展翼人力資源管理系統(tǒng)V9.2操作說(shuō)明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章：系統(tǒng)操作說(shuō)明一卡通平臺(tái)1、人事系統(tǒng)1.1、 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是幫助用戶把經(jīng)常需要用到的資料建立好（比如職務(wù)，學(xué)歷，民族，部門，獎(jiǎng)懲類別等），用戶也可以對(duì)當(dāng)前的資料進(jìn)行添加，刪除與修改，以滿足本公司制度的需要，同時(shí)也方便用戶在人事相關(guān)模塊錄入的時(shí)候可以對(duì)其進(jìn)行選擇，以提高人事管理方面的工作效率。進(jìn)入基礎(chǔ)資料界面后，窗口左邊的樹結(jié)構(gòu)中就會(huì)顯示一些常用的項(xiàng)目（如職務(wù)設(shè)定，職稱設(shè)定，學(xué)歷資料等），如果要對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行編輯，先要用鼠標(biāo)選中該項(xiàng)目的上一級(jí)，然后在右邊的表中列出相對(duì)應(yīng)的資料操作并可在工具欄中進(jìn)行操作，各個(gè)工具欄的具體功能介紹如下。修改:在剛打開時(shí)系統(tǒng)的表都

2、是處于鎖定狀態(tài).可防止吳操作.點(diǎn)擊此工具欄方可對(duì)表進(jìn)行修改操作篩選：對(duì)表進(jìn)行自定義條件的篩選.插入：在當(dāng)前表里新添加一行刪除：刪除當(dāng)前行,選中多行即刪除多行列復(fù)制：同一列中對(duì)最后選中的為基準(zhǔn)進(jìn)行一列的復(fù)制的操作.保存:對(duì)表進(jìn)行存檔.排序:可自定義對(duì)表進(jìn)行多重排序自定義:可對(duì)表各標(biāo)題進(jìn)行自定義命名導(dǎo)入:可從文本或EXCEL導(dǎo)入資料到表中導(dǎo)出:將表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出文本或EXCEL中分割:將窗口進(jìn)行凍結(jié),一分為二.打印設(shè)計(jì):可對(duì)當(dāng)前表進(jìn)行自定義設(shè)置打印報(bào)表格式模版.直接打印刷新:對(duì)當(dāng)前表進(jìn)行重新檢索.當(dāng)初開發(fā)部門考慮到用戶操作和維護(hù)本系統(tǒng)的方便性，我們系統(tǒng)采用的都是通用窗口，對(duì)每個(gè)窗口中的工具欄和上面講

3、到操作的方法和實(shí)現(xiàn)的功能都是相同的。1.2、部門檔案表 部門檔案是為了建立一個(gè)公司的內(nèi)部部門組織架構(gòu)，使各個(gè)部門形成一個(gè)上下級(jí)關(guān)系，使每個(gè)部門知道自己部門的職責(zé)和所處的位置，這對(duì)于部門之間的溝通也就非常有效。用戶在錄入人事檔案資料時(shí)，只要選擇部門編號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)把部門名稱，一級(jí)部門，二級(jí)部門，三級(jí)部門的相關(guān)資料都會(huì)自動(dòng)帶出來(lái)，不需要操作員重復(fù)錄入，也就提高了操作員的工作效率。 進(jìn)入部門檔案界面后，用戶就可以對(duì)里面的內(nèi)容進(jìn)行編輯，其具體的操作方法跟前面講到的編輯人事基礎(chǔ)資料窗口相同，需要說(shuō)明的是操作時(shí)要選擇上一級(jí)時(shí)操作下一級(jí)的資料1.3、人事檔案 圖1 人事檔案表是人事模塊的核心內(nèi)容，前面講到的基

4、礎(chǔ)設(shè)置，其實(shí)都是為了在錄入人事檔案資料方便而設(shè)計(jì)的，并且本系統(tǒng)的大部分窗口樣式跟人事檔案窗口類似. 1.3.1、個(gè)人詳情 個(gè)人詳情窗口主要用于操作員查詢員工有關(guān)的人事檔案資料（如職務(wù)，部門名稱，級(jí)別，籍貫，學(xué)歷，身份證號(hào)碼等），同時(shí)它也是一個(gè)錄入窗口，可以在窗口的下方標(biāo)簽頁(yè)中錄入員工的語(yǔ)言水平，工作經(jīng)歷，資稱資格，保險(xiǎn)記錄體檢記錄，醫(yī)療記錄，勞動(dòng)合同的人事資料信息，具體的錄入和刪除等操作方法跟人事檔案窗口的操作方法相同，這里就不在重復(fù)講述，。在個(gè)人詳情窗口用戶可以查詢到員工所有的人事相關(guān)資料，這給用戶查詢員工人事資料的時(shí)候帶來(lái)了很大的方便和快捷。 1.3.2、員工離職處理 員工一旦離職，用戶就

