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文檔簡(jiǎn)介
1、一、銷售部組建、職責(zé)分工和崗位職責(zé)(一)、銷售經(jīng)理職責(zé)1、貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)策略、方針及各項(xiàng)管理制度,制定部門(mén)各種管理規(guī)章制度,處理部 門(mén)日常管理事務(wù)。2、制定銷售策劃方案;銷售策劃方案的具體實(shí)施與監(jiān)控;銷售工作的組織和安排;對(duì)銷售 效果進(jìn)行分析,調(diào)整相應(yīng)的銷售策略;對(duì)所調(diào)整的策略進(jìn)行重新講解和培訓(xùn)3、根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的情況,可將銷售隊(duì)伍分成若干小組;如現(xiàn)場(chǎng)接待組、外展接待組等,落 實(shí)各小組的項(xiàng)目工作計(jì)劃及各項(xiàng)工作任務(wù)。4、制定銷售培訓(xùn)計(jì)劃,提高銷售人員的整體素質(zhì)。5、對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員行使管理、監(jiān)督及調(diào)動(dòng)權(quán),承擔(dān)對(duì)其工作的指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核等任務(wù)。6、制定各級(jí)人員待遇、晉升及獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以鼓勵(lì)部門(mén)人員
2、努力達(dá)成其銷售目標(biāo),依照員工 考核獎(jiǎng)懲辦法,公平、合理地處理、考核所屬人員的獎(jiǎng)懲、升降等事宜。7、處理項(xiàng)目突發(fā)事件及重大糾紛。8、合理調(diào)配部門(mén)的人力資源,運(yùn)用有效的領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)部門(mén)員工的士氣,充分發(fā)揮員工 的工作能力及積極性,從而提高工作效率。9、加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)與合作。10、重要客戶的業(yè)務(wù)洽談工作。(二)、銷售助理崗位職責(zé)1、協(xié)助銷售經(jīng)理制定產(chǎn)品及價(jià)格策略,2、負(fù)責(zé)制定區(qū)域階段性銷售計(jì)劃及目標(biāo),3、協(xié)助銷售經(jīng)理制定銷售方面的制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行,4、對(duì)本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)推廣活動(dòng)提建議,5、負(fù)責(zé)做好銷售案場(chǎng)的監(jiān)督管理工作,6、對(duì)銷售主管及置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估及業(yè)務(wù)指導(dǎo),7、定期了解市場(chǎng)及
3、對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話聯(lián)系。(三)、銷售助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策略的制定、業(yè)務(wù)洽談、簽約及后續(xù)監(jiān)督執(zhí)行工作,2、負(fù)責(zé)制定部門(mén)各種管理規(guī)章制度、流程,3、負(fù)責(zé)監(jiān)督部門(mén)內(nèi)各種規(guī)章制度流程的順暢執(zhí)行,4、負(fù)責(zé)客服工作,5、負(fù)責(zé)制定銷售培訓(xùn)計(jì)劃,提高銷售人員的素質(zhì),6、負(fù)責(zé)整理部門(mén)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén),7、負(fù)責(zé)部分重要客戶招商及銷售的洽談工作,8、銷售部會(huì)議的組織,部門(mén)人員工作的督導(dǎo)。9、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效考核及晉升事宜10、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。(四)、案場(chǎng)銷售經(jīng)理(主管)職責(zé)1、協(xié)助銷售助理做好銷售案場(chǎng)的日常管理工作。2、協(xié)助銷售助理完成銷售工作計(jì)劃、銷售目標(biāo)及任務(wù)。3、嚴(yán)格執(zhí)
