工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案建議書(技術(shù)方案)

1、XX移動(dòng)分公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書目錄第一章需求分析 (51.1項(xiàng)目背景 (51.2需求概述 (5第二章方案概述 (62.1系統(tǒng)名稱 (62.2處理對(duì)象 (62.3設(shè)計(jì)思路 (62.4技術(shù)優(yōu)勢(shì) (7第三章方案詳解 (83.1業(yè)務(wù)流程 (83.2網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu) (93.3軟件架構(gòu) (113.4與其他系統(tǒng)的關(guān)系 (133.5軟件系統(tǒng)功能詳解 (13第四章項(xiàng)目實(shí)施方案 (194.1項(xiàng)目組結(jié)構(gòu) (194.2項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 (20配置與報(bào)價(jià). 錯(cuò)誤!未定義書簽。服務(wù)承諾 (21前言當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。這種競(jìng)爭(zhēng)既是產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的競(jìng)爭(zhēng),也是管理水平和成本控制能力的競(jìng)爭(zhēng),而信

2、息技術(shù)是提高行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。國(guó)內(nèi)外的業(yè)內(nèi)公司在完成信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)后,都會(huì)面臨如何有效采集、保管、分發(fā)和利用業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的大量原始業(yè)務(wù)信息的問題。傳統(tǒng)的人工管理效率低、易忽略重要信息、檢索和查詢不便。從國(guó)外公司信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)律和實(shí)踐情況看,在行業(yè)公司建立一套電子化的業(yè)務(wù)信息采集、存儲(chǔ)、分發(fā)、查詢和利用系統(tǒng),并基于該系統(tǒng)保存的海量信息資源,衍生出與信息流轉(zhuǎn)、信息提取、客戶服務(wù)管理、決策支持等相關(guān)的高端應(yīng)用,已經(jīng)成為一種能夠切實(shí)提高行業(yè)公司信息系統(tǒng)管理水平、降低管理成本、挖掘信息潛在價(jià)值的先進(jìn)運(yùn)營(yíng)模式。針對(duì)XX電信實(shí)業(yè)公司“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”的具體需求,我們特別為貴公司度身定制了

3、一份工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書。XX移動(dòng)分公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書第一章需求分析1.1項(xiàng)目背景隨著XX電信實(shí)業(yè)公司的發(fā)展,從外部資本市場(chǎng)和內(nèi)部企業(yè)管理兩方面來(lái)看,XX電信實(shí)業(yè)公司有必要新建自己的IT系統(tǒng)。對(duì)外主要是為了適應(yīng)上市運(yùn)作、滿足外部資本市場(chǎng)信息披露的要求,建立XX電信實(shí)業(yè)公司對(duì)外的客戶支撐、客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)宣傳平臺(tái),對(duì)內(nèi)則可滿足企業(yè)管理、日常辦公的要求。根據(jù)新成立公司組織架構(gòu)的匯報(bào)路線,在IT系統(tǒng)上提供支撐手段,減輕手工統(tǒng)計(jì)、手工報(bào)送的誤差,提高上下級(jí)溝通、跨部門溝通的效率,加強(qiáng)省公司對(duì)各個(gè)分公司的業(yè)務(wù)管理、控制力度。1.2需求概述根據(jù)XX電信實(shí)業(yè)公司相關(guān)部門的聯(lián)合規(guī)劃,建成后的“

4、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”應(yīng)滿足以下需求目標(biāo):維護(hù)公司組織架構(gòu);定制業(yè)務(wù)流程,中途可修改流程責(zé)任人;支持人工錄入、批量錄入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等多種信息采集方式;提供信息統(tǒng)計(jì)、分析等功能。支持?jǐn)?shù)據(jù)雙機(jī)備份,集中、長(zhǎng)期、安全地存儲(chǔ)全公司的業(yè)務(wù)信息;第二章方案概述2.1系統(tǒng)名稱XX電信實(shí)業(yè)公司“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”。2.2處理對(duì)象XX電信實(shí)業(yè)公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司每日業(yè)務(wù)產(chǎn)生的所有項(xiàng)目信息。從業(yè)務(wù)信息的載體看,待處理的信息可分為以下幾種類型:格式化的電子信息:如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的當(dāng)日交易新增項(xiàng)目信息、其他系統(tǒng)導(dǎo)出的XML格式數(shù)據(jù)等。非格式化的電子信息:如Excel、TXT等。2.3設(shè)計(jì)思路我公司為XX電信實(shí)業(yè)公司設(shè)計(jì)的

