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1、2017公墓陵園智能化一、功能介紹(一)業(yè)務(wù)辦理1、本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)墓地墓穴、骨灰寄存、塔陵和壁葬的業(yè)務(wù)辦理。使用本系統(tǒng)前可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,墓穴類型、級(jí)別、墓穴信息等,對(duì)用戶來說,方便而且更貼合實(shí)際情況。2、在墓地安葬信息登記窗口中,登記逝者的有關(guān)信息,登記親屬的有關(guān)的信息,并為其選擇相應(yīng)的位置。 3、在選擇位置之后,該位置就為預(yù)定狀態(tài),再選擇該位置的時(shí)候,系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別功能會(huì)提示你該位置已經(jīng)占用,使您不至于因誤操作而帶來不便。4、系統(tǒng)中從選擇墓穴到安葬有多種可操作的方式供選擇,可登記不繳費(fèi)不安葬、登記不繳費(fèi)且安葬、登記交押金不安葬、登記交押金且安葬、登記交費(fèi)不安葬、登記交費(fèi)且安葬,根
2、據(jù)不同的辦理情況墓穴也會(huì)出現(xiàn)不同的占用狀態(tài)。 5、可辦理墓穴的合并、墓穴的平遷、墓地更換等業(yè)務(wù)。 6、安葬證件的打印、補(bǔ)辦、更換。(二)收費(fèi)管理 1、靈活的收費(fèi)體系,該功能根據(jù)不同的公墓的工作流程設(shè)置不同收費(fèi)方式,并且根據(jù)交費(fèi)的狀態(tài)不同,在墓穴的查詢中以不同的顏色顯示。2、遇到特殊用戶群體可以辦理減免或者免收服務(wù),“特權(quán)”用戶就可以對(duì)費(fèi)用進(jìn)行更改;在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行更改的時(shí)候,可以輸入費(fèi)用減免的原因,以后查對(duì)帳目的時(shí)候有據(jù)可查,避免了任何員工都對(duì)費(fèi)用進(jìn)行改動(dòng)造成帳目混亂。3、如果有特殊原因需要進(jìn)行退費(fèi)辦理,可以進(jìn)行退費(fèi)辦理,退費(fèi)的金額可以自由設(shè)置,并且在系統(tǒng)中保留退費(fèi)歷史記錄,查對(duì)帳目的時(shí)候可以按照
3、查詢窗口中的費(fèi)用記錄來進(jìn)行查詢。(三)查詢統(tǒng)計(jì) 1、通過系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢功能,查詢某段時(shí)間各種墓穴的銷售情況。 2、在安葬窗口中,根據(jù)登記中所輸入的安葬時(shí)間來查詢某段時(shí)間待安葬逝者的記錄,便于提前作好安葬的準(zhǔn)備工作。2 / 8 3、根據(jù)占用的墓穴查看該逝者的有關(guān)信息,以及根據(jù)逝者來查詢所占用的位置。 4、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的分類統(tǒng)計(jì),便于財(cái)務(wù)進(jìn)行帳目的分類統(tǒng)計(jì)。 5、智能化的到期提醒服務(wù)。二、系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)按照陵園的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),組建陵園的企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng);整個(gè)單位的業(yè)務(wù)流程,全部借助計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理,結(jié)合先進(jìn)的管理思想,借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和方法,提升業(yè)務(wù)信息縱向橫向傳輸效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)墓地銷售、結(jié)算
4、管理(收費(fèi)、退費(fèi))、工程管理、安葬管理、售后服務(wù)、遷葬管理、墓地管理期限到期提醒、骨灰寄存管理、便民查詢等進(jìn)行全方位業(yè)務(wù)管理,具有各種統(tǒng)計(jì)、分析、查詢、打印數(shù)據(jù)和報(bào)表的管理功能。提高陵園業(yè)務(wù)的辦公效率和質(zhì)量,讓管理者隨時(shí)監(jiān)控本單位的運(yùn)行狀況,作出科學(xué)決策;可通過信息化手段規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)(避免墓地的重復(fù)銷售、到期信息的智能化提醒、欠費(fèi)提醒及控制等),規(guī)范企業(yè)管理,從而提高辦公效率,降低管理費(fèi)用,提高企業(yè)形象,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)信息得到及時(shí)反饋,從而有效管理、監(jiān)督、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。可借助計(jì)算機(jī)技術(shù),結(jié)合本單位具體情況,準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)等信
5、息進(jìn)行及時(shí)采集、加工處理、存貯、查詢和檢索,并及時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享,從而最大限度的減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。利用現(xiàn)代信息通訊技術(shù)和方法,實(shí)現(xiàn)陵園的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督管理。該系統(tǒng)從信息高度統(tǒng)一管理原則出發(fā),建立并優(yōu)化信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù),提高管理信息資源的利用效率;在陵園內(nèi)部建成一個(gè)高效的管理信息網(wǎng)絡(luò),建成企業(yè)級(jí)的信息局域網(wǎng)絡(luò)。提高陵園內(nèi)部管理能力和各部門工作效率,規(guī)范服務(wù)流程。系統(tǒng)可對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的主要信息資源作深層次的處理、分析,為陵園領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的協(xié)調(diào)控制、反饋修正提供及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、可靠的信息支持,并使管理行為由事后處理提高到事前