4、行銷售管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督置業(yè)顧問(wèn)的銷售工作。4、主動(dòng)協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)促進(jìn)成交。5、完成日常考勤、排班、人員調(diào)配工作。6、負(fù)責(zé)銷控,成交程序的管理,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的銷售氣氛。7、處理客戶投訴。8、完成每日或定期向上級(jí)或策劃部提交的事項(xiàng)。9、監(jiān)督置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)值工作的完成情況,及時(shí)向上反饋。10、主持案場(chǎng)例會(huì),調(diào)動(dòng)人員的積極性。11、協(xié)調(diào)同事之間的糾紛、爭(zhēng)傭等,潤(rùn)滑上下級(jí)之間和同事之間的關(guān)系,增加集體凝聚力。 (六)、置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé)1、主要職責(zé):負(fù)責(zé)每日客戶的接待工作并促成成交。2、每日例會(huì)需向主管匯報(bào)當(dāng)日來(lái)電來(lái)訪客戶情況、目標(biāo)性客戶及潛在客戶、客戶成交可能 性分析、成交記錄等。3、當(dāng)日銷控的核實(shí)工作,并在
5、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成客戶的后續(xù)跟進(jìn)。4、提交日?qǐng)?bào)、周報(bào)及月報(bào)。6、協(xié)助銷售主管完成部門(mén)的其他工作任務(wù)。7、提出本人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求。8、根據(jù)客戶洽談情況,針對(duì)銷售中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)建議。二、項(xiàng)目銷售階段1、預(yù)銷售期 (內(nèi)部認(rèn)購(gòu)期 ) 目標(biāo):在業(yè)內(nèi)擴(kuò)大知名度;攔截其他樓盤(pán)客戶;塑造產(chǎn)品形象, 引發(fā)客戶欲望;累計(jì)客戶以利公開(kāi)發(fā)售。( 1) 地點(diǎn):公司本部或現(xiàn)場(chǎng)售樓處(2)階段工作安排和銷售目標(biāo)的確定(3)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的詳細(xì)的準(zhǔn)備(包括協(xié)助策劃人員的具體工作)(4)部分收受定金,不足部分于公開(kāi)銷售期補(bǔ)齊(5)銷售培訓(xùn)和答客問(wèn)的反復(fù)練習(xí)2、公開(kāi)銷售期 目標(biāo):造成公開(kāi)即暢銷的場(chǎng)面,收獲前期工作成果;將銷售成績(jī)
6、迅速傳播并告之客戶;創(chuàng)造熱烈的銷售氣氛;評(píng)價(jià)銷售目 標(biāo)并予以調(diào)整。(1)銷售人員進(jìn)場(chǎng);(2)老客戶的信息傳播和已聯(lián)絡(luò)的客戶的邀約,以創(chuàng)造人流;(3)通知引導(dǎo)期已定的客戶,并于公開(kāi)期補(bǔ)足定金,擴(kuò)大氣氛;(4)各種現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織;3、強(qiáng)銷期 目標(biāo):加強(qiáng)客戶的介紹;動(dòng)員客戶返回參加各種現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)(1)客戶追蹤、補(bǔ)足和簽約;(2)利用已定客戶介紹客戶成交;(3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織;4、銷售后期 目標(biāo):加強(qiáng)有潛力地區(qū)宣傳;電話跟蹤有成交欲望的客戶;加強(qiáng)補(bǔ)足和簽約工作(1)延續(xù)銷售氣氛;(2)通過(guò)客戶資料過(guò)濾客戶,追蹤客戶;(3)以利益加強(qiáng)客戶追蹤客戶;(4)持續(xù)跟蹤客戶補(bǔ)足和簽約;(5)研討未售出戶數(shù)之原因,
