乙供設(shè)備材料管理辦法(終版)

1、* 工程設(shè)備材料管理辦法第一條 目的依據(jù)合同為了促進各承建單位材料設(shè)備采購工作的開展，對采購過程加強控制，確保采購 活動滿足國家相關(guān)規(guī)范和圖紙要求，對質(zhì)量、數(shù)量、成本、交貨期和服務(wù)方面等進行要求，達到提高質(zhì)量、節(jié)約成本、滿足進度實現(xiàn)可操作性的目的，特制定本辦法。第二條適用范圍適用于*工程項目建設(shè)的甲供材料設(shè)備、乙供材料設(shè)備以及其它設(shè)備材料的管理工作。第三條執(zhí)行原則和依據(jù)（1） “檢控并重，以控為主”，控制的關(guān)鍵是選擇合格的供應商，體現(xiàn)采購合格產(chǎn)品的質(zhì)量原則，體現(xiàn)運作效率。（2） 依據(jù)圖紙要求根據(jù)國家產(chǎn)品生產(chǎn)標準和規(guī)范、國家產(chǎn)品質(zhì)量驗收規(guī)范、及現(xiàn)行的行業(yè)標準、企業(yè)標準等執(zhí)行。第四條 對甲供材料設(shè)

2、備的管理辦法一、編制材料設(shè)備需用計劃、申報和審批1. 施工單位必須在收到施工圖紙后30天內(nèi)就甲供材部分提出需求計劃，報監(jiān)理單位、咨詢單位和建設(shè)單位審批，并按照設(shè)計和有關(guān)標準、施工進度、采購周期，要求提出準確、完善的材料設(shè)備需求計劃。計劃應明確材料設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、材質(zhì)等級、技術(shù)要求、材料類別及使用部位、數(shù)量、供貨時間等。2. 由于設(shè)計變更以及工期節(jié)點變化，允許補充材料設(shè)備計劃。工程師不受理未按要求申報的材料設(shè)備計劃，由于報送的數(shù)量、規(guī)格偏差造成的損失由施工單位負責。造成浪費的費用由監(jiān)理單位、咨詢單位、建設(shè)單位根據(jù)情況進行處罰，處罰金為浪費材料價值的200%，并在相應進度款中扣減，造成的工期

3、延誤不予順延。3. 材料設(shè)備需用計劃由施工單位報監(jiān)理、咨詢、 甲方工程部專業(yè)技術(shù)人員審查其真實性、準確性; 再由工程部報基地辦領(lǐng)導簽字確認后組織采購，確保采購工作具有可操作性。第五條 對乙供材料設(shè)備的管理辦法（1） 、 認質(zhì)認價設(shè)備材料按建設(shè)工程材料、設(shè)備認質(zhì)認價實施細則執(zhí)行（已下發(fā)） 。（2） 乙方應按照設(shè)計和有關(guān)標準、施工進度要求，按時將工程所需的材料設(shè)備組織到位，對所采購的材料設(shè)備的質(zhì)量負完全責任，并承諾乙方采購的設(shè)備材料全部按照圖紙要求滿足現(xiàn)行最新的國家標準、行業(yè)標準、相關(guān)規(guī)范等。（3） 乙供認質(zhì)認價材料設(shè)備，乙方必須報甲方認質(zhì)核價后按照相關(guān)流程審批完畢后方可進行招標采購工作。未經(jīng)甲方

4、認質(zhì)認價，乙方自行采購，質(zhì)量和價格甲方有權(quán)不予認可。（4） 乙供認質(zhì)認價材料設(shè)備和乙供材料、設(shè)備需要使用代用材料時，應經(jīng)設(shè)計和工程師確認后，重新履行流程。（五）乙供材料設(shè)備工作流程乙方報申報表設(shè)備材料清單電子版報建設(shè)單位工程師由設(shè)計院復核監(jiān)理單位進行廠家資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量審查乙方向監(jiān)理單位報送申報表履行流程，申報表中內(nèi)容必須充分表述清楚材料、設(shè)備的規(guī)格型號、廠商品牌品名（要求不少于三家）、材料類別及使用部位、數(shù)量、材質(zhì)等級、技術(shù)參數(shù)、相關(guān)圖紙資料， 經(jīng)設(shè)計院對大宗材料設(shè)備的規(guī)格、型號確認，交監(jiān)理、咨詢、建設(shè) 單位審核同意，由工程部簽收并分送各單位。設(shè)計院確認所用大宗材料規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)是否符合設(shè)

