現(xiàn)代化檔案管理目標淺析-計算機論文發(fā)表

1、現(xiàn)代化檔案管理目標淺析-計算機論文發(fā)表現(xiàn)代化檔案管理目標淺析-計算機論文發(fā)表2011-05-26 08:27 來源：未知 瀏覽次數(shù)： 關鍵字： 計算機職稱論文,發(fā)表論文,職稱論文發(fā)表現(xiàn)代化檔案管理目標淺析郭晶 隨著檔案工作的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應現(xiàn)代經(jīng)濟工作發(fā)展的需要，這就提出了檔案管理工作一定要逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。從某種意義上來說，檔案管理現(xiàn)代化的水平和發(fā)展，很大程度將取決于計算機技術應用的深度和廣度。因而，探討現(xiàn)代化技術在檔案管理中的應用是今后檔案管理的方向，其用現(xiàn)代化管理方法在檔案中發(fā)展規(guī)律和特點，研究它們之間的客觀關系，分析各種外部因素對它們的諸多影響，從而真正把握在檔案

2、工作中應用計算機技術的方法與規(guī)律 是十分必要的。一、檔案的基本特點檔案是科技資料有史以來最早產(chǎn)生儲存的文獻之一，也是現(xiàn)代化科技、經(jīng)濟社會信息的重要部份。檔案是原始的歷史記錄，不是事后編寫的材料，而具有記錄性和原始性集于一體的特點。檔案的產(chǎn)生與存在，始終源于其專門的形成單位，并由此構(gòu)成檔案文件之間的外在和內(nèi)在聯(lián)系。檔案的積累性和歷史聯(lián)系性的特點，使得檔案存在和傳遞的形態(tài)及保存與其他資料有所不同，它要求尊重檔案來源與原始的記載內(nèi)容等方面固有的聯(lián)系，維護保證檔案文件形成體系的歷史面貌和歷史記錄，只有這樣，才能有效地發(fā)揮檔案信息資源特有的作用。檔案資料的種類和形式豐富多彩，范圍相應廣泛，一些歷史悠久、

3、有些比較特殊的檔案，要進行專項保管，有些資料與圖書等有一定關系或部分重合關系，為此，對具有重合關系或多重性檔案的利用，就要求檔案保管部門和圖書管理部門等單位密切聯(lián)系，相互協(xié)作使各類檔案發(fā)揮其所利用的價值,為各領域開發(fā)建設服好務。二、計算機的特點計算機是目前社會比較大的科技成就之一，它在各領域的應用中十分廣泛，從它誕生的第一天起，就以其作為人類大腦延伸的一特殊性能，它具有巨大的信息存儲和永久保存的能力、能按照人的思想和指令提供高度自動化的工作方式，具有驚人的運算速度，極高的計算精度和極強的邏輯能力。計算機在數(shù)據(jù)處理方面的卓越功能，又主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的存貯、數(shù)據(jù)的自動分類、排序、數(shù)據(jù)的運算、數(shù)據(jù)的檢

4、索、數(shù)據(jù)的效驗及數(shù)據(jù)的遠距離傳輸和計算機辦公自動化及圖紙的存儲，在流動、傳遞等方面為人類做出了很大的貢獻。三、計算機在檔案管理工作中的應用作為現(xiàn)代化重要工具和手段的計算機技術，應用在檔案管理工作中以勢在必行?，F(xiàn)在的科學技術計算機的迅速發(fā)展，以及計算機漢字處理取得突破性的成就，為計算機在檔案管理中的應用創(chuàng)造了有利的條件。在上述檔案工作中運用計算機管理各種系統(tǒng)的基礎上，通過對以收集、積累的大量的原始、真實的檔案資料進行多層次、多范圍的儲存，客觀地揭示檔案各項工作的規(guī)律及相互之間的內(nèi)在聯(lián)系，從而為計算機在檔案管理工作中，檔案學的理論研究提供客觀、科學的依據(jù)和資料，以及輔助檔案行政管理機關對檔案工作的