7、加以改進(jìn);(6)激勵(lì)現(xiàn)有人員士氣,達(dá)成銷售目標(biāo);三、目的總結(jié)1、項(xiàng)目總結(jié)(1)項(xiàng)目操作過(guò)程回顧;(2)項(xiàng)目操作中的問(wèn)題與創(chuàng)新;(3)形成文字留檔備案;2、項(xiàng)目檔案的歸檔(1)項(xiàng)目銷售全套銷售工具 (2)將上門(mén)客戶的登記表和咨詢等內(nèi)容存入電腦備案管理。四、更改認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同條款的規(guī)定 目的:嚴(yán)肅執(zhí)行(一)認(rèn)購(gòu)書(shū)與合同條款,保障公司的利益。(二)具體規(guī)定:1、本規(guī)定包括客戶提出的要求:更名、換房、更改合同成交價(jià)、更換付款方式、退房、改 動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)、改單位間隔、沒(méi)收樓盤(pán)。以上要求在簽署正式預(yù)售合同前按照規(guī)定可以更改, 原則上簽署正式預(yù)售合同后不能更改任何一條條款。2、更名 客戶更名書(shū)面申請(qǐng) 是,直接更
8、名 是否直屬親屬 不是,書(shū)面原因證明銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)處理 管理員注意事項(xiàng):客戶須于簽署正式預(yù)售合同前向銷售辦提交書(shū)面申請(qǐng)。3、換房 客戶換房書(shū)面申請(qǐng)按現(xiàn)價(jià)格表計(jì)算銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)處理單 管理員注意事項(xiàng):客戶須于簽署正式預(yù)售合同前向銷售辦提交書(shū)面申請(qǐng)。4、更改合同成交價(jià)客戶提出折扣要求 公司領(lǐng)導(dǎo)特批折扣按折扣權(quán)限上報(bào) 銷售經(jīng)理 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)處理單總經(jīng)理批核管理員注意事項(xiàng):A、更改合同成交價(jià)必須在簽定正式預(yù)售合同之前。B、折扣權(quán)限按“銷售政策”規(guī)定,在推廣期公開(kāi)折扣無(wú)須報(bào)審批申請(qǐng)。C、在現(xiàn)場(chǎng)銷售中,再后補(bǔ)充手續(xù)。5、更換付款方式 客戶更換付款方式 書(shū)面申請(qǐng) 據(jù)已付款項(xiàng)、付款
9、計(jì)劃提出相應(yīng)意見(jiàn) 銷售經(jīng)理復(fù)核 業(yè)務(wù)處理單 總經(jīng)理批核 注意事項(xiàng):銷售經(jīng)理可按現(xiàn)場(chǎng)客戶的反映促成銷售,折扣的批核先電話總經(jīng)理批核,財(cái)務(wù)部管理員A、客戶須提交書(shū)面申請(qǐng)陳述更換付款方式的理由B、 實(shí)際成交價(jià)應(yīng)以所簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)中的總價(jià)為基準(zhǔn),根據(jù)重新選擇的付款方式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整, 但必須注意若因某種特殊情況拖欠房款的繳交,新成交價(jià)須考慮折扣的形式。6、退房 客戶退房書(shū)面申請(qǐng)業(yè)務(wù)處理單財(cái)務(wù)部計(jì)算罰金總經(jīng)理批核注意事項(xiàng):A、客戶因?yàn)樘厥庠蛱岢鐾朔浚瑧?yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)陳述原因。B、財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理批核后 10天內(nèi)安排付款。7、沒(méi)收樓盤(pán):根據(jù)認(rèn)購(gòu)書(shū)或預(yù)售合同條款,客戶因違約而由公司須沒(méi)收樓盤(pán),銷售辦須以 “業(yè)務(wù)處理
