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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)校黨政辦工作計(jì)劃學(xué)校黨政辦工作計(jì)劃根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以 促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制 度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校 教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展為動(dòng)力,全面 貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職 能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、 規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè) 良好的服務(wù)育人新環(huán)境。一、.加強(qiáng)校園網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)匯總工作,保證校園網(wǎng)站正 常運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳報(bào)道,及時(shí)將學(xué)校各項(xiàng)重大事項(xiàng)

2、上傳到校 園網(wǎng)站上,并將重大活動(dòng)及時(shí)向黃石日?qǐng)?bào)、大冶電視臺(tái)、今日大冶及 教育局信息網(wǎng)等宣傳媒體報(bào)告,讓社會(huì)更好的了解六中、關(guān)注六中。二、做好文明創(chuàng)建工作,切實(shí)加強(qiáng)黨建工作,通過(guò)與大冶二中結(jié) 隊(duì)共建,加強(qiáng)兩校各項(xiàng)工作的聯(lián)系。三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作:1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利 開展,確保學(xué)校工作政令暢通。2、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接 待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。3、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)四、做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案,人事檔案,做好各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;

3、做好離退休、在職人員的信息采集工作。 做好全校在職和離退休教職工的人事、勞資和職稱晉升工作,我校在職和離退休教職工有300 多人,各類人員構(gòu)成非常復(fù)雜,辦公室認(rèn)真對(duì)待,確保我校所有老師的人事、勞資無(wú)錯(cuò)漏,職稱正常晉升,解決老師們的后顧之憂。五、做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成養(yǎng)老保險(xiǎn),年度審核工作、醫(yī)療保險(xiǎn)工作。六、協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作。七、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。認(rèn)真組織校委會(huì)等各種會(huì)議并作好記載,起草各種學(xué)校的條例、文件,做好上傳下達(dá)和各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,通過(guò)電話和短信平臺(tái)等各種方式發(fā)布會(huì)議通知和重大信息,編寫、打印并發(fā)放學(xué)校各種文件,收發(fā)上級(jí)各種文件并及時(shí)交相關(guān)領(lǐng)

4、導(dǎo) 處理,對(duì)各種文件進(jìn)行歸類存檔備查,開具全校師生的各項(xiàng)證明及蓋 章組織好學(xué)校各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工 作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。八、認(rèn)真搞好檔案管理工作。1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集 整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時(shí)做好公文的處理, 做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完 善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。九、認(rèn)真

5、做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。3、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極 推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。4、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教 職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。十、做好各項(xiàng)迎檢工作,接受上級(jí)部門的各項(xiàng)檢查。每年市委組 織部、宣傳部,紀(jì)委第四機(jī)關(guān)工委,教育局等各部門都要來(lái)校檢查工 作,辦公室要做好各項(xiàng)迎檢工作。附送:學(xué)校黨政辦年度工作總結(jié)學(xué)校黨政辦年度工作總結(jié)我辦緊緊圍繞學(xué)院中心工作和發(fā)展大局開展工作,克服了人員 少、工作多、任務(wù)重、事項(xiàng)雜的困難,統(tǒng)一思想,

6、堅(jiān)定信心,連續(xù)工 作,認(rèn)真履行了黨政辦公室各項(xiàng)工作職責(zé),大力提升整體服務(wù)能力和 水平,幫助學(xué)院獲評(píng)為“省直單位檔案工作先進(jìn)單位”、“湖南省教 育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位”,1人獲評(píng)為“湖南省教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)個(gè)人”,各項(xiàng)工作達(dá)到目標(biāo)要求,取得了較好成績(jī)?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:一、201X年工作總結(jié)抓重點(diǎn),切實(shí)做好重大活動(dòng)的組織對(duì)每項(xiàng)重大活動(dòng),我辦都堅(jiān)持“超前謀劃、周密部署、綜合運(yùn)作、強(qiáng)化協(xié)調(diào)”,抓好方案制定、人員安排、責(zé)任落實(shí)、材料組織、會(huì)場(chǎng)布置、車輛調(diào)度、氛圍營(yíng)造等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全年共主辦、承辦或協(xié)辦了各級(jí)各類會(huì)議600 余次,并完成了會(huì)議記錄、材料整理、檔案提供、紀(jì)要撰寫等會(huì)務(wù)工作,沒(méi)有出現(xiàn)

