管院迎新晚會執(zhí)行策劃

1、2011管院迎新晚會策劃案金秋送爽，丹桂飄香，管理學(xué)院迎來了400多個充滿激情和斗志的新生。為期15天的軍訓(xùn)，不僅磨礪了同學(xué)們的意志，而且建立了友誼；各社團招新，在面試和見面會中，鍛煉了人際交往的能力，同時收獲新的感情，見識了時而犀利、時而溫和的學(xué)姐學(xué)長；校慶盛典的隆重舉辦，增加了同學(xué)們作為民大學(xué)子的自豪感，同時深刻了解了民大60年來的滄桑巨變。如果說學(xué)校是一個大家，那么學(xué)院就是一個小家，因此為了讓同學(xué)們的校園生活更加精彩，我們舉辦了這次迎新晚會。喜迎管院新動力共創(chuàng)美好新未來三活動目的：以迎新晚會為紐帶，創(chuàng)造一個通過大家共同合作，共聚一堂的氛圍，建立師生以及同學(xué)間的友誼，給新生帶來家庭般的溫暖

2、，樹立主人翁意識，真正從心里覺得自己是管院的一員，熱愛管院，勤奮學(xué)習(xí)。四活動地點：中南民族大學(xué)大禮堂五活動時間：2011年10月28日19:00-21：10六舉辦單位：管理學(xué)院團總支分團委七活動對象：以管理學(xué)院大一新生為主八晚會前的工作安排4:00組織部，宣傳部，勤工部，所有成員到大禮堂門口集合，清點人數(shù)，并分配工作。4:005:50組織部任務(wù)：1.負(fù)責(zé)布置晚會現(xiàn)場。主要為掛橫幅，吹氣球，掛氣球，擺設(shè)鮮花，參加晚會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的姓名牌，具體位置由宣傳部負(fù)責(zé)。2. 在大禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處。3. 協(xié)助宣傳部完成攝影機擺放，燈光位置的調(diào)整以及更換設(shè)備，人員通知等其他工作。宣傳部任務(wù)：1.派3名人

3、員負(fù)責(zé)安排組織部會場布置工作。2.負(fù)責(zé)檢查音響，話筒，多媒體，燈光等晚會所需設(shè)備，并確認(rèn)所有節(jié)目配樂是否能正常運行，有異常情況及時報告給本組組長。勤工部任務(wù)：1.負(fù)責(zé)打掃整理會場，確保會場的整潔干凈。2.負(fù)責(zé)聯(lián)系送礦泉水人員和送晚餐人員，拿到礦泉水和晚餐后立即分發(fā)給各工作人員。運送表演所需道具。5：40禮儀隊，紀(jì)檢部，生活部準(zhǔn)時到達(dá)大禮堂門口集合，清點人數(shù)，并分配工作。5:407:00紀(jì)檢部任務(wù)：1.負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。主要為大禮堂入口，大堂內(nèi)的前臺，后臺，左側(cè)門，右側(cè)門，晚會所用設(shè)備擺放處。2. 負(fù)責(zé)在入口檢票工作，防止無票人員入場。3. 安排6人守在嘉賓席和老師席兩側(cè)，防止非嘉賓及老師人員入

4、席。禮儀隊任務(wù)：1.A組4人，負(fù)責(zé)在大禮堂入口處迎接嘉賓和老師，并按座位安排表領(lǐng)嘉賓和老師入席。2.B組4人，.站在晚會前臺兩側(cè)，每側(cè)兩人，負(fù)責(zé)嘉賓和老師節(jié)目單及礦泉水的分發(fā)。兩側(cè)所負(fù)責(zé)部分從中間分開，采取就近原則。6:006:20組織部任務(wù)：1.安排2名成員負(fù)責(zé)接待班助，清點班助人數(shù)，分發(fā)給班助入場券及節(jié)目單，并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)班助到指定區(qū)域入席。2. 安排6名成員負(fù)責(zé)接待節(jié)目組，每人負(fù)責(zé)一個節(jié)目的成員，并協(xié)助每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人的工作，分發(fā)給每人一張入場券，節(jié)目負(fù)責(zé)人一張節(jié)目單，并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)節(jié)目組到指定區(qū)域入席。3. 安排2名成員負(fù)責(zé)召集各班班長進行各班級入席區(qū)域的抽簽，發(fā)給每班一張節(jié)目單，按每班參加晚