10、單”形式報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),通知財(cái)務(wù)部扣款,由銷售經(jīng)理把單位(含退房)標(biāo) 為可售,同時(shí),以電話或書(shū)面知會(huì)客戶。五、簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同的注意事項(xiàng)(一)目的:規(guī)范認(rèn)購(gòu)書(shū)、正式預(yù)售合同及補(bǔ)充協(xié)議,使期具有有效的法律效力,保障公司 的合法利益。(二)具體注意事項(xiàng):1、認(rèn)購(gòu)書(shū)、正式預(yù)售合同的起草,由銷售部根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況草擬草案,送財(cái)務(wù)部、法律室、甚至社會(huì)公認(rèn)的法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,形成一套正式的簽署范本。2、對(duì)認(rèn)購(gòu)書(shū)、正式預(yù)售合同的正式簽署范本,必須向銷售人員專門(mén)認(rèn)真地就合同上每一條 款和細(xì)節(jié)逐一解釋清楚。3、對(duì)認(rèn)購(gòu)書(shū)的內(nèi)容條款注意以下幾方面:A、認(rèn)購(gòu)面積:必須注明“該面積為暫定面積,應(yīng)以政府測(cè)定面積為準(zhǔn),
11、合同總價(jià)因此多除 少補(bǔ)”等字眼。B 、價(jià)格及幣種:注明原價(jià)總價(jià),以統(tǒng)一規(guī)范注明折扣率(如95%折),寫(xiě)明實(shí)際成交價(jià),注明幣種(如“人民幣” )。C、付款方式及付款時(shí)間:清楚注明客戶選擇的付款方式,付款方式的具體付款時(shí)間可在附 件上注明。D、更改條款的注意事項(xiàng):換房、更換付款方式、換名的費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定。E、善用備注(或補(bǔ)充欄):對(duì)未交清定金的時(shí)間及沒(méi)收定規(guī)定,對(duì)付款時(shí)間的彈性規(guī)定, 及其他雙方協(xié)商后補(bǔ)充的事項(xiàng)。F、對(duì)乙方未能按時(shí)交納首期款的違約罰則。G、雙方有效的通郵地址和通訊電話、傳真號(hào)碼。H、認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽字和蓋章,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室確定,法人授權(quán)指定人(銷售經(jīng)理)簽署 認(rèn)購(gòu)書(shū),指定專用章(如
12、銷售專用章) ,這需要在工商局取得合法證明。4、對(duì)正式預(yù)售合同的內(nèi)容條款注意以下幾個(gè)方面:A、必須交納首期款后才能簽署該合同。B、補(bǔ)充協(xié)議的雙方約定,必須注明大樓或小區(qū)內(nèi)那部分是不屬于購(gòu)房者的。C、平面圖注意要與所購(gòu)單位實(shí)際擺放方位一樣。D、就銀行按揭方式中由于首期款分期支付,必須由乙方簽署一份向甲方無(wú)息借款但須按期 不款的協(xié)議。E、預(yù)售合同得簽字和蓋章,必須法人授權(quán)指定人(總經(jīng)理)簽署合同,指定專用章(公司 章或合同專用章) ,這需要在工商局、公證處取得合法證明。六、辦理按揭的程序及注意事項(xiàng)I、由專人負(fù)責(zé)按揭手續(xù)的辦理,其他銷售人員熟悉辦理的過(guò)程,在必要時(shí)協(xié)助按揭負(fù)責(zé)人 的工作。2、注意事項(xiàng)
13、:A、在客戶交付首期款并簽署正式預(yù)售合同后,向其詳細(xì)介紹按揭辦理的手續(xù),但介紹時(shí)注 意不要把按揭事情復(fù)雜化,要簡(jiǎn)單明了與客戶說(shuō)清楚,為客戶作投資參謀和分析。B、 注意律師審核客戶按揭資料時(shí),若客戶資料不合要求, 必須與客戶進(jìn)行溝通, 解說(shuō)情況, 請(qǐng)客戶補(bǔ)充資料。3、 附件(樣式由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備,并提供相關(guān)按揭銀行資料):(售樓現(xiàn)場(chǎng)張貼) 。A 、按揭收費(fèi)一覽表B、銀行貸款客戶資信調(diào)查表C、銀行貸款客戶資信調(diào)查表D 、 銀行個(gè)人住房按揭貸款申請(qǐng)審批表E、樓花抵押登記表F、按揭明細(xì)表G、貸款合同銷售現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l例 一、售樓中心紀(jì)律管理?xiàng)l例1、售樓員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)考勤及值班時(shí)間,每天上班于考勤記錄薄上簽
