軟件系統(tǒng)驗收申請報告格式規(guī)范

1、軟件系統(tǒng)建設(shè)驗收申請報告格式規(guī)范修訂歷史版本發(fā)布日期生效日期修訂說明作者審核人批準人當前狀態(tài)目錄1 .項目基本信息42 .申請驗收單位情況43 .項目背景44 .項目介紹55 .項目實施過程66 .項目完成內(nèi)容67 .項目試用單位78 .存在問題79 .解決方案710 .后續(xù)工作711 .驗收標準812 .驗收方法812.1 驗收準備812.2 落實驗收方案812.3 驗收成果812.4 問題處理812.5 交付與簽字813 .驗收內(nèi)容814 .驗收客戶接收意見9項目驗收申請報告1.項目基本信息項目全稱項目合同甲方項目合同乙方項目合同編號項目起止時間2,申請驗收單位情況單位全稱申請人申請時間通

2、訊地址聯(lián)系電話公司網(wǎng)址郵政編碼傳真號碼3 .項目背景企業(yè)的客戶主要是制造企業(yè)和流通企業(yè)，伴隨著全球經(jīng)濟形勢的變化、競爭的加劇和利潤的縮水，制造業(yè)及流通業(yè)等客戶會轉(zhuǎn)而向供應(yīng)鏈管理要利潤，向企業(yè)施壓。這個時候，企業(yè)不僅向面臨同行業(yè)的競爭，還要面臨因上游企業(yè)轉(zhuǎn)嫁壓力而導(dǎo)致的利潤縮水。為了保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須要提高自身效率，加強與客戶的信息溝通，以求更好地協(xié)同。近年來，為了積極應(yīng)對全球金融危機給我國經(jīng)濟帶來的負面影響，國家持續(xù)出臺了母*行業(yè)振興規(guī)劃，在國家*行業(yè)振興規(guī)劃的積極推動下，企業(yè)正在積極建設(shè)信息平臺工程、完善和推廣企業(yè)管理信息化，借助信息化建立現(xiàn)代*服務(wù)體系。面對眾多用戶的*需求就必須要通過

3、內(nèi)部協(xié)同來快速響應(yīng)客戶需求，這要求企業(yè)必須減少甚至消除那些降低工作效率、不產(chǎn)生附加值的中間環(huán)節(jié)，使實現(xiàn)經(jīng)營流程的整體化、一體化，更要求企業(yè)流程為企業(yè)組織的核心，借助信息化系統(tǒng)徹底改造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式和辦公模式。目前，企業(yè)的IT應(yīng)用大都針對某一環(huán)節(jié).部分企業(yè)還在用單機版軟件，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用信息和待共享信息資源多數(shù)被物理地隔離開來。導(dǎo)致企業(yè)間甚至是企業(yè)內(nèi)部信息需在人工干預(yù)下完成信息的傳遞、交換后進人彼此的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，缺乏信息管理系統(tǒng)的整合。如今，受到企業(yè)的規(guī)?；?、集約化的趨勢的影響和推動，企業(yè)力求擴大規(guī)模，采取合作、收購、兼并等多種方式發(fā)展自身的網(wǎng)絡(luò)體系，這對信息系統(tǒng)的調(diào)整、升級提出了要求，系

4、統(tǒng)整合成為企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的重點工作。4 .項目介紹實施*管理信息系統(tǒng)，能夠規(guī)范管理流程，使信息的實時反饋能力得以迅速提高。通過加強*公司自身的信息基礎(chǔ)設(shè)施，如軟硬件建設(shè)，降低信息資源共享的成本，加快信息資源傳遞和共享的速度，同時深化信息資源共享的層次及深度，從而提高公司的內(nèi)部運用效率，降低運用成本。通過信息傳遞，加強與其他公司的合作和交流，共享市場信息和管理、銷售經(jīng)驗，拓寬信息渠道，暢通與客戶的交流渠道，及時得到市場的反饋，使自己能夠快速、準確地獲取第一手的市場信息，提高快速反應(yīng)能力。企業(yè)信息化的推進將有利于促進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整與產(chǎn)業(yè)升級，有利于行業(yè)服務(wù)標準的建立，提升企業(yè)在市場中的競爭能力，使

