設(shè)計院經(jīng)營部管理規(guī)程

1、設(shè)計院經(jīng)營工作管理流程設(shè)計院經(jīng)營部門的工作主要可以分為 6大板塊：對外和客戶進行 業(yè)務(wù)交流，合同管理；對內(nèi)下達任務(wù)單，對項目進度和計劃進行監(jiān)督 協(xié)調(diào)；對項目外包單位進行管理；對全院的產(chǎn)值進行計算統(tǒng)計，形成 各種報表；對全院質(zhì)量管理進行控制等。一、編制目的：本流程用于規(guī)范設(shè)計院設(shè)計項目的追蹤、聯(lián)系、洽談、承接等經(jīng) 營活動，分為工程信息追蹤階段、投標競標階段、合同談判簽約等各 階段，旨在通過經(jīng)營管理工作的系統(tǒng)化、程序化、標準化和數(shù)據(jù)化， 達到規(guī)避企業(yè)運行風(fēng)險、提高工作效率的目的。二、適用范圍：本流程適用于設(shè)計院承接的全部工程項目。三、具體內(nèi)容及要求：（一）信息收集管理1 、初始信息獲取的渠道包括但

2、不限于：國家及省市國土、規(guī)劃、 建設(shè)、發(fā)改委等政府部門、招標信息網(wǎng)站、有關(guān)學(xué)會協(xié)會、報刊雜志、 個人關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)社會資源（如老客戶、招標代理單位、各類咨詢 單位等），對有關(guān)政策、招投標項目等信息及時匯總，逐級上報。2、為了保證項目承攬的連續(xù)性，各設(shè)計所、經(jīng)營人員及設(shè)計人員 應(yīng)及時將有關(guān)客戶信息包括單位名稱、地址、郵編、聯(lián)系電話等匯總至經(jīng)營部，建立客戶數(shù)據(jù)庫，便于業(yè)務(wù)聯(lián)系和回訪。信息跟蹤處理流程（二）投標項目管理1、招標信息獲取后，經(jīng)營部應(yīng)組織總工辦、設(shè)計所等有關(guān)部門對 設(shè)計投標項目的可行性、操作性進行分析和評價，確定方案設(shè)計人員, 確保投標項目的準確性。2 、在準備投標資料過程中，特別是介紹

3、信、授權(quán)委托書（法定代 表人證明書），建設(shè)單位名稱、工程名稱、有效期、授權(quán)人及被授權(quán)人 名稱與身份證號碼、授權(quán)范圍、無受賄證明材料等應(yīng)認真核對，確保 正確無誤。3、設(shè)計人員應(yīng)在接到招標文件后，及時展開設(shè)計工作，按照符合 性、完整性、準確性的原則，編制滿足投標文件需要的設(shè)計資料。項 目負責(zé)應(yīng)做好相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作，并做好相關(guān)工作記 錄。資格預(yù)審文件、招標文件、投標文件（含經(jīng)濟標、技術(shù)標）、圖紙、 補遺、答疑回復(fù)、與業(yè)主方的往來函件、預(yù)算分析等資料須歸檔留存。4、按照誰購買、誰負責(zé)的原則，妥善保管相關(guān)收據(jù)，并負責(zé)退還 圖紙、收回押金。項目投標階段控制流程(三)合同管理1、合同評審及審批

4、要求(1)嚴格執(zhí)行合同評審，在經(jīng)營部初步簽署評審意見后，經(jīng)設(shè)計 院分管副院長審批同意后，方可簽訂。重要合同須經(jīng)院長審批。(2)合同管理部門審查的重點是： 對方當(dāng)事人的主體資格和履 約能力。 合同條款內(nèi)容的完備性、合法性。 合同應(yīng)履行的審查手 續(xù)。(3)財務(wù)部負責(zé)經(jīng)濟合同有關(guān)賬款的收繳工作。2、合同的簽訂(1)合同由雙方負責(zé)人簽訂或由經(jīng)雙方負責(zé)人授權(quán)的委托代理人 簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注明日期，并加蓋合同專用章。(2)必須核對對方資信、履約能力等問題后，方可簽訂合同。 Hr(3)對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與 之簽約。(4)合同簽定時，應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件，核對無

5、誤后方可正 式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。(5)合同文件的各項目要認真填寫齊全、 明確，不留空格、空行, 特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。(6) |合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋 章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。(7)法律、法規(guī)規(guī)定或者各公司認為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理 公證手續(xù)。3、合同歸檔(1)建立合同管理檔案及合同臺帳，對已簽訂的合同要逐份進行 分類、編號、登記，按年度裝訂成冊。(2)合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時將合同材 料(如合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同變更 等與合同有關(guān)的資料)，交給經(jīng)營部統(tǒng)一管理，長期保存。(3)對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按 本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。(四)項目管理1、公司資質(zhì)對外掛靠流程2、公司自營項目轉(zhuǎn)讓流程3、直接外接項目轉(zhuǎn)入公司流程4、公司自營中標項目流程5、間接外接項目轉(zhuǎn)入公司流程經(jīng)營或其他 人員發(fā)展有 項目或者有 關(guān)系可以承 接項目的公 司或者個人約見對方洽 談合作意向 并審核對方 實力洽談成功后 經(jīng)營部經(jīng)理 向公司領(lǐng)導(dǎo) 稱遞交材料 并審核r審核通過