第5章Word2003文字處理

1、上一頁下一頁結(jié)束首頁第第5章章 Word2003文字處理文字處理5.1 Word2003基本知識(shí)基本知識(shí)5.1.1 Word2003的安裝、啟動(dòng)和退出的安裝、啟動(dòng)和退出 1. Word2003的安裝的安裝 2. Word2003的啟動(dòng)的啟動(dòng) (1) 從開始菜單啟動(dòng)從開始菜單啟動(dòng) (2) 從桌面快捷方式啟動(dòng)從桌面快捷方式啟動(dòng) (3) 通過文檔打開通過文檔打開 3. Word2003的退出的退出上一頁下一頁結(jié)束首頁控制菜單控制菜單標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄程序窗口控制按鈕程序窗口控制按鈕垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺視圖切換鈕視圖切換鈕水平滾動(dòng)水平滾動(dòng)條條狀態(tài)欄狀態(tài)欄常用工具常用工具欄欄格式工具欄格式工具欄 水平

2、標(biāo)尺水平標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條5.1.2 Word2003窗口組成窗口組成任務(wù)窗格任務(wù)窗格工作區(qū)工作區(qū)上一頁下一頁結(jié)束首頁5.1.3 中文中文Word2003的命令的命令 在中文在中文Word2003中，菜單的幾個(gè)約定：中，菜單的幾個(gè)約定： (1)(1)按下帶下劃線的大寫字母可以執(zhí)行該命令，等按下帶下劃線的大寫字母可以執(zhí)行該命令，等于用鼠標(biāo)單擊此命令。于用鼠標(biāo)單擊此命令。 (2)(2)單擊有省略號(hào)的命令會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框。單擊有省略號(hào)的命令會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框。 (3)(3)命令后有小三角符號(hào)時(shí)，表明該命令帶有其下命令后有小三角符號(hào)時(shí)，表明該命令帶有其下一級(jí)子菜單，只要將光標(biāo)移到有小三角符號(hào)的命令

3、上一級(jí)子菜單，只要將光標(biāo)移到有小三角符號(hào)的命令上就會(huì)彈出下一級(jí)子菜單。就會(huì)彈出下一級(jí)子菜單。 上一頁下一頁結(jié)束首頁 ( (4) )小圖標(biāo)表明該命令與某工具欄中的工具按鈕小圖標(biāo)表明該命令與某工具欄中的工具按鈕相對(duì)應(yīng)。相對(duì)應(yīng)。 (5)(5)在剛打開菜單時(shí)，中文在剛打開菜單時(shí)，中文Word2003總是不完全總是不完全顯示所有的命令，這時(shí)在菜單低部將顯示一個(gè)下拉箭顯示所有的命令，這時(shí)在菜單低部將顯示一個(gè)下拉箭頭符號(hào)，將鼠標(biāo)移到此符號(hào)上就可以展開所有命令，頭符號(hào)，將鼠標(biāo)移到此符號(hào)上就可以展開所有命令，或者在打開菜單后，鼠標(biāo)在該菜單上停留或者在打開菜單后，鼠標(biāo)在該菜單上停留1秒種也可以秒種也可以展開所有命

4、令展開所有命令。上一頁下一頁結(jié)束首頁5.1.4 中文中文Word2003的菜單功能的菜單功能 (1)(1)淺顏色淺顏色:表示該命令項(xiàng)不可執(zhí)行；表示該命令項(xiàng)不可執(zhí)行； (2)(2)深顏色深顏色:表示該命令項(xiàng)可以執(zhí)行；表示該命令項(xiàng)可以執(zhí)行； (3)(3)深顏色且?guī)÷蕴?hào)深顏色且?guī)÷蕴?hào):表示帶有對(duì)話框的命令項(xiàng)；表示帶有對(duì)話框的命令項(xiàng)； (4)(4)帶帶“ ” ”或或“”的命令項(xiàng)：表示該項(xiàng)有效。的命令項(xiàng)：表示該項(xiàng)有效。 淺顏色深顏色有對(duì)號(hào)省略號(hào)上一頁下一頁結(jié)束首頁5.2 基本操作基本操作5.2.1 新建文檔新建文檔 (1)(1)“常用常用”工具欄的按鈕工具欄的按鈕新建空白文檔新建空白文檔打開打開保存

5、保存電子郵件電子郵件打印打印打印預(yù)覽打印預(yù)覽拼寫和語法拼寫和語法信息檢索信息檢索剪切剪切復(fù)制復(fù)制粘貼粘貼格式刷格式刷無法撤消清無法撤消清無法恢復(fù)無法恢復(fù)表格和邊框表格和邊框插入表格插入表格插入超連接插入超連接繪圖繪圖文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖顯示比例顯示比例插入工作表插入工作表顯示顯示/ /隱藏編輯標(biāo)記隱藏編輯標(biāo)記( (自由訪問自由訪問) )的權(quán)限的權(quán)限分欄分欄中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換更改文字方向更改文字方向上一頁下一頁結(jié)束首頁(2)(2)具體建立文檔方法具體建立文檔方法 用鼠標(biāo)單擊用鼠標(biāo)單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“新建新建”按鈕按鈕 注意：直接建立空白文檔，默認(rèn)文件名為注意：直接建立空白

