金蝶采購(gòu)管理_單據(jù)及功能

1、 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司K/3wiseV12.2采購(gòu)管理系統(tǒng)培訓(xùn)要點(diǎn)重要單據(jù)及功能金蝶軟件（中國(guó)）有限公司客戶服務(wù)中心返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/2目 錄返回n 采購(gòu)申請(qǐng)單n 采購(gòu)訂單n 通知單n 外購(gòu)入庫(kù)單n 采購(gòu)發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票n 功能介紹返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/3采購(gòu)申請(qǐng)單返回n 采購(gòu)申請(qǐng)單重要字段 到貨日期 建議采購(gòu)日期 計(jì)劃模式和計(jì)劃跟蹤號(hào)n 采購(gòu)申請(qǐng)單錄入方式 手工錄入 單據(jù)復(fù)制 銷售訂單關(guān)聯(lián)生成 物料配套查詢錄入、庫(kù)存缺貨查詢錄入n 采購(gòu)申請(qǐng)單單據(jù)狀態(tài) 關(guān)閉 行業(yè)務(wù)關(guān)閉n 采

2、購(gòu)申請(qǐng)單重要功能 單據(jù)合并、物料合并 按供貨比例自動(dòng)分解生成采購(gòu)訂單返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/4采購(gòu)申請(qǐng)單重要字段返回n 到貨日期 若單據(jù)是手工錄入的，到貨日期=建議采購(gòu)日期提前期；其中，“建議采購(gòu)日期”取自當(dāng)前單據(jù)體的內(nèi)容，“提前期”取自于物料屬性中的“固定提前期” 若采購(gòu)申請(qǐng)單是根據(jù)MRP運(yùn)算產(chǎn)生的，則系統(tǒng)將物料需求計(jì)劃清單中的數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入該字段 如果該張單據(jù)是通過(guò)關(guān)聯(lián)銷售訂單生成的，則日期是自動(dòng)關(guān)聯(lián)銷售訂單單據(jù)體的后，根據(jù)具體情況生成: 若當(dāng)前操作日期銷售訂單建議交貨日期，則系統(tǒng)取當(dāng)前操作日期 若當(dāng)前操作日期=銷售訂單建議交貨日期，則系統(tǒng)取銷售訂單建

3、議交貨日期，作為申購(gòu)到貨日期返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/5采購(gòu)申請(qǐng)單重要字段返回n 建議交貨日期 扣除了提前期的采購(gòu)到貨日期，為日期型字段，應(yīng)用于MRP運(yùn)算 如果該張單據(jù)是手工錄入的，系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前操作日期 如果該張單據(jù)是通過(guò)關(guān)聯(lián)銷售訂單生成的，則日期按下列公式取得：建議采購(gòu)日期 = 到貨日期 提前期；其中，“到貨日期”和“提前期”都取自當(dāng)前單據(jù)體的內(nèi)容 如果采購(gòu)申請(qǐng)單是根據(jù)MRP運(yùn)算產(chǎn)生的，則系統(tǒng)將物料需求計(jì)劃清單中的建議采購(gòu)日期自動(dòng)帶入該字段返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/6采購(gòu)申請(qǐng)單重要字段返回n 計(jì)劃模式和計(jì)劃跟蹤號(hào)

4、以上兩個(gè)字段只有當(dāng)勾選了計(jì)劃系統(tǒng)選項(xiàng)第16項(xiàng)“顯示計(jì)劃模式和計(jì)劃跟蹤號(hào)字段（使用MTO計(jì)劃系統(tǒng)必須顯示）”后單據(jù)才會(huì)顯示 適用于MTO計(jì)劃模式的物料 MTS計(jì)劃模式的物料不需要輸入計(jì)劃跟蹤號(hào)返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/7采購(gòu)申請(qǐng)單錄入方式返回n手工錄入n單據(jù)復(fù)制n由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成選源單生成銷售訂單下推生成n物料配套查詢錄入、庫(kù)存缺貨查詢錄入通過(guò)物料配套、庫(kù)存缺貨查詢方式錄入時(shí)，由于涉及了MRP計(jì)算邏輯與BOM的展開，所以必須購(gòu)買生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理與物料需求計(jì)劃這兩個(gè)模塊才能使用此功能nMRP計(jì)算生成的采購(gòu)類計(jì)劃訂單投放產(chǎn)生返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 19

