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文檔簡介
1、6、設(shè)計協(xié)調(diào)及溝通6.1設(shè)計協(xié)調(diào)及溝通方式6.1.1 內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通人員的協(xié)調(diào)溝通:本項目確保在不同層次和職能之間,就工程項目的全部情況,包括技術(shù)要求、質(zhì)量要求,質(zhì)量目標(biāo)及完成情況等,以及實施的有效性在全院及項目組范圍內(nèi)進(jìn)行溝通,達(dá)到相互理解,相互信任,實現(xiàn)全項目人員參與的效果;信息的協(xié)調(diào)溝通:本項目有關(guān)信息的溝通協(xié)調(diào),可采用簡報、會議、公告欄及各種媒體通信工具等在全院及項目組范圍內(nèi)進(jìn)行交流,促進(jìn)過程質(zhì)量的改進(jìn)和提高,保證最終產(chǎn)品滿足業(yè)主單位要求。6.1.2 外部協(xié)調(diào)與溝通人員的協(xié)調(diào)溝通:本項目確保在不同層次和職能之間,就本項目工作的全過程,包括技術(shù)要求、質(zhì)量要求,質(zhì)量目標(biāo)及完成情況等,以及實
2、施的有效性進(jìn)行溝通,達(dá)到相互理解,相互信任,實現(xiàn)項目設(shè)計人員與業(yè)主單位人員、施工單位人員等相關(guān)單位全員共同參與的效果;信息的協(xié)調(diào)溝通:本項目設(shè)計中有關(guān)信息與外部的溝通,可采用信函、簡報、會議紀(jì)要、設(shè)計文件、圖紙及各種媒體通信工具等與業(yè)主單位人員、施工單位人員等相關(guān)單位進(jìn)行有效聯(lián)絡(luò),促進(jìn)設(shè)計質(zhì)量的改進(jìn)和提高,保證最終產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量滿足業(yè)主單位要求。6.1.3協(xié)調(diào)與溝通方式協(xié)調(diào)溝通方式主要有信函:向業(yè)主及施工單位提供詳細(xì)的通信地址簡報:向業(yè)主單位及時匯報設(shè)計進(jìn)展情況會議紀(jì)要:及時整理各種設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議資料,作為設(shè)計依據(jù)各種媒體通信工具:利用現(xiàn)代通信工具及時和項目的各個行政主體單位溝通,互通信息,解決
3、設(shè)計及項目實施過程中出現(xiàn)的問題。主要通信方式:電話、電傳、Email、Internet6.2原始資料提供與確認(rèn)項目設(shè)計部門和項目設(shè)計組在接受設(shè)計任務(wù)后,應(yīng)及時將設(shè)計所需資料清單(含地形、地質(zhì)資料、上階段設(shè)計(咨詢)文件、主管部門批件、咨詢評估報告及設(shè)計(咨詢)所需其他資料等)提交給項目業(yè)主。項目業(yè)主提交的設(shè)計(咨詢)資料(含設(shè)備樣本),項目負(fù)責(zé)人應(yīng)登記造冊,妥善保存,填寫顧客提供資料記錄/驗證表,若有損毀、丟失,應(yīng)及時告知顧客。6.3特殊設(shè)計要求及協(xié)調(diào)對于項目業(yè)主一些特殊的設(shè)計要求,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時向院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,如有必要可以申請召開院技術(shù)委員會會議,以便盡快解決項目業(yè)主提出的設(shè)計問題。同
4、時應(yīng)該及時向項目業(yè)主反饋解決的方案和存在的問題。必要時,可輸出階段性成果(如平面布置圖、子項方案等),向項目業(yè)主作“中間匯報”,以便征求業(yè)主對中間成果滿足合同規(guī)定或預(yù)期用途的意見;若業(yè)主有特殊要求,在成品提交前,可再次征求意見,以使項目業(yè)主滿意。6.4業(yè)主審查文件6.4.1分階段審查設(shè)計文件的確認(rèn)一般由項目業(yè)主或主管部門組織實施,一般包括:a) 方案評審;b) 初步設(shè)計審查;c) 施工圖設(shè)計審查;d) 施工圖交底或會審6.4.2以會議形式進(jìn)行確認(rèn)由主持單位邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和專家,用會議形式進(jìn)行設(shè)計(咨詢)確認(rèn),相關(guān)人員參加并介紹工程情況。6.4.3以正式文件作為確認(rèn)依據(jù)由主持單位發(fā)布的正式確
5、認(rèn)文件由項目負(fù)責(zé)人保存,作為下一階段設(shè)計(或設(shè)計后期服務(wù))或修改的依據(jù)。最后,連同設(shè)計(咨詢)文件一并歸檔。6.4.4按照國家相關(guān)文件進(jìn)行審查施工圖審查按2003年1月建設(shè)部工程質(zhì)量安全監(jiān)督與行業(yè)發(fā)展司頒布的施工圖設(shè)計文件審查要點(diǎn)(試行)執(zhí)行。6.5設(shè)計成果提交及方式設(shè)計(咨詢)成果(含文字資料和圖紙)經(jīng)總院總工程師、院總工程師審定、審核完畢后,由項目設(shè)計部門制成最終產(chǎn)品,經(jīng)營部蓋章標(biāo)識、登記后提交給項目業(yè)主。提交業(yè)主的產(chǎn)品數(shù)量應(yīng)符合合同規(guī)定,并由項目承接部門填寫發(fā)文登記表。6.6與相關(guān)單位協(xié)調(diào)計劃及安排為了更好的為項目業(yè)主服務(wù),在本項目的設(shè)計前期工作和設(shè)計的三個階段中,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計中出
