U8HR解決方案

1、U8HR解決方案目錄1項(xiàng)目概要51.1院?；厩闆r51.2啟用帳套51.3實(shí)施模塊范圍及啟動(dòng)時(shí)間51.4實(shí)施地點(diǎn)52系統(tǒng)初始化62.1帳套信息62.1.1啟用帳套62.1.2編碼方案62.1.3數(shù)據(jù)精度73靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案83.1組織機(jī)構(gòu)檔案83.1.1部門(mén)檔案83.1.2職務(wù)檔案93.2職工檔案103.2.1職工類別103.2.2職工檔案104業(yè)務(wù)解決方案124.1總體流程124.2人事管理業(yè)務(wù)解決方案134.2.1組織機(jī)構(gòu)調(diào)整業(yè)務(wù)解決方案134.2.2編制管理解決方案154.2.3繼任人管理解決方案164.2.4職工入職解決方案174.2.5特殊業(yè)務(wù)解決方案：離退職再應(yīng)聘入職或退休返聘入職

2、174.2.6試用期新職工轉(zhuǎn)正解決方案184.2.7職工調(diào)配解決方案184.2.8職工離職/離退休解決方案204.2.9人事預(yù)警214.2.10人事報(bào)表214.3合同管理344.3.1初始設(shè)置344.3.2業(yè)務(wù)流程344.3.3業(yè)務(wù)流程說(shuō)明344.4經(jīng)理自助434.4.1初始設(shè)置434.4.2業(yè)務(wù)解決方案43 1項(xiàng)目概要1.1院?；厩闆r目前，XX院校人力資源部門(mén)的信息處理手段和信息管理方式主要通過(guò)文檔、表格處理軟件來(lái)完成，已經(jīng)在一定程度上影響了人力資源基礎(chǔ)工作的效率和流程化進(jìn)程，迫切需要借助信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件，通過(guò)建立先進(jìn)、實(shí)用的信息系統(tǒng)，提高工作效率和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)

3、人力資源管理工作的自動(dòng)化、系統(tǒng)化，為領(lǐng)導(dǎo)提供基于信息的決策支持?；谝陨媳尘埃盒ｎI(lǐng)導(dǎo)決定建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)符合高校發(fā)展要求的人力資源管理目標(biāo)。1.2啟用帳套啟用【XX院校HR系統(tǒng)】一個(gè)帳套。1.3實(shí)施模塊范圍軟件版本：用友ERPU8HR編號(hào)模塊啟用日期01人事管理02人事合同03經(jīng)理自助1.4實(shí)施地點(diǎn)XX院校HR系統(tǒng)，地址：XXXX 2系統(tǒng)初始化2.1帳套信息2.1.1啟用帳套序 號(hào)表 項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容1賬套號(hào)0012帳套名稱XX院校HR系統(tǒng)3賬套存放路徑D：u8softadmin5單位名稱XX院校6單位地址XXXXXXXX7記賬本位幣人民幣8高校類型工業(yè)9是否預(yù)置會(huì)計(jì)科目否10賬

4、套主管demo11存貨是否分類否12供應(yīng)商是否分類否13客戶是否分類否14是否有外幣核算否2.1.2編碼方案各種靜態(tài)數(shù)據(jù)的編碼方案，對(duì)已經(jīng)使用到的級(jí)次不能修改，沒(méi)有使用到的級(jí)次可以修改或增加，修改位置在基礎(chǔ)設(shè)置基本信息編碼方案中HR模塊只涉及部門(mén)編碼，其級(jí)次為22222。其余項(xiàng)目均采用系統(tǒng)默認(rèn)。序 號(hào)表 項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容1科目編碼級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)2客戶分類級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)3供應(yīng)商分類編碼級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)4存貨分類編碼級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)5部門(mén)編碼級(jí)次222226地區(qū)分類編碼級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)7結(jié)算方式編碼級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)8貨位編碼級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)9收發(fā)類別編碼級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)10設(shè)備檔案系統(tǒng)默認(rèn)11責(zé)任中心分類檔案系統(tǒng)默認(rèn)12項(xiàng)目要素

5、分類檔案系統(tǒng)默認(rèn)13客戶權(quán)限組分類級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)14存貨權(quán)限組級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)15供應(yīng)商權(quán)限組分類級(jí)次系統(tǒng)默認(rèn)2.1.3數(shù)據(jù)精度全部按照默認(rèn)。 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案2.2組織機(jī)構(gòu)檔案2.2.1部門(mén)檔案部門(mén)編碼規(guī)則：2-2-2-2-2部門(mén)編碼部門(mén)名稱01領(lǐng)導(dǎo)辦公室0101院長(zhǎng)辦公室0102副院長(zhǎng)辦公室02教員辦公室0201教員辦公室（1）2.2.2職務(wù)檔案職務(wù)是指院校職工所從事工作的類別。職務(wù)是由一組主要職責(zé)相似的崗位所組成。職務(wù)編碼取3位數(shù)字。本公司職務(wù)列表如下：職務(wù)編碼職務(wù)名稱職務(wù)簇職務(wù)級(jí)別設(shè)立日期001院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)正科級(jí)2003-10-29002副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副科級(jí)2003-10-29003院長(zhǎng)助理