5、93-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/8采購(gòu)申請(qǐng)單單據(jù)狀態(tài)返回n 關(guān)閉 自動(dòng)關(guān)閉：采購(gòu)申請(qǐng)單的申請(qǐng)數(shù)量全部下推采購(gòu)訂單或進(jìn)口訂單，采購(gòu)訂單或進(jìn)口訂單保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打上關(guān)閉標(biāo)志 關(guān)閉標(biāo)志打上后，采購(gòu)申請(qǐng)單無(wú)法下推生成采購(gòu)訂單n 行業(yè)務(wù)關(guān)閉 行業(yè)務(wù)自動(dòng)關(guān)閉：采購(gòu)申請(qǐng)單的申請(qǐng)數(shù)量全部下推采購(gòu)訂單或進(jìn)口訂單后，采購(gòu)訂單或進(jìn)口訂單審核時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將該采購(gòu)申請(qǐng)單分錄置于行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài) 行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)的采購(gòu)申請(qǐng)單分錄，在MRP計(jì)算時(shí)不計(jì)算可用量，在采購(gòu)訂單或進(jìn)口訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單選單生成時(shí)，將被過(guò)濾掉n 注意 手工關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng)單，會(huì)同時(shí)打上關(guān)閉和行業(yè)務(wù)關(guān)閉的標(biāo)志 手工關(guān)閉和手工行業(yè)務(wù)關(guān)閉后可以手工反

6、關(guān)閉 若是系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉的不能手工反關(guān)閉返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/9采購(gòu)申請(qǐng)單重要功能返回n 單據(jù)合并 作用：按相同部門、申購(gòu)相同物料、或其它相同的采購(gòu)申請(qǐng)單匯總起來(lái)，合并為一張申請(qǐng)單，然后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)訂貨 操作：?jiǎn)螕?jù)序時(shí)簿界面，選中兩張或兩張以上的單據(jù)點(diǎn)擊【編輯】-【合并】 合并條件 所選申請(qǐng)單必須全部是未作廢、未審核單據(jù) 當(dāng)采購(gòu)管理系統(tǒng)選項(xiàng)“被跟蹤的采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)试S合并”選中時(shí)，如果采購(gòu)申請(qǐng)單是由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成，或者是由MRP計(jì)算產(chǎn)生的，允許合并，合并后跟蹤的源單信息將丟失；如果該選項(xiàng)未選中，則合并時(shí)彈出提示“編號(hào)為XXX，XXX的采購(gòu)審請(qǐng)單需求

7、跟蹤，不能合并”返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/10采購(gòu)申請(qǐng)單重要功能返回n 單據(jù)合并 合并的單據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的取值來(lái)源 合并后的單據(jù)單據(jù)頭信息取第一張申請(qǐng)單的單據(jù)頭信息，單據(jù)體的物料是被合并單據(jù)的物料信息 如果物料合并則將按取第一張單據(jù)中物料的用途攜帶到新的單據(jù) 如果物料不合并則直接將該物料行的用途攜帶到新的單據(jù)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/11采購(gòu)申請(qǐng)單重要功能返回n 物料合并 物料合并選項(xiàng) 不合并：?jiǎn)螕?jù)在合并時(shí)，若存在相同的物料，則只合并單據(jù)，物料不合并 直接合并：?jiǎn)螕?jù)在合并時(shí)，若存在相同的物料，則單據(jù)在合并的同時(shí)相同的物料也

8、合并 按需求日期合并：?jiǎn)螕?jù)在合并時(shí)，需求日期相同的物料才合并，需求日期不相同，即便物料相同也不合并 注意：合并時(shí)，供應(yīng)商不一致，相同的物料不會(huì)進(jìn)行合并 返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/12采購(gòu)申請(qǐng)單重要功能返回n 按供貨比例自動(dòng)分解生成采購(gòu)訂單 作用：采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單時(shí)按照供貨比例進(jìn)行數(shù)量分配 操作步驟： 維護(hù)供應(yīng)商供貨信息中供貨配額 選中單據(jù)，點(diǎn)擊【編輯】-【按供貨比例自動(dòng)分解生成采購(gòu)訂單】 【分配】：用于用戶手工修改了供貨比例后，根據(jù)比例和采購(gòu)申請(qǐng)單上的數(shù)量自動(dòng)重算各供應(yīng)商的數(shù)量 【生成】：用于所有申請(qǐng)單的比例全部確認(rèn)后，通過(guò)“生成”來(lái)自動(dòng)生成相應(yīng)的采

9、購(gòu)訂單 返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/13采購(gòu)申請(qǐng)單重要功能返回n 按供貨比例自動(dòng)分解生成采購(gòu)訂單 注意事項(xiàng)： 如果某申請(qǐng)單上的幾個(gè)物料可以同時(shí)被一個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)，針對(duì)該供應(yīng)商只能生成一張采購(gòu)訂單 如果所選為多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)單，且其中有相同的物料，則在生成訂單的時(shí)候，仍分別按照不同采購(gòu)申請(qǐng)單上的條目和數(shù)量所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商比例在訂單上生成不同的分錄 自動(dòng)分解的采購(gòu)的訂單為未審核狀態(tài) 供貨比例是否可以修改由參數(shù)“采購(gòu)申請(qǐng)分配前允許修改供貨比例”決定 采購(gòu)申請(qǐng)單上的“交貨日期”如果小于當(dāng)前系統(tǒng)日期，供應(yīng)商分配時(shí)會(huì)自動(dòng)將所生成訂單的交貨日期改成當(dāng)期系統(tǒng)日期返回上一級(jí)返回 版權(quán)

