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1、 倉管員 崗位說明書一、基本信息崗位名稱倉管員崗位編號(hào)崗位類別 職能類 生產(chǎn)技術(shù)類 采購(gòu)類 銷售類崗位性質(zhì)核心崗位 關(guān)鍵崗位一般崗位 其他所屬部門采購(gòu)物流管理中心定編人數(shù)1直接上級(jí)物流部長(zhǎng)直接下級(jí)所屬職系采購(gòu)類薪酬區(qū)間(人力資源部統(tǒng)一填寫)編寫日期編制人二、崗位概述確保倉庫安全、對(duì)物品數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé),掌握倉庫物資進(jìn)、出情況,提供庫存分析并上報(bào)。三、主要職責(zé)與任務(wù)職責(zé)1:做好倉庫物資管理的工作。工作標(biāo)準(zhǔn)1:每月匯總上報(bào)庫存物資情況,為上級(jí)做出決策提供依據(jù)。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)入庫物資的檢查、驗(yàn)收,核對(duì)入庫的物品的規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)相符;2、負(fù)責(zé)出入庫物資數(shù)據(jù)的核對(duì)、整理、錄入;3、庫容整潔,無雜物
2、,擺放整齊,便于發(fā)放,及時(shí)報(bào)告破損情況;4、定期盤點(diǎn)倉庫各類物資并制定上報(bào)表格,及時(shí)匯報(bào)庫存不足情況;5、定期作好倉庫的安全管理工作,放火,防盜,防潮等;6、作好日常辦公用品及禮品的入庫與出庫,見到正常手續(xù)接到領(lǐng)導(dǎo)通知及時(shí)的把禮品或物品交給禮品申請(qǐng)人并辦理出庫手續(xù)。1、物資的入庫接收和出庫管理;2、入庫物資檢查驗(yàn)收,核對(duì)入庫物品的數(shù)量、質(zhì)量,及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記;3、嚴(yán)格按照倉庫管理制度,保持庫房整潔、有序,對(duì)于防火、防盜有直接責(zé)任;4、定期盤點(diǎn)倉庫各類物資并制定上報(bào)表格,及時(shí)匯報(bào)庫存不足的情況。職責(zé)2:做好密封公司的到貨準(zhǔn)備工作。工作標(biāo)準(zhǔn)2:做好密封公司的業(yè)務(wù)工作。工作任務(wù)1、接到業(yè)務(wù)流程單及
3、時(shí)的把所需要要打的標(biāo)簽和發(fā)貨清單做好。2、接到提貨信息第一時(shí)間把貨提回倉庫,檢驗(yàn)數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格材質(zhì)如有疑問及時(shí)上報(bào)。3、負(fù)責(zé)打包裝箱,通知業(yè)務(wù)人員,及時(shí)的把貨物發(fā)給客戶指定地點(diǎn),或發(fā)給業(yè)務(wù)人員。1、做好密封公司的業(yè)務(wù)工作。職責(zé)3:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)3:不折不扣、及時(shí)反饋,用心。工作任務(wù)1、樂意接受任務(wù);2、按時(shí)完成。1、領(lǐng)導(dǎo)交辦項(xiàng)做到不折不扣,堅(jiān)決照辦。件件有交代、事事有回音,無遺漏;2、如果未按時(shí)完成,應(yīng)總結(jié)教訓(xùn),找出方法和對(duì)策。四、在組織中的位置采購(gòu)物流總監(jiān)物流部長(zhǎng)倉管員五、工作協(xié)作關(guān)系協(xié)作關(guān)系示意圖對(duì)上:董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展
4、總監(jiān)、行政中心 總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總(副)經(jīng)理、總監(jiān)倉管員對(duì)內(nèi):公司各部門、各分子公司、財(cái)務(wù)部。對(duì)外:物資供應(yīng)廠商。對(duì)下:集團(tuán)中心(部、室)、子公司(部、室、組)各文員、助理、出納、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)員、車隊(duì)長(zhǎng)、司機(jī)。協(xié)作關(guān)系說明1、 對(duì)上:董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心 總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總(副)經(jīng)理、總監(jiān)。2、對(duì)下:集團(tuán)中心(部、室)、子公司(部、室、組)各文員、助理、出納、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)員、車隊(duì)長(zhǎng)、司機(jī)。3、對(duì)內(nèi):公司各部門、各分子公司、財(cái)務(wù)部。4、對(duì)外:物資供應(yīng)廠商。六、權(quán)責(zé)描述人事權(quán)限: 建議權(quán) 知情權(quán) 提名權(quán) 考核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán)