5、會人數(shù)發(fā)入場券。4. 安排10名成員每人負(fù)責(zé)接待相鄰的兩個班級，（其中9人分別負(fù)責(zé)兩個班，剩余一人負(fù)責(zé)一個班）協(xié)助其所負(fù)責(zé)班級的班長按照班級順序一次排隊，每班站一縱列，整理隊伍，清點人數(shù)，帶領(lǐng)班級到指定區(qū)域入席，由班長發(fā)給每位同學(xué)一張入場券。（注：組織部人員不夠從宣傳部，勤工部，生活部調(diào)動）6:306:50進場工作：1.由組織部帶領(lǐng)各自所負(fù)責(zé)的隊伍排隊按照從班助到節(jié)目組,最后到各班級的順序依次入席。2.節(jié)目組中負(fù)責(zé)第一，第二個節(jié)目的兩名成員直接將這兩個節(jié)目的成員領(lǐng)入后臺準(zhǔn)備演出，分別等這兩個節(jié)目演出完后帶他們?nèi)胂?:009:20禮儀隊任務(wù)：1.A組4人在舞臺兩側(cè)每側(cè)兩人負(fù)責(zé)為嘉賓及老師服務(wù)。

6、2.B組4人兩人在號門右側(cè)，兩人在號門左側(cè)負(fù)責(zé)為晚會中要離場或需要幫助的嘉賓及老師服務(wù)。組織部任務(wù)：安排2名成員負(fù)責(zé)節(jié)目演出的聯(lián)絡(luò)，提前兩個節(jié)目通知在觀眾席即將演出的節(jié)目成員，并將他們領(lǐng)入后臺準(zhǔn)備。勤工部任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場前臺整場的清理和保潔。生活部任務(wù)：負(fù)責(zé)后臺的整理及搬運節(jié)目所需道具。宣傳部任務(wù)：在舞臺左側(cè)待命，晚會中出現(xiàn)狀況如無法直接聯(lián)系負(fù)責(zé)人，則通過宣傳部聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人解決。紀(jì)檢部任務(wù)：整個晚會期間維持會場秩序。（整個晚會期間無任務(wù)的工作人員也由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會秩序）主持人： w 、 x 、 y 、 z記錄： 35燈光組：整場晚會燈光程序編程音響組：整場晚會音樂素材的確定及控制生活部

7、：每個節(jié)目所須道具的擺放及撤離禮儀小姐16，18DV組員：V（組長）,XY,Z組員：a（組長）,b,c,d組員：31（組長）,32,33,3419:0019:02新生軍訓(xùn)及新生相關(guān)DV展示燈光組19:00責(zé)熄燈（V,X負(fù)責(zé)），將DV投影于會場右前方墻上（A,B負(fù)責(zé)）19:0219:07主持人w、x、y、z上場，介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及贊助公燈光組燈光：追光配合，將追光打向主持人（Y負(fù)責(zé)）;晚會進行時,注：晚會開始半小時，嘉賓及觀眾陸續(xù)入場；入場期間，現(xiàn)場播放音樂（歡愉的、高昂的）整臺晚會都要拍攝DV記錄音響組音響：播放主持人上場音樂，待主持人站定后音樂結(jié)束（c負(fù)責(zé)）19:0719:12主持人w、x串場