10、所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/14采購(gòu)訂單返回n 采購(gòu)訂單的字段和錄入 重要字段說(shuō)明 采購(gòu)訂單的錄入來(lái)源方式n 采購(gòu)訂單的執(zhí)行和入庫(kù) 采購(gòu)訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量取數(shù)原理 采購(gòu)訂單的執(zhí)行單據(jù) 采購(gòu)訂單的狀態(tài) 訂單按比例入庫(kù)功能n 采購(gòu)訂單的變更 變更條件 變更規(guī)則 變更查詢 變更對(duì)訂單的影響 返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/15采購(gòu)訂單重要字段說(shuō)明返回n 交貨日期：是供應(yīng)商交貨的日期，為必錄項(xiàng)，MRP運(yùn)算時(shí)作為預(yù)計(jì)入庫(kù)日期的依據(jù) 如果用戶是手工錄入，則默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期，交貨日期必須大于等于當(dāng)前單據(jù)日期n 折扣率：手工輸入，可錄負(fù)數(shù)，精度

11、位數(shù)取系統(tǒng)設(shè)置中的預(yù)設(shè)值n 實(shí)際含稅單價(jià)=含稅單價(jià)*（1-折扣率）n 折扣額=數(shù)量*含稅單價(jià)*折扣率，不可維護(hù)n 稅率：根據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)取供應(yīng)商或物料中的數(shù)量，可以維護(hù)n 稅額=數(shù)量*含稅單價(jià)（1-折扣率）*稅率/(1+稅率)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/16采購(gòu)訂單的錄入來(lái)源方式返回n 手工錄入n 單據(jù)復(fù)制n 關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單生成 供應(yīng)商的取值來(lái)源 采購(gòu)申請(qǐng)單上錄入了供應(yīng)商信息，直接取采購(gòu)申請(qǐng)單分錄中的供應(yīng)商 采購(gòu)申請(qǐng)單上未手工錄入供應(yīng)商，則由用戶在采購(gòu)訂單錄入界面自行添加 交貨日期：系統(tǒng)默認(rèn)將采購(gòu)申請(qǐng)單單據(jù)體上的作為交貨日期 n 采購(gòu)訂單通過(guò)關(guān)聯(lián)采購(gòu)合同生成

12、返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/17采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量取數(shù)原理返回n 關(guān)聯(lián)數(shù)量 訂單被收料通知/請(qǐng)檢單、外購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)直接關(guān)聯(lián)的數(shù)量,相關(guān)聯(lián)的單據(jù)保存即反填關(guān)聯(lián)數(shù)量 關(guān)聯(lián)單據(jù)不包含購(gòu)貨發(fā)票n 入庫(kù)數(shù)量 指與訂單直接或者間接關(guān)聯(lián)的入庫(kù)單的數(shù)量，入庫(kù)單更新即時(shí)庫(kù)存時(shí)反填入庫(kù)數(shù)量的更新與庫(kù)存的更新方式有關(guān) 庫(kù)存更新方式為保存更新，入庫(kù)單保存或刪除時(shí)更新訂單入庫(kù)數(shù)量 庫(kù)存更新方式為審核更新，入庫(kù)單審核或反審核時(shí)更新訂單入庫(kù)數(shù)量返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/18采購(gòu)訂單的執(zhí)行單據(jù)返回n 收料通知/請(qǐng)檢單n 外購(gòu)入庫(kù)單n

13、 購(gòu)貨發(fā)票（專用）/（普通）n 品質(zhì)異常報(bào)告n 采購(gòu)訂單變更通知單n VMI入庫(kù)單（新增功能）返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/19采購(gòu)訂單的狀態(tài)返回n 關(guān)閉標(biāo)志 當(dāng)采購(gòu)訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量大于或等于采購(gòu)訂單的數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打上關(guān)閉標(biāo)志 關(guān)閉標(biāo)志打上后，并不代表著采購(gòu)訂單的入庫(kù)業(yè)務(wù)完成，因此行業(yè)務(wù)關(guān)閉不一定關(guān)閉n 行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志 當(dāng)采購(gòu)訂單的分錄行的入庫(kù)數(shù)量大于或等于訂單數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打上行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志 當(dāng)所有分錄的行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志全部關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打上關(guān)閉標(biāo)志n 注意 手工關(guān)閉的訂單，可以進(jìn)行手工行業(yè)務(wù)反關(guān)閉和反關(guān)閉，自動(dòng)關(guān)閉的訂單不能手工反關(guān)閉 采購(gòu)訂單的