5、否決權(quán) 具體描述:1、 統(tǒng)計(jì)結(jié)果及匯總報(bào)表,確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;2、 盤點(diǎn)物資,為采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃提供信息;3、 確保倉庫的整潔、有序,保護(hù)物資安全;4、 確認(rèn)庫存物資時(shí)限信息并及時(shí)反饋給相關(guān)部門的權(quán)利。七、任職資格年齡范圍25歲以上性別要求男學(xué)歷要求中專以上學(xué)歷專業(yè)要求對(duì)口專業(yè)物流倉管相關(guān)專業(yè)物流倉管類工作經(jīng)驗(yàn)一般工作經(jīng)驗(yàn) 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn) 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn) 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上職業(yè)資格要求 專業(yè)技術(shù)資格(職稱): 執(zhí)業(yè)資格:熟悉倉庫工作流程,懂消防
6、安全知識(shí);會(huì)運(yùn)用OFFICE辦公軟件;數(shù)據(jù)處理及時(shí),有良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 其他資格: 外語要求級(jí)別 大學(xué)英語4、6級(jí) 英語專業(yè)6、8級(jí) 商務(wù)英語 托福、雅斯、GRE 其他語種: 熟練程度 閱讀 一般聽說 專業(yè)筆譯 專業(yè)口譯知識(shí)要求 戰(zhàn)略管理知識(shí) 財(cái)務(wù)管理 人力資源知識(shí) 市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí) 基本素質(zhì)要求公文寫作能力具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,言簡(jiǎn)意賅,行文流暢。5 4 3 2 1電腦及辦公軟件操作能力熟悉辦公軟件的操作,能夠利用辦公軟件解決實(shí)際工作問題。5 4 3 2 1其他技能要求: 能力要求(5-很強(qiáng),非常出色4-較強(qiáng)3-基本具備2-有點(diǎn)1-幾乎沒有)能力種類指標(biāo)解釋能力等級(jí)(高低)業(yè)務(wù)能力掌握本崗
7、位的工作所具備的專業(yè)知識(shí)和技能,能有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)加以解決。5 4 3 2 1職業(yè)敏感性具備一定的信息敏感性,通過恰當(dāng)?shù)耐緩郊皶r(shí)了解與本崗位工作有關(guān)的信息,掌握本領(lǐng)域最新研究動(dòng)態(tài)的能力。5 4 3 2 1創(chuàng)新能力在工作中不斷提出新設(shè)想、新方案,改進(jìn)工作方式和方法,開拓新局面的能力。5 4 3 2 1協(xié)調(diào)能力與人融洽相處,在人際交往中隨和大度,能堅(jiān)持立場(chǎng),有效化解沖突。與上司、下屬、客戶保持友好關(guān)系的能力。5 4 3 2 1溝通能力通過口頭語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)捷地表達(dá)自己的思想和感情,根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對(duì)象的特點(diǎn)采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力,在人際交往的情景中,能通過各種途徑和線索準(zhǔn)確地把握和理解對(duì)
8、方的意圖,抓住關(guān)鍵信息,作出恰當(dāng)反映的能力。使別人接納自己意見和建議的能力。5 4 3 2 1公關(guān)能力采取恰當(dāng)?shù)姆绞脚c媒體、政府部門及公眾溝通,以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。5 4 3 2 1分析判斷能力對(duì)日常工作中的具體問題和數(shù)據(jù)、信息運(yùn)用邏輯思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出影響因素,把握相關(guān)關(guān)系,抓住問題實(shí)質(zhì),得出正確結(jié)論的能力.5 4 3 2 1思維靈活性思路開闊、思維敏捷,不受定勢(shì)的影響,機(jī)動(dòng)靈活,能夠具體情況具體分析,面對(duì)問題和困境能及時(shí)準(zhǔn)確地找到應(yīng)對(duì)措施的能力。5 4 3 2 1適應(yīng)性能根據(jù)不同的環(huán)境和條件及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法,在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求,采取相應(yīng)的應(yīng)變措施。
9、5 4 3 2 1承壓能力承受挫折,在有壓力的情況下,保持情緒穩(wěn)定,繼續(xù)做好工作的能力,面對(duì)困難能夠百折不撓、勇往直前。5 4 3 2 1決策能力正確地判斷形勢(shì),做出選擇的能力。5 4 3 2 1培養(yǎng)指導(dǎo)下屬能力善于發(fā)現(xiàn)下屬的缺點(diǎn),適時(shí)地指導(dǎo)和幫助下屬,能把自己的經(jīng)驗(yàn)和技能傳授給下屬,能對(duì)具體業(yè)務(wù)或技術(shù)工作進(jìn)行指導(dǎo),不斷帶動(dòng)下屬成長(zhǎng)。5 4 3 2 1計(jì)劃能力工作中有超前意識(shí),能合理規(guī)劃,并推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)。5 4 3 2 1組織能力運(yùn)用各種企業(yè)資源,并有條不紊地達(dá)成目標(biāo)的能力。5 4 3 2 1主動(dòng)性在工作情況有了新的變化和碰到新問題時(shí),不是消極等待上級(jí)分派任務(wù)或提出要求,能主動(dòng)開展工作,或及時(shí)向有關(guān)部門提出建
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