第7章Access數(shù)據(jù)庫應用基礎(chǔ)

1、第7章 Access數(shù)據(jù)庫應用基礎(chǔ)課題名稱：7.1（創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表）一 問題的提出1 為什么要學習本課程？數(shù)據(jù)庫是Access應用的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)表是Access數(shù)據(jù)庫的基本元素，2 學習本課程需要解決的問題讓學生掌握Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建方法，了解數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的類型；掌握數(shù)據(jù)表中關(guān)鍵字和主關(guān)鍵字的概念及Access數(shù)據(jù)表中關(guān)鍵字和主關(guān)鍵字的設置方法。二 教學目標1 能夠使用兩種不同的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保到y(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建所需的表、窗體及報表；先創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)庫，然后再往里添加表等對象。2 了解Access數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)類型。3 能夠使用三種方法創(chuàng)建

2、數(shù)據(jù)表：通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表、使用表向?qū)?chuàng)建表、使用表設計器創(chuàng)建表。4 會設置數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字和主關(guān)鍵機。三 教學分析與準備1 教學重點創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、使用設計器創(chuàng)建表、設置數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字2 教學難點（1） 數(shù)據(jù)類型（2） 關(guān)鍵字的概念3 教學策略多媒體課件，課前教師根據(jù)上一講事先準備好一個數(shù)據(jù)庫模型，如學生數(shù)據(jù)庫、職工數(shù)據(jù)庫等，并設計好其中包含的數(shù)據(jù)表以及數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字和主關(guān)鍵字，表間的關(guān)系。演示創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表的方法。4 課時安排2課時（45分鐘*2）5 教學環(huán)境四、多媒體教學學習過程教學環(huán)節(jié)教學內(nèi)容備注引入啟動Access2002，觀察啟動后的窗口，并介紹窗口的組成。打開一個示例數(shù)據(jù)庫如“No

3、rthwind”(羅斯文)觀察數(shù)據(jù)庫窗口的組成及數(shù)據(jù)庫中包含的對象。在學生觀看了老師創(chuàng)建的“職工.mdb”后，可以讓學生來創(chuàng)建一個空的“學生管理”或“圖書管理”數(shù)據(jù)庫。（注意提示存放的路徑）用在一張白紙上畫學籍表為例說明數(shù)據(jù)表可以先設計表結(jié)構(gòu)然后輸入數(shù)據(jù)。重點介紹使用表設計器創(chuàng)建表，其它兩方法可以只作簡要說明。在此設置主關(guān)鍵字時，只用一般性說明。教師演示完“職工”數(shù)據(jù)庫中各個表的創(chuàng)建后，可引導學生利用上講內(nèi)容參與設計“學生學籍”表。小結(jié)：數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)表被包含在數(shù)據(jù)庫，規(guī)劃好一個數(shù)據(jù)庫是后期高效工作的基礎(chǔ)。學會創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表也是Access操作的基礎(chǔ)。作業(yè)Access20

4、02中每一個數(shù)據(jù)表都屬于一個特定的數(shù)據(jù)庫，因此，在建立數(shù)據(jù)表之前，先要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫。一般在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前都要對數(shù)據(jù)庫進行規(guī)劃，可以按如下步驟設計數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫：(1) 確定建立數(shù)據(jù)庫的目的。(2) 確定需要多少個數(shù)據(jù)表。(3) 確定每個數(shù)據(jù)表需要包含哪些字段。(4) 確定各個數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。(5) 建立數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表。一、 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方法：使用向?qū)Ш椭苯咏⒁粋€空的數(shù)據(jù)庫。例1 創(chuàng)建一個文件名為“職工.mdb”的空數(shù)據(jù)庫。注意：使用直接建立一個空的數(shù)據(jù)庫的方法，其中要注意文件的存放位置。這時生成的“職工”數(shù)據(jù)庫是中不包含任何對象，需要用戶自行創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

5、的其他對象。也可以利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫，使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式也有兩種：在啟動Access后使用“任務窗格”的“根據(jù)模板新建”選項卡中的“通用模板”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫；使用“文件/新建”命令，在“新建”對話框中，選擇“數(shù)據(jù)庫”選項卡后，選擇所需的數(shù)據(jù)庫模板，系統(tǒng)提供了10種數(shù)據(jù)庫模板。二、 打開已有的數(shù)據(jù)庫打開一個已有數(shù)據(jù)庫有兩種方法：1、“任務窗格”的“打開文件”選項卡中列出最近打開的文件清單，可直接打開最近使用過的數(shù)據(jù)庫，或單擊“其他文件”選擇正確的數(shù)據(jù)庫文件名；2、選擇“文件/打開”命令。三、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表1、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法一般來說創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表可以分兩步進行：第一步確定表結(jié)構(gòu)，確定表的字

6、段個數(shù)、字段名、字段類型、字段寬度及小數(shù)位數(shù)等屬性；第二步根據(jù)字段屬性輸入相應的記錄。Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表可以有三種方法：通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表、使用表向?qū)?chuàng)建表、使用表設計器創(chuàng)建表。2、 字段的數(shù)據(jù)類型存儲在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)是有一定的屬性的，如出生日期是一個日期型數(shù)據(jù)、姓名則是一個文本型數(shù)據(jù)。Access中常用的數(shù)據(jù)類型有文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、是/否、OLE對象等。3、 主關(guān)鍵字（主鍵）一個表中必須有一個或一組字段，能夠惟一地確定數(shù)據(jù)表中的記錄。在Access中可以定義自動編號字段、單字段和多字段3種類型的主關(guān)鍵字。例2 使用表設計器在“職工”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“職工檔案”表。例3 使

7、用“表向?qū)А眲?chuàng)建一個職工“工資”表.例4 在“職工”數(shù)據(jù)庫中，通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個“職稱”表?？梢杂?0分鐘時間討論一個數(shù)據(jù)庫的規(guī)則與設計。演示Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 20分鐘打開數(shù)據(jù)庫5分鐘創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（1）10分鐘介紹數(shù)據(jù)類型及表示方法（2）5分鐘介紹主鍵（3）20分鐘演示數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建小結(jié)10分鐘五、 課堂外延1、 數(shù)據(jù)庫的設計，數(shù)據(jù)庫規(guī)劃要求。2、 索引與關(guān)鍵字知識六、量化評價成果表內(nèi)容等級創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表設置主鍵優(yōu)秀熟練使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫或直接在指定的文件夾中創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫熟練使用三種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表會設置單個字段或多個字段結(jié)合的主鍵良好會直接在指定的文件夾中創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫會使用設計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表會設置單個字段的主鍵尚需努力會直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫在