管理學(xué)院合同審批及蓋章流程

1、管理學(xué)院合同審批及蓋章流程根據(jù)復(fù)旦大學(xué)合同審核與備案規(guī)定，現(xiàn)將合同的審批及蓋章流程梳理如下，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。一、 合同類型管理學(xué)院合同基本分為如下類型：1、 廣告合同2、 租賃合同3、 旅游合同4、 會(huì)務(wù)合同5、 置換合同6、 培訓(xùn)合同7、 印刷制作合同8、 游學(xué)合同9、 采購(gòu)合同10、其他合同二、 合同訂立標(biāo)的金額在一萬元（包括一萬元）以上的都應(yīng)該采用書面形式訂立合同，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：1、合同訂立方名稱、地址；2、標(biāo)的；3、數(shù)量、質(zhì)量；4、價(jià)款、經(jīng)費(fèi)、報(bào)酬；5、履行期限、地點(diǎn)和方式； 6、違約責(zé)任；7、解決爭(zhēng)議的方式；8、訂立合同的時(shí)間和地點(diǎn)；9、根據(jù)法律規(guī)定、合同性質(zhì)以及約定應(yīng)當(dāng)訂立的條款。

2、三、合同審批1、一萬至三萬以下的合同:(1) 經(jīng)辦人填寫復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院合同審批申請(qǐng)表（以下簡(jiǎn)稱審批申請(qǐng)表 見附件1）；(2) 系主任或部門主任審核合同后，在審批申請(qǐng)表上簽字 ；(3) 合同報(bào)學(xué)院主管副院長(zhǎng)審核并簽字。2、超過三萬元（包括三萬元）的旅游合同、印刷制作合同、會(huì)務(wù)合同、租賃合同、采購(gòu)合同：(1) 經(jīng)辦人填寫審批申請(qǐng)表；(2) 系主任或部門主任審核合同后，在審批申請(qǐng)表上簽字，送至后保中心；(3) 經(jīng)辦人將合同的電子版發(fā)給后保中心主任（后保中心報(bào)學(xué)校總務(wù)處或資產(chǎn)處審批，金額重大的合同由總務(wù)處或資產(chǎn)處報(bào)學(xué)校法務(wù)室審批）；(4) 根據(jù)學(xué)校審批意見修改合同并報(bào)學(xué)院主管副院長(zhǎng)簽字。3、 三萬元

3、（包括三萬元）以上，十萬元以下的廣告合同、游學(xué)等合同：(1) 經(jīng)辦人填寫審批申請(qǐng)表；(2) 系主任或部門主任審核合同后，在審批表上簽字，送至院辦；(3) 經(jīng)辦人將合同的紙質(zhì)版報(bào)學(xué)院主管副院長(zhǎng)審核并簽字。4、 超過十萬元（包括十萬元）的廣告合同、游學(xué)合同或其他有重大影響的合同：(1) 經(jīng)辦人填寫審批申請(qǐng)表；(2) 系主任或部門主任審核合同后，在審批表上簽字，送至院辦；(3) 經(jīng)辦人將合同電子版發(fā)給院辦（院辦報(bào)學(xué)校職能部處及學(xué)校法務(wù)室審批）；(4) 根據(jù)學(xué)校審批意見修改合同并報(bào)學(xué)院主管副院長(zhǎng)簽字。5、 培訓(xùn)合同由EDP負(fù)責(zé)報(bào)學(xué)校法務(wù)室審批。四、合同蓋章1、標(biāo)的金額在一萬以上、三萬以下的合同，可加蓋

4、學(xué)院公章。2、 超過三萬元（包括三萬元）的旅游合同、印刷制作合同、會(huì)務(wù)合同、租賃合同:(1) 填寫關(guān)于總務(wù)處代理校 簽署合同章的備忘（見附件2）；(2) 主管副院長(zhǎng)在備忘上簽字并加蓋學(xué)院公章；(3) 將備忘和合同一起送至總務(wù)處，在合同上加蓋復(fù)旦大學(xué)合同專用章。3、 三萬元（包括三萬元）以上，十萬元以下的廣告或游學(xué)合同：(1) 出具合同情況說明（模板見附件3），并加蓋學(xué)院公章；(2) 填寫復(fù)旦大學(xué)印章使用登記表（見附件4）；(3) 情況說明、復(fù)旦大學(xué)印章使用登記表、合同三份材料送至主管的職能部處，職能部處領(lǐng)導(dǎo)審核后，在復(fù)旦大學(xué)印章使用登記表上簽字，然后送至學(xué)校辦公室；(4) 主管副校長(zhǎng)在復(fù)旦大學(xué)