14、行業(yè)務(wù)關(guān)閉和采購(gòu)申請(qǐng)的行業(yè)務(wù)關(guān)閉意義不一樣返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/20訂單按比例入庫(kù)功能返回n 系統(tǒng)參數(shù)選項(xiàng)“訂單按比例入庫(kù)”與“訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過(guò)訂單數(shù)量”結(jié)合使用 勾選訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過(guò)訂單數(shù)量，訂單按比例入庫(kù)才有效(該說(shuō)法只針對(duì)存在超收的情況) 采購(gòu)超收比例只控制訂單的入庫(kù)數(shù)量 入庫(kù)比例根據(jù)具體物料基礎(chǔ)資料設(shè)置 可設(shè)置超收比例、欠收比例n 只勾選“訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過(guò)訂單數(shù)量”時(shí)，訂單執(zhí)行數(shù)量不受物料采購(gòu)超收欠收比例限制返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/21訂單變更返回n 變更條件 訂單必須已審核 訂單未

15、關(guān)閉：訂單已被部分執(zhí)行，即該訂單已被收料通知單、外購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)關(guān)聯(lián) 訂單已關(guān)閉：系統(tǒng)參數(shù)勾選“已關(guān)閉的采購(gòu)訂單可以變更物料”，則已關(guān)閉（包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉）的采購(gòu)訂單可以再進(jìn)行訂單的追加操作 如添加物料、追加數(shù)量，修改單價(jià)等返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/22訂單變更返回n 變更規(guī)則 針對(duì)某個(gè)已存在物料，修改后的訂單數(shù)量必須大于原關(guān)聯(lián)數(shù)量 針對(duì)某個(gè)已存在物料，只要其關(guān)聯(lián)數(shù)量大于零，則該條物料不能被刪除 在訂單上只能采用追加方式加入增加物料條目以及訂單數(shù)量 一次只能選擇一張訂單進(jìn)行變更操作 訂單變更的內(nèi)容 數(shù)量、單價(jià)、含稅單價(jià)、金額、折扣率（折扣額）、稅率、

16、交貨日期和備注 添加物料分錄 如果某物料關(guān)聯(lián)數(shù)量為0，可執(zhí)行刪除分錄返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/23訂單變更返回n 變更查詢 可對(duì)物料的變更字段、變更日期、變更人進(jìn)行查詢返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/24變更對(duì)訂單狀態(tài)的影響返回n 無(wú)論原訂單狀態(tài)如何，對(duì)比變更后訂單數(shù)量與關(guān)聯(lián)數(shù)量 變更后訂單數(shù)量關(guān)聯(lián)數(shù)量，則執(zhí)行后的訂單單據(jù)狀態(tài)為未關(guān)閉，行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)為未關(guān)閉 變更后訂單數(shù)量=關(guān)聯(lián)數(shù)量，則執(zhí)行后的訂單單據(jù)狀態(tài)為關(guān)閉，行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)視原入庫(kù)數(shù)量而定 如果入庫(kù)數(shù)量=關(guān)聯(lián)數(shù)量=訂單數(shù)量，行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)為關(guān)閉 如果入庫(kù)數(shù)量關(guān)聯(lián)數(shù)量=訂

17、單數(shù)量，行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)為未關(guān)閉 例如：原訂單只有一個(gè)物料，數(shù)量為100，收料通知和入庫(kù)單的數(shù)量都為100，訂單關(guān)閉、行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志都打上。經(jīng)過(guò)訂單變更，將其數(shù)量修改為120，這時(shí)關(guān)聯(lián)數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量100都小于訂單數(shù)量120，關(guān)閉標(biāo)志和行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志清空返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/25采購(gòu)訂單新增功能返回n 訂單批量關(guān)閉/反關(guān)閉以列表形式顯示 以前版本批量管理/反關(guān)閉時(shí)依次彈出提示界面返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/26通知單返回n收料通知/請(qǐng)檢單 作用：不僅要處理與采購(gòu)訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，還要處理外購(gòu)入庫(kù)單與采購(gòu)

18、訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理 收料通知單就可作為企業(yè)處理代管物料的業(yè)務(wù)單據(jù)（如受托加工）n退料通知單 處理由于質(zhì)量不合格、價(jià)格不正確、或與采購(gòu)訂單或合同的相關(guān)條款不相符等原因，需要退回給供貨單位的退貨處理的業(yè)務(wù)單據(jù)，是收料通知單的反向操作單據(jù) 可以作為紅字外購(gòu)入庫(kù)單的源單據(jù)，執(zhí)行退貨操作返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/27通知單的錄入返回n 收料通知/請(qǐng)檢單 手工新增 關(guān)聯(lián)生成：采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票作為源單據(jù) 系統(tǒng)參數(shù)：銷售出庫(kù)單審核后自動(dòng)生成收料通知/請(qǐng)檢單，以解決發(fā)運(yùn)、代管客戶物料、銷售出庫(kù)后確認(rèn)購(gòu)進(jìn)成本等業(yè)務(wù)n 退料通知單 手工新增 關(guān)聯(lián)生