5、改革作出科學的決策，使檔案管理工作步入一個新的時代。四、檔案工作要建立標準化目標管理檔案工作實行標準化目標管理，是檔案工作現(xiàn)代化的基礎部分，它包括檔案工作業(yè)務的規(guī)范化、檔案術語的標準化以及檔案工作技術與設備的標準化等一系列內(nèi)容，可以說，沒有標準化就沒有檔案工作的現(xiàn)代化。例如，為提高檔案檢索效率而建立的檔案計算機檢索系統(tǒng)，必須以標準化為基礎，即在數(shù)據(jù)庫建設中采用統(tǒng)一的標準，如統(tǒng)一的著錄項目，數(shù)據(jù)形式，著錄規(guī)則，統(tǒng)一的分類和語言規(guī)范等，只有如此，才能保證有較高的檢索效率和檢準率。必須在建檔之初就制定統(tǒng)一的標準，即標準化目標管理要走在前頭。五、應用現(xiàn)代化技術與設備維護檔案的完整與安全維護檔案的完整與

6、安全，延長檔案的壽命是檔案工作者的基本任務之一。隨著現(xiàn)代化技術的發(fā)展，檔案載體形態(tài)、結(jié)構(gòu)、耐久性等發(fā)生了很大變化，這就是對管檔案工作者提出了更高的要求，即如何根據(jù)各種檔案的特點，盡可能地減少人為或自然因素對檔案的損毀，延長檔案的壽命。檔案工作者認識到這個問題的解決措施，就是采用先進的庫房設備和檔案保護技術。長期以來，檔案工作者都重視改善檔案保管條件。許多檔案保管場所都發(fā)生了很大的變化，館內(nèi)設有專門防火安全設施、除塵消毒等專門工作間，有的還實現(xiàn)了庫房溫濕度的自動控制，安裝了計算機自動監(jiān)視庫房溫濕度系統(tǒng)，自動記錄，如果與要求不符，就會主動顯示在熒光屏上，并通知控制系統(tǒng)進行調(diào)整。此外，在檔案的修復、

7、加固、字跡恢復等方面應用現(xiàn)化技術也都取得了一系列研究成果，檔案在近些年的管理工作中，有了很大的改觀也取得了可喜的成績。六、加強檔案管理工作人員的專業(yè)化知識培養(yǎng)進一步提高檔案工作人員的專業(yè)知識，是對檔案管理工作的質(zhì)量提高，現(xiàn)代化檔案管理工作比較復雜，要想做好檔案工作就需要一大批受過專業(yè)培訓的檔案人員，他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且能夠掌握檔案工作中的先進技術和設備，成為檔案工作現(xiàn)代化的實施者。檔案人員的專業(yè)化具有兩方面的含義，一是具有較好的素質(zhì)和職業(yè)道德，具有較高的科學文化知識水平，能夠較快地學習和掌握現(xiàn)代化的管理技術和方法；二是有一定的檔案業(yè)務專長，即除了掌握檔案工作的基本理論和技能外，還要精通檔案工作的某一方面或某一領域，成為該方面領域的內(nèi)行和專家，從宏觀上說，一個國家的檔案工作隊伍或一個檔案機構(gòu)的檔案人員，應由精通檔案業(yè)務、善于科學管理、掌握現(xiàn)代技術的各方面人才組成，只有如此，檔案工作才有可能適應社會發(fā)展的需要。綜上所述，檔案工作的現(xiàn)代化具有豐富的內(nèi)容，如果把檔案工作技術與設備和組織管理的科學化作為管好檔案工作的目標，那么檔案工作的標準化進程就更為堅實，專業(yè)化的檔案人員就是技術嫻熟的實施者，缺乏任何一個條件，檔案工作現(xiàn)代化都無法實現(xiàn)。實踐證明，檔案實行現(xiàn)代化計算機技術管理有