6、文檔，默認(rèn)文件名為“文檔文檔2”,“文檔文檔3”，。 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令或命令或Ctrl+N命令。命令。上一頁下一頁結(jié)束首頁5.2.2 輸入文本輸入文本中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵位對(duì)照中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵位對(duì)照表表 上一頁下一頁結(jié)束首頁 刪除刪除:把插入點(diǎn)移到要?jiǎng)h除的字符左側(cè)，按把插入點(diǎn)移到要?jiǎng)h除的字符左側(cè)，按Del鍵。鍵。 插入插入:在在“插入插入”狀態(tài)下，把插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入狀態(tài)下，把插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入的兩字符之間，輸入要插入的字符。的兩字符之間，輸入要插入的字符。 改寫改寫:按按Ins鍵，或雙擊鍵，或雙擊“改寫改寫”按鈕狀態(tài)下，鍵按鈕狀態(tài)下，鍵入的字符替換插入點(diǎn)右邊的

7、文字。入的字符替換插入點(diǎn)右邊的文字。 5.2.3 修改文檔修改文檔上一頁下一頁結(jié)束首頁5.2.4 保存文檔保存文檔 (1)(1)保存保存 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“保存保存”按鈕。按鈕。 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令。命令。 按快捷鍵按快捷鍵Ctrl+S。上一頁下一頁結(jié)束首頁 若把當(dāng)前打開的文檔用不同的文件名保存或保若把當(dāng)前打開的文檔用不同的文件名保存或保存到不同的位置上，就可以執(zhí)行存到不同的位置上，就可以執(zhí)行“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令，系統(tǒng)將彈出命令，系統(tǒng)將彈出“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。 確定保存位置、文件名、保存類型后，按確定保存位置

8、、文件名、保存類型后，按“保保存存”按鈕即可。按鈕即可。 (2) (2)另存為另存為上一頁下一頁結(jié)束首頁 若要在中文若要在中文Word2003Word2003中同時(shí)保存已經(jīng)打開的多個(gè)中同時(shí)保存已經(jīng)打開的多個(gè)文檔，可以按住文檔，可以按住ShiftShift鍵，單擊鍵，單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“全部保存全部保存”命令。命令。 (3) (3)全部保存全部保存上一頁下一頁結(jié)束首頁 (4)(4)自動(dòng)保存自動(dòng)保存 單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇的對(duì)話框中選擇“保存保存”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。5.2.6 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 在窗口菜單中，把需要關(guān)閉的文

9、檔設(shè)置成活在窗口菜單中，把需要關(guān)閉的文檔設(shè)置成活動(dòng)文檔。動(dòng)文檔。 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”菜單中的菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令。若文命令。若文檔修改后沒有保存，中文檔修改后沒有保存，中文Word2003會(huì)在關(guān)閉文件前會(huì)在關(guān)閉文件前彈出一個(gè)對(duì)話框，提示是否保存文件。彈出一個(gè)對(duì)話框，提示是否保存文件。上一頁下一頁結(jié)束首頁后退后退上一級(jí)上一級(jí)刪除刪除列表列表最多可容納最近訪問過最多可容納最近訪問過的的20個(gè)文檔的快捷方式個(gè)文檔的快捷方式集合集合我的文檔文件夾我的文檔文件夾可打開可打開Windows桌面內(nèi)容桌面內(nèi)容計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)有關(guān)系計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)有關(guān)系5.2.5 打開文檔打開文檔 (1)(1)使用工具欄的使用工具欄

10、的“打開打開”按鈕或按鈕或“文件文件”菜單菜單中的中的“打開打開”命令或按命令或按Ctrl+O命令。命令。新建文件夾新建文件夾搜索搜索Web打開、打開、Documents and SettingsFavorites文件夾文件夾上一頁下一頁結(jié)束首頁 (2) (2)中文中文Word2003可以把用戶最近使用過的若干可以把用戶最近使用過的若干文件名顯示在文件名顯示在“文件文件”菜單的低部，只要所列文件的菜單的低部，只要所列文件的路徑和文件名沒有發(fā)生改變，就可以選擇這些命令直路徑和文件名沒有發(fā)生改變，就可以選擇這些命令直接打開這些文件。接打開這些文件。 默認(rèn)情況下默認(rèn)情況下,中文中文Word2003在

11、在“文件文件”菜單中列菜單中列出最近使用過的出最近使用過的4個(gè)文件。個(gè)文件。 注意注意: :最近使用過文件個(gè)數(shù)，通過最近使用過文件個(gè)數(shù)，通過“工具工具”菜單菜單中中“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令調(diào)整。命令調(diào)整。 上一頁下一頁結(jié)束首頁( (3) )使用使用“開始開始”菜單中的菜單中的“文檔文檔”子菜單。子菜單。 上一頁下一頁結(jié)束首頁 中文中文Word2003Word2003提供了普通、頁面視圖、提供了普通、頁面視圖、 WebWeb版式版式視圖、大綱視圖、全屏顯示、文檔結(jié)構(gòu)圖視圖、大綱視圖、全屏顯示、文檔結(jié)構(gòu)圖、縮略圖縮略圖等來查看文檔，不同的視圖可以在處理文檔時(shí)把精等來查看文檔，不同的視圖可以在處理文檔時(shí)把精

