電子科技大學(xué)

1、此文檔及附件可在研究生院首頁右上角“資料下載-學(xué)科建設(shè)”欄下載電子科技大學(xué)高水平學(xué)術(shù)交流支持計劃為促進學(xué)術(shù)創(chuàng)新，拓寬師生學(xué)術(shù)視野，營造良好學(xué)術(shù)氛圍，提高我校學(xué)術(shù)影響力，結(jié)合國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將校級資助的高水平學(xué)術(shù)交流事項調(diào)整如下。一、資助類型及標(biāo)準(zhǔn)注類別項目名稱申報條件與要求資助范圍及標(biāo)準(zhǔn)專家來校學(xué)術(shù)交流專家來校講學(xué)1.國內(nèi)院士（長江、杰青等不予支持）；2.國外或港、澳、臺大學(xué)的專家學(xué)者；副教授（或相當(dāng)級別）及以上職稱；近5年的H指數(shù)10（Web of Science及Google Scholar的數(shù)據(jù)均可）；3.提前至少一周將報告信息公布在研究生院學(xué)術(shù)交流頁面。1.機票：實報實銷（限經(jīng)濟

2、艙，若國際國內(nèi)連程則3000元包干）；2.住宿：院士900元/天；外專450元/天，限四星及以下賓館；3.餐費：院士130元/天；外專200元/天；4.市內(nèi)交通：100元/天；5.酬金：2000元/場（稅后）。注：N場報告至多資助（N+2）天。國外專家來校授課1.國外或港、澳、臺大學(xué)的專家學(xué)者；2.課程須經(jīng)研究生院教學(xué)管理科審核批準(zhǔn)；3.授課學(xué)時不少于20學(xué)時（1學(xué)分）；4.授課之余同時指導(dǎo)我校12名博士生學(xué)位論文研究；5.至少在校工作10個工作日；6.學(xué)院為專家提供固定辦公場所及其他辦公條件；7.采用項目負(fù)責(zé)制，項目負(fù)責(zé)人須跟隨專家聽課并協(xié)助處理專家工作及生活事宜；8.項目負(fù)責(zé)人博士畢業(yè)且3

3、5歲以下。一、課程資助1.機票：實報實銷（限經(jīng)濟艙，1.5萬元以內(nèi)）；2.課時費：500元/學(xué)時（稅后）；3.住宿：450元/天，限四星及以下賓館；4.餐費：200元/天；5.市內(nèi)交通：100元/天；6.項目負(fù)責(zé)人勞務(wù)費：2000元（稅后）；7.其他：辦公費等（3000元以內(nèi)，超出部分自籌）。注：報銷天數(shù)須與實際授課天數(shù)相符。二、資助項目負(fù)責(zé)人出國進修對口課程36個月1.機票：實報實銷（限經(jīng)濟艙）；2.生活費：按國家留學(xué)基金委的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。教師參會在重要國際學(xué)術(shù)會議上作報告我校教師參加重要國際學(xué)術(shù)會議，并作以下三種類型之一的報告：1.大會報告（Keynote）；2.分會場特邀報告（Invited

4、 Paper）；3.學(xué)術(shù)講座（Tutorial）。1.會議注冊費；2.機票：實報實銷（限經(jīng)濟艙）；3.住宿費：根據(jù)國家因公臨時出國經(jīng)費管理辦法標(biāo)準(zhǔn)，資助天數(shù)5天。注：重要國際學(xué)術(shù)會議目錄見附件1。舉辦會議舉辦高水平國際學(xué)術(shù)會議1.至少30%與會人員來自境外；2.會議舉辦地在成都市內(nèi)。對作30分鐘以上特邀報告的專家給予資助，資助人數(shù)7人，資助標(biāo)準(zhǔn)參照“專家來校講學(xué)”執(zhí)行。此外，國內(nèi)非院士專家的資助標(biāo)準(zhǔn)為：1.住宿：370元/天，限四星及以下賓館；2.其他：與“國內(nèi)院士來校講學(xué)”一致。訪問交流赴全球高被引科學(xué)家實驗室訪問交流1.作為第一導(dǎo)師，其指導(dǎo)的博士生已在湯森路透全球高被引科學(xué)家（以最新為準(zhǔn)）

5、實驗室聯(lián)合培養(yǎng)；2.獲上述湯森路透高被引科學(xué)家訪問邀請函。資助訪問學(xué)者36個月1.機票：實報實銷（限經(jīng)濟艙）；2.生活費：按國家留學(xué)基金委的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。注1：如若學(xué)校其他部門（如國際合作與交流處、人力資源部等）已予以資助，則發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處將不重復(fù)支持。注2：湯森路透全球高被引科學(xué)家名單：此文檔及附件可在研究生院首頁右上角“資料下載-學(xué)科建設(shè)”欄下載1二、經(jīng)費申報及報銷所需材料清單類別項目名稱申報材料報銷材料專家來校學(xué)術(shù)交流國內(nèi)院士來校講學(xué)經(jīng)費申請表；此四項合稱常規(guī)申報材料專家情況簡介；學(xué)術(shù)交流日程安排；詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算；發(fā)給院士的邀請函。注：邀請函中須明確說明我方要為其報銷機票、火車票等費用，