19、成:退料通知單可以通過(guò)關(guān)聯(lián)收料通知/請(qǐng)檢單生成 系統(tǒng)參數(shù)：檢驗(yàn)單審核時(shí)自動(dòng)生成退料通知單，則檢驗(yàn)單業(yè)務(wù)審核后會(huì)自動(dòng)根據(jù)不合格的數(shù)量生成一張退料通知單n 注意：收料通知/請(qǐng)檢單、退料通知單的單價(jià)都為不含稅單價(jià) 返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/28外購(gòu)入庫(kù)單返回n 單據(jù)錄入 手工錄入 單據(jù)復(fù)制 關(guān)聯(lián)生成 藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單可以關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單、收料通知/請(qǐng)檢單采購(gòu)發(fā)票生成 紅字外購(gòu)入庫(kù)單可以關(guān)聯(lián)藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單、退料通知單、紅字采購(gòu)發(fā)票生成n 單據(jù)序時(shí)簿【格式】菜單新增功能 序時(shí)簿點(diǎn)擊表頭排序 選項(xiàng)設(shè)置 選擇任一分錄進(jìn)行單據(jù)下推即可帶出該張單據(jù)所有分錄返回 版權(quán)所有

20、 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/29外購(gòu)入庫(kù)單返回n 單據(jù)對(duì)等核銷 對(duì)等核銷條件 必須分別為紅字和藍(lán)字 單據(jù)必須已審核、未鉤稽 必須是兩張業(yè)務(wù)相同、數(shù)據(jù)相反的單據(jù)，包括供應(yīng)商、采購(gòu)方式、物料、輔助屬性、條目數(shù)等內(nèi)容均一致，而每個(gè)條目的數(shù)量相反（即相加為零） 可以允許一張單據(jù)為已做賬單據(jù)（即前期或本期暫估單據(jù)） 一次選擇兩張單據(jù)進(jìn)行對(duì)等核銷；但一次只能選擇一張單據(jù)進(jìn)行反核銷n對(duì)等核銷后對(duì)單據(jù)的影響 對(duì)等核銷后的外購(gòu)入庫(kù)單不能執(zhí)行反審核、不能再與發(fā)票鉤稽 對(duì)等核銷后的外購(gòu)入庫(kù)單視同鉤稽，打上鉤稽標(biāo)志返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/30外購(gòu)入庫(kù)單返回

21、n 對(duì)等核銷的賬務(wù)處理 工業(yè)模式：選擇“外購(gòu)入庫(kù)對(duì)等核銷”生成憑證 如果其中藍(lán)字單據(jù)是暫估的，當(dāng)系統(tǒng)采用“單到?jīng)_回”時(shí)，在“外購(gòu)入庫(kù)對(duì)等核銷” 中只過(guò)濾出來(lái)紅字入庫(kù)單生成憑證就可以了 如果采用“月初一次沖回”時(shí)，則“外購(gòu)入庫(kù)對(duì)等核銷” 中過(guò)濾出來(lái)紅藍(lán)字入庫(kù)單生成憑證 商業(yè)模式：則直接通過(guò)“外購(gòu)入庫(kù)單（單據(jù)直接生成）”的事務(wù)類型做賬務(wù)處理 對(duì)等核銷的入庫(kù)單，對(duì)于缺少單價(jià)的單據(jù)，仍需要通過(guò)估價(jià)入賬來(lái)確認(rèn)單價(jià)后才能進(jìn)行賬務(wù)處理返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/31采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票返回n 購(gòu)貨發(fā)票分為 購(gòu)貨發(fā)票（專用） 購(gòu)貨發(fā)票（普通） 以上兩者區(qū)別在于單

22、價(jià)是否含稅：專用發(fā)票的單價(jià)是不含稅的、普通發(fā)票的單價(jià)是含稅的n 采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票 可手工錄入 由采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)生成 應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用：包括“計(jì)入成本”和“不計(jì)入成本”兩種類型 如果是“計(jì)入成本”，則在入庫(kù)核算時(shí)會(huì)將費(fèi)用作為入庫(kù)成本的一部分分配到入庫(kù)單的單位成本 如果是“不計(jì)入成本”，則在入庫(kù)核算時(shí)不會(huì)將費(fèi)用分配到入庫(kù)單的單位成本，而直接作為期間費(fèi)用處理返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/32采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票返回n 采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票與應(yīng)付系統(tǒng)的傳遞 賒購(gòu)的采購(gòu)發(fā)票(費(fèi)用發(fā)票)保存時(shí)傳遞為應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票(其他應(yīng)付單) 現(xiàn)購(gòu)的發(fā)票是否傳遞由參數(shù)“現(xiàn)購(gòu)發(fā)票（費(fèi)用發(fā)票）不傳遞到