6、行政職務(wù)主任2003-10-29。2.3職工檔案2.3.1職工類別職工有多種分類方式，將最常用的分類方式用“職工類別”區(qū)分。按照常用統(tǒng)計(jì)口徑，職工分為四大類：在職職工、離退休職工、離職職工、其他職工，每一類下面又分為若干小類，詳見(jiàn)下表。類別編碼職工類別說(shuō)明10在職職工101正式職工102退休返聘職工103臨時(shí)職工20離退休職工201離休職工202退休職工203提前退休職工30離職職工301辭職職工302開(kāi)出職工90其他職工905死亡906離開(kāi)本單位保留勞動(dòng)關(guān)系的職工另一種常用分類方式為：全日制職工、兼職職工、實(shí)習(xí)職工、勞務(wù)派遣職工，此種分類方式用職工檔案的“用工形式”字段區(qū)分。2.3.2職工檔

7、案1職工編碼職工編碼是在系統(tǒng)中不會(huì)重復(fù)的唯一代號(hào)，為簡(jiǎn)單起見(jiàn)，職工編碼取4位流水號(hào)。2自定義職工信息XX院校有些特別的職工信息在系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有預(yù)置，需自定義，明細(xì)如下：編號(hào)信息集特別信息項(xiàng)解決方案01職工基本信息緊急聯(lián)系人、是否辦理暫住證、暫住證編號(hào)、戶口性質(zhì)（設(shè)檔案）、介紹人在【信息結(jié)構(gòu)】【職工基本信息】中添加相應(yīng)信息項(xiàng)02合同信息用工性質(zhì)在【人事合同管理】【合同類型管理】【勞動(dòng)合同】中添加“用工性質(zhì)”項(xiàng)目。3職工檔案錄入方式將職工檔案信息（約2000人）按照附件“職工檔案模板”EXCEL文件中的三個(gè)工作表“職工基本信息表”、“任職情況”、“教育經(jīng)歷”所提供的格式整理好，導(dǎo)入系統(tǒng)。3業(yè)務(wù)解決方案

8、3.1總體流程 3.2人事管理業(yè)務(wù)解決方案3.2.1組織機(jī)構(gòu)調(diào)整業(yè)務(wù)解決方案.1部門(mén)合并部門(mén)的合并有四種方式：1對(duì)1：A>B1對(duì)多：A>B、C多對(duì)1：A+B>C多對(duì)多：A、B>C、D1.將A部門(mén)整體合并到B部門(mén)（1對(duì)1）：A>B這是最簡(jiǎn)單的部門(mén)調(diào)整方式，在部門(mén)檔案中對(duì)A部門(mén)執(zhí)行【撤銷】功能，替換部門(mén)選擇B部門(mén)即可。 注意事項(xiàng)：撤銷的部門(mén)可以執(zhí)行反撤銷，反撤消的部門(mén)可繼續(xù)使用，但轉(zhuǎn)出的職工只能手工再調(diào)整回此部門(mén)。2.將A部門(mén)合并到B、C等多個(gè)部門(mén)（1對(duì)多）：A>B、C對(duì)于這種合并業(yè)務(wù)，手工調(diào)整職工檔案。 3.A部門(mén)和B部門(mén)合并為一個(gè)新的同級(jí)部門(mén)C（多對(duì)1）：A

9、+B>C處理方式與1對(duì)1類似，只不過(guò)在撤銷A、B時(shí)都用C部門(mén)替換。4.多個(gè)部門(mén)交叉合并（多對(duì)多）：A、B>C、D比較復(fù)雜，手工調(diào)整相關(guān)檔案。.2部門(mén)升降格高校內(nèi)隨著某部門(mén)業(yè)務(wù)的發(fā)展或戰(zhàn)略地位的提高，將該部門(mén)升格，體現(xiàn)在部門(mén)檔案上就是在部門(mén)級(jí)次上提升了一級(jí)。在U8HR系統(tǒng)內(nèi)，部門(mén)級(jí)次是由部門(mén)編碼決定的，而部門(mén)編碼不允許修改，因此只能在上一級(jí)次新建一個(gè)部門(mén)，將原部門(mén)撤銷，替換為新部門(mén)。與升格相對(duì)應(yīng)的是降格，體現(xiàn)在部門(mén)檔案上就是在部門(mén)級(jí)次上降了一級(jí)。在U8HR的處理方法也類似。如原A部門(mén)與B部門(mén)屬于同一級(jí)次，調(diào)整后A為B部門(mén)的下級(jí)部門(mén)，如果B部門(mén)非末級(jí)部門(mén)，則可在B的下一級(jí)次新建一個(gè)部門(mén)