8、詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待演員站定后舞美效果燈光打開（Z負(fù)責(zé)）民舞：羌戎和旋音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（d負(fù)責(zé)）19:1219:18主持人v、z串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待演員站定后舞美效果燈光打開（V負(fù)責(zé)）啦啦操音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（a負(fù)責(zé)）19:1819:23主持人w、x串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待演員站定后舞美效果燈光打開（X負(fù)責(zé)）聯(lián)唱音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（b負(fù)責(zé)）19:2319:30主持人V、z串場詞燈光組燈光：串場

9、時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待演員站定后舞美效果燈光打開（c負(fù)責(zé)）民樂合奏：山鷹之歌音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（c負(fù)責(zé)）生活部生活部：擺放樂器、架子等道具，并在表演結(jié)束熄燈后迅速撤離（31,32負(fù)責(zé)）19:3019:40主持人w、x串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待生活部擺放好道具后打開換成舞美效果燈光（Z負(fù)責(zé)）舞臺?。好翊笠繇懡M音響：主持人串場結(jié)束且燈光改變后播放素材音樂（d負(fù)責(zé)）生活部生活部：擺放節(jié)目道具，并在表演結(jié)束熄燈后迅速撤離（33,34負(fù)責(zé)）19:4019:45主持人v、z串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，

10、待演員站定后舞美效果燈光打開（V負(fù)責(zé)）武術(shù)表演音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（a負(fù)責(zé)）19:4519:48主持人w、x串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待演員站定后舞美效果燈光打開（X負(fù)責(zé)）女生小合唱：Illfollowhim音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（b負(fù)責(zé)）19:4820:00主持人w、x、y、z串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后舞臺燈光全部打開（Y負(fù)責(zé)）領(lǐng)導(dǎo)為“新生杯”各項活動各班獲獎情況進行頒獎音響組首響：主持人串場結(jié)束后播放素材音樂（c負(fù)責(zé)）生活部生活部：獎狀發(fā)放以及麥克傳遞（31,32,33負(fù)責(zé)）20:0

11、020:04主持人v、z串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待演員站定后舞美效果燈光打開（Z負(fù)責(zé)）聯(lián)舞音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（d負(fù)責(zé)）20:0420:10主持人w、x串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，音樂響起后舞美效果燈光打開（V負(fù)責(zé)）模特走秀音響組首響：主持人串場結(jié)束后播放素材音樂（a負(fù)責(zé)）20:1020:14主持人V、z串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待演員站定后舞美效果燈光打開（X負(fù)責(zé)）雙人舞音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（b負(fù)責(zé)）20:1420:24主持人w、x串場詞燈光組

12、燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待生活部擺放好道具后打開換成舞美效果燈光（Y負(fù)責(zé)）搞笑劇：傷不起的穿越音響組音響：主持人串場結(jié)束且燈光改變后播放素材音樂（c負(fù)責(zé)）生活部生活部：擺放節(jié)目道具，并在表演結(jié)束熄燈后迅速撤離（34負(fù)責(zé)）20:2420:35主持人v、z串場詞燈光組燈光：串場時燈光打向主持人，串場后燈光熄滅，待演員站定后舞美效果燈光打開（Z負(fù)責(zé)）各班班助演出音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（d負(fù)責(zé)）20:3520:45主持人w、x介紹各班班助燈光組燈光：舞臺燈光全開（V負(fù)責(zé)）音響組音響：無音樂20:4520:55主持人w、x、v、z做總結(jié)并宣布晚會結(jié)束燈光組

13、燈光：舞臺燈光全開（V負(fù)責(zé)）音響組音響：播放素材音樂（a負(fù)責(zé)）20:5521:05領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員、工作人員在禮儀小姐m、n的帶領(lǐng)下分別從兩邊走上舞臺拍照留戀。燈光組燈光：舞臺燈光全開（V負(fù)責(zé)）音響組音響：播放素材音樂（a負(fù)責(zé)）（預(yù)備方案）20:4520:55主持人v、z串場詞燈光組燈光：音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（X負(fù)責(zé)）輔導(dǎo)員演出音響組音響：主持人串場結(jié)束且演員站定后播放素材音樂（b負(fù)責(zé)）20:5521:05主持人w、x、v、z做總結(jié)并宣布晚會結(jié)束燈光組燈光：舞臺燈光全開（V負(fù)責(zé)）音響組音響：播放素材音樂（a負(fù)責(zé)）21:0521:15領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員、工作人員在禮儀小姐m