6、預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控的管理水平,另外需要跟蹤各用戶的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況。三、陵園業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能列表(一)業(yè)務(wù)辦理1、本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)墓地墓穴、骨灰寄存、塔陵和壁葬的業(yè)務(wù)辦理。使用本系統(tǒng)前可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,墓穴類型、級(jí)別、墓穴信息等,對(duì)用戶來說,方便而且更貼合實(shí)際情況。2、在墓地安葬信息登記窗口中,登記逝者的有關(guān)信息,登記親屬的有關(guān)的信息,并為其選擇相應(yīng)的位置。3、在選擇位置之后,該位置就為預(yù)定狀態(tài),再選擇該位置的時(shí)候,系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別功能會(huì)提示你該位置已經(jīng)占用,使您不至于因誤操作而帶來不便。4、系統(tǒng)中從選擇墓穴到安葬有多種可操作的方式供選擇,可登記不繳費(fèi)不安葬、登記不繳費(fèi)且安葬、登記交押金
7、不安葬、登記交押金且安葬、登記交費(fèi)不安葬、登記交費(fèi)且安葬,根據(jù)不同的辦理情況墓穴也會(huì)出現(xiàn)不同的占用狀態(tài)。5、可辦理墓穴的合并、墓穴的平遷、墓地更換等業(yè)務(wù)。6、安葬證件的打印、補(bǔ)辦、更換。(二)收費(fèi)管理1、靈活的收費(fèi)體系,該功能根據(jù)不同的公墓的工作流程設(shè)置不同收費(fèi)方式,并且根據(jù)交費(fèi)的狀態(tài)不同,在墓穴的查詢中以不同的顏色顯示。2、遇到特殊用戶群體可以辦理減免或者免收服務(wù),“特權(quán)”用戶就可以對(duì)費(fèi)用進(jìn)行更改;在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行更改的時(shí)候,可以輸入費(fèi)用減免的原因,以后查對(duì)帳目的時(shí)候有據(jù)可查,避免了任何員工都對(duì)費(fèi)用進(jìn)行改動(dòng)造成帳目混亂。3、如果有特殊原因需要進(jìn)行退費(fèi)辦理,可以進(jìn)行退費(fèi)辦理,退費(fèi)的金額可以自由設(shè)置
8、,并且在系統(tǒng)中保留退費(fèi)歷史記錄,查對(duì)帳目的時(shí)候可以按照查詢窗口中的費(fèi)用記錄來進(jìn)行查詢。(三)查詢統(tǒng)計(jì)1、 通過系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢功能,查詢某段時(shí)間各種墓穴的銷售情況。2、在安葬窗口中,根據(jù)登記中所輸入的安葬時(shí)間來查詢某段時(shí)間待安葬逝者的記錄,便于提前作好安葬的準(zhǔn)備工作。3、 根據(jù)占用的墓穴查看該逝者的有關(guān)信息,以及根據(jù)逝者來查詢所占用的位置。4、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的分類統(tǒng)計(jì),便于財(cái)務(wù)進(jìn)行帳目的分類統(tǒng)計(jì)。5、智能化的到期提醒服務(wù)。(一)業(yè)務(wù)辦理1、本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)墓地墓穴、骨灰寄存、塔陵和壁葬的業(yè)務(wù)辦理。使用本系統(tǒng)前可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,墓穴類型、級(jí)別、墓穴信息等,對(duì)用戶來說,方便而且更貼合實(shí)際情況。2
9、、在墓地安葬信息登記窗口中,登記逝者的有關(guān)信息,登記親屬的有關(guān)的信息,并為其選擇相應(yīng)的位置。3、在選擇位置之后,該位置就為預(yù)定狀態(tài),再選擇該位置的時(shí)候,系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別功能會(huì)提示你該位置已經(jīng)占用,使您不至于因誤操作而帶來不便。4、系統(tǒng)中從選擇墓穴到安葬有多種可操作的方式供選擇,可登記不繳費(fèi)不安葬、登記不繳費(fèi)且安葬、登記交押金不安葬、登記交押金且安葬、登記交費(fèi)不安葬、登記交費(fèi)且安葬,根據(jù)不同的辦理情況墓穴也會(huì)出現(xiàn)不同的占用狀態(tài)。5、可辦理墓穴的合并、墓穴的平遷、墓地更換等業(yè)務(wù)。6、安葬證件的打印、補(bǔ)辦、更換。(二)收費(fèi)管理1、靈活的收費(fèi)體系,該功能根據(jù)不同的公墓的工作流程設(shè)置不同收費(fèi)方式,并且根據(jù)交費(fèi)的狀態(tài)不同,在墓穴的查詢中以不同的顏色顯示。2、遇到特殊用戶群體可以辦理減免或者免收服務(wù),“特權(quán)”用戶就可以對(duì)費(fèi)用進(jìn)行更改;在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行更改的時(shí)候,可以輸入費(fèi)用減免的原因,以后查對(duì)帳目的時(shí)候有據(jù)可查,避免了任何員工都對(duì)費(fèi)用進(jìn)行改動(dòng)造成帳目混亂。3、如果有特殊原因需要進(jìn)行退費(fèi)辦理,可以進(jìn)行退費(fèi)辦理,退費(fèi)的金額可以自由設(shè)置,并且在系統(tǒng)中保留退費(fèi)歷史記錄,查對(duì)帳目的時(shí)候可以按照查詢窗口中的費(fèi)用記錄來進(jìn)行查詢。(三)查詢統(tǒng)計(jì)1、 通過系統(tǒng)
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