第1章_Excel的基本知識與基本操作

1、第一章第一章 Excel的基礎(chǔ)知識與基本操作的基礎(chǔ)知識與基本操作梅春林2015年9月考核說明學分課時：學分課時：2學分，36課時其中理論課18課時，實驗課18學時考核方式考核方式：課堂表現(xiàn)、上機作業(yè)、上機考試期末考試，閉卷考試，筆試?？傇u成績：總評成績：平時成績占20%，上機測試占20%，期末考試占60%參考書目1主教材：主教材：Excel實用教程楊尚群 喬紅 蔣亞君 編著 人民郵電出版社2參考書：參考書：Excel2003中文版完全自學手冊 龍馬工作室編著 人民郵電出版社 2006.33.參考資料： 幫助菜單網(wǎng)上資源本章內(nèi)容課時：2學時本章重點內(nèi)容 單元格與單元格區(qū)域的表示方法 數(shù)據(jù)類型（數(shù)

2、值型、文本型、邏輯型）及其 數(shù)據(jù)的輸入方法 數(shù)據(jù)序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定義序列Excel簡介Excel是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個組件。是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格?？梢酝瓿稍S多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測。具有強大的制作圖表功能。是管理和維護電子表格的有效工具。Excel的功能數(shù)值處理：創(chuàng)建預算、分析調(diào)查結(jié)果和實施用戶能想到的任意類型的財務(wù)數(shù)據(jù)分析。創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建各種類型的圖表。組織列表：使用行與列的形式高效地存儲列表。訪問其它數(shù)據(jù)：可以從多種數(shù)據(jù)源導入數(shù)據(jù)。自動化復雜任務(wù)：使用Excel的宏功能只需單擊鼠標一次就可以執(zhí)行一個復雜的任

3、務(wù)。系統(tǒng)需求所有2003版的Office產(chǎn)品具有相同的最低最低系統(tǒng)需求。處理器：Pentium 233MHz操作系統(tǒng)：Windows 2000或者Windows XP內(nèi)存：64MB磁盤空間：245MB顯示器：VGA (800600)，256色光盤驅(qū)動器：CD-ROM驅(qū)動器指針設(shè)備：Microsoft Mouse或兼容指針設(shè)備。我們的課程的環(huán)境：Windows XP、Excel 2003Excel的啟動開始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003雙擊表格文件（一般是.xls作為擴展名）的圖標。雙擊桌面上的Microsoft Office E

4、xcel 2003圖標?？焖賳訖贛icrosoft Office Excel 2003開始我最近的文檔相應(yīng)的Excel文件文件夾空白區(qū)域點鼠標右鍵新建Microsoft Excel 工作表雙擊新建的Excel工作表Excel的退出菜單文件退出單擊窗口左上角的Excel圖標，單擊下拉菜單中的“關(guān)閉”雙擊窗口左上角的Excel的圖標在Microsoft Excel是當前窗口當前窗口時，按Alt+F4單擊窗口右上角的形按鈕當Excel沒有響應(yīng)時，Ctrl+Alt+Del彈出任務(wù)管理器應(yīng)用程序選擇Microsoft Excel 結(jié)束任務(wù)（結(jié)束沒有響應(yīng)的程序可能丟失數(shù)據(jù)結(jié)束沒有響應(yīng)的程序可能丟失數(shù)據(jù)）

5、Excel窗口中的各種元素菜單欄控制菜單圖標工作表格區(qū)狀態(tài)欄工作表標簽水平滾動條垂直滾動條常用工具欄格式工具欄程序控制按鈕工作簿控制按鈕標題欄求助框編輯欄PDF工具欄標題欄文件名最小化按鈕最大化按鈕關(guān)閉按鈕程序名稱下拉菜單菜單欄菜單控制按鈕菜單按鈕最小化工作簿還原工作簿關(guān)閉工作簿菜單的操作 用鼠標單擊菜單將鼠標指針移到相應(yīng)的菜單按鈕上單擊，此時會顯示下拉菜單，再單擊其中的命令即可。如果想清除下拉菜單，只要再單擊菜單名稱或工作表格區(qū)即可。單擊下拉菜單最下面的雙箭頭雙箭頭來展開下拉菜單。 用鍵盤選取菜單Alt+菜單菜單后面的英文字母鍵，然后用命令命令后面的英文字母選擇具體的命令。快捷鍵：例如Ctr

