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1、義協(xié)大會 策 劃書 主辦單位:國際商學院義工志愿者協(xié)會 承辦單位:義工志愿者協(xié)會策劃部 策劃人:張思源一、 活動背景 新的學期已經(jīng)開始了,相信大家對我們這個大家庭都有了一定了解,國商志愿者協(xié)會將為培養(yǎng)一批優(yōu)秀的青年志愿者而做出不懈努力。我們將召開此次會議讓前輩們分享一直以來積累的經(jīng)驗和心路歷程,讓我們的新生志愿者更能感受到來自義協(xié)大家庭的溫暖和關愛并對以后的活動提出寶貴的意見。二、 活動目的1 為新人的到來歡迎,為以后義協(xié)的發(fā)展打下良好基礎;2 為同學們互相了解與溝通提供一個平臺,有利于以后彼此團結協(xié)作,辦好活動;3 對義協(xié)整體活動做安排,以便有意愿留任義協(xié)的同學們做好充分準備工作。三、活動主
2、題 加深溝通、工作安排、未來計劃四、活動時間、地點時間:2016.10.28 下午2;00-5:00地點:國商407教室備注:地點可能臨時更改,具體情況看通知五、活動對象國際商學院義工志愿者協(xié)會全體成員六、活動安排1、前期:(1)策劃部:于10月15日之前寫好策劃,根據(jù)具體情況及時修改和完善策劃,并于10月18日將完整策劃發(fā)給各個部門;(2)辦公室:制作打印8份簽到表,派出四名同學在大會舉辦期間負責全體人員的簽到工作;(3)編輯部:派出兩名同學負責大會當天的現(xiàn)場拍照;(4)財務部:按照策劃要求例出所需購買物品清單,并購買物品,謹記索要發(fā)票;(5)實踐部:大會開始前一小時布置教室;(6)組織部:
3、選出兩名大會主持人(一男一女或兩名女生)并進行培訓;(7)外聯(lián)部:大會開始前一小時布置教室;(8)宣傳部:提前兩天做好宣傳海報并粘貼在國商展板,也要通過QQ、微信、微博等做好義協(xié)大會的前期宣傳工作;2、活動流程: (1)13:00-14:00全體人員到場簽到(13:30部長簽到,13:45干事簽到);(2)14:00-14:10 主持人發(fā)言; (3)14:10-14:20老師講話(4)14:20-15:10義協(xié)會長,部長對接下來一年工作的展望,并陳述工作安排;(5)15:10-15;20開場秀 (6)15:20-15:35干事節(jié)目1; (7)15:35-15:50 游戲1(小型游戲)搶凳子;
4、(8) 15:50-16;05 部長節(jié)目1; (9)16;05-16:20 干事節(jié)目2; (10)16:20-16;35干事節(jié)目2 (11)16:35-17:05 游戲2(大型游戲)你喜歡動物園的動物嗎?主持人宣布以部門為單位進行比賽 講解游戲規(guī)則:假設大家正在逛動物園,會看到各種動物們。大家發(fā)揮腦力,說出究竟看到了什么動物。首先由主持人開頭,比如“策劃部四條腿”。策劃部就緊接著說出四條腿的動物“老虎”,然后立即說出“宣傳部兩條腿”,宣傳部緊接著說出兩條腿的動物“老鷹”。所有動物只能使用一次,不可重復。 如此反復,過程中若有停頓,主持人與其他觀眾一起喊“5、4、3、2、1”倒計時,完畢后仍聯(lián)不
5、上者淘汰,一直堅持到最后的部門獲勝 主持人宣布獲勝的部門,請部長上臺領獎注意事項:主持人要事先收集整理動物種類及4條腿、2條腿的分類; (12)17:05-17:15 主持人總結性發(fā)言 (13)17:15-17:30全體人員合影拍照 3、后期:(1)由編輯部人員及時將此次活動照片整理發(fā)給各部門部長,并通過微信,微博等平臺對此次大會進行宣傳;(2)財務部根據(jù)發(fā)票,對此次活動做好精確的賬目;(3)各部門在下次例會時對此次義協(xié)大會作出總結,各部長收集干事對義協(xié)的建議,并交給會長,部長和會長要進行交流以便改進義協(xié)的不足和促進義協(xié)更好的發(fā)展;七、宣傳計劃由宣傳部通過制作并張貼海報作為前期宣傳,由編輯部通過微博,微信,QQ空間平臺進行活動后期宣傳。八、經(jīng)費預算物品單價數(shù)量費用宣傳海報 1001100 氣球11515橫幅 16060獎品:筆記本 516本80零食大禮包18080合計:九、注意事項 1辦公室要負責所有部門簽到表的制作和打?。?財務部購買物品時謹記索要發(fā)票;3各部門部長發(fā)言需準備發(fā)言稿;4每個部門派一名同學做會議記錄
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