印章使用管理制度21480

1、*建設(shè)開發(fā)有限公司印章使用管理辦法第一章總則第一條 為強(qiáng)化對(duì)印章管理工作重要性的認(rèn)識(shí)、 樹立高度責(zé)任心, 避免責(zé)任意識(shí)淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、有效地 維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、 使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，提高工作效率， 確保用印安全，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于*建設(shè)開發(fā)有限公司全體正式員工。第二章 公司印章的范圍及保管部門第三條 公司印章的范圍包括：（一）公司公章、法定代表人章；（二）合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；（三）各部門印章。第四條印章保管的部門：（一）公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦

2、負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用 印章;14（二）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理；（三）法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)管理；（四）各部門印章由各部門授權(quán)管理人負(fù)責(zé)保管， 并制定相應(yīng)的 管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。第三章 使用公司印章的審批權(quán)限第五條 由總經(jīng)理審批蓋章的文件（一）公司重要發(fā)文（二）向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等（三）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件（四）法定代表人授權(quán)委托書（總經(jīng)辦存一份）（五）公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議（六）公司員工人事勞動(dòng)合同（七）公司重要報(bào)表（八）其他需總經(jīng)理審批的文件第六條按管理層分工，公司董事會(huì)和總經(jīng)理授權(quán)人員對(duì)管理范 圍內(nèi)的各種文件、報(bào)表

3、、證明性材料等進(jìn)行審批。詳見主要印章管 理審批一覽表（附件一）。第七條專項(xiàng)業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。第八條 加強(qiáng)日常檢查，要認(rèn)真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違 規(guī)。各印章負(fù)責(zé)人要隨時(shí)檢查印章管理使用情況， 及時(shí)糾正違規(guī)行為。 對(duì)于違規(guī)使用印章并造成不良后果的， 必追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第四章印章的管理第九條印章的刻制：（一）須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表（附件二）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、 格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。（二）各部門及個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全

4、額賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，并建立印章臺(tái)賬（附件三），以便印章。第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：（一）印章使用磨損或損壞，需對(duì)原印章停用并替換成新印章；（二）公司名稱變動(dòng)，原印章廢止；（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交 由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理；印章停用（廢止）時(shí)須填寫印章停用（廢止） 申請(qǐng)單（見附件四）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)將停用印章送交總經(jīng)辦封 存或銷毀，并在印章臺(tái)賬作好相應(yīng)登記。第十二條 公司印章的保管（一）公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責(zé)任人即 印章管理員，

5、按本辦法使用印章（二）公司各類印章的保管必須安全可靠， 應(yīng)放在保險(xiǎn)柜或加鎖 保存。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。（三）各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書面報(bào)告， 總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施， 包括但不限于追查印章下落、公告 印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（四）印章管理員臨時(shí)因事離崗超過兩天的，須由部門負(fù)責(zé)人指定 人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫印章交接登記表（附件五）， 以免貽誤工作。（五）印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的公章內(nèi)用申請(qǐng)表（附件六）、法人章內(nèi)用申請(qǐng)表（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經(jīng)辦存檔，并 做好移

6、交記錄及簽收工作印章使用表移交記錄 （附件八）。第五章 各類印章的使用規(guī)定第十三條 公司各類印章實(shí)行用印登記制度。印章使用前，用印 經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫公章內(nèi)（外）用申請(qǐng)表或法人章內(nèi)（外）用 申請(qǐng)表寫明時(shí)間、事由、蓋章數(shù)，申請(qǐng)人簽名及審核或批準(zhǔn)人簽名第十四條 印章使用申請(qǐng)登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé) 蓋章第十五條 印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用印：用印前 要檢查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對(duì)審 批手續(xù)不完備的各類文件有權(quán)拒絕用印。第十六條 禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹信、便 函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司 印章。第十七條

7、使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時(shí)，須按以下步驟辦理：（一）填寫公章外借申請(qǐng)表（附件九）、法人章外借申請(qǐng)表（附件十）報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）憑公章外借申請(qǐng)表及法人章外借申請(qǐng)表 （保管人 留存）與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出 （原則上需當(dāng)天歸 還）。（三）提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間，避免延誤工作。（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時(shí)，原則上應(yīng)由 兩人以上同行。（五）印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印章管理員辦 理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。第十八條 公司各部