5、要對(duì)該員工進(jìn)行離職處理操作，員工離職處理的具體操作方法:打開人事檔案表選擇需要進(jìn)行離職操作的人員，然后右鍵轉(zhuǎn)入離職庫(kù)彈出下圖 輸入相關(guān)資料后點(diǎn)擊離職即可完成人員的離職處理1.4、離職檔案管理離職檔案管理是用來(lái)查詢離職員工的檔案資料,選擇離職人員右鍵選擇轉(zhuǎn)入人事檔案表中可對(duì)人員進(jìn)行復(fù)職處理.操作類似于離職處理1.6、獎(jiǎng)懲管理 1.6.1、獎(jiǎng)懲單錄入 獎(jiǎng)懲單錄入的具體操作方法為首先在獎(jiǎng)懲錄入窗口的“人員選擇”處選擇需要錄入獎(jiǎng)懲的人員，然后在右邊窗口中選擇獎(jiǎng)懲日期，獎(jiǎng)懲項(xiàng)目，事件說(shuō)明（獎(jiǎng)懲原因），獎(jiǎng)懲數(shù)量，最后選擇錄入按鈕，這時(shí)在獎(jiǎng)懲錄入窗口中就會(huì)產(chǎn)生一筆新的單據(jù)，點(diǎn)擊工具欄中的保存按鈕，把數(shù)據(jù)保存

6、到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果要查詢獎(jiǎng)懲單據(jù)，其操作方法為首先在獎(jiǎng)懲錄入窗口的左邊方框中，選擇需要查詢獎(jiǎng)懲單據(jù)的人員，然后在右邊窗口中選擇獎(jiǎng)懲日期，最后選擇查詢按鈕就可以完成查詢的操作。1.6.2、獎(jiǎng)懲記錄匯總 獎(jiǎng)懲記錄匯總的具體操作方法為首先在獎(jiǎng)懲記錄匯總窗口的左邊人員選擇方框中，選擇需要獎(jiǎng)懲匯總的人員，然后在右邊窗口下方當(dāng)前月份中選擇需要獎(jiǎng)懲匯總的月份，最后點(diǎn)擊匯總按鈕，匯總之后的提示用戶是否查看,點(diǎn)擊是按鈕供用戶查看，這時(shí)用戶可以不用點(diǎn)擊保存按鈕，數(shù)據(jù)在匯總的時(shí)候會(huì)自動(dòng)把匯總之后的數(shù)據(jù)保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。如果要查詢獎(jiǎng)懲匯總記錄，其操作方法為首先在獎(jiǎng)懲記錄匯總窗口的左邊人員選擇方框中，選擇需要查詢獎(jiǎng)懲

7、匯總記錄的人員，然后在右邊窗口下方當(dāng)前帳套中選擇需要查詢獎(jiǎng)懲匯總記錄的月份，最后選擇查詢結(jié)果按鈕就可以完成查詢的操作。2、考勤管理現(xiàn)在，各家企業(yè)中，包括合資、外資、獨(dú)資企業(yè)，以勞動(dòng)力密集企業(yè)居多。員工素質(zhì)參差不齊。單純依賴傳統(tǒng)的考勤方法（如點(diǎn)名制、簽到制、打卡制）來(lái)進(jìn)行管理，顯然無(wú)法滿足當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的需求，尤其是在工作效率、回應(yīng)速度、辦公環(huán)境、統(tǒng)計(jì)分析能力這些“管理目標(biāo)”更是無(wú)法達(dá)到效益標(biāo)準(zhǔn)。推行嚴(yán)格的考勤制度企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是勢(shì)在必行的。展翼考勤管理系統(tǒng)可以提供多種方案和多種模式的考勤管理。同時(shí)也可以根據(jù)企業(yè)的需求自定義出的多種帳套方式進(jìn)行管理。同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)A、B等多種帳目數(shù)