23、應(yīng)付款系統(tǒng)”決定 采購(gòu)發(fā)票傳遞過(guò)去仍是采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票傳遞過(guò)去是其他應(yīng)付單 采購(gòu)發(fā)票（費(fèi)用發(fā)票）審核和反審核時(shí)會(huì)同時(shí)審核應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票（其他應(yīng)付單） 采購(gòu)發(fā)票反審核、修改、刪除、作廢時(shí)需要檢查應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票是否已經(jīng)核銷，如果已經(jīng)核銷，則該發(fā)票不能反審核、修改、刪除、作廢 采購(gòu)系統(tǒng)的發(fā)票刪除時(shí)同時(shí)也刪除應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票或其他應(yīng)付單返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/33采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票返回n 費(fèi)用發(fā)票新支持價(jià)外稅（新增功能） 價(jià)外稅和價(jià)內(nèi)稅的區(qū)別 價(jià)內(nèi)稅是由銷售方承擔(dān)稅款，銷售方取得的貨款就是其銷售款，而稅款由銷售款來(lái)承擔(dān)并從中扣除 價(jià)外稅是由購(gòu)買方承擔(dān)稅款，銷

24、售方取得的貨款包括銷售款和稅款兩部分 價(jià)內(nèi)稅：稅款=含稅價(jià)格*稅率 價(jià)外稅：稅款=（含稅價(jià)格/（1+稅率）*稅率=不含稅價(jià)格*稅率返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/34功能介紹返回n 鉤稽與補(bǔ)充鉤稽 鉤稽的作用 鉤稽的條件 鉤稽狀態(tài)、鉤稽期間、鉤稽日志 補(bǔ)充鉤稽的背景、條件、核算流程n 費(fèi)用分配n 采購(gòu)價(jià)格管理返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/35功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n 鉤稽的作用 對(duì)于采購(gòu)發(fā)票，鉤稽是發(fā)票與入庫(kù)單確認(rèn)的標(biāo)志、是核算入庫(kù)成本的依據(jù) 已鉤稽的發(fā)票才可以執(zhí)行入庫(kù)核算、根據(jù)憑證模板生成記賬憑證等操作 無(wú)論是

25、本期或以前期間的發(fā)票，鉤稽后都作為當(dāng)期發(fā)票來(lái)核算成本n 鉤稽的條件 發(fā)票必須為已審核、未完全鉤稽 如果選中參數(shù)“允許鉤稽以后期間單據(jù)” ，則所有期間的發(fā)票均可鉤稽，否則只允許鉤稽當(dāng)期或以前期間的采購(gòu)發(fā)票返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/36功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n 鉤稽的條件 采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)單鉤稽的條件 兩者供應(yīng)商相同、物料、輔助屬性必須一致 對(duì)于受托入庫(kù)采購(gòu)方式的單據(jù)，兩者的采購(gòu)方式必須一致 對(duì)于委外加工類型的入庫(kù)單進(jìn)行鉤稽時(shí)，兩者的業(yè)務(wù)類型必須一致 采購(gòu)發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票鉤稽的條件 本期或前期的已審核、未鉤稽的費(fèi)用發(fā)票 費(fèi)用發(fā)票的供應(yīng)商和采購(gòu)發(fā)票的供應(yīng)商

26、是可以不一致返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/37功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n鉤稽狀態(tài)工業(yè)模式：已鉤稽(Y)、未鉤稽（N）商業(yè)模式：完全鉤稽（Y）、部分鉤稽（P）、未鉤稽（N）n鉤稽期間取外購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票及所在的會(huì)計(jì)期間最大日期n鉤稽日志可以查詢單據(jù)鉤稽期間（年度）、鉤稽人、鉤稽單據(jù)等信息可以進(jìn)行反鉤稽的操作返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/38功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n 補(bǔ)充鉤稽 補(bǔ)充鉤稽的背景 費(fèi)用發(fā)票跨期到達(dá)，其費(fèi)用仍需計(jì)入存貨成本 補(bǔ)充鉤稽的條件 采購(gòu)發(fā)票必須已經(jīng)鉤稽（包括部分或全部鉤稽） 采購(gòu)發(fā)票的鉤稽期

27、間為當(dāng)期或以前期間 注意事項(xiàng) 補(bǔ)充鉤稽不需要判斷采購(gòu)發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票的供貨單位是否相同、金額的方向是否一致、并且也不再判斷費(fèi)用發(fā)票的供貨單位、物料、數(shù)量和入庫(kù)單是否一致返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/39功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n 補(bǔ)充鉤稽的核算流程 商業(yè)模式 計(jì)入成本 不計(jì)入成本 工業(yè)模式 計(jì)入成本 不計(jì)入成本返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/40功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n商業(yè)模式 不計(jì)入成本 分配邏輯：由于不計(jì)入成本，所以系統(tǒng)不會(huì)產(chǎn)生成本調(diào)整單，因此也沒(méi)必要再和采購(gòu)發(fā)票補(bǔ)充鉤稽了, 補(bǔ)充鉤稽系統(tǒng)會(huì)提示“不允許補(bǔ)充鉤稽不計(jì)入

