項(xiàng)目部辦公室管理制度[1]

1、精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，歡迎閱讀下載精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，感謝閱讀下載 2 項(xiàng)目部辦公室管理制度1工程項(xiàng)目部辦公室管理制度 2011年2月12日辦字第3號(hào)1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。2.辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。3.本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、 公文打印管理、辦公及勞保用品管理、 庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。4.檔案管理 5.印鑒管理6.公文打印管理7 .用品管理.庫(kù)房管理9.報(bào)刊及郵發(fā)管理10.辦公室接待事務(wù)管理11.辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)12.辦公

2、室其他事務(wù)的管理 13 .辦公室衛(wèi)生管理 13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃；13. 2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生后勤辦負(fù)責(zé)；13.3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi) 生檢查，保持良好的辦公條件。14 .辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工 作細(xì)則和崗位責(zé)任。15.本辦法自發(fā)布之日起施行。工程部管理制度為加強(qiáng)工程部管理，完善各項(xiàng)工作制度，提高辦事效率，根 據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度。 總則 一、工程部全體員工必須遵 守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和決定。 二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí) 行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其 它與工程相關(guān)的合同。三、工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工

3、程實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管 理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制；應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。四、工程部實(shí)行專(zhuān)業(yè)工程師責(zé)任制各專(zhuān)業(yè) 工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的第一責(zé)任人。五、工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守小事不 過(guò)周、大事不過(guò)夜”的原則，若 超出此 時(shí)限，應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人。 工程部公章使用規(guī)定一、工程部=精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，歡迎閱讀下載=公章工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。二、公章使 用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料認(rèn)價(jià)，以及所有涉及到經(jīng)濟(jì)、工期、 合同變更、方案變更的文件，必須工程 部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽 字后方可加蓋公章。五、四項(xiàng)以外，只涉及到技

4、術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)管理、合同執(zhí)行的文 件，必須專(zhuān)業(yè) 工程師簽字、工程部經(jīng)理 審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公 章。專(zhuān)業(yè)工程師責(zé)任制度一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率，保 證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍 內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā) 生，制定本制度。 二、專(zhuān)業(yè)工程師為本 專(zhuān)業(yè)工作的承辦人，部門(mén)負(fù)責(zé)人為審核 人，工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn) 人。三、承辦人作出具體工作行為之前， 應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。四、承辦人對(duì)所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究，提 供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況，并提出相 應(yīng)解決方案，為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。 文件收發(fā)、存檔規(guī)定一、工程部派專(zhuān)人為檔案、文

5、件責(zé)任人，責(zé)任人對(duì) 本部門(mén)檔案、文件的收集、建檔、保管、 借閱和利用負(fù)全責(zé)。二、工程部所有接 收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師和 工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后，原件必須在 公司存檔，工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。 三、各類(lèi)工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的 正本原件公司歸檔，工程部留復(fù)印件供 隨時(shí)查閱。四、接受的文件檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽 收日期和時(shí)間，并應(yīng)在接件后即時(shí)轉(zhuǎn)交 專(zhuān)業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。 五、簽發(fā)的文件檔案員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案 員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。 考勤 和請(qǐng)、銷(xiāo)假制度一、考勤和請(qǐng)、銷(xiāo)假制度公司統(tǒng)一制定。二、工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作 崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須 經(jīng)本部

6、門(mén)負(fù) 責(zé)人同意，并在檔案員處登記。 三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，感謝閱讀下載 5 精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，歡迎閱讀下載安排兩人值班，值班計(jì)劃工程部負(fù)責(zé)人 統(tǒng)一安排，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 四、工程部考勤情況，負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、 檢查，負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)的考 勤要秉公 辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：地面無(wú)污物、 污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資 料排 列整齊，無(wú)灰塵，柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象； 辦公桌上無(wú)浮塵，廢棄 紙張、物品擺放 整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正； 微機(jī)、打