5、“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”包括以下主要設(shè)計(jì)思路:提供統(tǒng)一、可擴(kuò)展的信息采集和發(fā)布平臺(tái);信息的分散采集和集中存儲(chǔ)相結(jié)合;充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成信息傳輸;利用備份存儲(chǔ)機(jī)制永久保存海量信息資源;在基本保持現(xiàn)有的業(yè)務(wù)規(guī)則和業(yè)務(wù)流程不變的情況下,利用自動(dòng)化的信息采集技術(shù)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高業(yè)務(wù)效率;提供人性化、易配置、易維護(hù)的系統(tǒng)管理界面。以ISO9000作為依據(jù),以應(yīng)用為導(dǎo)向,推進(jìn)管理上臺(tái)階,以求低投入、高產(chǎn)出的最佳效果;充分考慮系統(tǒng)功能可擴(kuò)充和技術(shù)升級(jí)性,以適應(yīng)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的要求,保障系統(tǒng)的安全性;以IT系統(tǒng)為手段,借助流程將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的人、事、資源連接起來(lái),通過視圖進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)同操作,提高

6、工作效率,提升執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)高效精確的運(yùn)營(yíng)管理,從而創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值;企業(yè)相關(guān)聯(lián)的各種人(外部/內(nèi)部,充分運(yùn)用各種資源(人/財(cái)/物/信息,完成運(yùn)營(yíng)上的各種事(市場(chǎng)/業(yè)務(wù)/客戶/資源,借助IT技術(shù),將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程數(shù)據(jù)輸入到IT系統(tǒng)中,利用綜合的IT視圖和流程將“人/事/資源”三者的互相協(xié)同起來(lái),最終提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益;借助IT技術(shù),將企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)放到統(tǒng)一的管道中進(jìn)行受控的流轉(zhuǎn),為不同層面(決策層/管控層/執(zhí)行層,針對(duì)管控內(nèi)容(市場(chǎng)/業(yè)務(wù)/客戶/資源,提供個(gè)性化的管理視圖,實(shí)現(xiàn)高效精確的管理,達(dá)到規(guī)范企業(yè)管理、優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營(yíng)效益的最終目標(biāo)。2.4技術(shù)優(yōu)勢(shì)J2EE平臺(tái),完全基于J

7、ava語(yǔ)言開發(fā),信息交換使用XML、JSON格式,軟件系統(tǒng)靈活,易于移植和擴(kuò)展;依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù),充分利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)資源,規(guī)范工程及設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié),建立一個(gè)以項(xiàng)目管理為主線、多層次全方位且實(shí)用有效的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)公司的高效率、精細(xì)化、全方位、決策支撐型管理;信息存儲(chǔ)系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái);除圖形化的管理、配置界面外,所有軟件模塊均預(yù)留擴(kuò)展和開發(fā)接口。接口以類庫(kù)和腳本語(yǔ)言方式提供,公司的系統(tǒng)管理和開發(fā)人員可利用這些接口完成系統(tǒng)優(yōu)化、附加功能開發(fā)等工作。第三章 方案詳解3.1業(yè)務(wù)流程我公司建議的XX 電信實(shí)業(yè)公司“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”的相關(guān)的業(yè)務(wù)處理流程如下

8、圖所示:業(yè)務(wù)員 經(jīng)辦人客戶 審核人 查詢員 業(yè)務(wù)員 經(jīng)理 管理員 公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子信息 索引和分類 DBMS信息核驗(yàn) 表單填寫紙質(zhì)信息提交 導(dǎo)入 人工錄入 信息分發(fā) 信息分析 和預(yù)測(cè)系統(tǒng)管理3.2網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)說明: 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)器兩臺(tái),一主一備,在主服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)可以自動(dòng)或者手動(dòng)切換到備用服務(wù)器,保障系統(tǒng)運(yùn)行不中斷。 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器利舊原有OA 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 通過兩臺(tái)硬件防火墻建立DMZ 區(qū),將工程項(xiàng)目管理服務(wù)器與原有OA 、門戶服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行隔離。 內(nèi)網(wǎng)用戶通過內(nèi)網(wǎng)地址訪問工程項(xiàng)目管理服務(wù)器。 工程項(xiàng)目管理服務(wù)器通過一臺(tái)防火墻映射到公網(wǎng),向公網(wǎng)用戶提供服務(wù)。

