Excel的主要功能和特點

1、Excel 的主要功能和特點Excel 電子表格 是 Office系列辦公軟件的一種，實現(xiàn)對日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。 它通過友好的人機界面， 方便易學的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實用美觀個性十足的實時表格，是工作、生活中的得力助手。一、 Excel 功能概述1、功能全面：幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)2、操作方便：菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)4、豐富的繪制圖表功能： 自動創(chuàng)建各種 統(tǒng)計圖表5、豐富的自動化功能： 自動更正、自動排序、自動篩選等6、運算快速準確：7、方便的數(shù)據(jù)交換能力8、新增的 Web工具二、電子數(shù)據(jù)表的特點 Excel 電子數(shù)據(jù)表軟件工作于 Window

2、s平臺，具有Windows環(huán)境軟件的所有優(yōu)點。而在 圖形用戶界面 、表格處理、數(shù)據(jù)分析、圖表制作和網(wǎng)絡 信息共享 等方面具有更突出的特色。1. 圖形用戶界面 Excel 的圖形用戶界面 是標準的 Windows的窗口形式， 有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標題欄、菜單欄等內(nèi)容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。 菜單欄中列出了電子數(shù)據(jù)表軟件的眾多功能， 工具欄則進一步將常用命令分組，以工具按鈕的形式列在菜單欄的下方。而且用戶可以根據(jù)需要，重組菜單欄和工具欄。 在它們之間進行復制或移動操作， 向菜單欄添加工具欄按鈕或是在工具欄上添加菜單命令， 甚至定義用戶自己專用的菜單和工具欄。 當用戶操作將

3、鼠標指針 停留在菜單或工具按鈕時，菜單或按鈕會以立體效果突出顯示，并顯示出有關的提示。 而當用戶操作為單擊鼠標右鍵時， 會根據(jù)用戶指示的操作對象不同， 自動彈出有關的 快捷菜單 ，提供相應的最常用命令。 為了方便用戶使用工作表和建立公式， Excel 的圖形用戶界面還有編輯欄和工作表標簽。2. 表格處理 Excel 的另一個突出的特點是采用表格方式管理數(shù)據(jù)， 所有的數(shù)據(jù)、信息都以 二維表格 形式（工作表）管理，單元格中數(shù)據(jù)間的相互關系一目了然。從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對于日常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、 合并單元格 、表格轉置等操作，在Excel

4、中均只需簡單地通過菜單或工具按鈕即可完成。此外 Excel 還提供了數(shù)據(jù)和公式的自動填充，表格格式的自動套用，自動求和，自動計算，記憶式輸入，選擇列表，自動更正，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，可以幫助用戶快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。3. 數(shù)據(jù)分析 除了能夠方便地進行各種表格處理以外， Excel 具有一般電子表格軟件所不具備的強大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。 它提供了包括財務、 日期與時間、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個內(nèi)置函數(shù)， 可以滿足許多領域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求。 如果內(nèi)置函數(shù)不能滿足需要，還可以使用Excel 內(nèi)置的 Vi

5、sual Basic for Appication（也稱作 VBA）建立自定義函數(shù)。為了解決用戶使用函數(shù)、編輯函數(shù)的困難， Excel 還提供了方便的粘貼函數(shù)命令。 它分門別類地列出了所有內(nèi)置函數(shù)的名稱、 功能以及每個參數(shù)的意義和使用方法，并可以隨時為用戶提供幫助。 除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計匯總等數(shù)據(jù)處理功能以外， Excel 還提供了許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。 例如數(shù)據(jù)透視表 ，模擬運算表 ，假設檢驗，方差分析，移動平均，指數(shù)平滑，回歸分析，規(guī)劃求解，多方案管理分析等工具。利用這些工具， 不需掌握很深的數(shù)學計算方法， 不需了解具體的求解技術細節(jié)，更不需編寫程

6、序， 而只要正確地選擇適當?shù)膮?shù)， 即可完成復雜的求解過程，得到相應的分析結果和完整的求解報告。4. 圖表制作 圖表是提交數(shù)據(jù)處理結果的最佳形式。 通過圖表，可以直觀地顯示出數(shù)據(jù)的眾多特征，例如數(shù)據(jù)的最大值、最小值、發(fā)展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。 Excel 具有很強的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表。 Excel 提供的圖表類型有條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖、股價圖以及多種復合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式， 用戶可以根據(jù)需要選擇最有效的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。 如果所提供的標準圖表類型不能滿足需要

7、， 用戶還可以自定義圖表類型。 并可以對圖表的標題、 數(shù)值、坐標以及圖例等各項目分別進行編輯，從而獲得最佳的外觀效果。 Excel 還能夠自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，當數(shù)據(jù)增加或刪除時， 圖表可以隨數(shù)據(jù)變化而方便地更新。 5. 宏功能 為了更好地發(fā)揮 Excel 的強大功能，提高使用 Excel 的工作效率， Excel 還提供了宏的功能以及內(nèi)置的 VBA。用戶可以使用它們創(chuàng)建自定義函數(shù)和自定義命令。特別是 Excel 提供的宏記錄器， 可以將用戶的一系列操作記錄下來， 自動轉換成由相應的 VBA語句組成的宏命令。 當以后用戶需要執(zhí)行這些操作時， 直接運行這些宏即可。對于需要經(jīng)常使用的宏， 還可以將有