金算盤軟件操作手冊-第七章--編輯計算公式.doc

1、第七章編輯計算公式第七章編輯計算公式在一張工作表格中，有時一個單元格的內容可能與許多單元格的內容間存在一定的代數 邏輯關系，這便是本章所要涉及到的公式、函數及表達式。閱讀本章后，你將知道如何手工輸入公式；了解工作表中函數的運用；知道如何編輯一個表達式；了解如何設置一個區(qū)域的公式。第一節(jié)手工輸入公式在工作表中，系統會自動根據公式進行計算，并將結果顯示在單元格中，公式內容顯示 在編輯欄中。如果能合理地設置計算公式，將可以大大節(jié).約您的時間，提高您的工作效率， 保證數據的正確性。操作提示：/ 一 P尸1、選定激活某單元格；12、在單元格中鍵入符號“二"，輸入相應公式；或在“編棉框”里直接編

2、棉公式；3、完成后，敲回車鍵，即可。關于公式在對單元格編輯公式之前，您首先需要了解什么是公式？公式的性質？以及什么是公式 的運算符號？備什么是手工輸入公式？R 定義 系統中手工輸入的公式是指在單元格中命入的以等號開始的一(I系列數值、運算符或單元格引用的組合。單元格中手工輸入的公式具有如下性質： 所有公式第一個字符必須是等號。 輸入公式后，結果值將顯示在單元格中。 當選定一個含有公式的單元格后，其包含的公式將顯示在“編輯欄”的“公式框”中。公式的運算符及順序：A1什么是運算符？JK 定義運算符是用來連接運算對象，弁對其進行相應加工處理的一些符下表列出了金算盤電子表格公式中常用的運算符及運算秩序

3、。以供您編輯公式時進行參 考:順序運算符功能1%, 0百分比、括號2*, /乘和除3+力口、字符連接和減關于“手工輸入公式”的操作通常在某單元格手工輸入的公式中只包含常數或文本，其公式非常簡單，如下便是一些 常見的公式例子和含義。=A1*2將單元格A1的數值乘以2；=A1*B1將單元格A1的數值乘以單元格B1的數值：=A1.B2將單元格A1到B2區(qū)域中的數值相加：即是等同于=A1+A2+B1+B2如果您在“C3”單元格中錄入“總計為”：在“B3”單元格中所呈現的數據為“88”,則 在另外一個單元格中輸入公式：”=C3+B3” 則該單元中便將字符串“總計為"與單元格B3 中的數據“88

4、”相連接起來,即為：總計為88：如果在單元格中錄入了 “ = ”后，再用鼠標在表中選擇區(qū)域，此時會在“二”后顯示所選 區(qū)域，回車后便設置好區(qū)域公式，如同上而例子中的第三個公式一樣。其實這也不是一種設 置公式的方式。操作如下：選定需要輸入公式的單元格，使它處于被編輯狀態(tài)：在單元格中或編輯欄內鍵入運算符“=”，然后輸入公式，例如B3+C3；敲回車鍵或點擊編輯欄上的確定按鈕，即公式輸入完成° 系統自動據公式計算，并將結果呈現在單元格中。第二節(jié) 工作表函數實際工作中，也許您有時候需要錄入的公式很長也很特殊，如在一個工作表的單元格A1 到A9均帶有數據，而您需要對這些數據求和，您可以手工輸入如

5、下所示的公式： =A1 + A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9,但設想一下如果有上千個單元格需要求和，是否仍然 用上面的方法呢？這顯然是不可能的。在此，金算盤電子表便為用戶拱了相應的函數。&那么什么是函數呢？JP 定義：在系統中函數是指針對用戶在工作表中某些特殊而女雜的計算公式 及取數公式所提供的一個快速有效的手段，一個函數可以單獨使用，也可 以嵌套在一個又雜的公式中 使用。如上例，系統中便為用戶提供了自動求和SUM函數，此函數可以達到快速求和的效果, 如前面的計算例子用SUM求和便可表示為：=SUM (Al.A9)o-4操作提示：rl、選定單元格；、克接向單元格中物入函數