14、到。不得遲到早 退,不得擅自離開(kāi)工作崗位。2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄考勤填寫(xiě)考勤記錄表。項(xiàng)目經(jīng)理積極配合公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考勤的不定時(shí)抽 查,主動(dòng)將考勤報(bào)知公司, 公司有權(quán)對(duì)銷售人員做考勤抽查, 如發(fā)現(xiàn)有項(xiàng)目經(jīng)理所考勤與實(shí) 際不相符的情況,則根據(jù)具體事實(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和當(dāng)事人作出嚴(yán)肅處理。3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排售樓員輪休,售樓員請(qǐng)假或補(bǔ)休必須提前兩(三)天向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假 并填寫(xiě)請(qǐng)假單, 項(xiàng)目經(jīng)理必須提前一天告知銷售經(jīng)理且安排好售樓現(xiàn)場(chǎng)工作。 否則, 公司有 權(quán)計(jì)當(dāng)事人曠工并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理作出處理。4、項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假或補(bǔ)休必須提前一天向銷售經(jīng)理請(qǐng)假,并填寫(xiě)請(qǐng)假單,報(bào)人事部。否則, 視為曠工。5、售樓員不得于售樓中心范圍進(jìn)
15、食任何零食或飲料(中、 晚飯除外),不得閱讀任何與售樓無(wú)關(guān)的書(shū)本、刊物,不得傾談私人電話“煲粥” ,不得做其他與售樓無(wú)關(guān)的任何事情。6、全體成員必須團(tuán)結(jié)一致,互幫互敬,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,背后拆臺(tái)。不得在售樓處內(nèi)向客人 推介其他公司的樓盤(pán)。7、售樓現(xiàn)場(chǎng)人員必須遵守工地的安全管理規(guī)定,一律不得操作未經(jīng)有關(guān)部門(mén)檢察合格的和 未正式交付使用的電梯帶領(lǐng)客戶進(jìn)入工地。 看房時(shí)自己和客戶必須頭戴安全帽, 并提醒客戶 注意腳下建筑雜物。8、售樓現(xiàn)場(chǎng)必須張貼考勤輪值表、銷售統(tǒng)計(jì)表以及必須將上、下班時(shí)間貼在醒目的位置。9、售樓員在售樓現(xiàn)場(chǎng),不論遇到什么情況,一律不得與客戶、發(fā)展商、同事發(fā)生爭(zhēng)吵,出 現(xiàn)此類事件,不問(wèn)原
16、因,立刻對(duì)當(dāng)事人予以除名處理。10、售樓員在售樓現(xiàn)場(chǎng)一律不得用銷售電話撥打聲訊臺(tái), 如出現(xiàn)此類現(xiàn)象, 由項(xiàng)目經(jīng)理追查 出當(dāng)事人, 當(dāng)事人除應(yīng)交足聲訊臺(tái)費(fèi)外, 公司還將對(duì)當(dāng)事人處以十倍的罰款, 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理處 以二倍的罰款。11、售樓員必須按公司規(guī)定和程序進(jìn)行售樓活動(dòng),不得違規(guī)向客戶承諾和違規(guī)收受客戶的定房號(hào)費(fèi)、訂金、房款及其它款項(xiàng)。12、售樓員應(yīng)熟練掌握銷售過(guò)程中各項(xiàng)操作技能,如:簽訂各項(xiàng)售樓文件、 計(jì)算按揭月供等。13、廣告期間(廣告當(dāng)天和廣告第二天)售樓現(xiàn)場(chǎng)售樓員應(yīng)全部到崗。14、允許售樓員休息時(shí)自愿上班。15、有特定合作業(yè)務(wù)的應(yīng)事先向項(xiàng)目主管說(shuō)明,并在成交記錄上登記, 以作傭金分配的依據(jù),
17、否則公司有權(quán)處理爭(zhēng)議, 嚴(yán)禁爭(zhēng)搶公司其它同事之間客戶, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)嚴(yán)重性予以扣 罰工資及獎(jiǎng)金之處理。16、與客戶辦理售樓、催款和入住等業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格維護(hù)客戶的隱私。二、客戶接待管理?xiàng)l例1、售樓員按事先規(guī)定順序接待客戶,若輪到的售樓員不在或正接待客戶,則跳過(guò)(補(bǔ)接)。2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)客戶接待的秩序,盡量做到公平合理,并保證每個(gè)來(lái)訪客戶 能及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待。3、售樓員輪到接待客戶,必須做好準(zhǔn)備工作,并主動(dòng)迎接客戶。4、售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來(lái)訪動(dòng)機(jī),售樓員都要全力 接待。5、售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶。6、售樓