6、現(xiàn)的問題,處理業(yè)主單位的特殊設(shè)計要求和問題,并將會議的情況通報給業(yè)主單位。在項目的后期服務(wù)階段,按時參加現(xiàn)場安排的施工例會,及時發(fā)現(xiàn)解決施工中的設(shè)計配合問題,為工程項目的各個行政主體服好務(wù)。在項目進(jìn)行的其它時間中,對于其它單位提出的有關(guān)設(shè)計的問題及時解決,答復(fù)時間不超過24小時。7、本項目主要技術(shù)裝備配置7.1設(shè)計配備的計算機(jī)及文件輸出設(shè)備部為了提高出圖效率,保證出圖質(zhì)量,配備各種高性能計算機(jī)見表7-17.2設(shè)計配備的軟件(程序)及應(yīng)用情況為了本工程能在較短時間內(nèi)完成設(shè)計工作,并以高質(zhì)量的成品提供業(yè)主,配備各種功能的分析計算、設(shè)計軟件見表7-17.3設(shè)計配備的文件輸入、輸出設(shè)備及應(yīng)用情況可供本
7、項目服務(wù)的文件輸入、輸出設(shè)備見表7-17.4設(shè)計配備的后勤保障設(shè)備見表7-1附表7-1設(shè)備名稱基本功能數(shù)量1.計算機(jī)設(shè)計、計算39臺2.文件傳真機(jī)收發(fā)傳真1臺3.復(fù)印機(jī)打印、復(fù)印1臺4.滾筒式繪圖機(jī)繪圖1臺5.激光打印機(jī)打印2臺6.刻錄機(jī)刻錄2臺7.小轎車君威2.51輛8.空調(diào)8臺應(yīng)用軟件基本功能1建筑給排水設(shè)計軟件計算、設(shè)計2室外給排水設(shè)計軟件計算、設(shè)計3天正電氣設(shè)計軟件計算、設(shè)計4.廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程造價軟件計算、分析5天正建筑設(shè)計、制圖6結(jié)構(gòu)平面計算機(jī)輔助設(shè)計計算、設(shè)計7繪框排架設(shè)計及設(shè)計計算、設(shè)計8多層建筑結(jié)構(gòu)三維分析程序計算、設(shè)計9多層建筑結(jié)構(gòu)空間有限元分析軟件計算、設(shè)計10基礎(chǔ)設(shè)計軟件
8、計算、設(shè)計11.邊坡穩(wěn)定設(shè)計軟件(現(xiàn)正軟件)計算、分析12.空間網(wǎng)格結(jié)構(gòu)分析設(shè)計軟件計算、分析、設(shè)計13.圖片處理軟件渲染制圖14.計算機(jī)輔助設(shè)計軟件制圖15.計算機(jī)輔助設(shè)計軟件制圖16.超高層建筑設(shè)計軟件計算、分析、設(shè)計17.天正給排水設(shè)計、制圖8、本項目設(shè)計質(zhì)量目標(biāo)的承諾與保證措施8.1質(zhì)量目標(biāo)的承諾1、以精湛的技術(shù),精良的設(shè)備,科學(xué)的管理,嚴(yán)格的控制保證達(dá)到合同履約率100%,產(chǎn)品合格率100%。2、滿足合同規(guī)定的工期進(jìn)度要求;3、造價合理,水平一流,指標(biāo)先進(jìn),質(zhì)量優(yōu)秀,綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)到國內(nèi)同類型工程先進(jìn)水平,確保創(chuàng)省部級優(yōu)秀設(shè)計,力爭創(chuàng)國家級優(yōu)秀設(shè)計。4、全部設(shè)計成品符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、
9、規(guī)程、規(guī)范的要求,滿足規(guī)定的內(nèi)容深度,無不合格品,優(yōu)良品率達(dá)98%以上。8.2采取的保證措施1、選派優(yōu)秀工程設(shè)計負(fù)責(zé)人,配以經(jīng)驗豐富的專業(yè)負(fù)責(zé)人,實行優(yōu)勢互補(bǔ)的設(shè)計負(fù)責(zé)人管理方式;2、將工程全體人員集中進(jìn)行設(shè)計,既方便專業(yè)間協(xié)作配合,又能提高效率,以滿足工程進(jìn)度及質(zhì)量的要求;3、開展限額設(shè)計,控制工程造價;4、優(yōu)化設(shè)計方案、作好系統(tǒng)布置和設(shè)備選型,從工程設(shè)計一開始就以確保創(chuàng)市級優(yōu)秀設(shè)計,力爭創(chuàng)省部級優(yōu)秀設(shè)計為目標(biāo)進(jìn)行管理。5、選派經(jīng)驗豐富的ISO9001管理工程師自始至終參與工程質(zhì)量管理,幫助、督促、檢查本工程貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的狀況;6、在施工圖基本完成的時候,集中進(jìn)行一次綜合質(zhì)量檢查,盡力把一般性差錯消滅在施工之前,確保向業(yè)主提供高質(zhì)量的成品,使施工、投運(yùn)順利進(jìn)行;7、針對工程特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)選擇課題
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