正式會(huì)議流程

1、精品文檔會(huì)議流程一、會(huì)場(chǎng)布置流程（一）外場(chǎng)A 橫幅落實(shí)標(biāo)語(yǔ)或橫幅內(nèi)容及尺寸、數(shù)量、類別；刻字，制作條幅；懸掛橫幅。B 氣球落實(shí)氣球的數(shù)量，明確大小，購(gòu)買氣球；刻字，制作條幅；懸掛氣球及條幅。C 花籃落實(shí)數(shù)量，明確大小，購(gòu)買花籃；擬定標(biāo)語(yǔ)；擺放花籃及懸掛標(biāo)語(yǔ)。D 地毯落實(shí)地毯尺寸，購(gòu)買地毯；擺放到位；效果維護(hù)。（二）內(nèi)場(chǎng)A 會(huì)標(biāo)。1 歡迎下載精品文檔擬定文字，落實(shí)標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容及尺寸、數(shù)量；刻字，制作條幅；懸掛橫幅。B 鮮花落實(shí)鮮花數(shù)量、類別；聯(lián)系租借；擺放到位。C 音響燈光調(diào)試話筒、燈光效果；調(diào)試各階段音樂效果；準(zhǔn)備備用音響設(shè)備。D 座位/桌牌落實(shí)參會(huì)人員數(shù)量；桌椅、桌牌擺放整齊；制作座位圖。二、領(lǐng)

2、導(dǎo)接待流程（一）成立機(jī)構(gòu)明確責(zé)任A 建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)B 建立工作機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)分工（二） 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)。2 歡迎下載精品文檔確定會(huì)議 / 活動(dòng)名稱、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、要求等事宜確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單印制請(qǐng)柬、車證繪制路線圖擬定領(lǐng)導(dǎo)講話 / 發(fā)言稿裝袋：請(qǐng)柬、議程、車證、路線圖、擬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單、領(lǐng)導(dǎo)講話代擬稿 發(fā)放邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)信函，保留聯(lián)系單位、聯(lián)系人、以備查詢確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單、調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)桌牌分類、分頁(yè)打印到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單（三）聘請(qǐng)禮儀服務(wù)人員明確對(duì)禮儀生的要求、數(shù)量電話、實(shí)地聯(lián)系，確定聯(lián)系人會(huì)議 / 活動(dòng)前實(shí)地演習(xí)，明確崗位分工（門崗、廊崗、貴賓室服務(wù)、貴賓室簽到、主席臺(tái)服務(wù)、發(fā)獎(jiǎng)引導(dǎo)、迎送服務(wù)）聯(lián)系

3、、確定禮儀服裝確定禮儀酬勞（四）實(shí)地勘察會(huì)議/ 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確定貴賓室及賓客行走路線安排接待崗位及人員。3 歡迎下載精品文檔落實(shí)貴賓室飲水用具落實(shí)簽到用具貴賓室內(nèi)碼放會(huì)議材料（五）座簽確定參會(huì)人員數(shù)量，購(gòu)置座簽打印人名按順序碼放（單中心、雙中心）收存留用（六）簽到簿、筆制作 / 購(gòu)置簽到簿、簽到筆確定專人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)指引簽到收存（七）現(xiàn)場(chǎng)接待確定專人會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)迎接領(lǐng)導(dǎo)入貴賓室在貴賓室安排領(lǐng)導(dǎo)休息候會(huì)（八）選送禮品確定數(shù)量，購(gòu)置禮品將禮品碼放適宜位置發(fā)送禮品（直接在簽到處分發(fā)、在貴賓室分發(fā)）（九）引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)確定會(huì)議開始 -聽主辦方主要負(fù)責(zé)人安排。4 歡迎下載精品文檔確定專人引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)坐席，觀看演出

4、/ 會(huì)前錄像確定專人引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到主席臺(tái)就座確定專人引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放獎(jiǎng)?wù)?獎(jiǎng)杯/獎(jiǎng)狀/獎(jiǎng)牌/證書再次引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)確定專人引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)與演員/ 工作人員合影（十）送別領(lǐng)導(dǎo)安排車輛提前到崗直接將領(lǐng)導(dǎo)送到車上，交待行使路線活動(dòng)后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系交辦、指示及其他需落實(shí)事宜三、材料準(zhǔn)備流程（一）確定會(huì)議文件材料內(nèi)容擬定會(huì)議議程確定發(fā)放的文件（二）撰寫會(huì)議文件材料明確寫作人員召開專題會(huì)議，明確寫作指導(dǎo)思想，思路，確定框架集中寫作召開專題會(huì)議，修改稿件修改、定稿（三）印制會(huì)議文件材料整理確定會(huì)議文件材料確定人員制定參會(huì)證。5 歡迎下載精品文檔檢查對(duì)版，印刷、裝訂會(huì)議文件材料材料裝袋運(yùn)送文件材料到會(huì)議/ 活動(dòng)指定地點(diǎn)（四）分放文件材料貴賓室擺放，二次檢查對(duì)版擺放主席臺(tái)，二次檢查對(duì)版發(fā)放參會(huì)人員收集、運(yùn)送剩余文件材料收存剩余文件材料四、新聞宣傳流程（一）新聞宣傳策劃：拿出宣傳意向，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定范圍、定主題、定方向形成新聞稿：提供相關(guān)材料、形成新聞稿件落實(shí)宣傳效果（二）信息報(bào)送撰寫信息：結(jié)合