12、力集中在不同的方向上。力集中在不同的方向上。 5.2.6 文檔的顯示方式文檔的顯示方式 1. 1.文檔視圖文檔視圖 (1)(1)普通視圖普通視圖 普通視圖簡(jiǎn)化了頁面的布局，只顯示了文字的格普通視圖簡(jiǎn)化了頁面的布局，只顯示了文字的格式，而沒有顯示文檔的頁眉、頁腳等信息。還有文檔式，而沒有顯示文檔的頁眉、頁腳等信息。還有文檔的分頁僅用虛線表示。的分頁僅用虛線表示。 上一頁下一頁結(jié)束首頁 具體操作方法：具體操作方法： 單擊單擊“視圖視圖”菜單的菜單的“普通普通”命令；命令； 單擊單擊“普通視圖普通視圖”按鈕。按鈕。 (2)Web (2)Web版式視圖版式視圖 Web Web版式視圖是編輯版式視圖是編

13、輯WebWeb文檔的默認(rèn)視圖。文檔的默認(rèn)視圖。 在在WebWeb版式視圖下，可顯示版式視圖下，可顯示W(wǎng)ebWeb文檔獨(dú)有的背景、動(dòng)文檔獨(dú)有的背景、動(dòng)態(tài)文字等特性。態(tài)文字等特性。 上一頁下一頁結(jié)束首頁 具體操作方法：具體操作方法： 單擊單擊“視圖視圖”菜單的菜單的“Web“Web版式視圖版式視圖”命令；命令； 單擊單擊“Web“Web版式視圖版式視圖”按鈕。按鈕。 單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“背景背景”子菜單，設(shè)置背子菜單，設(shè)置背景，然后選擇不同的視圖方式。景，然后選擇不同的視圖方式。 (3) (3)頁面視圖頁面視圖 頁面視圖提供了一個(gè)對(duì)文檔所見即所得的視圖。頁面視圖提供了一個(gè)對(duì)文檔所

14、見即所得的視圖。該視圖對(duì)于編輯頁眉和頁腳、頁邊距、圖形對(duì)象等很該視圖對(duì)于編輯頁眉和頁腳、頁邊距、圖形對(duì)象等很有用的。有用的。上一頁下一頁結(jié)束首頁 (4) (4)大綱視圖大綱視圖 大綱視圖是在編寫文本提綱時(shí)常用的一種視圖，大綱視圖是在編寫文本提綱時(shí)常用的一種視圖，它使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易，并且拖動(dòng)標(biāo)題來它使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易，并且拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文。移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文。 具體操作方法：具體操作方法： 單擊單擊“視圖視圖”菜單的菜單的“大綱視圖大綱視圖”命令；命令； 單擊單擊“大綱視圖大綱視圖”按鈕。按鈕。 在大綱視圖中給文檔設(shè)置分層結(jié)構(gòu)一般有下面兩在大綱視圖中

15、給文檔設(shè)置分層結(jié)構(gòu)一般有下面兩種方法：種方法：上一頁下一頁結(jié)束首頁 在新文檔中，選擇在新文檔中，選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“大綱大綱視圖視圖”命令，切換到大綱視圖。命令，切換到大綱視圖。 注意：新增注意：新增“大綱大綱”工具欄。工具欄。 輸入各個(gè)標(biāo)題按輸入各個(gè)標(biāo)題按EnterEnter鍵。中文鍵。中文Word2003Word2003將標(biāo)將標(biāo)題格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式標(biāo)題題格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式標(biāo)題1(1(提供提供9 9種不同的標(biāo)題種不同的標(biāo)題樣式樣式) )。 若要將標(biāo)題移動(dòng)至另一位置，先選定標(biāo)題后若要將標(biāo)題移動(dòng)至另一位置，先選定標(biāo)題后拖動(dòng)或按拖動(dòng)或按“上移上移”、“下移下移”按鈕。按鈕。 用大

16、綱視圖組織新文檔用大綱視圖組織新文檔上一頁下一頁結(jié)束首頁 建立滿意的文檔組織結(jié)構(gòu)之后，切換至普通建立滿意的文檔組織結(jié)構(gòu)之后，切換至普通視圖或頁面視圖以添加詳細(xì)的正文或圖形。視圖或頁面視圖以添加詳細(xì)的正文或圖形。大綱視圖方式大綱視圖方式頁面視圖方式頁面視圖方式上一頁下一頁結(jié)束首頁 在普通視圖或頁面視圖下輸入各標(biāo)題文字，在普通視圖或頁面視圖下輸入各標(biāo)題文字，文字默認(rèn)是文字默認(rèn)是“正文正文”樣式；樣式； 選定想要設(shè)置大綱級(jí)別的段落；選定想要設(shè)置大綱級(jí)別的段落； 單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令，再單命令，再單擊擊“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡；選項(xiàng)卡； 單擊單擊“大綱級(jí)別大綱級(jí)別