8、據(jù)管理。2.1、基本設(shè)置2.1.1、考勤制度1、開始記遲到時(shí)間：按照“考勤時(shí)間表”設(shè)置的上下班時(shí)間，用來(lái)判斷“遲到”或“早退”的臨界時(shí)間。如圖“開始計(jì)遲到時(shí)間”如果設(shè)置5分鐘為例，假設(shè)“考勤時(shí)間表”設(shè)置的上下班時(shí)間（1班次）為上午08：00-12：00，下午13：30-18：30，則08：05上班不計(jì)遲到，08：06上班則記遲到6分鐘，18：22下班則計(jì)早退8分鐘。開始早退時(shí)間:類同于開始記遲到時(shí)間12、開始計(jì)曠工時(shí)間：判斷“曠工”的臨界時(shí)間。仍以下圖設(shè)30分鐘為例，08：28上班算遲到28分鐘，08：31上班則計(jì)曠工31分鐘。14、遲到早退計(jì)算模式：（1）選擇“每次遲到或早退計(jì)一次”時(shí)，則每

9、天可計(jì)算多次遲到或早退；（2）選擇“有遲到或早退時(shí)間計(jì)一次”時(shí)，則將每天遲到時(shí)間累計(jì)，記遲到一次，將每天早退時(shí)間累計(jì)，記早退一次。累計(jì)得到的時(shí)間分別記為“遲到時(shí)間”和“早退時(shí)間”。遲到或早退分段統(tǒng)計(jì)分別統(tǒng)計(jì)大于所設(shè)置的時(shí)間后人員2、設(shè)置加班制度21、加班方式：須加班單確認(rèn)：?jiǎn)T工在正常工作時(shí)間之外加班需要“加班單”確認(rèn)，正?！肮ぷ鲿r(shí)間”不必確認(rèn)，加班要有相應(yīng)的時(shí)間設(shè)置才有效。當(dāng)“加班單”設(shè)置的時(shí)間大于實(shí)際打卡加班時(shí)間時(shí)，以實(shí)際加班時(shí)間為準(zhǔn)，反之，則以加班單設(shè)置的時(shí)間為準(zhǔn)。無(wú)須加班單確認(rèn)。加班不需確認(rèn)，員工的加班時(shí)間由系統(tǒng)根據(jù)員工打卡情況直接統(tǒng)計(jì)到考勤日?qǐng)?bào)的“加班時(shí)間”中。以加班單為準(zhǔn)。表示不管人

10、員有沒(méi)有加班,只要錄入了加班單加班時(shí)間就是以錄入的加班時(shí)間為準(zhǔn).22、加班取整方式：（1）先求和再取整。將每天各加班段的加班時(shí)間（單位為分）累計(jì)，然后再取整。（2）先取整再求和。將每天各加班段的加班時(shí)間（單位為分）先取整，取整后的各段加班時(shí)間再累計(jì)。取整時(shí)間：是時(shí)間取整模式的基準(zhǔn)時(shí)間（如表2.1.2 a）。原加班時(shí)間按取整模式取整后加班時(shí)間取整時(shí)間向上取整向下取整四舍五入1 : 22201 : 201 : 201 : 301 : 19201 : 201 : 001 : 00休息制度設(shè)置休息日的休息時(shí)間范圍和加班方式,取整時(shí)間等3、出勤天數(shù)計(jì)算方法：用于設(shè)置各種出勤天數(shù)的計(jì)算方法。例如：設(shè)置出勤

11、天數(shù)為工作時(shí)間除以日工作時(shí)間，某員工的“實(shí)際工作時(shí)間”為4.5小時(shí),而此員工正常情況下必須工作的“日工作時(shí)間”為9小時(shí)，則其出勤天數(shù)為0.5。2.1.2、考勤班次設(shè)置班次時(shí)間是考勤制度的最重要和最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，也是考勤基準(zhǔn)原則。規(guī)范、嚴(yán)格、準(zhǔn)確的考勤時(shí)間表是企業(yè)考勤管理的基礎(chǔ)，也是考勤準(zhǔn)確計(jì)算的必要條件。（如圖 2.1.2 a ）添加基礎(chǔ)班次后輸入班次的代號(hào),刷卡次數(shù),日工作時(shí)間,制度編號(hào)等.保存后雙擊可對(duì)該班次進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置如下圖名詞說(shuō)明：上班上限時(shí)間：指定上班開始刷卡的有效時(shí)間上班時(shí)間：指定上班的基準(zhǔn)時(shí)間。上班下限時(shí)間：指定上班最遲的有效時(shí)間點(diǎn)上班可不刷 ：指上班卡這次卡可以不刷也可以刷下班