9、系統(tǒng)分為3層 表現(xiàn)層: 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 OA 內(nèi)網(wǎng)用戶 外網(wǎng)用戶InternetPMS 服務(wù)器 PMS 服務(wù)器DMZ 區(qū)用戶通過瀏覽器登錄系統(tǒng),通過IE瀏覽器和服務(wù)器進(jìn)行交互。業(yè)務(wù)邏輯層:系統(tǒng)的服務(wù)層由WEB服務(wù)器向系統(tǒng)提供,主要分為基礎(chǔ)的應(yīng)用服務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理?；A(chǔ)的應(yīng)用服務(wù)包括工作流引擎、規(guī)則引擎、業(yè)務(wù)監(jiān)控、系統(tǒng)監(jiān)控、配置庫(kù)等。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理主要包括施工板塊應(yīng)用、IT支撐板塊應(yīng)用、經(jīng)營(yíng)分析、系統(tǒng)接口等。核心數(shù)據(jù)層:在本系統(tǒng)中,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)保存數(shù)據(jù)信息架構(gòu)特點(diǎn):層次清楚,多層的結(jié)構(gòu),每一層的作用都有明確的規(guī)定;具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性,多層結(jié)構(gòu),每一層都相對(duì)穩(wěn)定,只要接口不變,每一層的改變都不影響其他層

10、;基于組件技術(shù),力求將變化封裝在組件內(nèi)部;適應(yīng)能力強(qiáng),同步、異步都能處理,既能滿足快速反映的業(yè)務(wù)的需求,又能滿足大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜的、異步的業(yè)務(wù)的需求;業(yè)務(wù)流程可以配置,我們的架構(gòu)繼承了Struts的所有優(yōu)點(diǎn),業(yè)務(wù)流程可以配置;構(gòu)造快速,我們的架構(gòu)繼承了Struts的所有優(yōu)點(diǎn),擁有數(shù)量眾多的組件可以利用,可以幫助系統(tǒng)快速構(gòu)造;與OS、中間件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)無(wú)關(guān)3.3軟件架構(gòu)系統(tǒng)的軟件架構(gòu)如下圖所示:1、統(tǒng)一規(guī)劃,最終的信息化系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)整體系統(tǒng)將部署在IDC 機(jī)房,有效的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)式應(yīng)用,各分公司可以自主管理企業(yè)組織架構(gòu)、人員、權(quán)限等信息,可以對(duì)應(yīng)不同的表單和流程

11、應(yīng)用,使用同一Web 服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù),但互不干擾。統(tǒng)一規(guī)劃一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)體系,用戶可方便地根據(jù)管理需要增加或調(diào)整錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)而不影響數(shù)據(jù)應(yīng)用;然后在這個(gè)平臺(tái)之上,建立中間件應(yīng)用層、基本應(yīng)用服務(wù)接口,為最上層的各個(gè)功能子系統(tǒng)提供服務(wù)接口;最后,在這些服務(wù)接口之上,建立各個(gè)功能子系統(tǒng)。這樣建立的信息化系統(tǒng),各個(gè)子系統(tǒng)功能獨(dú)立、可任意拆分,但不管應(yīng)用系統(tǒng)如何搭配,后臺(tái)數(shù)據(jù)始終有機(jī)聯(lián)系,高度統(tǒng)一,整信息采集和分發(fā)引擎操作系統(tǒng)消息和交易中間件 數(shù)據(jù)庫(kù)類庫(kù)和腳本支持環(huán)境基礎(chǔ)服務(wù)組件 信息存儲(chǔ)管理組件、信息采集和處理組件 信息發(fā)布管理組件系統(tǒng)管理組件二次開發(fā)平臺(tái)腳本運(yùn)行平臺(tái)信息采集通用接口數(shù)據(jù)移植Web