17、”框中所需的級(jí)別；框中所需的級(jí)別； 切換到大綱視圖。切換到大綱視圖。 為段落指定大綱級(jí)別為段落指定大綱級(jí)別上一頁下一頁結(jié)束首頁 (5) (5)閱讀版式視圖閱讀版式視圖 閱讀版式視圖是閱讀版式視圖是Word2003Word2003新增加的視圖方式新增加的視圖方式, ,可可以使用該視圖對(duì)文檔進(jìn)行閱讀。以使用該視圖對(duì)文檔進(jìn)行閱讀。 (6)(6)全屏顯示視圖全屏顯示視圖 在全屏顯示視圖中，標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、在全屏顯示視圖中，標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄以及其他的屏幕元素都被隱藏起來，可以顯示狀態(tài)欄以及其他的屏幕元素都被隱藏起來，可以顯示更多內(nèi)容。更多內(nèi)容。 上一頁下一頁結(jié)束首頁 (7) (7)

18、縮略圖視圖縮略圖視圖 縮略圖視圖也是縮略圖視圖也是Word2003Word2003新增加的視圖方式，它新增加的視圖方式，它和文檔結(jié)構(gòu)圖視圖類似，只不過在左窗格中顯示的是和文檔結(jié)構(gòu)圖視圖類似，只不過在左窗格中顯示的是文檔整頁的縮略圖。文檔整頁的縮略圖。 (8)(8)文檔結(jié)構(gòu)圖視圖文檔結(jié)構(gòu)圖視圖 通過文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個(gè)文檔中快速瀏覽并追通過文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個(gè)文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文檔內(nèi)容位置。蹤特定的文檔內(nèi)容位置。上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 2.視圖切換視圖切換 (1)(1)利用菜單切換視圖利用菜單切換視圖 (2)(2)利用快捷切換按鈕切換視圖利用快捷切換按鈕切換視圖 3.3.顯示比例顯示

19、比例5.3 5.3 文檔編輯文檔編輯5.3.1 5.3.1 文本的基本操作文本的基本操作 1.1.文本的選定文本的選定上一頁下一頁結(jié)束首頁 (1)(1)選擇某幾個(gè)字符選擇某幾個(gè)字符: :將鼠標(biāo)指針置于第一個(gè)需要選將鼠標(biāo)指針置于第一個(gè)需要選擇的文字前面，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到最后一個(gè)要選擇擇的文字前面，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到最后一個(gè)要選擇的文字，松開鼠標(biāo)即可選中。用鍵盤按住的文字，松開鼠標(biāo)即可選中。用鍵盤按住ShiftShift鍵再按鍵再按住左右移動(dòng)光標(biāo)鍵可以選擇。住左右移動(dòng)光標(biāo)鍵可以選擇。 (2)(2)選擇某一行選擇某一行: :將鼠標(biāo)指針移至所選行的左端選將鼠標(biāo)指針移至所選行的左端選定欄中單擊鼠標(biāo)

20、左鍵。定欄中單擊鼠標(biāo)左鍵。 (3)(3)選擇某一個(gè)段落選擇某一個(gè)段落: :將鼠標(biāo)指針移至所選段落的任將鼠標(biāo)指針移至所選段落的任何位置，三擊鼠標(biāo)左鍵或在選定欄中雙擊鼠標(biāo)。何位置，三擊鼠標(biāo)左鍵或在選定欄中雙擊鼠標(biāo)。上一頁下一頁結(jié)束首頁 (4) (4)選一整句：將鼠標(biāo)指針移到要選句子的任何位選一整句：將鼠標(biāo)指針移到要選句子的任何位置，按住置，按住CtrlCtrl鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵。鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵。 (5)(5)選擇整個(gè)文檔：按住選擇整個(gè)文檔：按住CtrlCtrl鍵在選定欄中單擊鼠鍵在選定欄中單擊鼠標(biāo)或在選定欄中三擊鼠標(biāo)或按標(biāo)或在選定欄中三擊鼠標(biāo)或按Ctrl+ACtrl+A即可。即可。 (6)(6)選

21、擇某矩形部分：按住選擇某矩形部分：按住AltAlt鍵不放，將鼠標(biāo)指鍵不放，將鼠標(biāo)指針移至該矩形塊的左上角或右下角，按下鼠標(biāo)左鍵拖針移至該矩形塊的左上角或右下角，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至另一角，松開鼠標(biāo)按鈕。動(dòng)至另一角，松開鼠標(biāo)按鈕。 (7)(7)選定一個(gè)單詞：雙擊該單詞。選定一個(gè)單詞：雙擊該單詞。 (8)(8)選定一個(gè)圖形：?jiǎn)螕粼搱D形。選定一個(gè)圖形：?jiǎn)螕粼搱D形。 上一頁下一頁結(jié)束首頁 復(fù)制或移動(dòng)文本有三種方法：復(fù)制或移動(dòng)文本有三種方法： (1)(1)使用菜單或工具按鈕；使用菜單或工具按鈕； (2)(2)使用快捷菜單；使用快捷菜單； (3)(3)用鼠標(biāo)拖動(dòng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)( (復(fù)制時(shí)按住復(fù)制時(shí)按住CtrlC