10、C，將原部門(mén)A撤銷，替換為新部門(mén)C。如果B部門(mén)為末級(jí)部門(mén)，已使用的末級(jí)部門(mén)無(wú)法增加下級(jí)，因此需要新建一個(gè)與B部門(mén)同級(jí)的部門(mén)C，并在C下新建部門(mén)D，將A、B部門(mén)均撤銷，A替換為D，B替換為C。3.2.2編制管理解決方案.1業(yè)務(wù)流程 .2處理說(shuō)明：序號(hào)處理說(shuō)明1年初增加年度編制計(jì)劃，確定單位、部門(mén)、崗位的編制數(shù)，確認(rèn)后將計(jì)劃封存。2錄入招聘需求：在招聘管理招聘需求錄入招聘崗位和擬招聘人數(shù)，如果超過(guò)崗位或部門(mén)編制，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒。.3注意事項(xiàng)1.超編時(shí)系統(tǒng)有提醒但是沒(méi)有強(qiáng)制控制，確認(rèn)后系統(tǒng)允許在超編的狀態(tài)下繼續(xù)處理招聘流程。3.2.3繼任人管理解決方案.1業(yè)務(wù)流程 .2處理說(shuō)明序號(hào)處理說(shuō)明1指定關(guān)鍵

11、崗位2選擇需要指定繼任人的關(guān)鍵崗位，增加繼任人信息提醒：可通過(guò)上移下移調(diào)整繼任人優(yōu)先順序3查看每個(gè)關(guān)鍵崗位的繼任人卡片3.2.4職工入職解決方案.1業(yè)務(wù)流程 .2處理說(shuō)明序號(hào)業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1招聘專員招聘錄用 根據(jù)招聘計(jì)劃進(jìn)行招聘，對(duì)應(yīng)聘職工進(jìn)行初試、復(fù)試通過(guò)后，進(jìn)行錄用2人事專員-辦理入職手續(xù)-錄入職工資料根據(jù)入職職工的信息進(jìn)行錄入，管理所有信息。3薪資專員核定薪資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位及職務(wù)以及公司的薪酬體系標(biāo)準(zhǔn)，核定職工的各項(xiàng)工資項(xiàng)目4社保專員社保開(kāi)戶，轉(zhuǎn)入各類險(xiǎn)種的開(kāi)戶、確定繳交基數(shù)和比例5合同專員簽訂勞動(dòng)合同根據(jù)具體情況，簽訂勞動(dòng)合同及各項(xiàng)協(xié)議6考勤專員考勤分配考勤卡號(hào)，維護(hù)班組，進(jìn)行排班

12、3.2.5特殊業(yè)務(wù)解決方案：離退職再應(yīng)聘入職或退休返聘入職1.在HR基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置信息結(jié)構(gòu)里增加“再入職”子集，并在HR基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置人事業(yè)務(wù)定制中定制“再入職”業(yè)務(wù)；2.通過(guò)在調(diào)配管理中執(zhí)行“再入職”業(yè)務(wù)，保存再入職的記錄并通過(guò)定制的對(duì)應(yīng)關(guān)系自動(dòng)將信息記錄到職工檔案中。人事業(yè)務(wù)定制的方法詳見(jiàn)【HR基礎(chǔ)設(shè)置】的操作手冊(cè)。3.2.6試用期新職工轉(zhuǎn)正解決方案.1業(yè)務(wù)流程 .2業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1系統(tǒng)預(yù)警試用期到期預(yù)警 系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，人力資源專員通知相應(yīng)的部門(mén)經(jīng)理和職工2職工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)職工通過(guò)職工自助填寫(xiě)申請(qǐng)表，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批3部門(mén)經(jīng)理審批根據(jù)考核評(píng)估，進(jìn)入審批流程，層層