18、員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶。7、售樓員不得在其他售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。8、每個(gè)售樓員都有義務(wù)幫助其他售樓員促成交易。其他售樓員的客戶來(lái)訪,售樓員必須立 刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意并了解情況后才能繼續(xù)接待。9、售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員的同意。10、售樓員不得私自為客戶放盤(pán)、轉(zhuǎn)名,否則公司將嚴(yán)重處理。11、售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談?wù)?、辱罵或取笑該客 戶。12、每個(gè)售樓員都有義務(wù)做電話咨詢, 并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪現(xiàn)場(chǎng)售樓處。 除非客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)主動(dòng) 找某售樓員,否則仍以樓盤(pán)輪流到的售樓員作為客戶接待登記人。13、售樓員不
19、得以任何理由阻止客戶落定,不得做出損害公司利益的行為。一旦發(fā)現(xiàn), 嚴(yán)肅處理。三、客戶登記管理?xiàng)l例1、售樓員必須請(qǐng)自己在現(xiàn)場(chǎng)接待的客戶于客戶來(lái)訪登記表上留名,并于當(dāng)天做公司的客戶 登記,交與項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)。2、現(xiàn)場(chǎng)客戶登記薄由項(xiàng)目經(jīng)理保存,不得涂改和銷毀,登記薄查閱僅限于銷售經(jīng)理。3、電話咨詢的客戶不記入客戶登記薄。4、售樓員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶,因跟進(jìn)工作不足而造成客戶流失的后果自負(fù)。5、客戶登記有沖突的,以先登記者為準(zhǔn)。6、公司轉(zhuǎn)介的客戶由項(xiàng)目經(jīng)理安排接待,成交提成另議。四、認(rèn)購(gòu)及銷控管理?xiàng)l例1 銷售管理A、銷控工作由銷售經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),銷售經(jīng)理不在時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理具體執(zhí)行,并第一時(shí)間知 會(huì)
20、銷售經(jīng)理。B、售樓員需銷控單位時(shí),須同銷售經(jīng)理聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未售出可以銷控,才能進(jìn)行銷 控。C、銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控前,必須以售樓員先交客戶的認(rèn)購(gòu)定金或身份證原件為原則。D、售樓員須在銷控確認(rèn)單位后,方與客戶辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。E、售樓員不得在銷售經(jīng)理不知情或銷控未果的情況下,自行銷控單位,否則自行承擔(dān)由此 而產(chǎn)生的一切后果,公司也將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。F、銷控后,如客戶即時(shí)下訂并認(rèn)購(gòu),銷售經(jīng)理需將最新資料登記于銷控登記表。G、銷控后,如客戶無(wú)下訂或撻訂,銷售經(jīng)理需及時(shí)取消該單位的銷控登記。否則因此產(chǎn)生 的后果由銷控員承擔(dān)。H、如客戶已確認(rèn)撻定,售樓員必須第一時(shí)間向銷售經(jīng)理匯報(bào)。2、定金與尾數(shù)A、售樓員