14、、n的燈光組燈光：舞臺燈光全開（V負(fù)責(zé)）帶領(lǐng)下分別從兩邊走上舞臺拍照留戀。音響組音響：播放素材音樂（a負(fù)責(zé)）九、晚會結(jié)束后的安排（一）.退場（主持人宣布活動結(jié)束后，組織部部長說名退場出口和順序，A區(qū)觀眾從2門出場，B區(qū)觀眾從3和4門出場，C區(qū)觀眾從1門出場，順序為離各門由近到遠(yuǎn)，未輪到出場的排請稍作等候）具體安排：1.各出口（四個）各由一位組織部人員（A,B,C,D）指引出場（A負(fù)責(zé)1門，B負(fù)責(zé)2門，C負(fù)責(zé)3門，D負(fù)責(zé)4門）;2 .各出口負(fù)責(zé)人令各排負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)各排按順序出場（A和C區(qū)前排先走，B區(qū)后排先走）；3 .合影留念后，禮儀人員帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)等從2門離場，后臺生活部派兩名工作人員E和F組織演出

15、人員回后臺換裝，離場（回后臺后，生活部人員要幫助演出人員整理）。（2） .舞臺收拾（臺前和臺后）具體安排：1.由宣傳部3人（G,H,I）負(fù)責(zé)將音像.道具等撤離和安放，另排3名宣傳部人（J,K,L）撤下舞臺布置并整理。2.由生活部6人（TUVWXY）負(fù)責(zé)演員在后臺換下的服裝.工具的整理注：宣傳部和生活部要相互配合幫助整理，每個人完成自幾部負(fù)責(zé)工作后，積極幫助另一個部整理。（3） .椅子和工具檢查，及衛(wèi)生清理觀眾退場后，由紀(jì)檢部全員和勤工部全員共同負(fù)責(zé)對觀眾席上椅子和工具是否完好的和衛(wèi)生清理工作；舞臺前后工具等撤離整理好后，生活部全員負(fù)責(zé)對臺前臺后的清潔工作。各部部長及時做好檢查工作，對出現(xiàn)問題及

16、時上報總負(fù)責(zé)人。（4） .晚會總結(jié)會議整理工作做好后，總負(fù)責(zé)人（O）組織全工作人員開會，清點人內(nèi)容：1.各部長匯報各部工作完成情況;2 .秘書處匯總財務(wù)費用；3 .讓宣傳部兩人（M和N）第二天將橫幅等收回，讓生活部將租借的物品等第二天清點歸還；4 .活動總結(jié)，各部門要提出本次活動的成功和不足之處，今后將如何改善或保持，總負(fù)責(zé)人（O）要對完成較好的工作加以表揚，不好給予適當(dāng)批評，望以后全員再接再厲；.工作人員散會離場會議結(jié)束后，集體檢查是否有安全問題，關(guān)好窗戶，切斷電源，確保無安全隱患后，全員離場，鎖好門。十、應(yīng)急措施1 場地突然因不可抗拒原因被占用解決方法：由組織部AB作為晚會總聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)各