6、l+F用于激活查找“查找”命令 快捷菜單當右擊時，在當前鼠標指針處彈出此快捷菜單不同位置右擊彈出不同的快捷菜單工具欄常用工具欄是Excel編輯過程中最常用的工具集。格式工具欄供用戶設(shè)置字體、字號、字形、對齊方式、編號、項目符號、增減字號、增減縮進量、字體顏色等等。工具欄的每個小圖標對應(yīng)一個命令，單擊圖標將執(zhí)行相應(yīng)的命令，使操作更加簡捷。當鼠標指針指向某個圖標達到3/4秒時，會自動顯示按鈕的名稱。單擊工具欄最右側(cè)的倒三角形倒三角形的按鈕可以添加或刪除按鈕，還可以進行自定義自定義。編輯欄由名稱框、命令按鈕和編輯輸入框三部分組成。名稱框顯示當前活動單元格的位置或者名稱。命令按鈕有3個紅色“”按鈕是取

7、消按鈕，用于取消編輯框鍵入的內(nèi)容。綠色“ ”按鈕是輸入按鈕，用于確認編輯框鍵入的內(nèi)容。黑色“ x”按鈕插入函數(shù)按鈕，用于插入函數(shù)。編輯欄是輸入或編輯數(shù)據(jù)、公式的地方。工作表標簽欄此工作簿內(nèi)有3個工作表，名稱默認為Sheet1，Sheet2和Sheet3。Sheet1處于選定狀態(tài)，稱為“當前工作表當前工作表”，用戶的各種操作都是對該工作表進行的。標簽欄的4個箭頭形狀的按鈕可以在工作表較多時左右移動工作簿中的工作表標簽,稱為標簽滾動按鈕。保存數(shù)據(jù)當建立一個工作表或?qū)ぷ鞅磉M行更新操作后，需要把新的數(shù)據(jù)或更新后的數(shù)據(jù)保存起來。保存的目的是將內(nèi)存的數(shù)據(jù)存入硬盤（或優(yōu)盤、移動硬盤等）。在進行輸入過程中，

8、為了避免意外事故（例如突然斷電）造成數(shù)據(jù)丟失，也要經(jīng)經(jīng)常常進行數(shù)據(jù)的保存。保存數(shù)據(jù)的方式使用常用工具欄上的“保存”按鈕保存文件。使用“文件”菜單的“保存”命令保存文件。使用“文件”菜單的“另存為”命令把當前工作簿保存到另外的文件。如果試圖關(guān)閉未保存的工作簿，Excel會提示用戶是否保存。加密保存文件菜單另存為工具按鈕常規(guī)選項工具菜單選項安全性打開文件雙擊要打開的工作簿文件單擊常用工具欄上的“打開”按鈕選擇“文件”菜單的“打開”命令打開文件“文件”菜單下部列出了一些最近使用過的工作簿文件。關(guān)閉文件使用“文件”菜單的“關(guān)閉”命令關(guān)閉文件使用工作簿控制按鈕中的關(guān)閉按鈕關(guān)閉文件使用標題欄上的關(guān)閉按鈕關(guān)

9、閉全部文件。工作簿與工作表一個工作簿由多個工作表構(gòu)成。工作簿的擴展名是.xls工作表一張二維表，256列，65536行兩種顯示方式二維表中的每個方格稱為一個單元格快捷鍵Ctrl+箭頭，End+箭頭工作表標簽，即工作表的名字單元格區(qū)域多個單元格構(gòu)成單元格區(qū)域冒號一塊連續(xù)的單元格區(qū)域，通過左上角坐標和右下角坐標標識；逗號兩個單元格區(qū)域的“并集”，即包含兩個單元格區(qū)域的所有單元格空格兩個單元格區(qū)域的“交集”，即包含兩個單元格區(qū)域的公共單元格。文件的建立新建空白文檔系統(tǒng)默認新建的Excel文檔（工作簿）包含3格工作表；工具菜單選項常規(guī)新工作簿內(nèi)工作表數(shù)新建方法：工具欄按鈕、文件菜單根據(jù)模板創(chuàng)建Exce

10、l文檔Excel提供了一些常用的模板模板的擴展名是.xlt用戶可以建立自己的模板，另存為模板即可數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型數(shù)據(jù)常規(guī)格式：100，3.14，-2.7818科學計數(shù)格式：2.1E-5，3.52E+10日期和時間格式：2006-10-9 3:00 PM文本任何字母、數(shù)字和符號的組合每個單元格最多可包含32000各字符數(shù)據(jù)類型（2）邏輯值True（真）和False（假）邏輯值常用于書寫條件公式一些公式也返回邏輯值出錯值在使用公式時，單元格可顯示出錯的結(jié)果例如在公式中讓一個數(shù)除以0，單元格中就會顯示出錯值#DIV/0!數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入默認情況下，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊，有效數(shù)字為15位；如