6、否則不予報銷。此三項合稱常規(guī)報銷材料計財處網(wǎng)上預(yù)約報銷單；計財處酬金發(fā)放申報單；相關(guān)票據(jù)；報銷清單（見本頁底部示例）；發(fā)給院士的邀請函。具體要求請以計財處最新規(guī)定為準(zhǔn)。如有疑問，請聯(lián)系計財處會計核算科（電話：61831221），下同。國外專家來校講學(xué)常規(guī)申報材料；近五年H指數(shù)引文報告。注：H指數(shù)材料須提供文章列表，請注意核實文章作者是否為被邀請專家。常規(guī)報銷材料；國際處“海外人員來訪申報審查備案表”原件及復(fù)印件各一份注1；國際處“海外人員來訪開支核算表”。國外專家來校授課常規(guī)申報材料；外聘專家授課申請表復(fù)印件注2。常規(guī)報銷材料；國際處“海外人員來訪申報審查備案表”原件及復(fù)印件各一份注1；國際處

7、“海外人員來訪開支核算表”；此材料由發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處留存被指導(dǎo)博士生學(xué)習(xí)小結(jié)；學(xué)生成績單復(fù)印件注2。教師參會在重要國際學(xué)術(shù)會議上作大會報告、特邀報告或講座經(jīng)費申請表；會議邀請函；涉及該報告的正式會議安排；詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算。注：報告類型須注明于會議邀請函或會議安排，且屬于三種被資助報告類型。常規(guī)報銷材料；報銷清單計財處“出差審批單注1”；國際處“因公短期出國（境）外匯開支核算表”。注：參加國內(nèi)舉行的國際會議無需提供第三項材料。舉辦會議舉辦高水平國際學(xué)術(shù)會議舉辦會議審批表復(fù)印件；經(jīng)費申請表；會議方案；申請經(jīng)費詳細(xì)預(yù)算；其他渠道經(jīng)費支持證明。除“國內(nèi)院士/國外專家來校講學(xué)”所需要的報銷材料外，還需要

8、如下材料：此材料由發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處留存。與會人員簽到表；會議經(jīng)費詳細(xì)決算；會議正式宣傳手冊。注：請勿將多人的費用合開在一張發(fā)票進行報銷。訪問交流赴全球高被引科學(xué)家實驗室訪問交流作為第一導(dǎo)師，其指導(dǎo)博士生已在湯森路透高被引科學(xué)家實驗室聯(lián)合培養(yǎng)證明材料；訪問交流經(jīng)費申請表。常規(guī)報銷材料；其他材料。注1：請持該表單到發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處審批簽字蓋章；注2：請先持原件到研究生院教學(xué)管理科審核。報銷清單示例姓名：劉明院士，（來自：中科院微電子所）/（學(xué)院：通信學(xué)院）交流項目：國內(nèi)院士來校講學(xué)/我校教師參加國際會議（參會地區(qū)：澳大利亞Adelaide，會議名稱：IIH-MSP 2015）交流時間：20

9、13年3月10至3月11日（共2天）支出內(nèi)容：（請?zhí)顚憦谋卷椖繄箐N的實際金額）1、機票：2980元2、住宿：900元3、市內(nèi)交通：200元4、餐費：200元5、講座酬金：2000元（稅前）費用合計：6280此文檔及附件可在研究生院首頁右上角“資料下載-學(xué)科建設(shè)”欄下載2三、經(jīng)費申報流程各項學(xué)術(shù)交流活動申報應(yīng)經(jīng)由學(xué)院研究生科辦理。主要申報流程如下：填寫申請表相關(guān)部門簽字蓋章公布學(xué)術(shù)交流信息提交申請表等待審批結(jié)果1.邀請國外專家請先到國際處備案，國際處“海外人員來訪申報審查備案表”上“經(jīng)費審核部門意見”一欄請到學(xué)院簽字院章；2.填寫申請表，準(zhǔn)備附件材料（詳見上頁“申報材料”欄）；3.聯(lián)系相關(guān)部門（

10、學(xué)院、國際處、人力資源部等）審核并在申請表相應(yīng)位置簽字蓋章；4.提前至少一周將學(xué)術(shù)報告信息公布在研究生院首頁“學(xué)術(shù)交流”欄；5.提前至少一周將申請表及相關(guān)材料交到發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處；四、經(jīng)費報銷流程學(xué)術(shù)交流活動完成后，相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策盡快辦理費用報銷手續(xù)，主要流程如下：整理報銷材料國際類發(fā)票審核網(wǎng)上預(yù)約經(jīng)費額度及明細(xì)審核計財處報銷序號辦理內(nèi)容辦理地點備注1整理并粘貼相關(guān)票據(jù)詳見上頁“報銷材料”欄，具體要求請以計財處最新規(guī)定為準(zhǔn)。如有疑問，請聯(lián)系計財處會計核算科（電話：61831221）。如遇特殊情況需填寫計財處“特殊事項審批表”，請到學(xué)院審核并簽字蓋章。2國際類發(fā)票（如國際機票等）