12、上限時(shí)間:指允許下班的有效開始時(shí)間下班時(shí)間:下班的基準(zhǔn)時(shí)間點(diǎn)下班下限時(shí)間:允許下班的最后下班的有效時(shí)間點(diǎn)下班可不刷:下班這次卡可以不刷卡也可以刷卡工作時(shí)間:指從上班時(shí)間點(diǎn)到下班時(shí)間點(diǎn)的工作時(shí)間長(zhǎng)是否加班段:在該時(shí)間段時(shí)上班則為計(jì)為加班計(jì)開始遲到,早退,曠工時(shí)間:類同于制度里的開始記遲到,早退,曠工時(shí)間,這里有設(shè)則以這里為準(zhǔn),如沒(méi)有設(shè)置則與制度的為準(zhǔn)跨天 ：班次設(shè)置的刷卡時(shí)間點(diǎn)是否有出現(xiàn)在跨天情況；提前計(jì)加班：是指上班提前刷卡，并前刷卡時(shí)間到應(yīng)刷卡上班時(shí)間的這一段時(shí)間計(jì)算為加班時(shí)間。延時(shí)計(jì)加班：是指下班延后刷卡，并應(yīng)刷卡下班時(shí)間到延后刷卡時(shí)間的這一段時(shí)間計(jì)算為加班時(shí)間。超時(shí)計(jì)加班：是指實(shí)際刷卡的

13、工作時(shí)間大于設(shè)定的工作時(shí)間的部分計(jì)算為加班時(shí)間。2.1.4、法定假日方案法定假日設(shè)置是根據(jù)國(guó)家節(jié)日放假規(guī)定以及企業(yè)根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行安排員工生產(chǎn)、休息、放假等工作， 以及制定相關(guān)的加班等薪資比例關(guān)系。（如圖）休息方案設(shè)置:休息方案設(shè)置是根據(jù)企業(yè)規(guī)定根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行安排員工休息方法.2.2.1、請(qǐng)假單據(jù)錄入請(qǐng)假單據(jù)錄入窗口既可以錄入員工的請(qǐng)假記錄，同時(shí)也提供員工請(qǐng)假單查詢功能。 操作說(shuō)明：a. 首先選擇或錄入請(qǐng)假的的員工；b. 錄入請(qǐng)假的開始請(qǐng)假日期和時(shí)間以及請(qǐng)假的結(jié)束日期和時(shí)間；c. 選擇員工的請(qǐng)假類別 ；d. 點(diǎn)擊“錄入”請(qǐng)假單據(jù)數(shù)據(jù)，或是點(diǎn)擊“查看”進(jìn)行查詢選擇日期范圍的請(qǐng)假數(shù)據(jù) 。查詢

14、請(qǐng)假單據(jù)時(shí)，如果選擇了請(qǐng)假類別，則只是查詢請(qǐng)假日期范圍的指定請(qǐng)假類別的單據(jù)。如果未選擇請(qǐng)假類別，則查詢請(qǐng)假日期范圍的全部單據(jù) ；e. 保存當(dāng)前員工請(qǐng)假數(shù)據(jù)；備注：a. 同一天最多可以請(qǐng)三種不同請(qǐng)假類別的請(qǐng)假數(shù)據(jù)；2.2.2、加班單據(jù)錄入根據(jù)生產(chǎn)情況的的需要，各企業(yè)往往需要加班工作。但從生產(chǎn)成本利益，又要保障員工的合法權(quán)利，故將加班設(shè)置為不同的加班類別（平日加班、休息加班、節(jié)日加班、特定加班等），則對(duì)各種加班類別設(shè)置不同的加班報(bào)酬比例。加班單據(jù)錄入以及查詢?nèi)鐖D2.2.2 a 所示：圖2.2.2 a操作說(shuō)明：a. 選擇或直接錄入加班的員工；b. 錄入加班的開始加班日期和時(shí)間、加班的結(jié)束日期和時(shí)間、

15、加班單的加班時(shí)數(shù)；c. 點(diǎn)擊“錄入”添加加班單據(jù)數(shù)據(jù)，或是點(diǎn)擊“查看”進(jìn)行查詢選擇日期范圍的加班數(shù)據(jù) 。d. 保存當(dāng)前員工加班數(shù)據(jù)2.2.4、轉(zhuǎn)班單據(jù)錄入企業(yè)中，根據(jù)生產(chǎn)等工作情況，經(jīng)常需要調(diào)整員工的班次而提高效益。并且在實(shí)際中，由于生產(chǎn)貨源或是供電等客觀因素，往往需要將員工調(diào)休息、臨時(shí)調(diào)班等調(diào)整.具體說(shuō)明如下（圖2.2.4 a ）圖2.2.4 a操作說(shuō)明：a. 選擇或直接錄入轉(zhuǎn)班的員工；b. 錄入轉(zhuǎn)班的日期范圍、開始日期和結(jié)束日期,和新轉(zhuǎn)班次；c. 點(diǎn)擊“錄入”生成單據(jù)數(shù)據(jù) ；d. 保存轉(zhuǎn)班單數(shù)據(jù) 。補(bǔ)充說(shuō)明：a. 同一天同一員工不可以有二個(gè)相同的類別的調(diào)班單2.3.1、原始數(shù)據(jù)查詢?cè)紨?shù)據(jù)