21、必須按公司規(guī)定的定金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金不足,售樓員可爭(zhēng)取客 戶以公司規(guī)定的最低定金落訂。B、如客戶的現(xiàn)金少于公司規(guī)定的最低定金,必須經(jīng)得銷售經(jīng)理的同意后才可受理,否則不 予銷控并認(rèn)購(gòu)。C、如客戶并未交齊全部定金,售樓員必須按公司所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限要求客戶補(bǔ)齊尾數(shù)。 如客戶要求延長(zhǎng)期限的,須知會(huì)銷售經(jīng)理并取得同意后方可受理。3、收款、收據(jù)與臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)A、售樓員向客戶收取定金或尾數(shù)時(shí),必須通知項(xiàng)目經(jīng)理,并由會(huì)計(jì)與客戶當(dāng)面點(diǎn)清金額。 項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后,會(huì)計(jì)才能開(kāi)具收據(jù),并即時(shí)收妥定金及相應(yīng)單據(jù)。B、 客戶交出的定金不足,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽定臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)”。C、客戶交尾數(shù)時(shí),原已開(kāi)出的收據(jù)
22、不需收回,增開(kāi)尾數(shù)收據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后與客戶 簽定認(rèn)購(gòu)書(shū),并收回“臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)” 。D、 客戶交出的定金或尾數(shù)為支票的,開(kāi)具支票收條,在收條上登記認(rèn)購(gòu)情況, 并進(jìn)行銷控, 在支票到帳后,方可辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。4、認(rèn)購(gòu)書(shū)A、認(rèn)購(gòu)書(shū)中的樓價(jià)欄,須以客戶選擇的付款方式所能達(dá)到的折扣之后的成交價(jià)為準(zhǔn)。如該 單位有額外折扣,須由銷售經(jīng)理簽名。B、認(rèn)購(gòu)書(shū)中的收款欄,須由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)定金無(wú)誤后如實(shí)填寫(xiě),并在下方注明所開(kāi)收據(jù)編 號(hào)。C、售樓員填寫(xiě)完“臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)”后,必須交由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)檢查,核以檢查無(wú)誤后可將客 戶聯(lián)作為認(rèn)購(gòu)憑據(jù)交給客戶戶并將其余聯(lián)收妥。五、樓盤(pán)管理?xiàng)l例1、售樓員不得私自收取客戶的定金(包括臨時(shí)
23、定金)及其它財(cái)物;2、售樓員必須按公司規(guī)定和程序進(jìn)行售樓活動(dòng),不得違規(guī)向客戶承諾和違規(guī)收受客戶的定 房號(hào)費(fèi)、訂金、房款及其它款項(xiàng);3、定房號(hào)費(fèi)、訂金、房款及其它款項(xiàng)一律由公司財(cái)務(wù)收??;4、其它則遵循公司的規(guī)定。六、樓盤(pán)簽約管理?xiàng)l例1、置業(yè)顧問(wèn)按照公司的統(tǒng)一答詞向客戶解釋標(biāo)準(zhǔn)合同條款。2、置業(yè)顧問(wèn)帶領(lǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)銷售主管處確認(rèn)客戶身份和查看該房間的銷售狀態(tài),填寫(xiě)簽 約確認(rèn)單,3、簽約確認(rèn)單須經(jīng)銷售經(jīng)理 /助理簽字后方可簽訂正式合同。4、置業(yè)顧問(wèn)執(zhí)簽約確認(rèn)單及正式合同,帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)部交納首期房款及辦理銷售登 記時(shí)所需相關(guān)稅費(fèi)。5、財(cái)務(wù)復(fù)核并收款后,收回客戶定金收據(jù),開(kāi)具首付款發(fā)票,并在簽約確認(rèn)單上