5、行業(yè)向?qū)I(yè)化和協(xié)作化發(fā)展。系統(tǒng)的總體設(shè)計目標是：易使用性、可靠性、安全性、可擴展性、靈活性和良好的維護性。通過我們對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解和分析，將整個系統(tǒng)抽象成一條業(yè)務(wù)主線、兩條輔線和兩個業(yè)務(wù)平臺，分別是：以運單為中心的核心*業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、以內(nèi)部管理為中心的配送運輸管理系統(tǒng)和倉庫庫存管理系統(tǒng)、以決策為目標的領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)，兩個平臺包括辦公自動化平臺和網(wǎng)站平臺。5 .項目實施過程*項目總體實施過程：2012年7月底某某地*項目立項成功；2012年7月至2012年10月業(yè)務(wù)調(diào)研及系統(tǒng)方案設(shè)計；2012年10月完成系統(tǒng)調(diào)研及需求確認，并提交系統(tǒng)調(diào)研報告確認單；2012年11月30日提交項目建設(shè)內(nèi)容的試用

6、版本進行部署試用，系統(tǒng)部署確認單簽字蓋章并提交給某某單位；2012年12月完成系統(tǒng)試用報告簽字蓋章并提交給某某單位；2013年2月進行系統(tǒng)演示及講解；在2013年3月至4月調(diào)研及共識確認建設(shè)對外查詢網(wǎng)站和開發(fā)報表的內(nèi)容；2013年5月至6月完成系統(tǒng)升級版本部署及系統(tǒng)講解，提交系統(tǒng)功能補充調(diào)研報告確認單、系統(tǒng)部署確認單版本升級和系統(tǒng)使用報告給某某單位，并培訓(xùn)和指導(dǎo)相關(guān)系統(tǒng)操作人員進行實施應(yīng)用工作。6 .項目完成內(nèi)容1 .某某地中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)2 .某某地中小型企業(yè)對外查詢網(wǎng)站7 .項目試用單位某某地市某*有限公司試用情況，請參閱提交的系統(tǒng)試用報告。8,存在問題1 .某某地中小型企業(yè)信息管理

7、系統(tǒng)是*業(yè)務(wù)的通用版本不一定完全適合所有企業(yè)個性化業(yè)務(wù)使用。2 .某某地中小型企業(yè)對外查詢網(wǎng)站需要放在互聯(lián)網(wǎng)上，企業(yè)不一定有固定的網(wǎng)絡(luò)專線IP。3 .9 .解決方案1,通用到企業(yè)調(diào)研和需求了解，確定具體設(shè)計的個性化業(yè)務(wù)功能，提供方案與企業(yè)商討確認及同意具體開發(fā)功能、費用后，進行企業(yè)個性化功能需求的開發(fā)及實施工作。2 .企業(yè)自行安裝專線IP光纖網(wǎng)絡(luò)。3 .10 .后續(xù)工作1 .根據(jù)合同及某某單位要求到相關(guān)企業(yè)單位安裝部署系統(tǒng)；2,對安裝部署系統(tǒng)的企業(yè)單位用戶進行培訓(xùn)及指導(dǎo)；3,及時響應(yīng)客戶提出的問題；4.11 .驗收標準1、項目驗收標準以軟件開發(fā)相關(guān)的法律、法規(guī)、某某地市工程項目系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)合同及用戶確認的項目調(diào)研報告為依據(jù)。2、驗收通過后簽注項目驗收報告。3、12 .驗收方法12.1 驗收準備由項目承建商準備整理項目驗收的有關(guān)文檔資料（項目建設(shè)過程形成的文檔）提交項目驗收申請給業(yè)主。12.2 落實驗收方案采用內(nèi)部驗收的方式進行，內(nèi)部驗收主要由有業(yè)主方和承建商雙方簽字確認項目通過驗收的形式完成。12.3 驗收成果驗收人員根據(jù)計