12、服務(wù)信息發(fā)布通用接口 客戶端應(yīng)用通用支持環(huán)境 信息查詢與報(bào)表生成安全與審核管理模塊不同形式的信息采集模塊不同形式的信息發(fā)布模塊個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體。2、采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理將涉及大量的統(tǒng)計(jì)查詢功能,所以應(yīng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。3、采用B/S結(jié)構(gòu)在適應(yīng)公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的前提下,滿足內(nèi)部和外部用戶通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)或internet,只需要使用瀏覽器,根據(jù)所授予的權(quán)限,就可以訪問系統(tǒng)。提供的軟件能確保功能達(dá)到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)。系統(tǒng)保證外網(wǎng)接入的數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)體現(xiàn)漸進(jìn)性,即系統(tǒng)可分期實(shí)施。系統(tǒng)應(yīng)充分考慮與后期系統(tǒng)的有機(jī)整合。系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的技術(shù)規(guī)范。

13、根據(jù)用戶實(shí)際,系統(tǒng)應(yīng)能保存不低于三年的數(shù)據(jù)量,系統(tǒng)應(yīng)能提示并輔助實(shí)施相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出備份。軟件系統(tǒng)要防止消耗過多的系統(tǒng)資源而使系統(tǒng)崩潰。軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠連續(xù)7×24小時(shí)不間斷工作。故障監(jiān)視、診斷及恢復(fù)出現(xiàn)故障應(yīng)能及時(shí)告警,具有完整的操作權(quán)限管理功能和完善的系統(tǒng)安全機(jī)制。應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)或手動(dòng)恢復(fù)措施,以便在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)能夠快速地恢復(fù)正常運(yùn)行。系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)應(yīng)保證在任何情況下系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)的安全,不應(yīng)產(chǎn)生因系統(tǒng)設(shè)計(jì)問題或操作失誤造成數(shù)據(jù)丟失。應(yīng)考慮可靠的數(shù)據(jù)備份,建議采用雙服務(wù)器:一主一備。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)保持一致性,不同模塊間能夠共享數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以方便地導(dǎo)入、導(dǎo)出,具備數(shù)據(jù)整合能力,能為

14、現(xiàn)有軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)提供數(shù)據(jù)接口。兼容性及升級(jí)不同時(shí)期軟件版本應(yīng)能向下兼容,軟件版本易于升級(jí)。系統(tǒng)的靈活定制性系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)流程、人員、權(quán)限等的靈活定制,當(dāng)用戶的需求發(fā)生一定變化時(shí),能在不進(jìn)行代碼級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)的改動(dòng)的情況下實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)界面應(yīng)表現(xiàn)招標(biāo)人的企業(yè)風(fēng)格和特點(diǎn),良好的人機(jī)交互界面。系統(tǒng)操作應(yīng)簡(jiǎn)潔方便,符合工作人員的日常工作習(xí)慣。應(yīng)具在線幫助功能,并能方便管理員修改幫助信息借助IT技術(shù),將企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)放到統(tǒng)一的管道中進(jìn)行受控的流轉(zhuǎn),為不同層面(決策層/管控層/執(zhí)行層,針對(duì)管控內(nèi)容(市場(chǎng)/業(yè)務(wù)/客戶/資源,提供個(gè)性化的管理視圖,實(shí)現(xiàn)高效精確的管理,達(dá)到規(guī)范企業(yè)管理、優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營(yíng)效

15、益的最終目標(biāo)。3.4與其他系統(tǒng)的關(guān)系項(xiàng)目管理系統(tǒng)與省公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、省公司人力系統(tǒng)和省公司運(yùn)營(yíng)分析系統(tǒng)存在以下接口關(guān)系:3.5軟件系統(tǒng)功能詳解本軟件主要實(shí)現(xiàn):1.組織架構(gòu)定義;省公司人力系統(tǒng)省公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)省公司運(yùn)營(yíng)分析系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.人員權(quán)限管理、分配、轉(zhuǎn)移;3.工程項(xiàng)目管理架構(gòu)定義、修改;4.工程項(xiàng)目流程控制;5.工程項(xiàng)目管理;6.公司與項(xiàng)目有關(guān)的資源管理7.與其它辦公系統(tǒng)對(duì)接。如上所述,在系統(tǒng)中分為決策層、管控層和執(zhí)行層三部分。各層的角色如下:1.決策層:省公司領(lǐng)導(dǎo);2.管控層:分公司領(lǐng)導(dǎo)、省公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及其他需要進(jìn)入管控層的人員;3.執(zhí)行層:參與工程項(xiàng)目管理和執(zhí)行的各類人員。包含:

16、員工工號(hào)的增刪改、權(quán)限管理、權(quán)限分配、權(quán)限轉(zhuǎn)移等。包含:工程項(xiàng)目流程定義、修改等。維護(hù)施工項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)的合作單位,包括設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和分包單位,為施工項(xiàng)目的分包管理等功能提供合作單位信息。維護(hù)公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,可查看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與本公司一起參與的投標(biāo)項(xiàng)目情況。1、商機(jī)錄入:相關(guān)工作人員可按需求進(jìn)行錄入商機(jī)。2、商機(jī)統(tǒng)計(jì):可按照時(shí)間段、客戶名稱、商機(jī)名稱、簽約情況、項(xiàng)目施工完成情況、簽約價(jià)格、預(yù)計(jì)收入等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3、商機(jī)查詢:可按照時(shí)間段、客戶名稱、商機(jī)名稱、簽約情況、項(xiàng)目施工完成情況、簽約價(jià)格、預(yù)計(jì)收入等維度進(jìn)行查詢。4、商機(jī)預(yù)警:對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間無(wú)進(jìn)展的商機(jī)進(jìn)行預(yù)警,對(duì)于超過預(yù)計(jì)簽約期

17、3個(gè)月的商機(jī)進(jìn)行預(yù)警。5、商機(jī)轉(zhuǎn)換率/商機(jī)流失率:可按照時(shí)間段、客戶名稱、商機(jī)名稱、簽約情況、項(xiàng)目施工完成情況、簽約價(jià)格、預(yù)計(jì)收入等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。計(jì)算公式:商機(jī)轉(zhuǎn)換率= 已簽約商機(jī)/商機(jī)總量商機(jī)流失率=已流失商機(jī)/商機(jī)總量維護(hù)客戶的單位信息及聯(lián)系人信息,使分散于各部門的客戶信息變得完整有序。其主要功能包括客戶資料的儲(chǔ)存、查詢、增加/刪除和常用數(shù)據(jù)維護(hù)等。1.投標(biāo)審批:對(duì)本企業(yè)的對(duì)外投投標(biāo)過程進(jìn)行審批并確定是否參與,同時(shí)對(duì)投標(biāo)相關(guān)的信息進(jìn)行收集管理,審批通過的,才實(shí)施投標(biāo)行動(dòng)。2.投標(biāo)維護(hù):針對(duì)審批通過的投標(biāo)維護(hù),包括相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息及中標(biāo)情況。針對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、任務(wù)分解、執(zhí)行、后期收尾(驗(yàn)收、

18、結(jié)算、售后進(jìn)行全過程管理。包含:1.項(xiàng)目啟動(dòng)記錄基本的項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目啟動(dòng)的審批流程,審批通過之后可以直接進(jìn)行項(xiàng)目分解的操作。分解任務(wù)書,分配實(shí)施單位,生成任務(wù)編號(hào),并給出任務(wù)書成本預(yù)算。分配好任務(wù)書并進(jìn)行下達(dá)操作后,實(shí)施單位(分公司收到任務(wù)書,進(jìn)行任務(wù)上的子項(xiàng)目分解應(yīng)急項(xiàng)目啟動(dòng)。如果是應(yīng)急項(xiàng)目啟動(dòng),需要將已經(jīng)開工的子項(xiàng)目的列表關(guān)聯(lián)到啟動(dòng)信息中來(lái)。2.項(xiàng)目分解項(xiàng)目立項(xiàng)成功后,轉(zhuǎn)入相關(guān)部門進(jìn)行分解,下達(dá)內(nèi)部的施工任務(wù)書,包括以下管理信息:項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)勘察信息、項(xiàng)目開工計(jì)劃信息、資金使用計(jì)劃。3.項(xiàng)目進(jìn)度針對(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)行形象進(jìn)度的維護(hù),便于項(xiàng)目管理部門進(jìn)行監(jiān)控。4.項(xiàng)目周報(bào)月報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理在要