16、查詢即是對(duì)員工的日常上下班刷卡的記錄數(shù)據(jù)查詢。查詢數(shù)據(jù)包括：?jiǎn)T工基本信息、刷卡日期和刷卡時(shí)間、刷卡所在機(jī)器號(hào)以及補(bǔ)卡標(biāo)志等。2.3.3、考勤日?qǐng)?bào)管理考勤日?qǐng)?bào)是考勤管理中基本的考勤報(bào)表，是檢查員工每日出勤等工作情況的一種方法。同時(shí)為計(jì)算員工的薪資提供必要考勤數(shù)據(jù)資料。其中包括：遲到時(shí)間及次數(shù)、早退時(shí)間及次數(shù)、曠工時(shí)間及次數(shù)、出勤天數(shù)、工作時(shí)間、加班時(shí)間、請(qǐng)假情況（請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假類別）、轉(zhuǎn)班情況（補(bǔ)時(shí)、轉(zhuǎn)班、調(diào)休等）、宵夜補(bǔ)帖次數(shù)以及刷卡情況等。如圖2.3.3 a 所示：圖2.3.3 a操作說(shuō)明：a. 考勤日?qǐng)?bào)的跟其它的單據(jù)錄入等操作基本相同，首先是在左邊窗口中選擇需要生成考勤日?qǐng)?bào)或是查

17、詢考勤日?qǐng)?bào)的員工（被選人員頁(yè)中，可以直接錄入員工資料、或是通過(guò)部門選擇員工資料、或是通過(guò)條件選擇中選擇員工資料）；b. 錄入考勤日?qǐng)?bào)的日期范圍；c. 點(diǎn)擊“查詢結(jié)果”查詢被選員工的考勤日?qǐng)?bào)，或是點(diǎn)擊“生成”計(jì)算員工的考勤日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)；d. 需要進(jìn)行補(bǔ)卡的員工，首先選擇補(bǔ)卡日期的記錄行。然后右鍵點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”按鈕彈出一個(gè)補(bǔ)卡窗口：如圖2.3.3 c 所示：圖2.3.3 ce. 在左邊窗口顯示員工考勤日?qǐng)?bào)的資料，右邊窗口顯示為該員工的刷卡記錄情況。f. 補(bǔ)卡時(shí)，先錄入補(bǔ)卡的時(shí)間,補(bǔ)卡原因然后點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”進(jìn)行補(bǔ)卡；g. 在該窗口中，同時(shí)可以做刪除卡操作。h. “記為補(bǔ)卡”打上鉤則此條補(bǔ)卡記錄則會(huì)在計(jì)算考勤

18、日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)為補(bǔ)卡次數(shù)。不打上鉤則不會(huì)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)卡次數(shù)。i. 在考勤日?qǐng)?bào)中，也可以做補(bǔ)錄入加班單的操作選擇錄入加班單的員工日?qǐng)?bào)記錄行，然后右鍵點(diǎn)擊“加班單”彈出加班錄入窗口，如圖2.3.3 d ：圖2.3.3 dj. 在補(bǔ)加班單窗口中，可以做補(bǔ)加班單操作，同時(shí)也可以做刪除加班單操作。操作方法及操作步驟與本章節(jié)的加班單錄入的窗口相同；k. 在考勤日?qǐng)?bào)中，選擇員工的考勤日?qǐng)?bào)記錄，可以做補(bǔ)請(qǐng)假單操作。右鍵點(diǎn)擊“請(qǐng)假單”彈出補(bǔ)請(qǐng)假單窗口，如圖2.3.3 e ：圖2.3.3 el. 在補(bǔ)請(qǐng)假單窗口中，可以做補(bǔ)請(qǐng)假單操作，同時(shí)也可以做刪除請(qǐng)假單操作。操作方法及操作步驟與本章節(jié)的請(qǐng)假單錄入的窗口相同 ；m. 在考勤日?qǐng)?bào)中，選擇員工的考勤日?qǐng)?bào)記錄，同樣也可以做補(bǔ)轉(zhuǎn)班單操作。該窗口的操作流程與本章節(jié)的調(diào)班單錄入操作相同。如圖：2.3.3 f 所示： 圖2.3.3 f2.3.4、考勤情況匯總考勤情況匯總即是將考勤日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總?？梢园催x擇員工匯總考勤日?qǐng)?bào)任意時(shí)段的考勤數(shù)據(jù)。匯總數(shù)據(jù)包