Excel進(jìn)階教程完美版

1、1.1 1.1 公式公式1.2 1.2 函數(shù)函數(shù)1.3 1.3 財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)1.1.記錄單的使用記錄單的使用2.2.數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序1. 1. 建立圖表建立圖表2. 2. 修改圖表的設(shè)置修改圖表的設(shè)置3.3.建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.4.建立一張數(shù)據(jù)透視表建立一張數(shù)據(jù)透視表5.5.由數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖由數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：1. 1. 宏宏2. VBA2. VBA控件的使用控件的使用3.3.控件與宏使用范例控件與宏使用范例1.1.1 1.1.1 輸入公式和編輯公式輸入公式和編輯公式1.1.2 1.1.2 單元格引用單元格引用1.1.3 1.1.3

2、 公式計(jì)算和循環(huán)引用公式計(jì)算和循環(huán)引用1.1.4 1.1.4 合并計(jì)算合并計(jì)算1.2.1 1.2.1 輸入帶函數(shù)的公式輸入帶函數(shù)的公式1.2.2 1.2.2 函數(shù)和公式的深入使用函數(shù)和公式的深入使用財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)函數(shù)應(yīng)用案例函數(shù)應(yīng)用案例1.1.1 1.1.1 輸入公式和編輯公式輸入公式和編輯公式 ExcelExcel中公式的格式包括：中公式的格式包括：1.“=”符：表示用戶輸入的內(nèi)容是公式而不是數(shù)據(jù)。2. 操作符：如加、減、乘、除、乘方等3.引用的單元：參加運(yùn)算的單元格的名稱，如A1、C3等Tips:可以直接輸入單元格的名稱或用鼠標(biāo)單擊要選用的單元格。例如

3、：例如：在F4中輸入公式“=D4=8,”公司骨干公司骨干”,”)”按按Enter間完成運(yùn)算，同樣填充公式至間完成運(yùn)算，同樣填充公式至J9單元格。得到表單元格。得到表如下圖所示：如下圖所示：用到的知識點(diǎn)：用到的知識點(diǎn)： 表格的制作，公式描述，自動篩選，數(shù)據(jù)透視表表格的制作，公式描述，自動篩選，數(shù)據(jù)透視表步驟：步驟： 1.如圖所示，建立表格如圖所示，建立表格 2.在在B2單元格輸入函數(shù)單元格輸入函數(shù)“=NOW()”，自動顯示系統(tǒng)時(shí)間，自動顯示系統(tǒng)時(shí)間 3.在在B2單元格單擊右鍵單元格單擊右鍵-設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式，單擊，單擊數(shù)字?jǐn)?shù)字選選項(xiàng)卡，在項(xiàng)卡，在分類分類框中選擇框中選擇自定義自定義選

4、項(xiàng)，在選項(xiàng)，在類型類型文本框中文本框中輸入輸入yy.mm，即可以，即可以“年年.月月”的形式顯示的形式顯示 4.選定選定H2單元格，單擊單元格，單擊自動求和自動求和按鈕，在按鈕，在H2單元格中顯示單元格中顯示出建議的出建議的SUM公式，拖動鼠標(biāo)選定公式，拖動鼠標(biāo)選定E2:G2單元格，單元格，Enter即，應(yīng)發(fā)工資即，應(yīng)發(fā)工資=基本工資基本工資+職務(wù)津貼職務(wù)津貼+效益獎金效益獎金 5.同樣在同樣在J2單元格輸入單元格輸入“=-I2*E2/30”，K2中輸入中輸入“=H2+J2”即，缺勤扣款即，缺勤扣款= - 缺勤天數(shù)缺勤天數(shù)*每天基本工資每天基本工資 實(shí)發(fā)工資實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資+缺勤扣款

5、（缺勤扣款為負(fù)值）缺勤扣款（缺勤扣款為負(fù)值） 6.選定選定A1:K2單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至右下方填充柄上，當(dāng)鼠單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至右下方填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針為標(biāo)指針為“+”形時(shí)，拖至形時(shí)，拖至K12單元格，完成工資條樣本的復(fù)制。單元格，完成工資條樣本的復(fù)制。 7.填入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動計(jì)算結(jié)果填入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動計(jì)算結(jié)果 8.雙擊工作表標(biāo)簽雙擊工作表標(biāo)簽Sheet1，將其更名為，將其更名為“工資條工資條”，將表中，將表中數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)制到據(jù)復(fù)制到Sheet2表中。表中。 9.將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格中，單擊將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格中，單擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-篩篩選選-自動篩選自動篩選 10.單