5、印章使用登記表上簽字，加蓋學(xué)校公章。4、 超過十萬元（包括十萬元）的廣告合同、游學(xué)合同或其他有重大影響的合同：(1) 學(xué)校法務(wù)室審批意見；(2) 出具合同情況說明（模板見附件3），并加蓋學(xué)院公章；(3) 填寫復(fù)旦大學(xué)印章使用登記表（見附件4）；(4) 法務(wù)意見、情況說明、復(fù)旦大學(xué)印章使用登記表、合同四份材料送至主管的職能部處，職能部處領(lǐng)導(dǎo)審核后，在復(fù)旦大學(xué)印章使用登記表上簽字，然后送至學(xué)校辦公室；(5) 主管副校長(zhǎng)在復(fù)旦大學(xué)印章使用登記表上簽字，加蓋學(xué)校公章。五、注意事項(xiàng)：1、超過5000元的采購(gòu)合同需后保中心主任確認(rèn)并在審批申請(qǐng)表簽字；2、所有三萬元以上合同提前上報(bào)，務(wù)必在履行之前走完學(xué)校審

6、批蓋章流程。附件1復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院合同審批申請(qǐng)表日期申請(qǐng)部門合同名稱 合同甲方合同乙方合同期限合同標(biāo)的是否經(jīng)過采購(gòu)流程是 否 經(jīng)辦人后保中心主任系主任、部門主任附件2關(guān)于總務(wù)處代理校 簽署合同章的備忘 根據(jù)學(xué)校的解釋，學(xué)校各部門、院系與社會(huì)企業(yè)簽訂合同，應(yīng)由學(xué)校管理職能部門總務(wù)處統(tǒng)一蓋章。鑒于此，對(duì)公司的招聘/選擇，合同中約定的內(nèi)容、要求、標(biāo)的、管理考核等均由被代理單位負(fù)責(zé)，故總務(wù)處只對(duì)合同文本進(jìn)行形式審定蓋章，不承擔(dān)其它任何責(zé)任。被代理單位應(yīng)當(dāng)按照校法律事務(wù)室給予的法律修改意見對(duì)簽署的合同進(jìn)行修改，如被代理單位不執(zhí)行或不完全執(zhí)行校辦法務(wù)室修改意見的，被代理單位對(duì)合同出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)全責(zé)。代理

7、簽署合同內(nèi)容1合同甲方復(fù)旦大學(xué)（ ）2合同乙方 3合同期限 年 月 日起至 年 月 日止4合同標(biāo)的 元：大寫： 。5合同名稱 本備忘雙方當(dāng)事人：代理單位：總務(wù)處（簽章） 被代理單位： （簽章）職銜： 職銜：法定（委托）代表人 ： 法定（委托）代表人： 日期： 日期：本備忘一式貳份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份。此頁無需打印校內(nèi)各院系、部門簽署合同流程注意事項(xiàng)1、合同需乙方（校外企業(yè)、公司）簽字、蓋章。甲方（校內(nèi)二級(jí)部門）負(fù)責(zé)人簽字（注意！無須蓋章）。 2、合同備忘錄打印制作兩份，請(qǐng)貴院負(fù)責(zé)人在被代理單位位子上簽字加蓋章。 3、上述事宜完畢后請(qǐng)攜帶合同及“備忘”至總務(wù)處簽章。4、“合同備忘”及物業(yè)合同簽字人需分管主要領(lǐng)導(dǎo)簽署。5、前往總務(wù)處蓋章時(shí)間每周四下午1:30-5:00；地點(diǎn)：邯鄲校區(qū)本部500號(hào)樓2樓211辦公室（相輝堂東側(cè)） 如有疑問請(qǐng)致電 總務(wù)處法務(wù)秘書 才寧 電話23055總務(wù)處附件3情況說明外事處并報(bào)校辦： 為推廣*項(xiàng)目的品牌，提高項(xiàng)目的市場(chǎng)知名度，推動(dòng)項(xiàng)目*期的招生工作，項(xiàng)目意與*簽署市場(chǎng)推廣協(xié)議，通過多種廣告合作形式宣傳項(xiàng)目。   *有限公司是上述媒體的廣告代理商，并且也是管理學(xué)院項(xiàng)目