19、修改項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)候必須要同時(shí)上傳項(xiàng)目周報(bào)/月報(bào)并提交審核,審核通過之后才可以修改項(xiàng)目進(jìn)度。5.項(xiàng)目文檔針對(duì)進(jìn)行過程的中的項(xiàng)目文檔,如設(shè)計(jì)文件,竣工資料等進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于查詢調(diào)閱。6.項(xiàng)目及合同預(yù)警幫助管理層監(jiān)控合同的簽訂與執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。其中,預(yù)警項(xiàng)目包含:合同簽訂金額、結(jié)算金額、分包金額、進(jìn)度款、欠款等。7.項(xiàng)目驗(yàn)收對(duì)項(xiàng)目的完工驗(yàn)收過程進(jìn)行信息錄入,記錄項(xiàng)目驗(yàn)收(初驗(yàn)/終驗(yàn)的時(shí)間及其它具體信息,為項(xiàng)目結(jié)算提供輸入信息。8.項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目收尾階段,對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收的項(xiàng)目,依據(jù)合同進(jìn)行對(duì)外結(jié)算,內(nèi)部發(fā)起結(jié)算審批,然后將結(jié)算結(jié)果進(jìn)行登記,為內(nèi)部結(jié)算提供依據(jù)。外部結(jié)算后,針對(duì)各任務(wù)書的實(shí)施情

20、況進(jìn)行內(nèi)部的結(jié)算審批。9.項(xiàng)目質(zhì)量管理1檢查項(xiàng)目設(shè)置:根據(jù)不同專業(yè)的特點(diǎn),配置不同的檢查項(xiàng)目,不同的項(xiàng)目可以是打分或是評(píng)級(jí)的方式來(lái)進(jìn)行考評(píng)。2項(xiàng)目自檢:項(xiàng)目管理人員對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢的結(jié)果登記,項(xiàng)目管理部門可以監(jiān)控其登記結(jié)果。3項(xiàng)目巡檢:項(xiàng)目管理部門對(duì)實(shí)施單位的項(xiàng)目進(jìn)行巡檢并登記結(jié)果,根據(jù)檢查情況可以發(fā)起整改或處罰通知。4項(xiàng)目抽檢:項(xiàng)目管理部門對(duì)實(shí)施單位的項(xiàng)目進(jìn)行抽檢并登記結(jié)果,根據(jù)檢查情況可以發(fā)起整改或處罰通知。5質(zhì)量評(píng)審結(jié)果:項(xiàng)目管理部門對(duì)實(shí)施單位的項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,為項(xiàng)目考核提供依據(jù)。6整改通知:根據(jù)巡檢和抽檢經(jīng)果,項(xiàng)目管理部門可以發(fā)出整改通知給實(shí)施部門,并監(jiān)督整改結(jié)果。10.項(xiàng)目

21、子項(xiàng)目管理1子項(xiàng)目情況:可查看子項(xiàng)目的進(jìn)展及實(shí)施信息。1.資源基本情況:可查詢及增刪改工程資源的詳細(xì)情況。2.資源申請(qǐng):需求者可向相應(yīng)管理者提出資源申請(qǐng)。3.資源審核及調(diào)配:管理者對(duì)資源申請(qǐng)進(jìn)行審核,并生成同意或拒絕及調(diào)配的工作單。為個(gè)人日常業(yè)務(wù)工作提供統(tǒng)一入口,用戶在自己的工作臺(tái)里能夠完成每天的業(yè)務(wù)處理,并查看需其他同事和領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理進(jìn)度。包括常用功能、我的工作、我的流程、我的客戶、我的人事、我的項(xiàng)目、我的文檔、我的資產(chǎn)、我的財(cái)務(wù)、我的通訊等功能。第四章 項(xiàng)目實(shí)施方案4.1項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 甲方部門經(jīng)理 乙方主管副總裁軟件開發(fā)組 項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營(yíng)組技術(shù)服務(wù)和支持組項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人系統(tǒng)分析員 軟件工程師 軟件工程師 軟件工程師 測(cè)試工程師 配置管理員項(xiàng)目經(jīng)理 硬