11、果顯示為“#”，說明單元格的寬度不夠，增加單元格的寬度即可；分數(shù)的輸入：先輸入零和空格，然后再輸入分數(shù)（負的分數(shù)要先輸入負號）；貨幣符號的輸入：美元（$）、人民幣（￥）、日元（）、歐元（）、英鎊（）、分幣字符（）設(shè)置單元格格式數(shù)字分類貨幣貨幣符號日期和時間的輸入 當前日期：Ctrl+;（分號） 當前時間：Ctrl+Shift+;（分號） 12小時制輸入時間：1:15 p 設(shè)置單元格格式數(shù)字分類日期（時間）類型 簡捷輸入6/10/9，可以輸入2006年10月9日50/10/9，輸入的是1950年10月9日 1900年與1904年日期系統(tǒng)1900年1月1日的數(shù)字序列號是12006年10月9日的數(shù)字

12、序列號是38999Excel默認是1900年日期系統(tǒng)，此外還支持1904年日期系統(tǒng)工具菜單選項重新計算1904年日期系統(tǒng)文本型、邏輯型數(shù)據(jù)的輸入文本型數(shù)據(jù)與輸入漢字、字符串、數(shù)字串組成可以進行字符串運算，不能進行算術(shù)運算數(shù)字串的輸入身份證號碼、學號、職工號等只需在數(shù)字串前面加一個單引號“ ”（英文）。設(shè)置單元格格式為文本類型邏輯型數(shù)據(jù)與輸入TURE（真）、FALSE（假）輸入“=34”，顯示的結(jié)果是TRUE輸入相關(guān)的操作 輸入方法雙擊單元格，直接在單元格中輸入單擊單元格，在編輯欄輸入數(shù)據(jù) 移動到下一個單元格向下：“Enter”或者“”向左：“Tab”或者“”工具菜單選項編輯按Enter鍵后移動

13、方向 確認/放棄輸入確認輸入：編輯欄綠色“ ”按鈕；放棄輸入：編輯欄紅色“”按鈕；撤銷操作：常用工具欄中的撤銷按鈕，或者快捷鍵Ctrl+Z。 在一個單元格區(qū)域輸入相同的內(nèi)容選中單元格區(qū)域，輸入內(nèi)容，然后Ctrl+Enter單元格內(nèi)輸入/顯示多行文本如果單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容過長，則如果相鄰的右側(cè)單元格沒有數(shù)據(jù)，向右延伸；如果相鄰的右側(cè)單元格有數(shù)據(jù)，被隱藏。解決方法自動換行：單元格格式對齊自動換行強制換行：輸入數(shù)據(jù)時，Alt+Enter合并單元格：單元格格式、或工具欄按鈕加寬單元格：拖動或雙擊分隔線選定行/列、單元格區(qū)域（1）選定一個單元格區(qū)域鼠標拖曳；Shift鍵配合鼠標選定；在名稱框輸入要選定的

14、單元格區(qū)域；選定單元格后，區(qū)域左上角第一個單元格正常顯示，其余反顯。選定不相鄰的多個單元格區(qū)域Ctrl鍵配合鼠標選定選定行/列、單元格區(qū)域（2）選定行/列一行或一列：單擊行號或列號選定相鄰的多行/列：沿行/列拖曳，或者Shift選定不相鄰的多行/列：Ctrl全選Ctrl+A單擊行號列號交叉位置取消選定的區(qū)域單擊任意單元格，或按任意光標鍵修改/清除數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)單擊單元格，再單擊編輯欄，在編輯欄修改數(shù)據(jù)雙擊單元格，直接在單元格修改數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)Delete鍵編輯菜單清除內(nèi)容鼠標右鍵清除內(nèi)容清除單元格的內(nèi)容、格式或批注編輯菜單清除（全部、格式、內(nèi)容、批注）自動填充序列用填充柄填充數(shù)據(jù)序列等差數(shù)列：開始

15、的兩個單元格數(shù)據(jù)，然后拖曳用菜單命令填充等差或等比序列編輯菜單填充序列自動填充文字序列自定義序列工具菜單選項自定義序列復制/移動數(shù)據(jù)用鼠標移動/復制數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù)：左鍵移動復制數(shù)據(jù)：Ctrl+左鍵用剪貼板移動/復制數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù)：剪切粘貼復制數(shù)據(jù)：復制粘貼編輯Office剪貼板用填充柄復制數(shù)據(jù)選擇性復制數(shù)據(jù)編輯菜單選擇性粘貼轉(zhuǎn)置移動插入/復制插入/交換數(shù)據(jù)移動插入Shift左鍵右鍵拖曳復制插入Ctrl+Shift+左鍵右鍵拖曳交換數(shù)據(jù)相鄰的兩行或兩列做移動插入，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換插入行/列/單元格插入行/列選定行、列或單元格（選定的數(shù)量與將要插入的數(shù)量是等同的）插入菜單行（列），或者右鍵插入插入單元格選定單元格區(qū)域（選定的數(shù)量與將要插入的數(shù)量是等同的）插入菜單單元格，或者右鍵插入