7、印機(jī) 等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、 浮土。 三、衛(wèi)生清理實(shí)行輪流值 日制度，部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，全體員 工監(jiān)督 執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況檔案 員統(tǒng)一記錄。四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律：檔案、 文件查閱后及時(shí)歸位；圖紙翻閱完后及 時(shí)整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時(shí)清理。 工程項(xiàng)目部管理制度 工程項(xiàng)目部 屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、 管理部門(mén)，為明確本部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)職能， 精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，感謝閱讀下載 5 =精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，歡迎閱讀下載=確保各項(xiàng)工作高效展開(kāi)，在公平、公證 的原則下，特制度實(shí)施本制度。一、 工程項(xiàng)目部工作內(nèi)

8、容： 1、組織完成工程項(xiàng)目開(kāi)工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的外部關(guān)系；2、組織實(shí)施招投標(biāo)，協(xié)助簽定施工合同； 3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)?設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管 理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)；4、制定并實(shí)施工程部管理制度。二、工程項(xiàng)目部日常工作制度1、工程部組織制度工程部衽部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)制；工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要，可設(shè)經(jīng)理 一名，副經(jīng)理一名，土建專(zhuān)業(yè)工程師兩 名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。2、工程部會(huì)議制度工程部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度與定期會(huì)議相 結(jié)合，根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專(zhuān)題會(huì)議； 組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例 會(huì)制度，班前會(huì)制度不定期專(zhuān)題會(huì)議制 度。積極參

9、加監(jiān)理例會(huì)制度及不定期監(jiān)理例會(huì)。3、檢查制度要求專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專(zhuān)業(yè)及施工單位技術(shù)、施 工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各 一次，重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各 工作點(diǎn)達(dá)到100%,漏點(diǎn)處罰：每日每點(diǎn) 50元；組織周小查，工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān) 理方負(fù)責(zé)人及各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)同施工方 負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查，組織月大檢查或 分部分項(xiàng)檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加， 建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng)，及時(shí)組 織竣工工程初步驗(yàn)收；針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽 認(rèn)；工程部各崗位實(shí)行書(shū)面總結(jié)、計(jì)劃，分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo) 報(bào)告制； 寫(xiě)出管理日志，注明 當(dāng)日巡查情況及時(shí)間，記錄工程會(huì)議檢 查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變

10、更、施工質(zhì)量、 進(jìn)度問(wèn)題及相應(yīng)措施的實(shí)施，并不定期 對(duì)其抽查。三、工程部崗位責(zé)任制 1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制 工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé)，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)；按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)，協(xié)助制定 項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；組織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、 擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款；組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、 資金需求計(jì)劃的制定和初步審查； 主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、 分部分項(xiàng)檢查，參與監(jiān)理周例會(huì)； 組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審 單位來(lái)往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào) 總經(jīng)理，并在48小時(shí)內(nèi)完成。查。將工程師報(bào)上的與施工2、專(zhuān)業(yè)工程師崗位責(zé)任制工程部專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)部門(mén)經(jīng)理

11、負(fù)責(zé)，接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；起草并保存與施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書(shū)，并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理；組織項(xiàng)目施工審批所需資料；起草招標(biāo)文件，擬定招標(biāo)程序，參與評(píng)精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，感謝閱讀下載 11 =精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，歡迎閱讀下載=標(biāo)，完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)議條款；進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核，并 配合審算部進(jìn)復(fù)核；組織進(jìn)行 工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作；組織對(duì)于隱蔽 工程的驗(yàn)收，并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整；工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在4小時(shí)之內(nèi)完成;組織起草變更、簽證文件；審查 批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)

12、在24小時(shí)之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量 整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時(shí) 完成。 3、工程部文件資料管理制 度：公司文件資料，必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門(mén)崗位人員，根 據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位； 合同文件，凡工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相 關(guān)部門(mén)審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方 可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙 工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師保留 一套，妥善保管使用，竣工后交回工程 精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，感謝閱讀下載 9 部，以備存檔或滿(mǎn)足其它需要； 設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師； 專(zhuān)業(yè)工程師簽認(rèn)的變更、簽證，部門(mén)經(jīng)理審查簽認(rèn)后