5、計要求，' 復核完畢后返建設(shè)單位工程師，工程師下發(fā)乙方并通知其進行申請 表編制履行流程。L ,監(jiān)理單位對乙方所用材料規(guī)格型號、使用部位及其廠家資料和產(chǎn)品 資料進行審核，審核確認后，對滿足相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)范和圖紙要求 的樣品進行封樣保存。 3咨詢單位對設(shè)備材料價格進行審查計經(jīng)、工程部確認及基地辦領(lǐng)導批準乙方編制招標公告、招標文件、合同咨詢單位收到申請表后依據(jù)合同及招投標文件確認是否屬于乙采i范圍、并且執(zhí)行合同和招投標文件要求，進行市場詢價、需要調(diào)差的設(shè)備材料，由咨詢單位對設(shè)備材料進行市場詢價，核實上報價格、飛合理性、真實性，報送計經(jīng)、工程部進行審核。核定申請表內(nèi)容，執(zhí)行公司相關(guān)的制度，工程

6、部確認后報領(lǐng)導審批，'同意后由工程部分別發(fā)施工單位、 咨詢單位、監(jiān)理單位及公司存檔。!乙方收到審批完的申請單及時進行確認，并且積極組織采購工作-若有異議，應自收到核價單七日內(nèi)反饋，逾期視同認可。乙方編-制的招標公告、招標文件、合同等，不能與原合同違背。文件全i部要經(jīng)過監(jiān)理單位、咨詢單位、建設(shè)單位確認（確認內(nèi)容包括質(zhì)量要求、保修承諾、服務(wù)協(xié)議等）以滿足設(shè)計、規(guī)范和合同、招 ：標文件，保障采購質(zhì)量。（六）乙供材料設(shè)備采購供應商的入圍認可1 .根據(jù)施工單位上報的申請表，由施工單位組織，在監(jiān)理單位、咨詢單位、建設(shè)單位共同監(jiān)督下，根據(jù)其上報的不少于三家質(zhì)優(yōu)價廉信譽好的供應廠商，進行廠家關(guān)于企業(yè)資

7、質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)報表、履行承諾及售后相關(guān)服務(wù)等進行考察。（七）材料設(shè)備管理按照合同執(zhí)行。（八）材料設(shè)備的檔案管理2 .材料設(shè)備合同的簽訂，應按公司合同管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3 .完成各單項招采工作后，各施工單位將該次招采所有資料自行進行保管及 相關(guān)資料建立完整的文字檔案和電子檔案待工程竣工時移交總包單位進行組卷， 其中包括：供應商登記表（聯(lián)系方式、承諾書、質(zhì)保書）、產(chǎn)品說明書、備品備 件清單、合格證及其他等相關(guān)資料，建設(shè)單位、監(jiān)理單位將不定期進行查詢。（九）材料設(shè)備進場管理辦法按照監(jiān)理單位相關(guān)要求執(zhí)行。第六條：本辦法自2014年12月22日開始實施，最終解釋權(quán)歸內(nèi)蒙古東部 電力有限公司基地建設(shè)管理辦

8、公室。第七條：附件:1： 甲供材料/ 設(shè)備需求計劃表2. 乙供材料、設(shè)備申請表3. 材料設(shè)備采購資料內(nèi)部流轉(zhuǎn)單*2014年 12 月 20 日甲供材料/設(shè)備需求計劃表工程名稱：材料類別：編號:序號材料設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量使用部位需用時間備 注施工單位：（簽章）：日期：監(jiān)理單位：咨詢單位：項目部：項目經(jīng)理：計經(jīng)：工程處：備注：1、此表格作為甲方實施采購的依據(jù)；2、若對已報送的材料及設(shè)備計劃進行調(diào)整，則必須在備注欄中詳細注明。3 、材料分類是指：土建材料、安裝材料、裝修材料、景觀材料等。4、本表一式六份，施工、監(jiān)理、咨詢、項目部、計經(jīng)、工程處存檔各一份。乙供材料/設(shè)備申請表工程名稱：材料類別：

9、編號:序號材料設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量品牌/廠家使用部位需用時間備 注我方承諾以上設(shè)備材料型號規(guī)格參數(shù)及數(shù)量全部滿足設(shè)計要求和相關(guān)國家規(guī)范，如出現(xiàn)質(zhì)量問題我方愿承擔全部責任。施工單位：（簽章）日期：監(jiān)理單位：咨詢單位：項目部：項目經(jīng)理：計經(jīng)：工程處：備注：1、此表格作為乙方實施采購的依據(jù)；2、若對已報送的材料及設(shè)備申請計劃進行調(diào)整，則必須在備注欄中詳細注明。3 、材料分類是指：土建材料、安裝材料、裝修材料、景觀材料等。4、本表一式六份，施工、監(jiān)理、咨詢、項目部、計經(jīng)、基地辦存檔各一份。材料設(shè)備采購工作流轉(zhuǎn)單資料名稱及編號發(fā)出部門發(fā)出時間工作事由各部門流轉(zhuǎn)時間及意見簽署情況部門接收時間發(fā)出時間部門意見簽名監(jiān)理單位咨詢單位項目部項目經(jīng)理計經(jīng)工程處處理結(jié)果備注填表說明：1