7、重大失誤。其中,牽頭組織了全國(guó)農(nóng)業(yè)職業(yè)教育研究會(huì)優(yōu)秀論文評(píng)選會(huì)議、湖南省檔案工作第二十五協(xié)作組第六次會(huì)議、省林業(yè)廳20 余位老領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校考察、“衡陽(yáng)精神”征集提煉活動(dòng)座談會(huì)、黨建工作會(huì)議、年度工作會(huì)議、全體教職員工大會(huì)、暑期中層干部培訓(xùn)班、引水工程慶典等20 多場(chǎng)重大活動(dòng);協(xié)助有關(guān)部門做好了六屆一次教代會(huì)、湖南省高職高專招生與就業(yè)工作年會(huì)、“三感”教育活動(dòng)、省級(jí)示范性院校驗(yàn)收、國(guó)家林業(yè)局實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)場(chǎng)考察、湖南省高校體育工作抽查等10 余場(chǎng)重大活動(dòng)。為保證會(huì)議效果,除了印發(fā)通知外,重要事宜還通過(guò)短信平臺(tái)向有關(guān)人員發(fā)送短信,甚至還要向有關(guān)部門和人員打電話進(jìn)行督辦、落實(shí)。全年下來(lái),僅電話通知就達(dá)100

8、00 余次。抓落實(shí),推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利開展201X年,我辦強(qiáng)化了在工作落實(shí)上的綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)督統(tǒng)籌工作力度,尤其是在學(xué)院重大事項(xiàng)上。如牽頭制定了201X年學(xué)院黨政工作要點(diǎn),并對(duì)工作要點(diǎn)進(jìn)行梳理和任務(wù)分解; 對(duì)引水工程、學(xué)生食堂、校園圍墻與環(huán)校公路等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了持續(xù)跟蹤; 完成好自身承擔(dān)的重第3頁(yè)共8頁(yè)點(diǎn)任務(wù) ; 在辦公室衛(wèi)生評(píng)比、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)評(píng)比、處理部分突發(fā)事件、省級(jí)示范性院校等重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收和申報(bào)工作中,強(qiáng)化綜合統(tǒng)籌工作; 在學(xué)院人事分配制度改革、繼續(xù)教育目標(biāo)管理改革等方面投入了更多的關(guān)注與協(xié)調(diào) ; 在規(guī)范通信運(yùn)營(yíng)商校園營(yíng)銷行為、實(shí)行集體活動(dòng)審批制度、重申安全工作有關(guān)事項(xiàng)等方面都取得了

9、積極成效。抓質(zhì)量,不斷提高文字材料水平辦公室文字工作任務(wù)十分繁重。一年來(lái),我辦共審核印發(fā)了學(xué)院文件 824篇,處理了外單位來(lái)文1100余篇,傳閱10000余人次,并及時(shí)協(xié)調(diào)與督辦; 撰寫和修改重要稿件350 余篇,達(dá)90余萬(wàn)字。其中,較好地完成了年度工作會(huì)議、黨建工作會(huì)議、六屆一次教代會(huì)、暑期中層干部培訓(xùn)班、“三感”教育活動(dòng)等會(huì)議和活動(dòng)文稿資料的編撰工作;統(tǒng)籌完成了學(xué)院201X年年鑒的編撰工作。在文稿工作中,保證了各類文稿的及時(shí)印發(fā)與傳閱,保證了重要事項(xiàng)的有效傳達(dá)與按時(shí)處理,較好地完成了有關(guān)工作。全年有多個(gè)講話稿成為典型發(fā)言材料,得到好評(píng)。如羅書記在“兩院院士湖南職校行”活動(dòng)中的強(qiáng)化“四業(yè)一體

10、”,促使學(xué)院在承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移中轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)的講話等。抓形象,細(xì)致做好接待服務(wù)工作接待無(wú)大小,件件事關(guān)學(xué)院形象。我辦始終堅(jiān)持“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化細(xì)節(jié)、熱情大方、厲行節(jié)儉”的原則。1.用餐接待:201X年,共主持或協(xié)助接待重要的會(huì)議接待與用餐接待 90 余次,圓滿完成了全國(guó)農(nóng)業(yè)職業(yè)教育研究會(huì)優(yōu)秀論文評(píng)選會(huì)議、省林業(yè)廳20 余位老領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校考察、湖南省高職高專招生與就業(yè)工作年會(huì)、年度工作會(huì)議等重要接待任務(wù)。用印服務(wù):全年,接待用印2500 余人次,用印2 萬(wàn)余次,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,積極為廣大師生員工提供服務(wù)和幫助。3. 用車管理:在車輛管理中,尤其強(qiáng)化了安全意識(shí),全年行車未 發(fā)生一起安全事故。抓程序,全