28、成本的費(fèi)用發(fā)票” 賬務(wù)處理：只要選擇費(fèi)用發(fā)票（發(fā)票直接生成）模板直接生成憑證，記入一個(gè)費(fèi)用類科目即可 計(jì)入成本 分配邏輯：計(jì)入成本的采購(gòu)費(fèi)用只在鉤稽的物料間進(jìn)行分配（注：補(bǔ)充鉤稽后在核算界面進(jìn)行分配方能產(chǎn)生成本調(diào)整單） 賬務(wù)處理：選擇“采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票（發(fā)票直接生成）”和“入庫(kù)成本調(diào)整單”兩個(gè)模板生成憑證，通過(guò)“應(yīng)付暫估款”或“物資采購(gòu)”科目來(lái)過(guò)渡返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/41功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n工業(yè)模式 不計(jì)入成本 分配邏輯：由于不計(jì)入成本無(wú)需在供應(yīng)鏈系統(tǒng)反映，可直接在應(yīng)付系統(tǒng)或總帳系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)或帳務(wù)處理即可 計(jì)入成本 分配邏輯：計(jì)入成本的采

29、購(gòu)費(fèi)用只在鉤稽的物料間進(jìn)行分配 賬務(wù)處理：選擇“費(fèi)用發(fā)票補(bǔ)充鉤稽”事務(wù)類型，對(duì)這一入庫(kù)成本調(diào)整單生成憑證，模板設(shè)置如下返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/42功能介紹-費(fèi)用分配返回n 費(fèi)用分配方式 按數(shù)量分配：按發(fā)票上各行物料的基本計(jì)量單位數(shù)量作為權(quán)重對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行分配 按金額分配：以發(fā)票上各行物料的金額（普通發(fā)票按不含稅金額，專用發(fā)票按金額）為權(quán)重進(jìn)行費(fèi)用分配 路徑：【外購(gòu)入庫(kù)核算】-【核算】-【費(fèi)用分配方式】返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/43功能介紹-采購(gòu)價(jià)格管理返回n 采購(gòu)價(jià)格管理維護(hù) 按供應(yīng)商、按物料 采

30、購(gòu)價(jià)格資料的新增、審核與反審核、批量維護(hù)n 價(jià)格管理參數(shù)設(shè)置 8大參數(shù)定義 相關(guān)頁(yè)簽參數(shù)n 采購(gòu)價(jià)格應(yīng)用 采購(gòu)系統(tǒng)單據(jù)價(jià)格取數(shù)規(guī)則 采購(gòu)價(jià)格最高限價(jià)控制 采購(gòu)價(jià)格查詢返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/44功能介紹-采購(gòu)價(jià)格維護(hù)返回n 采購(gòu)價(jià)格管理維護(hù) 新增路徑：系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料-采購(gòu)管理-采購(gòu)價(jià)格管理 可按供應(yīng)商或按物料維護(hù)價(jià)格資料，要點(diǎn)到最明細(xì)再新增 只有已審核的記錄才能在單據(jù)查詢并攜帶出單價(jià) 在采購(gòu)價(jià)格資料保存后，可以進(jìn)行修改和刪除的操作，若已經(jīng)審核了，可以進(jìn)行反審核 批量新增的資料在保存后是否為審核狀態(tài)由參數(shù)“采購(gòu)價(jià)格管理批量新增后自動(dòng)審核”決定返回 版權(quán)

31、所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/45功能介紹-采購(gòu)價(jià)格維護(hù)返回n 采購(gòu)價(jià)格管理維護(hù) 批量維護(hù) 批量新增、批量修改、批量刪除、批量審核、反審核 批量維護(hù)只在選擇非明細(xì)供應(yīng)商或物料（即供應(yīng)商組或物料組）才能維護(hù)，否則為灰色返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/46功能介紹-采購(gòu)價(jià)格維護(hù)返回n 批量新增 若有物料的采購(gòu)價(jià)格信息與所需新增的采購(gòu)價(jià)格完全一致的記錄，則不再重新對(duì)該物料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行重復(fù)追加，直接跳過(guò)該物料 若已有采購(gòu)價(jià)格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報(bào)價(jià)時(shí)間、是否有效與所需新增的采購(gòu)價(jià)格只是部分相同，則直接追加 如果啟用最高限價(jià)預(yù)警，

32、批量新增時(shí)對(duì)于高于限價(jià)的記錄會(huì)逐一提示 批量新增完成后，給予用戶“本次操作共新增多少條記錄！”的提示 如果選中“采購(gòu)價(jià)格管理批量新增后自動(dòng)審核”選項(xiàng)，則批量新增后，如果批量新增人有審核權(quán)限，則系統(tǒng)會(huì)對(duì)剛才新增的記錄進(jìn)行自動(dòng)審核 按物料組新增只能支持基本計(jì)量單位記錄的錄入 失效日期必須大于等于生效日期返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/47功能介紹-采購(gòu)價(jià)格維護(hù)返回n 批量修改 不允許修改已審核的記錄 只有找到供應(yīng)商、數(shù)量段、幣別、單價(jià)類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計(jì)量單位為基本計(jì)量單位且未審核的記錄時(shí)，才對(duì)其報(bào)價(jià)、折扣率、生效日期、失效日期、備注進(jìn)行刷新，否則跳