17、種協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)籌晚會聯(lián)絡(luò)。事先應(yīng)聯(lián)絡(luò)備用場地如大禮堂突然被占用，聯(lián)絡(luò)員與管理方聯(lián)絡(luò)，如實在無法協(xié)調(diào)則啟用備用場地2 .突然停電解決方法：有組織部CD,勤工部sp,紀(jì)木部p12組成應(yīng)急工作小組，事先準(zhǔn)備應(yīng)急燈10個，一旦遭遇意外聽等情況，立即打開應(yīng)急燈，sp負(fù)責(zé)檢查停電狀況，CD負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)修理工，p12負(fù)責(zé)保持場地內(nèi)的秩序，防止場面失控。若在停電一小時之內(nèi)無法來電，則晚會取消。應(yīng)急小組與紀(jì)檢部成員一起領(lǐng)導(dǎo)觀眾有序退場3 .話筒，燈光，音響出現(xiàn)問題。解決方法：宣傳部S11U勤工部qt負(fù)責(zé)晚會過程中的意外情況。若話筒出現(xiàn)沒電情況，應(yīng)立即拿出事先準(zhǔn)備的備用電池，安裝在話筒上。若燈光，音響出現(xiàn)了黯淡，嘈雜

18、等問題。S11U應(yīng)于燈光師，D11一起尋找問題。4 .節(jié)目演出時，表演人員出現(xiàn)意外如因某種意外不能到場，或某節(jié)目的道具出現(xiàn)問題，或主持人以及表演人員的服裝出現(xiàn)問題時解決方法：由宣傳部W勤工部s作為協(xié)調(diào)人員，與表演人員取得聯(lián)系，并可以根據(jù)情況對節(jié)目表演順序進行調(diào)整，并利用這段時間對道具服裝進行修補條換。若是在無法到場，果斷將節(jié)目刷掉。并可考慮備用節(jié)目5 .在場觀眾出現(xiàn)意外，如摔倒或突然發(fā)病狀況解決方法：由組織部sp勤工部t組成醫(yī)療應(yīng)機組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的醫(yī)療保障。一旦出現(xiàn)了觀眾發(fā)生意外狀況，醫(yī)療小組應(yīng)拿出事先準(zhǔn)備好的醫(yī)療箱進行救治，包扎。并叫救護車或送至醫(yī)院6 .前來觀看的人太多，現(xiàn)場混亂失去秩序。解

19、決方法：組織部G12紀(jì)檢部1314負(fù)責(zé)維持場地秩序，在入口處嚴(yán)格把關(guān)，將各班帶至確定好的位置。如出現(xiàn)了混亂情況，立即將入口封閉，主持人強調(diào)會場紀(jì)律7 .現(xiàn)場個別觀眾大聲喧嘩，擾亂現(xiàn)場秩序解決方法：紀(jì)檢部13141516負(fù)責(zé)安保工作，必須反復(fù)強調(diào)會場紀(jì)律，對擾亂秩序者進行批評教育，若不聽勸告，立即清理出場8 .表演時突然發(fā)生意外，如火災(zāi)等解決方法：紀(jì)檢部門的安保小組事先明確會場面火器的數(shù)量以及位置，一旦發(fā)生火災(zāi)，立即拿滅火器滅火，并撥火警電話。組織部G12紀(jì)檢部1314負(fù)責(zé)組織觀眾有序離開會場人員工作安排表時間部門工作內(nèi)容人員安排晚會前組織部布置晚會現(xiàn)場（8人）A（組長），B,C,D,E,F,G

20、,H設(shè)置嘉賓接待咨詢處（4人）I（組長），J,K,L協(xié)助宣傳部完成其他工作（6人）M（組長），N,O,P,Q,R宣傳部:安排組織部布置會場的具體位（3人）S（組長）,T,U,檢查晚會設(shè)備（8人）V（組長）,XY,Z,a,b,c,d勤工部打掃整理會場（8人）e（組長）,f,g,h,I,j,k,l運送礦泉水，晚餐，道具（8人）m（組長），n,o,p,q,r,s,t紀(jì)檢部維持晚會前的秩序（12人）u（組長）,v,w,x,y,z,1,2,3,4,5,6檢票（4人）7（組長），8,9,10留守品兵席和老師席（6人）11（組長）,12,13,14,15,16禮儀隊禮儀A組（4人）17（組長）,18,19,20禮儀B組（4人）21（組長），22,23,24組織部接待班助（2人）A,B接待節(jié)目組（6人）C（組長）,D,E,F,