行政綜合部——回眸2010-展望2011-行政綜合部10年工作總結(jié)及11年工作安排

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上回眸2010，展望2011 行政綜合部10年工作總結(jié)及11年工作安排2010年，在公司領導的正確領導及其股東單位的大力支持下，面對期貨業(yè)日益激烈的競爭形勢，行政綜合部門緊緊圍繞管理職能、承辦職能、協(xié)調(diào)職能和參謀職能等職能開展工作，注重發(fā)揮行政綜合部承上啟下、協(xié)調(diào)督導的中心樞紐作用，為公司2010年度順利發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下： 一、積極發(fā)揮管理職能，提高管理能力，規(guī)范管理制度。積極發(fā)揮行政綜合部的管理職能，為公司有序健康發(fā)展保駕護航。一年來公司行政綜合部結(jié)合工作實際，認真履行管理職責，使本部門基礎管理工作達到了規(guī)范化、有序化，相關(guān)工作，為公司

2、各項工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。加強文書管理。行政綜合部緊緊圍繞“規(guī)范、科學、細致”等精神開展文書管理活動，從文件的簽收到文件精神的落實、文件的歸檔等，建立了一整套科學合理的管理制度。一年來，公司簽收文件合計296份，其中證監(jiān)局58份，中期協(xié)50份，交易所（上海、鄭州、大連、中金所）62份，保證金監(jiān)控中心5份，證監(jiān)會信息中心12份，人民銀行17份、公安局4份、公司紅頭文件34份、合同協(xié)議類文件29份，通知類文件25份。而這其中90%文件須回復落實；同時行政綜合部門建立了文書管理電子化機制，規(guī)范了文檔管理，從而使文件的調(diào)閱、查找等工作更加便利；文書管理工作雖繁瑣，復雜，但對公司順利發(fā)展至關(guān)重要。

3、行政綜合部門真正做到對文書工作實行統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織、收、發(fā)文件準確及時，對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖延，同時負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。規(guī)范事務管理。行政綜合部貫徹“以人為本，以知識為本，以智力為本，以人性為本”的公司組織管理原則，規(guī)范公司公章管理，從公章的保管到使用及其公章記錄等，做到了明確記錄使各項使用事宜做到了有章可循；規(guī)范信息報備管理工作，嚴格按照領導單位要求做到及時報備，積極報備，使公司各項工作得以有序進行；做好公司應急處理工作，完善了各項應急處理程序，如防火、防水、反恐等；組織員工積極參加培訓，如參加反洗錢培訓，參加中期協(xié)從業(yè)資格考前培訓等；規(guī)范公司郵寄信件管理工作，本

4、年度共郵寄信件合計上千份，在信件郵寄工作中，如實登記各項信息，使信件管理更加便利，能夠隨時把握信件郵寄信息，同時合理挑選物流公司，貨比三家，為公司節(jié)約郵寄成本。在發(fā)揮行政綜合部管理職能時，我部門積極貫徹“熱忱奉獻，以實現(xiàn)自我、造福社會為核心，為員工企業(yè)和社會帶來快樂、信心、希望、成功和財富”的企業(yè)文化，以專業(yè)的能力和敬業(yè)的精神，充分發(fā)揮好本部門管理職能，使公司各項工作有序進行。 二、充分發(fā)揮承辦職能，積極落實相關(guān)決定。承辦職能是行政綜合部門重要職能之一。承辦領導層的集體決策和領導交辦的其他事項。行政綜合部門作為公司職能部門之一，積極發(fā)揮著領導的“參謀”、“助手”作用。在本年度內(nèi)行政綜合部門及時

5、迅速貫徹、實施領導決策，使各項決策得以順利實施。為加強公司內(nèi)部控制制度，行政綜合部門完善公司各項制度，如：期貨經(jīng)紀合同的重新修訂、業(yè)務考核辦法、新進員工培訓制度等，同時為了響應上級領導機關(guān)要求，適應公司發(fā)展新形勢，行政綜合部門在韓總的領導對各項制度進行了補充和完善，使之更加合理、合規(guī)；為了加強合同檔案管理工作，行政綜合部門安排專門人員（關(guān)晉平）對合同檔案進行管理，在本年度內(nèi)對歷史檔案進行了梳理、歸檔，使檔案管理更加規(guī)范化；為完善公司組織結(jié)構(gòu)，在本年度內(nèi)行政綜合部門先后為六名管理人員申請高官資質(zhì)，通過查閱證監(jiān)會相關(guān)要求，查閱相關(guān)文件要求，積極做好高管資質(zhì)申請工作；同時做好中金所對公司現(xiàn)場檢查的準