11、審核，若未涉及，請?zhí)^此步學(xué)科辦B2-417A國際處B3-204B按國際處要求，請先到學(xué)科辦簽字，再到國際處簽字。國際類發(fā)票金額以國際處審核為準(zhǔn)。3網(wǎng)上預(yù)約，打印預(yù)約單計財處“網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)”、“薪酬管理與服務(wù)系統(tǒng)”網(wǎng)上預(yù)約注意事項及類別選擇見后。4經(jīng)費額度及明細(xì)審核學(xué)科辦B2-417A學(xué)科辦在網(wǎng)上預(yù)約報銷單、酬金發(fā)放申報單和報銷清單上簽字，并在報銷清單上蓋章。5持審核過的報銷材料辦理報銷計財處B3-305五、網(wǎng)上預(yù)約注意事項網(wǎng)上預(yù)約報賬主要預(yù)約流程如下：登錄系統(tǒng)申請報銷單填寫項目編號及其他信息填寫預(yù)約金額請各位老師使用自己的賬號登錄計財處“網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)”，點擊“申請報銷單”，填入報銷項

12、目號Y03111023901014（項目負(fù)責(zé)人王秉中）及其他信息，選擇恰當(dāng)?shù)膱箐N類別（詳見后頁）進行預(yù)約。若還需從其他項目中報銷部分經(jīng)費且相關(guān)票據(jù)不可拆分，則請同時另從其他項目進行預(yù)約。報賬時請將多張預(yù)約報銷單貼在一起提交至計財處。 特別提示： 1、單筆金額超過200元，原則上刷卡交易，報銷時請?zhí)峁┧⒖ㄓ涗浐拖M明細(xì)。 2、兩天及以上費用合開一張發(fā)票，請發(fā)票方提供消費明細(xì)。 3、定額出租車票不出現(xiàn)3張及以上連號票據(jù)。 4、報銷油票請?zhí)峁?yīng)有“電子科技大學(xué)”或“電子科大”抬頭的發(fā)票和電子科技大學(xué)車輛行駛登記表，請在電子科技大學(xué)車輛行駛登記表中填寫具體路線并交發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處審批。業(yè)務(wù)大類及具

13、體報銷類別注類別項目名稱業(yè)務(wù)大類具體報銷類別備注專家來校交流國內(nèi)院士來校講學(xué)報銷業(yè)務(wù)機票、住宿、餐費及市內(nèi)交通這四項打包填入“其他商品和服務(wù)支出國內(nèi)專家來訪費”；酬金須通過“網(wǎng)上預(yù)約報賬”模塊預(yù)約。請勿將酬金打包填入“來訪費”。國外專家來校講學(xué)報銷業(yè)務(wù)機票、住宿、餐費及市內(nèi)交通這四項打包填入“其他商品和服務(wù)支出外專來訪費”；酬金須通過“網(wǎng)上預(yù)約報賬”模塊預(yù)約。請勿將酬金打包填入“來訪費”。國外專家來校授課報銷業(yè)務(wù)機票、住宿、餐費、辦公用品費及市內(nèi)交通打包填入“其他商品和服務(wù)支出外專來訪費”；酬金須通過“網(wǎng)上預(yù)約報賬”模塊預(yù)約。請勿將專家及項目負(fù)責(zé)人的勞務(wù)酬金打包填入“來訪費”；報銷天數(shù)須與實際

14、授課天數(shù)相符（可酌情增加2-3天）。教師參會在重要國際學(xué)術(shù)會議上作大會報告、特邀報告或講座差旅費業(yè)務(wù)機票、住宿及會議注冊費均填入此大類。國內(nèi)舉行的國際會議照此預(yù)約。報銷業(yè)務(wù)機票、住宿及會議注冊費這三項打包填入此大類中的“出國費出國業(yè)務(wù)費”。國外舉行的國際會議照此預(yù)約。舉辦會議舉辦高水平國際學(xué)術(shù)會議報銷業(yè)務(wù)與“國內(nèi)院士/國外專家來校講學(xué)”一致。請勿將多人的費用合開在一張發(fā)票；請為每位被資助專家單獨預(yù)約；國內(nèi)非院士專家預(yù)約方式與國內(nèi)院士一致。注：具體要求請以計財處最新規(guī)定為準(zhǔn)。如有疑問，請聯(lián)系計財處會計核算科（電話：61831221）。六、聯(lián)系方式電 話：楊蘇松61830133、陳屹61830133郵 箱：susong