13、，蓋技術(shù)專(zhuān)用章， 統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；工程項(xiàng)目部考核制度一、獎(jiǎng)勵(lì)制度：嘉獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人50元至200元，與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放； 1. 對(duì)改善部門(mén)管理，提高業(yè)務(wù)水平 提出合理化建議的；2. 工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績(jī)的； 3.工程施工過(guò)程中為公司樹(shù)立良好形 象，提高知名度的；記功：記功類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人200元至500元，與 當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放；全公司通報(bào)表 彰； 1.提出合理化建議，節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者； 2. 杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方 人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的；3. 提出建議，改進(jìn)施工工藝、流程， 經(jīng)實(shí)際驗(yàn)證成果顯著的；記大功：精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，感

14、謝閱讀下載 14 =精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，歡迎閱讀下載=記大功獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人1000元以上，視具體 情況工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公 司員工大會(huì)表彰。一、 處罰制度：警告類(lèi)：情節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個(gè)人薪金； 情節(jié)相對(duì)較重者給予勸誡類(lèi)處罰每次扣 除當(dāng)月薪金50元至100元罰款，本部門(mén) 內(nèi)通報(bào)；1. 不服從部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，以各種理推脫領(lǐng)導(dǎo)安 排的工作，推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任； 2.消極怠工，在部門(mén)辦公場(chǎng)所內(nèi)發(fā)牢騷，發(fā)泄個(gè)人情緒的；3.不按本部門(mén)規(guī)定參加例會(huì)及其他會(huì)議的； 4.對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行，或者漏查；巡查過(guò)種中只走形 式不重質(zhì)量的；5. 不按規(guī)定填寫(xiě)

15、管理日志、忘填、漏填，事后 進(jìn)行補(bǔ)填的；記過(guò)類(lèi)：記過(guò)類(lèi)處罰每次扣除當(dāng)月薪金 200元至00元，全公司通報(bào)批評(píng)；1.不按規(guī)定制作周報(bào)、月報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文書(shū)材料的；2. 超過(guò)規(guī)定的時(shí)限傳送文件或上報(bào)的，造成不 良后果或影響的；3.未按規(guī)定程序，部門(mén)內(nèi)、部門(mén)外的工作制作聯(lián) 系單，走工作流程的；4.在外單位人員在場(chǎng)的情況下，發(fā)泄私人不 滿(mǎn)情緒或牢騷的；5.個(gè)人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn) 題，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，通過(guò)部門(mén)經(jīng)理或其他 人發(fā)現(xiàn)的；6.對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時(shí)完成，或確 實(shí)不能按規(guī)定時(shí)間完成但不及時(shí)上報(bào) 的；7.半年內(nèi)受到警告類(lèi)處罰三次以的；留崗查看：留崗查看處罰：情節(jié)較輕者扣除當(dāng)月個(gè)

16、人薪金1000元到2000元；情節(jié)較重者 留崗查看期為一個(gè)月至三個(gè)月，留崗查 看期間停發(fā)個(gè)人薪金，且對(duì)全部損失進(jìn) 行賠償。全公司通報(bào)批評(píng)。1.不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的；2. 工程整改兩次以上仍不能驗(yàn)收通過(guò)的； 3.未履行工作職責(zé)，造成工程存在精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，感謝閱讀下載 16 =精選公文范文，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，歡迎閱讀下載=重大質(zhì)量隱患的；4. 工作過(guò)程中，過(guò)失泄露公司機(jī)密的； 5.工作過(guò)程中沒(méi)有成本控制意識(shí)，不注意節(jié)約，辦公用品、施工材料浪費(fèi) 嚴(yán)重，或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費(fèi)現(xiàn)象不制 止的； 6.半年內(nèi)受到記過(guò)類(lèi)處罰兩次以上的；開(kāi)除：開(kāi)除類(lèi)處罰，公司除名，扣除個(gè)人當(dāng)月 全部所得