6、備工作，為公司申請順利通過中金所檢查做努力；在證監(jiān)局對公司本部現(xiàn)場檢查中，行政綜合部門為了配合證監(jiān)局工作，做了大量準備工作，最終使對公司現(xiàn)場檢查順利完成；在證監(jiān)局對大同營業(yè)部檢查期間，行政綜合部門積極配合營業(yè)部檢查工作，為其提供相關(guān)支持；配合大同營業(yè)部遷址事宜，在搬遷過程中，行政綜合部門做了大量的配合工作；加強人力資源管理工作，為公司健康持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的后續(xù)儲備人才，行政綜合部門在本年度內(nèi)進行了人才招聘工作，一方面通過互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，網(wǎng)羅全國各地的人才，另一方面在相關(guān)部門的配合下到各大高校和人才市場進行現(xiàn)場招聘；同時提高了員工福利待遇，行政綜合部通過多次與社保等單位聯(lián)系，并積

7、極赴實地考察，為大連、鄭州等外圍工作人員繳納了社會保險。承辦上級相關(guān)部門交辦的事項。本年度內(nèi)公司共收到證監(jiān)局、中期協(xié)、保證金監(jiān)控中心、交易所、人行等相關(guān)機構(gòu)文件208份，其中需要進行承辦的將近有90%。行政綜合部門在收簽文件后積極落實文件精神，貫徹文件要求。本年度內(nèi)重大事項有：高管資質(zhì)申請材料及其補正相關(guān)事宜、營業(yè)部遷址材料及其補正相關(guān)事宜、金融期貨資格申請文件及其補正相關(guān)事宜、中金所會員資格申請機其補正相關(guān)事宜以及公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)部營業(yè)許可等換領事宜。在相關(guān)事宜承辦過程中，由于各項原因，行政綜合部門工作中難免有所差錯，但我們部門員工本著兢兢業(yè)業(yè)、克己奉公的原則，不辭勞苦完成

8、各項工作。三、促進協(xié)調(diào)職責的發(fā)揮，承上啟下、協(xié)調(diào)各方。 行政綜合部是行政管理工作過程中信息的中樞部門。作為公司的中心樞紐，行政綜合部門在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。本年度內(nèi)，行政綜合部積極發(fā)揮聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右的職能。對外加強與上級領導單位和相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)的聯(lián)系，在實際工作中我們部門切實做到了與相關(guān)單位的有效溝通，記錄每份文件上的相關(guān)聯(lián)系方式，將溝通職能發(fā)揮到細致，從細小處著手。同時加強與兄弟單位的聯(lián)系，2010年內(nèi)參加由民生期貨舉辦的聯(lián)席會，組織員工踴躍報名參與，同時我公司員工在演講比賽上取得了優(yōu)異的成績。對內(nèi)傳遞領導層的決策、指示，落實相關(guān)文件要求，使之得以認真貫徹執(zhí)

9、行，以保證政令暢通，上令下行；同時對于員工的建議等及時、準確地予以反映，使下情得以上達，縮短員工與領導的距離。四、扮演“參謀”、“助手”角色。參謀職責是行政綜合部門在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。在本年度內(nèi)行政綜合部門積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責，使得領導決策更加民主化、科學化。行政綜合部門積極為公司所實行的每項政策獻言獻策。在本年度內(nèi)，行政綜合部積極發(fā)揮以上四個職能，使各項職能貫徹到實際工作中，但由于種種原因，工作難免存在不足，出現(xiàn)差錯。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政綜合部工作比較瑣碎，工作常常事無巨細，每項工作主觀上我們都希望做細做好，但是由于精力有限，

10、不能將每項工作做到至善至美。二是對于公司每個職能部門的工作了解不夠深入，對公司存在的問題不能及時全面掌握，從而對公司領導決策的參謀作用未能有效發(fā)揮等。2010年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政綜合部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻！ 根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政綜合部計劃從下幾個方面開展2010年度的工作： 1、加強部門內(nèi)部員工管理，提高員工工作能力，增強綜合實力，改善工作方法。2、做好人力資源管理工作。完善從招聘到入職等一系列工作制度；充分踐行“熱忱奉獻，以實現(xiàn)自我、造福社會為核心，為員工企業(yè)和社會帶來快樂、信心、希望、成功和財富”的企業(yè)文化，豐富員工業(yè)余活動，培養(yǎng)員工主人翁精神和團結(jié)精神，增強公司的凝聚力；同時