6、擊單擊員工編號員工編號后下拉按鈕，選擇后下拉按鈕，選擇自定義自定義選項(xiàng)選項(xiàng) 11.彈出彈出自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式 12.員工編號員工編號下拉框中選擇下拉框中選擇不等于不等于，其右側(cè)下拉，其右側(cè)下拉框中選擇框中選擇員工編號員工編號選項(xiàng)，此時(shí)，工作表中多余表頭選項(xiàng)，此時(shí)，工作表中多余表頭已被隱藏起來。已被隱藏起來。 13.選定選定E13輸入輸入“合計(jì)合計(jì)”，選定，選定E13，用，用自動求和自動求和計(jì)算計(jì)算E2:E12單元格，用前面介紹方法向右拖動鼠標(biāo)復(fù)制公式直至單元格，用前面介紹方法向右拖動鼠標(biāo)復(fù)制公式直至K13 14.雙擊標(biāo)簽雙擊標(biāo)簽Sheet2，將其更名為，將其更名為“工資明細(xì)表

7、工資明細(xì)表” 15.光標(biāo)置于任意單元格中，單擊光標(biāo)置于任意單元格中，單擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖圖，彈出向?qū)?，保持默認(rèn)選擇，點(diǎn)擊，彈出向?qū)?，保持默認(rèn)選擇，點(diǎn)擊下一步下一步 16.在步驟在步驟2中，選定中，選定A1:K13單元格區(qū)域，點(diǎn)擊單元格區(qū)域，點(diǎn)擊下一步下一步 17.在步驟在步驟3中，選中中，選中新建工作表新建工作表，點(diǎn)擊對話框左下角的，點(diǎn)擊對話框左下角的布局布局按鈕。按鈕。 18.將將姓名姓名拖到拖到行行區(qū)域，區(qū)域，部門部門拖到拖到列列區(qū)域，區(qū)域，月份月份拖到拖到頁頁區(qū)域，將區(qū)域，將應(yīng)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資拖拖到到數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)域 19.點(diǎn)點(diǎn)確定確定返回，返回，再點(diǎn)再

8、點(diǎn)完成完成，系統(tǒng)，系統(tǒng)自動創(chuàng)建新的工作表自動創(chuàng)建新的工作表 20.選中選中月份月份字段，單擊字段，單擊鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵，選擇選擇字段設(shè)置字段設(shè)置，在彈出對話框中，點(diǎn)，在彈出對話框中，點(diǎn)擊擊隱藏?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)隱藏?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)中中月份月份選項(xiàng)，選項(xiàng)，確定確定 21.單擊單擊部門部門字段后下拉按鈕，在下字段后下拉按鈕，在下拉列表中取消選擇拉列表中取消選擇“部門部門”復(fù)選框，復(fù)選框，確定確定同樣取消同樣取消姓名姓名字段，字段，空白空白復(fù)選框。復(fù)選框。 22.選中選中應(yīng)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資字段，單擊鼠標(biāo)右鍵字段，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇選擇字段設(shè)置字段設(shè)置選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表字段字段對話框，在對話框，在匯總方式

9、匯總方式框中選擇框中選擇求求和和選項(xiàng)選項(xiàng) 23.單擊單擊數(shù)字?jǐn)?shù)字按鈕，彈出按鈕，彈出單元格格式單元格格式 24.在在分類分類列表框中選擇列表框中選擇數(shù)值數(shù)值選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊確定確定返返回，再單擊回，再單擊確定確定按鈕，然后按鈕，然后將工作表標(biāo)簽更名為將工作表標(biāo)簽更名為工資匯工資匯總表總表即可。即可。所用知識點(diǎn)：所用知識點(diǎn)： 表格的制作、表格的編輯、單元格格式設(shè)置、繪圖工具的使用、表格的制作、表格的編輯、單元格格式設(shè)置、繪圖工具的使用、復(fù)選框的制作、修改與對齊等復(fù)選框的制作、修改與對齊等1234 3.選中選中A2:C2，在右鍵菜單，在右鍵菜單設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式中改變底紋和字體顏色中