6、2、在單元格或編得欄中輸入相應函數；3、敲回車鍵，即可。利用函數向導生成函數2、單擊牯用工具欄或編輯欄上的函數向導按鈕 “匆”；或點擊“插入”菜單下的“函數”命令；3、在彈出“選擇函數向導”對話椎中選擇相應的函數；4、單擊“確定”；5、在彈出的 “x x取數函數” 窗口中按向導一步一步操作；6、點擊“確定”，即可。關于函數在進行函數操作前，您需要了解函數中的參數是什么？及使用函數的方法與規(guī)則？&什么是函數中的參數？JP定義大多數函數需要對一個或者多個數據對象進行運算，這些數據對 (I 象就被稱之為參數。參數寫在名稱后的括號里，如 SUM (A1.A9)中的AL.A9,使為此函數的參數。

7、函數使用規(guī)則： 如果一個函數中含有多個參數，這些參數需要用逗號分開； 一個公式中除了第一個函數由等號開始外，其他函數前而不帶等號； 在公式中使用函數時應該給一個函數賦予參數： 使用嵌套函數時，一個函數是另外一個函數的參數： 系統中工作表的函數通常由兩種方式來生成：1、直接向單元格中輸入函數：2、利用 函數向導來生成函數。直接向單元格中輸入函數手工輸入函數與手工輸入公式類似，“函數”不同之處是“二”之后是一個函數表達式, 如SUM (AL.A9),在此不再贅述，相關操作請參閱本章第一節(jié)。利用函數向導生成函數利用函數向導所生成的函數包括：財務取數函數、報表匯總取數函數、進銷存取數函數 和公共函數。

8、注急：在程序安裝時財務函數和進狷存函數將自動安裝，但如果不小心 刪除了，也可以通過“插入函數”窗口中的“安裝函數庫”來安裝，財務函數和進 銷存函 數的安裝均是同一個 文件即C:windowsGasoftBFomular.dllo如下我們以財務取數函數為例詳細了解如何使用函數。其他相關函數的使用也與此類同， 在此不再贅述。注急：本例的數據來源是金算盤 VP.ERP中的演示數據。在進行報表取數 之前您必須確保帳務數據已記帳。操作如下：單擊常用工具欄或編輯欄上的函數向導按鈕“包”，或打開“插入”菜單，選取點擊“函數”子菜單項，進入“函數向導”對話框，如下圖:選擇“Access版財務取數函數”，單擊“

9、確定”，系統彈出“重新注冊”窗口。系統注冊操作請參閱金算盤VP.ERP手冊中的相關內容，注冊完成后點擊“確定”，系 統彈出“取數公式”窗口如下：口取數公式I現金銀行1工資役數據海©）把前把套（C: gasofUAC96STDdal演示數據.8B） r公式L'觸目位門員計目神合 三科羊部職蛻頂市包 ?？诳?amp;&& 口& 廠用«-*出，»-牛II固定資產I電子表3I廠數據翹H 3而別國）|折車位而 二JI冬祈日期本期包含未記帳憑證是被方方方方計圭 露貸惜貸更發(fā)發(fā) 將初初初初. 罵期期期期僵舞黯F額額 主生頷加入公式I在“數據源”框

10、中，系統自動顯示公式來源的帳套類型、帳套路徑和名稱；您也可以點擊對I ,v 話按扭“山”選擇另外的帳套，系統將自動彈出“數據源”對話框如下：Z數據源n曲套理獲正，If c a點擊“新增”按鈕，進入“新增數據源”窗口。通過點擊“選擇帳套”按鈕“暨1”您可以選擇新帳套，輸入帳套別名之后，點擊“確定”， 系統回到“數據源”窗口，在此窗口中顯示所取的新帳套別名及其路徑，如下圖：您可以選擇一個帳套后點擊“刪除”按鈕刪除該帳套：點擊“修改”按鈕修改其帳套名稱和 別名：點擊“確定”按鈕，返回“取數公式”窗口：在帳表欄中選擇相關帳表，系統提供了總帳、明細帳、應收帳款、應付帳款、現金銀行、工 資、固定資產和電子