22、trl鍵鍵) )。 2. 2.文本的編輯文本的編輯 3. 3.撤銷和重復(fù)操作撤銷和重復(fù)操作 單擊單擊“撤銷撤銷”按鈕或按按鈕或按Ctrl+ZCtrl+Z鍵，取消前面鍵，取消前面1 1步步操作。操作。 注意：最多可以為以前的注意：最多可以為以前的100100步操作。步操作。 上一頁下一頁結(jié)束首頁 “重復(fù)重復(fù)”命令可以將上一步的編輯操作或上一步命令可以將上一步的編輯操作或上一步撤銷的操作重復(fù)執(zhí)行。撤銷的操作重復(fù)執(zhí)行。 (1)(1)復(fù)制完成第一次操作后，執(zhí)行復(fù)制完成第一次操作后，執(zhí)行“編輯編輯”菜單的菜單的“重復(fù)重復(fù)”命令或命令或Ctrl+YCtrl+Y鍵多次復(fù)制；鍵多次復(fù)制； (2)(2)若在執(zhí)行

23、若在執(zhí)行“撤銷撤銷”命令時(shí)多撤銷了若干步操作，命令時(shí)多撤銷了若干步操作，通過通過“重復(fù)重復(fù)”工具按鈕來恢復(fù)撤銷的操作。工具按鈕來恢復(fù)撤銷的操作。 4. 4.查找、替換和定位查找、替換和定位上一頁下一頁結(jié)束首頁 (1) (1)查找查找 具體操作：執(zhí)行具體操作：執(zhí)行“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”命令或命令或Ctrl+FCtrl+F鍵鍵輸入內(nèi)容上一頁下一頁結(jié)束首頁 (2) (2)替換替換 具體操作：執(zhí)行具體操作：執(zhí)行“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替換替換”命令命令或或Ctrl+HCtrl+H鍵鍵輸入內(nèi)容注意格式上一頁下一頁結(jié)束首頁 把光標(biāo)快速而又準(zhǔn)確地定位到文檔中所指定的頁、把光標(biāo)快速而又

24、準(zhǔn)確地定位到文檔中所指定的頁、節(jié)、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公節(jié)、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式或?qū)ο笊稀Ｊ交驅(qū)ο笊稀?(3) (3)定位定位輸入內(nèi)容上一頁下一頁結(jié)束首頁 5.3.2 窗口拆分窗口拆分 (1)新建窗口新建窗口 (2)拆分窗口拆分窗口新建窗口新建窗口拆分窗口拆分窗口上一頁下一頁結(jié)束首頁 5.4 文檔排版文檔排版 5.4.1 字符格式化字符格式化 1. “格式格式”工具欄工具欄 格式格式窗格窗格樣式樣式字體字體字號(hào)字號(hào)加粗加粗傾斜傾斜下劃線下劃線字符字符邊框邊框字符字符底紋底紋字符字符縮放縮放兩端兩端對(duì)齊對(duì)齊居中居中右對(duì)齊右對(duì)齊分散分散對(duì)齊對(duì)齊行距行距編

25、號(hào)編號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 使用使用“其他格式其他格式”工具欄工具欄 突出突出顯示顯示著重號(hào)著重號(hào)雙刪雙刪除線除線拼音拼音指南指南合并合并字符字符帶圈帶圈字符字符單倍單倍行距行距1.5倍倍行距行距兩倍兩倍行距行距分欄分欄 3. 利用利用“格式格式”菜單菜單 (1) “字體字體”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 (2)“字符間距字符間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 (3) “文字效果文字效果”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 上一頁下一頁結(jié)束首頁注意輸入內(nèi)容注意輸入內(nèi)容直接輸入單位直接輸入單位與打印無關(guān)與打印無關(guān)上一頁下一頁結(jié)束首頁 4. 復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式 單擊或雙擊單擊或雙擊“格式刷格式刷”按鈕按鈕 ,光標(biāo)變成刷子形

26、光標(biāo)變成刷子形狀。狀。 5. 設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向 注意應(yīng)用范圍注意應(yīng)用范圍上一頁下一頁結(jié)束首頁5.4.1復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式 1. 設(shè)置段落間距、行間距設(shè)置段落間距、行間距 直接輸入單位直接輸入單位上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 2.段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) (1)(1)利用利用“格式格式”菜單菜單制表位制表位右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮懸掛縮進(jìn)進(jìn) (2) (2)用標(biāo)尺設(shè)置用標(biāo)尺設(shè)置上一頁下一頁結(jié)束首頁左對(duì)齊左對(duì)齊式制表式制表符符右對(duì)齊右對(duì)齊式制表式制表符符居中居中式制式制表符表符小數(shù)點(diǎn)小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式對(duì)齊式制表符制表符 (3) (3)用制表符設(shè)置用制表符設(shè)置上一頁下一頁結(jié)束首頁