10、改變底紋和字體顏色 4.在在A3:A19區(qū)域的區(qū)域的設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式-圖案圖案-圖案圖案中如圖設(shè)置中如圖設(shè)置 5.單擊單擊視圖視圖-工具欄工具欄-窗體窗體 6.選中整個(gè)工作表，單擊選中整個(gè)工作表，單擊窗體窗體工具欄工具欄切換網(wǎng)格切換網(wǎng)格，隱藏工，隱藏工作表網(wǎng)格。作表網(wǎng)格。 7.單擊單擊窗體窗體-復(fù)選框復(fù)選框按鈕，繪制按鈕，繪制一個(gè)復(fù)選框，并更名為一個(gè)復(fù)選框，并更名為有資金不足有資金不足當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)，方框中會添加當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)，方框中會添加“”符號符號 8.重復(fù)步驟重復(fù)步驟7，繪制其余復(fù)選框，繪制其余復(fù)選框 9.單擊單擊繪圖繪圖工具欄工具欄選擇對象選擇對象按鈕，按住按鈕，按住Ctrl鍵

11、選中第一鍵選中第一行的行的“復(fù)選框復(fù)選框” 10.單擊單擊繪圖工具欄繪圖工具欄-繪圖繪圖-對齊與分布對齊與分布-垂直居中垂直居中，使，使選中的復(fù)選框在垂直方向上居中對齊。選中的復(fù)選框在垂直方向上居中對齊。 11.同理選中第一列所有復(fù)選框，同理選中第一列所有復(fù)選框，單擊單擊 繪圖繪圖-對齊與分布對齊與分布-左對左對齊齊，使選中的復(fù)選框靠左對齊，使選中的復(fù)選框靠左對齊 12.按步驟按步驟1011方法，對其所有方法，對其所有復(fù)選框復(fù)選框 13.單擊單擊格式格式工具欄工具欄邊框邊框按鈕的下拉按鈕，選擇按鈕的下拉按鈕，選擇繪圖邊繪圖邊框框，在彈出的，在彈出的邊框邊框工具欄中單擊工具欄中單擊線條顏色線條顏

12、色按鈕，選擇白按鈕，選擇白色，鼠標(biāo)變成筆形，在色，鼠標(biāo)變成筆形，在B2單元格左右繪制兩條白線，完成后單元格左右繪制兩條白線，完成后單擊單擊繪圖邊框繪圖邊框按鈕即可按鈕即可1.1.分列功能分列功能用到知識點(diǎn)：用到知識點(diǎn)： 分列功能分列功能步驟：步驟： 1.Ctrl+N新建工作簿新建工作簿 2.如圖輸入一些文本如圖輸入一些文本 3.選定選定A列，單擊列，單擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)-分列分列此對話框提供了兩種此對話框提供了兩種數(shù)據(jù)分割方法：數(shù)據(jù)分割方法：1.按固定寬度分割，按固定寬度分割，2.按分割符號分割，按分割符號分割，如果將姓與名分開如果將姓與名分開可以選中可以選中固定寬度固定寬度，在此選中在此選中分割符號分割符號 4.點(diǎn)擊點(diǎn)擊下一步下一步，在，在分割符號分割符號選項(xiàng)區(qū)選選項(xiàng)區(qū)選中中其他其他復(fù)選框，在復(fù)選框，在其后文本框中輸入其后文本框中輸入“.”（因?yàn)閱卧裰芯幪枺ㄒ驗(yàn)閱卧裰芯幪柵c文本之間是用與文本之間是用“.”分割的）分割的） 5.點(diǎn)點(diǎn)下一步下一步-完成完成編號與文本就分開了編號與文本就分開了2.2.照相機(jī)功能照相機(jī)功能 1.應(yīng)用已有的工資匯總表應(yīng)用已有的工資匯總表 2.單擊單擊工具工具-自定義自定義彈出對話框，打開彈出對話框，打開命令命令選項(xiàng)卡，在類別中選擇選項(xiàng)卡，在類別中選擇工工具具選項(xiàng)，在選