13、審批，審批不通過(guò)，繼續(xù)試用，審批通過(guò)提交到人力資源部4人事專員轉(zhuǎn)正信息記錄維護(hù)相應(yīng)的轉(zhuǎn)正信息5薪資、福利、合同專員修改薪資、福利、合同信息各自根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整相關(guān)信息3.2.7職工調(diào)配解決方案這里的職工調(diào)配用以處理系統(tǒng)內(nèi)職工的部門(mén)、崗位、職務(wù)變動(dòng)，但是不局限于此，也可以通過(guò)自定義的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)處理更多職工信息的變動(dòng)，包括自定義信息項(xiàng)的變動(dòng)。.1業(yè)務(wù)流程 .2處理說(shuō)明序號(hào)處理說(shuō)明1選擇要處理的調(diào)配業(yè)務(wù)2確定調(diào)配職工用【人事業(yè)務(wù)定制】可以限定每種人事業(yè)務(wù)適用的職工范圍，在彈出“選擇職工”的對(duì)話框時(shí)不列出不符合本業(yè)務(wù)要求的職工以簡(jiǎn)化職工篩選界面，例如選擇平調(diào)職工時(shí)可過(guò)濾掉離職職工，因?yàn)殡x職職工不存

14、在調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。3填寫(xiě)變動(dòng)單并執(zhí)行只有點(diǎn)擊【執(zhí)行】，才會(huì)觸發(fā)根據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系將變動(dòng)單內(nèi)容寫(xiě)入職工檔案。.3注意事項(xiàng)1.一定不能刪除系統(tǒng)預(yù)置的晉升、平調(diào)等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)，否則會(huì)引起后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)混亂；2.與轉(zhuǎn)正一樣，如果職工調(diào)配的同時(shí)也伴隨著薪資、合同、保險(xiǎn)福利等信息的變化，可選擇是否在調(diào)配時(shí)處理。3.2.8職工離職/離退休解決方案.1業(yè)務(wù)流程 .2處理說(shuō)明序號(hào)業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1系統(tǒng)預(yù)警勞動(dòng)合同到期預(yù)警 系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，人力資源專員通知相應(yīng)的部門(mén)經(jīng)理和職工，是否續(xù)簽，如果不續(xù)簽，進(jìn)入離職流程2職工提交離職申請(qǐng)職工通過(guò)職工自助填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，包括離職時(shí)間、離職原因等內(nèi)容，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)入離職申請(qǐng)流程3

15、部門(mén)經(jīng)理審批進(jìn)入審批流程，層層審批，審批通過(guò)提交到人力資源部4人事專員離職信息記錄執(zhí)行離職業(yè)務(wù)，維護(hù)其他的離職信息5薪資、福利、合同專員維護(hù)薪資、福利、合同信息薪資結(jié)算、福利封存，勞動(dòng)合同終止，考勤終止3.2.9人事預(yù)警序號(hào)預(yù)警需求描述解決方案1職工超編提醒見(jiàn).4【編制管理】2生日預(yù)警（提前1個(gè)月）啟用系統(tǒng)預(yù)置的“生日提醒”預(yù)警任務(wù)，設(shè)置執(zhí)行頻率為每月一次3轉(zhuǎn)正預(yù)警（提前10天）修改系統(tǒng)預(yù)置的“試用期到期預(yù)警”預(yù)警源為提前10天，啟用預(yù)警任務(wù)，設(shè)置執(zhí)行頻率為每10天一次4合同到期預(yù)警（提前1個(gè)月）修改系統(tǒng)預(yù)置的“人事合同到期預(yù)警”預(yù)警源為提前1個(gè)月，啟用預(yù)警任務(wù)，設(shè)置執(zhí)行頻率為每月一次 3.2

16、.10人事報(bào)表流動(dòng)率分析表、職工結(jié)構(gòu)分析表等基本分析報(bào)表、人工成本月報(bào)等人事報(bào)表。由實(shí)施顧問(wèn)培訓(xùn)關(guān)鍵用戶人事報(bào)表的制作方法，以便顧問(wèn)離場(chǎng)后有能力隨時(shí)進(jìn)行自定義報(bào)表查詢。3.3合同管理應(yīng)用部門(mén) 人力資源總務(wù)部人力資源課應(yīng)用崗位：合同專員崗位 應(yīng)用崗位職工確認(rèn)3.3.1初始設(shè)置合同類型：勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議3.3.2業(yè)務(wù)流程 3.3.3業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1、合同專員進(jìn)行合同類型初始化，包括：合同類型；2、新職工入職時(shí)合同專員與職工簽訂勞動(dòng)合同；3、職工合同期滿時(shí)，職工需要填寫(xiě)合同期滿評(píng)價(jià)書(shū)，由部門(mén)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)簽字后提交給人力資源部合同專員進(jìn)行合同續(xù)簽；4、職工離職時(shí)，職工需要填寫(xiě)職工離職確認(rèn)表，人力資源部合同專員收到部門(mén)負(fù)責(zé)人已簽字的職工離職確認(rèn)表后將其合同終止；3.4經(jīng)理自助經(jīng)理自助通過(guò)高校信息門(mén)戶或直接輸入網(wǎng)址進(jìn)行訪問(wèn)，可以查看個(gè)人的薪