27、3. 3.段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式 段落對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、段落對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊，右對(duì)齊和分散對(duì)齊，WordWord默認(rèn)的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊。默認(rèn)的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊。上一頁下一頁結(jié)束首頁 4. 4.設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 在中文在中文Word2003Word2003文檔中，可以給表格、段落、文檔中，可以給表格、段落、選定文本或圖形對(duì)象四周添加邊框或框線，還可以選定文本或圖形對(duì)象四周添加邊框或框線，還可以給文檔頁面四周或任意一邊添加各種邊框。給文檔頁面四周或任意一邊添加各種邊框。注意應(yīng)用范圍注意應(yīng)用范圍上一頁下一頁結(jié)束首頁

28、在中文在中文Word2003Word2003文檔中可用底紋填充表格、段落文檔中可用底紋填充表格、段落或選定的文本的背景。或選定的文本的背景。注意應(yīng)用范圍注意應(yīng)用范圍上一頁下一頁結(jié)束首頁 5. 首字下沉首字下沉 所謂首字下沉所謂首字下沉,即增大插入點(diǎn)所在段落首行的第一即增大插入點(diǎn)所在段落首行的第一個(gè)字符（字母或漢字）的字號(hào)個(gè)字符（字母或漢字）的字號(hào),使其產(chǎn)生使其產(chǎn)生“下沉下沉”效果。效果。上一頁下一頁結(jié)束首頁5.4.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 在編排論文、報(bào)告等文檔時(shí)，借助于項(xiàng)目符號(hào)在編排論文、報(bào)告等文檔時(shí)，借助于項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使文檔系統(tǒng)化、條理化。和編號(hào)，可使文檔系統(tǒng)化、條理化。 1

29、. 添加項(xiàng)目符號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)上一頁下一頁結(jié)束首頁2.添加編號(hào)添加編號(hào)上一頁下一頁結(jié)束首頁3.多級(jí)符號(hào)多級(jí)符號(hào)上一頁下一頁結(jié)束首頁5.4.4 頁面設(shè)計(jì)頁面設(shè)計(jì) 1. 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 頁面設(shè)置就是對(duì)文章的總體版面的設(shè)置及紙張大頁面設(shè)置就是對(duì)文章的總體版面的設(shè)置及紙張大小的選擇。小的選擇。 一般在每篇文章的錄入排版之前，首先要確定的一般在每篇文章的錄入排版之前，首先要確定的就是該文檔的頁面設(shè)置，單擊就是該文檔的頁面設(shè)置，單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”命令，打開命令，打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框。對(duì)話框。 上一頁下一頁結(jié)束首頁(1) “頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡(2) “紙張

30、紙張”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 頁眉和頁腳頁眉和頁腳 頁眉是文檔中處于每頁頂部的文本區(qū)，典型的頁頁眉是文檔中處于每頁頂部的文本區(qū)，典型的頁眉內(nèi)容可以包括章節(jié)名、頁碼、作者名、書名、文檔眉內(nèi)容可以包括章節(jié)名、頁碼、作者名、書名、文檔生成的日期等信息，還可以在頁眉和頁腳中插入圖片生成的日期等信息，還可以在頁眉和頁腳中插入圖片或者直接使用繪圖工具?；蛘咧苯邮褂美L圖工具。上一頁下一頁結(jié)束首頁 設(shè)置頁眉和頁腳的幾種情況：設(shè)置頁眉和頁腳的幾種情況： (1)(1)首頁不同首頁不同 (2)(2)奇偶頁不同奇偶頁不同 (3)(3)無規(guī)律不同內(nèi)容的頁眉和頁腳無規(guī)律不同內(nèi)容的頁眉和頁腳 (4)頁眉線頁

31、眉線上一頁下一頁結(jié)束首頁 3. 分欄分欄 “分欄分欄”可以編排出類似于報(bào)紙的多欄版式效果?？梢跃幣懦鲱愃朴趫?bào)紙的多欄版式效果。上一頁下一頁結(jié)束首頁 注意：按注意：按Ctrl+Enter插入分頁符；節(jié)是文檔中相插入分頁符；節(jié)是文檔中相對(duì)獨(dú)立的部分，各個(gè)節(jié)可以有自己的頁眉、頁腳、行對(duì)獨(dú)立的部分，各個(gè)節(jié)可以有自己的頁眉、頁腳、行號(hào)、頁號(hào)等。號(hào)、頁號(hào)等。 4.分頁和分節(jié)符號(hào)分頁和分節(jié)符號(hào) 在在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“分隔符分隔符”命令。命令。上一頁下一頁結(jié)束首頁5.5 5.5 表格表格 表格是由行和列組成的，一行和一列的交叉處是表格是由行和列組成的，一行和一列的交叉處是一個(gè)單元格。一個(gè)單元格