24、蓋收 訖章及簽字確認(rèn)6、置業(yè)顧問(wèn)執(zhí)簽約確認(rèn)單、客戶首付款發(fā)票及合同至簽約主管處簽字蓋章,7、將簽約流程中涉及到的相關(guān)材料及時(shí)集中到客服主管處審核統(tǒng)計(jì),8、客服主管填寫(xiě) 檔案交接單 ,經(jīng)銷售經(jīng)理簽字和接受部門(mén)經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交相關(guān)部 門(mén)。七、合同管理?xiàng)l例1、存放:簽署完畢的認(rèn)購(gòu)書(shū)、預(yù)售合同、按揭合同、補(bǔ)充協(xié)議、更改條款的說(shuō)明、業(yè)務(wù)處 理單,所有原件由專門(mén)管理員統(tǒng)一保管。2、保管:由銷售辦專人專柜保管。3、客戶付款收據(jù):客戶付款后由財(cái)務(wù)部或銷售辦開(kāi)具的收據(jù),由客戶簽收客戶聯(lián),存根聯(lián) 和記帳聯(lián)由財(cái)務(wù)部保存,第四聯(lián)為銷售辦保存?zhèn)洳椤?、建立客戶檔案A、 客戶個(gè)資料(通訊方式明細(xì)表、生日情況明細(xì)表)。
25、B、 每份合同變更情況(客戶要求申請(qǐng)、批核單、業(yè)務(wù)處理單、催款單等)。C、客戶合同執(zhí)行情況表。D、建立一客戶一檔案袋制。5、跟蹤客戶情況A、 根據(jù)客戶合同的執(zhí)行情況,每周一列出應(yīng)收款明細(xì)及客戶聯(lián)系電話,交由銷售人員催款。B、根據(jù)客戶合同的執(zhí)行情況,每周一列出待辦按揭的客戶明細(xì),交由按揭經(jīng)辦人催促客戶 辦理按揭。C、每月統(tǒng)計(jì)出業(yè)主生日明細(xì),提供給策劃主管,安排寄送生日禮物。八、銷售報(bào)表編制條例1、報(bào)表種類 銷售日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),來(lái)訪來(lái)電客戶情況、客戶合同執(zhí)行情況表,銷售價(jià)格監(jiān)控情況表。2、銷售日?qǐng)?bào)的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序A、填制內(nèi)容:當(dāng)天銷售情況、回款情況、辦理預(yù)售合同情況、辦理按揭合同情況,
26、更改合 同房號(hào)、面積、總價(jià)情況,銷售率、平均單價(jià)、回款率。B、 填制時(shí)間:第二天(工作天)上午10: 00前。C、申報(bào)程序:以書(shū)面形式,由報(bào)表填制人給銷售經(jīng)理審核,再由銷售經(jīng)理發(fā)給公司經(jīng)理級(jí) 以上人員、財(cái)務(wù)部及全體銷售人員。3、銷售周、月報(bào)的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序A、填制內(nèi)容:本周銷售情況、回款情況。B、 填制時(shí)間:每周(月)首日上午12: 00以前。C、 申報(bào)程序:以書(shū)面形式,由報(bào)表填制人給銷售經(jīng)理審核,銷售經(jīng)理再發(fā)給總辦及各部室。4、來(lái)訪來(lái)電客戶情況A、填制內(nèi)容:每天來(lái)訪來(lái)電的客戶情況,并作分析,以圖表表示。B、填制時(shí)間:每周一上午 12: 00以前。C、申報(bào)程序:以書(shū)面形式,由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理填制,報(bào)銷售經(jīng)理審核,發(fā)給經(jīng)理級(jí)以上人員 傳閱。5、合同執(zhí)行情況表A、填制內(nèi)容:銷售的每個(gè)單位房號(hào)、面積、成交價(jià)、首期款、按揭款、各期付款時(shí)間和金 額、逾期款。B、填制時(shí)間:每天上午 10: 00前統(tǒng)計(jì)前一天情況。C、申報(bào)程序:在銷售專用電腦上共享,方便銷售人員隨時(shí)查閱。6、銷售動(dòng)態(tài)監(jiān)控情況表A、填制內(nèi)容:銷售總情況、各房型的銷售情況、銷售樓盤(pán)表、銷售分析數(shù)據(jù)及判斷。B、填制時(shí)間:每周一上午 10: 00前。C、申報(bào)程序:以書(shū)面形式,由項(xiàng)目經(jīng)理填制,向總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。九、售后服務(wù)與客戶投訴處理?xiàng)l例 若客戶購(gòu)房后再到售樓現(xiàn)場(chǎng),售樓員應(yīng)耐心熱情
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