11、力推進(jìn)校園信息化建設(shè)1 .全力推動(dòng)了 oa辦公系統(tǒng)的運(yùn)行:一是舉辦了首屆 oa秘書培訓(xùn)班 ; 二是下半年以來(lái),學(xué)院內(nèi)部發(fā)文全部實(shí)現(xiàn)信息化,沒(méi)有印發(fā)一份紙質(zhì)文件 ; 三是部分重要的需要手簽的文件也已經(jīng)做到了oa 系統(tǒng)先行,紙質(zhì)文件后行; 四是 oa 服務(wù)賬號(hào)已經(jīng)擴(kuò)大至中層副職; 五是將提交計(jì)劃總結(jié)、申請(qǐng)會(huì)議室等事項(xiàng)納入 oa系統(tǒng),強(qiáng)化了 oa系統(tǒng)的管理與服務(wù)職能 ; 六是強(qiáng)化了對(duì)有關(guān)人員oa 登錄情況的統(tǒng)計(jì)與督促,七是在oa 系統(tǒng)運(yùn)行期間不斷與維護(hù)商聯(lián)系,對(duì)oa 進(jìn)行優(yōu)化,oa 系統(tǒng)運(yùn)行已經(jīng)取得了重要階段性成果,為建設(shè)高水平、高質(zhì)量的數(shù)字化校園積累了重要 的基礎(chǔ)條件。全力推動(dòng)學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)改

12、版:與中國(guó)電信等單位多次溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)學(xué)院校園網(wǎng)的全面升級(jí)與改造,出臺(tái)了校園網(wǎng)二級(jí)網(wǎng)站 建設(shè)及校園網(wǎng)信息發(fā)布管理暫行規(guī)定,協(xié)調(diào)督促各部門做好部門網(wǎng) 站的更新與維護(hù),并組織實(shí)施了校園網(wǎng)建設(shè)評(píng)比制度,使校園網(wǎng)整體 水平有了一個(gè)很大提升。3.以身作則,加強(qiáng)了部門網(wǎng)站的建設(shè)與管理:我辦在學(xué)院201X年二級(jí)網(wǎng)站評(píng)比活動(dòng)中榮獲一等獎(jiǎng)。(六)抓基礎(chǔ),構(gòu)建檔案工作充實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)一是全面完成了 201X年度檔案的整理歸檔工作,全年共整理歸檔各類檔案1376卷,整理以前年度檔案90余卷 ; 二是完成了原衡陽(yáng)衛(wèi)校自建校以來(lái)至2016年學(xué)生學(xué)籍檔案的掃描、復(fù)印、歸檔工作,在較大程度上破除了原衡陽(yáng)衛(wèi)校學(xué)生檔案管理混亂的局面

13、; 三是對(duì)學(xué)院黨建工作會(huì)議、暑期中層干部培訓(xùn)班等重要會(huì)議資料進(jìn)行了刻盤保存; 四是全年提供檔案資料查閱500 余人次,1400 余卷 ; 五是為學(xué)院省級(jí)示范性院校驗(yàn)收、省體育工作評(píng)估、人才水平評(píng)估數(shù)據(jù)采集等諸多重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收和申報(bào)提供了大量的材料支撐; 六是按要求圓滿承辦了湖南省檔案工作第二十五協(xié)作組第六次會(huì)議。(七)抓管理,增強(qiáng)辦公室工作戰(zhàn)斗力年內(nèi),我辦建立并堅(jiān)持了工作人員每日簽到制度; 開創(chuàng)并堅(jiān)持了每周一上午的工作例會(huì)制度,對(duì)上周工作進(jìn)行回顧,并對(duì)當(dāng)周工作進(jìn)行布置和梳理,進(jìn)一步讓所屬員工明確自己本周的工作方向和重點(diǎn); 在“三感”主題教育活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)、強(qiáng)化三風(fēng)建設(shè)和加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律中,每個(gè)人都結(jié)合自己的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行了深入的思考,一起積極做學(xué)院有關(guān)精神的實(shí)踐者、推動(dòng)者和示范者,服務(wù)能力和水平有了一定提升; 全年沒(méi)有出現(xiàn)一例違法違規(guī)事件,沒(méi)有出現(xiàn)一例遲到、早退、曠工行為,甚至部分工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn)奉獻(xiàn)在工作一線,起到了模范帶頭作用。(八)抓制度,推動(dòng)工作的細(xì)致與規(guī)范化在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),我辦積極推動(dòng)學(xué)院有關(guān)管理和制度的完善。如:在師生員工集體外出活動(dòng)、通訊運(yùn)營(yíng)商校園經(jīng)銷行為、校園張貼物管理等方面出臺(tái)了有關(guān)文件,推動(dòng)工作的進(jìn)一步規(guī)范化; 出臺(tái)了關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理若干問(wèn)題的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高了學(xué)院會(huì)議質(zhì)量和議事效率,全年共派出會(huì)議室安排500 余次,保證了會(huì)議

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