8、門負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對(duì)各類印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，確保用印安全。 對(duì)于未批準(zhǔn)或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者， 視情節(jié)輕重給予印章管理員及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理； 對(duì)于造成嚴(yán)重后 果的，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬,總經(jīng)理及董事會(huì)批準(zhǔn)后自下發(fā)之日起生效。第六章附則執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第二十條本辦法解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室,附件一:主要印章管理審批一覽表印章名稱用途管理審核程序批準(zhǔn)人合 同:O :早公司重要發(fā)文；向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等；公司 機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件； 法定代表人

9、授權(quán)委托書總經(jīng)辦總經(jīng)辦審核總經(jīng)理、 董事會(huì)由總經(jīng)辦承辦，向政府機(jī)關(guān)、園區(qū)等提交的需要 蓋公章的材料、例行文件等總經(jīng)辦審核總經(jīng)理由財(cái)務(wù)部承辦，向政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行等 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明財(cái)務(wù)部審核、 總經(jīng)辦審核總經(jīng)理公司員工人事勞動(dòng)合同；社保公積金事宜、員工 各項(xiàng)證明文件總經(jīng)辦審核總經(jīng)理公司業(yè)務(wù)合同的簽署分管領(lǐng)導(dǎo)審核、 總經(jīng)辦審核總經(jīng)理各部門各項(xiàng)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)需要蓋公章的材料、文 件；辦理相關(guān)事宜的例行文件及證明材料分管領(lǐng)導(dǎo)審核、 總經(jīng)辦審核總經(jīng)理出具公司介紹信、購房證明等分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)辦財(cái)務(wù) 專用章收據(jù)、支票財(cái) 務(wù) 部財(cái)務(wù)部審核、總 經(jīng)辦審核總經(jīng)理發(fā)票 專用章發(fā)票財(cái)務(wù)部審

10、核總經(jīng)辦法定 代表人章合同、支票總經(jīng)理室總經(jīng)辦審核總經(jīng)理各部門 內(nèi)部 印章用于部門內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報(bào)告、 請(qǐng)示、證明等一般性文書、函件各 部 門各部門審核部門 負(fù)責(zé)人附件二：印章制發(fā)申請(qǐng)表日期部門經(jīng)辦人申請(qǐng)印早種類名稱材質(zhì)形式申請(qǐng)理由：使用范圍：保管部門：印章管理員：分管副總：年 月曰總經(jīng)辦：年 月曰總經(jīng)理：年 月曰備注：附件三:印章臺(tái)賬序號(hào)印章名稱枚數(shù)啟用時(shí)間印章編號(hào)保管部門印章管理員父接情況停用時(shí)間備注序號(hào)印章名稱枚數(shù)姓名簽收簽收日期父接人父接時(shí)間姓名123附件四:印章停用（廢止）申請(qǐng)單申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)人印章全稱數(shù)量停用分管領(lǐng)導(dǎo)審核：（廢止）理由年 月曰停用（廢止）印章留樣

11、：總經(jīng)辦審核：年 月曰注銷日期注銷人總經(jīng)理審核：備注年 月曰附件五:印章交接登記表印章 名稱轉(zhuǎn)交時(shí)間 （起 / 止）管理員接管人審核人批準(zhǔn)人歸還 時(shí)間歸還人管理員附件六:公章內(nèi)用申請(qǐng)表蓋章事由份數(shù)主管單位（審核）總經(jīng)辦（審核）公司領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）原件口 復(fù)印件口 是 否留存?zhèn)渥ⅲ荷暾?qǐng)部門:申請(qǐng)人:日期： 年 月 日附件七：法人章內(nèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)人：日期： 年 月 日蓋章事由份數(shù)主管單位（審核）總經(jīng)辦（審核）公司領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）原件口 復(fù)印件口 是 否留存?zhèn)渥ⅲ焊郊?印章使用表移交記錄序印章名稱用途蓋章事:由申請(qǐng)人審核人備 注內(nèi)外章事由主管單位總經(jīng)辦公司領(lǐng)導(dǎo)12交接時(shí)間：管理員：接收人:附件九:公章外借申請(qǐng)表外借事由主管部門（審核）總經(jīng)辦（審核）公司領(lǐng)導(dǎo)（批