32、。5.5.15.5.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 方法方法: : 1.“ 1.“常用常用”工具欄的工具欄的“插入表格插入表格”按鈕；按鈕； 2.2.利用利用“表格表格”菜單的菜單的“插入插入”命令；命令； 3.3.利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄( (手工繪制表格手工繪制表格) )。上一頁下一頁結(jié)束首頁 5.5.2 5.5.2 刪除表格刪除表格 方法：方法：“表格表格”菜單下菜單下“刪除刪除”子菜單中的子菜單中的“表表格格”命令。命令。上一頁下一頁結(jié)束首頁移動(dòng)手柄移動(dòng)手柄表格縮放手柄表格縮放手柄5.5.3 5.5.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 單擊鼠標(biāo)來選擇單元格。單擊哪個(gè)單元格，文檔單擊鼠標(biāo)來選擇

33、單元格。單擊哪個(gè)單元格，文檔的插入點(diǎn)便在那個(gè)單元格里出現(xiàn)，此時(shí)可以輸入需要的插入點(diǎn)便在那個(gè)單元格里出現(xiàn)，此時(shí)可以輸入需要的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 在輸入完一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)后，還可以使用鍵在輸入完一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)后，還可以使用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵來移動(dòng)插入點(diǎn)，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵來移動(dòng)插入點(diǎn)，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。上一頁下一頁結(jié)束首頁5.5.4 5.5.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換文本與表格的轉(zhuǎn)換 (1)(1)將表格轉(zhuǎn)換為文字將表格轉(zhuǎn)換為文字 選擇選擇“表格表格”菜單中的菜單中的“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”子菜單中的子菜單中的“表表格轉(zhuǎn)換為文字格轉(zhuǎn)換為文字”命令。命令。 (2)(2)將文字轉(zhuǎn)換為表格將文字轉(zhuǎn)換為表格 選擇選

34、擇“表格表格”菜單中的菜單中的“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”子菜單中的子菜單中的“文文字轉(zhuǎn)換為表格字轉(zhuǎn)換為表格”命令。命令。上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 2.調(diào)整表格的行高和列寬調(diào)整表格的行高和列寬 鼠標(biāo)鼠標(biāo) 和菜單和菜單5.5.5 5.5.5 編輯表格編輯表格 1.1.表格移動(dòng)和選定表格移動(dòng)和選定 移動(dòng)：按住移動(dòng)手柄拖動(dòng)移動(dòng)：按住移動(dòng)手柄拖動(dòng) 選定：?jiǎn)蝹€(gè)或多個(gè)單元格、行、列；整個(gè)工作選定：?jiǎn)蝹€(gè)或多個(gè)單元格、行、列；整個(gè)工作表表上一頁下一頁結(jié)束首頁 注意：注意： (1)(1)選定單元格、行或列后，在工具欄中出現(xiàn)有關(guān)選定單元格、行或列后，在工具欄中出現(xiàn)有關(guān)插入按鈕；插入按鈕； 3. 3.插入單元格、行和列插入單元格

35、、行和列 方法方法: :使用工具欄和菜單方法使用工具欄和菜單方法 (2) (2)在表格末尾添加一行時(shí)，先選定最后一行的在表格末尾添加一行時(shí)，先選定最后一行的最后一個(gè)單元格，然后按最后一個(gè)單元格，然后按TabTab鍵。鍵。上一頁下一頁結(jié)束首頁 4.刪除單元格、行和列刪除單元格、行和列 先選定單元格、行和列后單擊先選定單元格、行和列后單擊“表格表格”菜單上的菜單上的“刪除刪除”命令命令 5. 5.移動(dòng)和縮放表格移動(dòng)和縮放表格 表格移動(dòng)手柄、表格縮放手柄表格移動(dòng)手柄、表格縮放手柄上一頁下一頁結(jié)束首頁 6. 6.繪制斜線表頭繪制斜線表頭上一頁下一頁結(jié)束首頁 7. 7.單元格的合并、拆分單元格的合并、拆

36、分單元格合并后單元格合并后輸入數(shù)據(jù)后輸入數(shù)據(jù)后上一頁下一頁結(jié)束首頁5.5.6 5.5.6 表格的格式化表格的格式化 1.1.單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 2.表格邊框和底紋表格邊框和底紋 (1) (1)顯示和隱藏框線顯示和隱藏框線 (2) (2)調(diào)整框線的粗細(xì)調(diào)整框線的粗細(xì) (3) (3)調(diào)整框線的線型調(diào)整框線的線型上一頁下一頁結(jié)束首頁底紋、字體底紋、字體邊框邊框上一頁下一頁結(jié)束首頁5.5.7 5.5.7 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 1. 表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算 “表格表格”菜單中的菜單中的“排序排序”命令命令上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 2.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算表格中

37、的數(shù)據(jù)計(jì)算 單元格名稱單元格名稱 A1,B1A1,B1上一頁下一頁結(jié)束首頁5.5.8 5.5.8 圖表圖表 上一頁下一頁結(jié)束首頁5.6 5.6 圖文混排圖文混排5.6.1 5.6.1 圖片圖片 1.1.插入剪貼畫插入剪貼畫 在文檔中選定要插入剪貼畫的位置在文檔中選定要插入剪貼畫的位置, ,單擊單擊“插入插入”菜單，選擇菜單，選擇“圖片圖片”菜單中的菜單中的“剪貼畫剪貼畫”命令。命令。 上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 2.插入圖片文件插入圖片文件 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令。命令。 注意：注意：“插入圖片插入圖片”對(duì)話框中的插入按鈕子菜單對(duì)話框中的插入按鈕子菜單命令。命令。