33、過(guò) 如果某個(gè)物料有多條單位為基本計(jì)量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對(duì)生效日期最新的記錄進(jìn)行刷新 批量修改完后，系統(tǒng)會(huì)針對(duì)有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/48功能介紹-采購(gòu)價(jià)格維護(hù)返回n 批量刪除 只有物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價(jià)類型、報(bào)價(jià)、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳過(guò) 已審核的記錄被反審核成功之后才能執(zhí)行刪除n批量審核與反審核 批量審核時(shí)，只有物料、計(jì)量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進(jìn)行審

34、核，否則跳過(guò) 對(duì)某供應(yīng)商組進(jìn)行批量審核，可以將該組中所有供應(yīng)商某一物料對(duì)應(yīng)的未審核的采購(gòu)價(jià)格資料批量審核 批量反審核與批量審核類似返回上一級(jí)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/49功能介紹-采購(gòu)價(jià)格參數(shù)設(shè)置返回n 啟用采購(gòu)價(jià)格管理 該參數(shù)選中，在新增采購(gòu)類單據(jù)（采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票、收料通知/請(qǐng)檢單、退料通知單、外購(gòu)入庫(kù)單）時(shí)， 如果源單有價(jià)格字段，則優(yōu)先取源單的價(jià)格 如源單沒(méi)有價(jià)格或無(wú)源單則取采購(gòu)價(jià)格管理中的價(jià)格 該參數(shù)不選中，在新增采購(gòu)類單據(jù)時(shí)，取數(shù)過(guò)程類似，先取源單單價(jià)，取不到不考慮采購(gòu)價(jià)格管理的單價(jià)，直接取物料屬性中的采購(gòu)單價(jià)返回 版權(quán)所有 1993-2010

35、 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/50功能介紹-采購(gòu)價(jià)格參數(shù)設(shè)置返回n 采購(gòu)價(jià)格管理資料含稅 選中時(shí)，采購(gòu)價(jià)格管理中的報(bào)價(jià)和物料屬性里的“采購(gòu)單價(jià)”為含稅價(jià)，直接攜帶至采購(gòu)訂單、采購(gòu)（專用）發(fā)票的含稅價(jià)字段；將此含稅單價(jià)轉(zhuǎn)換為不含稅單價(jià)后，再攜帶至收料通知單、采購(gòu)入庫(kù)單的采購(gòu)單價(jià)字段 不選中時(shí)，采購(gòu)價(jià)格管理中的報(bào)價(jià)和物料資料里的“采購(gòu)單價(jià)”為不含稅價(jià)，攜帶時(shí)帶到訂單、收料通知單、入庫(kù)單、采購(gòu)（專用）發(fā)票的不含稅價(jià)字段返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/51功能介紹-采購(gòu)價(jià)格參數(shù)設(shè)置返回n 采購(gòu)訂單自動(dòng)更新采購(gòu)價(jià)格管理資料 選擇不更新：采購(gòu)訂單保存、審核均不反寫價(jià)格管理資

36、料 選擇保存時(shí)：采購(gòu)訂單在保存時(shí)更新價(jià)格資料 選擇審核時(shí)：采購(gòu)訂單在審核時(shí)更新價(jià)格資料n 采購(gòu)訂單自動(dòng)更新采購(gòu)價(jià)格管理資料轉(zhuǎn)換為基本計(jì)量單位 選中該選項(xiàng)時(shí)，采購(gòu)訂單自動(dòng)更新采購(gòu)價(jià)格管理資料時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)換為基本計(jì)量單位進(jìn)行更新 不選中該選項(xiàng)時(shí)，采購(gòu)訂單自動(dòng)更新供應(yīng)商供貨信息只反寫當(dāng)前單據(jù)上的對(duì)應(yīng)計(jì)量單位的采購(gòu)單價(jià)類型的價(jià)格，不反寫基本計(jì)量單位的價(jià)格返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/52功能介紹-采購(gòu)價(jià)格參數(shù)設(shè)置返回n 采購(gòu)訂單反寫采購(gòu)價(jià)格管理資料狀態(tài) 已審核：當(dāng)采購(gòu)訂單反寫采購(gòu)價(jià)格管理資料時(shí)，只會(huì)去更新已審核的記錄，不更新未審核的記錄 如果在已審核的記錄中沒(méi)有相應(yīng)范圍的記錄，需要新增記錄的話，則新增后是已審核狀態(tài) 未審核：當(dāng)采購(gòu)訂單反寫采購(gòu)價(jià)格管理資料時(shí)，只去更新原有未審核的記錄 如果在未審核的記錄中沒(méi)有相應(yīng)范圍的記錄，會(huì)自動(dòng)新增一條記錄，且新增后還是未審核的狀態(tài)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國(guó))有限公司P/53功能介紹-采購(gòu)價(jià)格參數(shù)設(shè)置返回n 采購(gòu)單價(jià)與藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票價(jià)格同步 選中，發(fā)票保存時(shí)更新物料中的“采購(gòu)