2022年開好會議的十個(gè)秘訣

1、高品質(zhì)文檔2022年開好會議的十個(gè)秘訣 柏明頓：會議是一個(gè)公司必不行少的溝通方式，但是會議有沒有真正達(dá)到您想要的目的呢？ 會議時(shí)常漫無焦點(diǎn)？爭論冗長沒有結(jié)論？這里告知你有效召開會議的要點(diǎn)，關(guān)心你勝利開好每一個(gè)會議。 又到了年初起跑的時(shí)候，每位主管面對的，無非是一大堆開不完的會議。 當(dāng)與會人數(shù)越多時(shí)，會議往往就越?jīng)]效率。不是為了一個(gè)不重要的問題陷入爭吵，就是會議時(shí)間冗長，最終卻沒有方法達(dá)成結(jié)論。 主持會議的力量，是考驗(yàn)一個(gè)人是否適合擔(dān)當(dāng)主管的最簡潔方式。要如何增加開會的效率，讓每個(gè)人都能各抒己見、各得其所？依據(jù)哈佛管理溝通雜志（harvardmanagementcom-munication）分析

2、，首先，你需要把握開會的十個(gè)要點(diǎn)，再來將這些要點(diǎn)與同事共享，建立彼此的共識。這樣一來才可以節(jié)約自己和別人的時(shí)間，有效提升會議的生產(chǎn)力。開會的十個(gè)要點(diǎn)包括： 知道時(shí)間。為了敬重每個(gè)人的時(shí)間，開會最忌諱的就是拖延，尤其是一些常常性的會議。所以要讓會議順暢的進(jìn)行，要對每個(gè)議題的爭論時(shí)間有限制。假如在某個(gè)議題爭論太久，卻還沒有結(jié)果，就把這個(gè)議題記錄來，下次開會時(shí)再爭論。另外，假如這次會議肯定要達(dá)到某些詳細(xì)結(jié)論的話，在開會前就要先告知每個(gè)參加的人，不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了削減與會人員的負(fù)擔(dān)而快速結(jié)束會議，這只會讓你的后續(xù)動作更困難而已。 不要忘了會議的主要理由。在企業(yè)，開會通常為了三個(gè)目的：溝通、管

3、理和決策。而不管哪一個(gè)目的，最重要的是要以行動為焦點(diǎn)。例如爭論要實(shí)行什么行動，上次行動的結(jié)果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個(gè)。避開沒有爭論行動的會議，因?yàn)槟呛芸赡苤粫亸垥r(shí)間。 會議的黃金規(guī)章：公開贊揚(yáng)，私下批判。避開公開批判別人的意見，因?yàn)檫@對士氣有很大的損害。此外，大家都在同一個(gè)公司工作，惡意批判別人并不會帶來什么好處。 為了避開會議上惡意批判別人的狀況發(fā)生，會議前要事先告知同事，這次會議的負(fù)責(zé)人是誰，會議的時(shí)間有多長，以及會議的焦點(diǎn)是什么。遇到有惡意打攪議程的成員，會議主席要以堅(jiān)決而有禮貌的態(tài)度，堅(jiān)持將會議導(dǎo)入原來的議程。 不要在非上班時(shí)間開會。盡量在日常上班時(shí)間開會，除非是很緊急的

4、事情。喜愛在傍晚或者周末開會的人，缺乏工作與生活的平衡，自然也無法在正常時(shí)間做好份內(nèi)的工作，因?yàn)樗麄兛床坏剿麄兯幨澜绲牧硪幻?，也無法看到周遭的另一個(gè)角落。 不運(yùn)用團(tuán)體壓力使議案通過。不能利用會議，使一些違法或不適當(dāng)?shù)陌缸油ㄟ^。公司必需要有一些既定的價(jià)值觀，假如那些價(jià)值觀違反道德或是法律規(guī)定，試著轉(zhuǎn)變那些價(jià)值觀，否則，令謀高就。 不使用會議破壞他人生涯。在不斷變動的世界，過去的同事或部屬可能很快又會跟你碰面。假如你因?yàn)樨潏D功勞，在會議上破壞別人的事業(yè)生涯，很可能在下一個(gè)工作上，這件事將會令你特別尷尬。你可以在會議上表達(dá)你的不同意見，但不需要犧牲掉另一個(gè)人的前程。 公私分明。在工作場所難免會結(jié)交

5、一些伴侶，但是在開會時(shí)，就要避開被這些社交關(guān)系影響。在會議開頭及結(jié)束時(shí)，難免需要一些社交來潤滑，但是必需清晰地知道適可而止。在會議中，太多的社交反而會使得不屬于該團(tuán)體的成員感到厭惡，更使得會議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關(guān)系，假如你發(fā)覺你大部分的人際關(guān)系都需要透過會議建立，那你可能需要做些轉(zhuǎn)變。 會議最好的模式是民?，而非專?。不要試圖影響與會者，做出你想要的結(jié)論，更不要只憑你的職銜或權(quán)力來領(lǐng)導(dǎo)他人。好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)使用說服，而不是用強(qiáng)迫的方式。另外，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要了解會議的意義，假如你想要宣告自己的一項(xiàng)政策，只要將它發(fā)布在相關(guān)媒體上即可，不需要召集大家，掌握整個(gè)議程，卻又不給大家爭論的空間。 建立清晰的議程，并在會議前讓大家傳閱。在開會前必需想清晰這次會議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清晰的議程，并在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會人員有充分時(shí)間預(yù)備相關(guān)的資料。 當(dāng)例行會議的目的已經(jīng)不存在時(shí)，停止連續(xù)開會。假如你已經(jīng)無法清晰陳述某些例行會議的存在緣由時(shí)，那就是該停止這些會議的時(shí)候。定期檢視會議存在的目的，才能避開官僚狀況的消失。