38、 上一頁下一頁結(jié)束首頁 3. 3.編輯圖片編輯圖片 在圖片上雙擊鼠標(biāo)左鍵或快捷菜單中選擇在圖片上雙擊鼠標(biāo)左鍵或快捷菜單中選擇“編輯編輯圖片圖片”命令，進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)。命令，進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)。 (1) (1)圖片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除圖片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到新的位置。按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到新的位置。 按住按住CtrlCtrl鍵并拖動(dòng)到新的位置。鍵并拖動(dòng)到新的位置。 選定圖片后按選定圖片后按DelDel鍵即可。鍵即可。上一頁下一頁結(jié)束首頁 (2) (2)圖片的縮放和剪裁圖片的縮放和剪裁 (3)(3)設(shè)置圖片的環(huán)繞方式設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 (4)(4)改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景

39、改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景5.6.2 5.6.2 插入插入“藝術(shù)字藝術(shù)字” ” 注意：注意：“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄使用方法工具欄使用方法 出現(xiàn)出現(xiàn)“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄工具欄上一頁下一頁結(jié)束首頁5.6.3 5.6.3 繪制圖形繪制圖形 1. 1.繪制圖形繪制圖形 (1)(1)啟動(dòng)啟動(dòng)“繪制繪制”工具欄工具欄 單擊單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”命令命令, ,然后從級(jí)然后從級(jí)聯(lián)菜單中選中聯(lián)菜單中選中“繪圖繪圖”； 按下按下“常用常用”工具欄上的工具欄上的 “ “繪圖繪圖”按鈕；按鈕； 上一頁下一頁結(jié)束首頁 用鼠標(biāo)右鍵單擊任一工具欄用鼠標(biāo)右鍵單擊任一工具欄的空白處，然后從下

40、拉菜單中選的空白處，然后從下拉菜單中選中中“繪圖繪圖”。 (2)(2)繪制簡(jiǎn)單、自選圖形繪制簡(jiǎn)單、自選圖形上一頁下一頁結(jié)束首頁尺寸控制點(diǎn)尺寸控制點(diǎn)(2)(2)調(diào)整圖形大小調(diào)整圖形大小 2.2.編輯圖形編輯圖形 (1)(1)選定圖形選定圖形 單擊鼠標(biāo)左鍵選定一個(gè)圖形；按住單擊鼠標(biāo)左鍵選定一個(gè)圖形；按住ShiftShift鍵，然鍵，然后分別單擊每個(gè)圖形，則選定多個(gè)圖形。后分別單擊每個(gè)圖形，則選定多個(gè)圖形。上一頁下一頁結(jié)束首頁(3)(3)改變線型改變線型線型線型 注意：添加文字后，選定圖形時(shí)，圖形周圍出注意：添加文字后，選定圖形時(shí)，圖形周圍出現(xiàn)斜線?，F(xiàn)斜線。 (4)(4)圖形中添加文字圖形中添加文字

41、上一頁下一頁結(jié)束首頁 3. 3.操作圖形操作圖形 (1) (1)移動(dòng)移動(dòng)/ /復(fù)制圖形復(fù)制圖形 移動(dòng)移動(dòng)/ /復(fù)制圖形方法與移動(dòng)復(fù)制圖形方法與移動(dòng)/ /復(fù)制圖片的方法一復(fù)制圖片的方法一樣。樣。 組合組合/ /取消組合取消組合上一頁下一頁結(jié)束首頁 (1) (1)設(shè)置圖形顏色設(shè)置圖形顏色 (2) (2)陰影和三維效果陰影和三維效果 4. 4.修飾圖形修飾圖形上一頁下一頁結(jié)束首頁(3)(3)設(shè)置旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)設(shè)置旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)上一頁下一頁結(jié)束首頁5.6.4 5.6.4 插入文本框插入文本框插入橫排文本框插入橫排文本框插入豎排文本框插入豎排文本框上一頁下一頁結(jié)束首頁5.6.5 5.6.5 沖飾（水?。_飾（水

42、?。?在文檔中可以對(duì)文檔的背景設(shè)置一些隱約的文字在文檔中可以對(duì)文檔的背景設(shè)置一些隱約的文字或圖案，稱為或圖案，稱為“水印水印”。在。在WordWord中創(chuàng)建中創(chuàng)建“水印水印”有兩有兩種方法：種方法： 1.1.利用利用“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”和文本框結(jié)合制作水印和文本框結(jié)合制作水印 2.2.利用菜單命令制作水印利用菜單命令制作水印上一頁下一頁結(jié)束首頁5.6.6 5.6.6 插入公式插入公式上一頁下一頁結(jié)束首頁 5.6.7 5.6.7 插入數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù) 1. 1. 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間 在在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”命令命令。語言格式上一頁下一頁結(jié)束首頁 2. 2.插入數(shù)字插入數(shù)字 在在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”命令。