí)由品管核對(duì)抽箱箱號(hào)或出貨國(guó)家/ 地區(qū)，由現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)助驗(yàn)貨人員將所抽好的箱號(hào)或按出貨國(guó)家/ 地區(qū)，將成品搬到驗(yàn)貨室。5.5.3.2客人自行抽箱，由品管帶著客人到倉(cāng)庫(kù)自己核對(duì)箱號(hào)或國(guó)家/ 地區(qū)進(jìn)行抽箱