11、表等八種類型的帳表：選擇帳表后，在''可選項目”框中將列出對應帳表的可選項目，點擊一個項目，在“條件設 置”框中，您可對所選擇項目設置相應的條件：在“類型”框中選擇“數據”或“金額”類型；在“幣別”框中選擇“本位幣”或“原幣”類別；在“數據范圍”框中選擇數據；點擊''加入公式”按鈕，則在公式框中出現設置的公式：點擊“清除公式”可將已設置的公 式清除；點擊“公式校驗”按鈕，系統可自動檢驗公式的正確性；點擊“進銷存函數”按鈕，可在財務函數和進銷存函數之間進行切換:點擊任一運算符，即可將多個函數值進行算術邏輯運算：最后，點擊“確定”，公式設置完成；點擊'

12、9;取消"，則取消設置公式。例如：我們利用函數向導功能為損益表中“產品銷售收入”的“本月數”取數。其它項目的取 數函數方法相類似，在此不再詳細講解。激活單元格D4,進入“取數公式”窗口，如何進入“取數公式”窗口的相關操作請參閱本節(jié)上述的內容：z取數公式鼓天通也隹前憂言：gasu£lXC98SITgl藪而示數據.8B) 廠公式'采購R)存貨的 銷售委托助|委托6分期加工即|人庫外1出庫3 |貨位氽箭電 |數據條件設百口口一口&&.&。°口&&.&.& 了"：+*«-?由：氏即：出血二

13、斯無花品位位門員計目款苗臺三羊羊肉黃單奇模亞頂忖收51件比期條地日D1豳爨舞稅翎來購訂購機領 條購訂煙含稅笈餓！ 求啊仃四到S呦及 采購訂購耒羊慚散母加入公式I在“可選項目”框中選擇“科目”；在“條件設置”框下“科目”處輸入或選擇501 (產品銷售收入)；在“數據”框“類型”處選擇“金額”：在“幣別”處選擇“本位幣”：在數據范圍框中選擇“實際發(fā)生額”；單擊“加入公式”按鈕后“公式”框中即顯示設定的公式，如下圖所示:）取數公式包帳I明細派領1應收帳款電I應付帳款I現金銀行01工資I固定資產1電子表正）I熱型海©）背前帳客：gaso£lXC98STIidalM電示數據.8B）

14、公式N可選項目期目位門員計目神含 【口科單部職好項市包 &o,oaft&no& 廠甲斯*?»案件設百?期三從 Q J |zoou-oRi 二I到00-12-31數據姆3而別）|折車位而二J加入公式|當期末余額 期未借方余頡 期未良方余額為了保證公式的正確性，可單擊“公式校驗”按鈕進行檢查，準確無誤后單擊“確定”按鈕, 返回工作表區(qū)，此時D4單元格內便會出現帳上現有的具體數字，在編輯欄上便會出現相 應的函數。第三節(jié)表達式的應用前面我們所講的公式、函數及單元格的應用都是針對單個而言的，事實上我們可能會經 常遇到需要多個函數、公式或單元格引用的四則運算后產生的數據，

15、也可能會遇到從其它工 作表中取數的情況，這就需要設置相應的表達式來解決這些問題。操作提示：£ r尸1、選定單元格；12、打開“插入”菜單，選取點擊“表達式”子菜單項；3、在彈出的“表達式生成器”窗口中選擇數據源；4、點擊“粘貼”按鈕；如果需要進行運算，可單擊相應的運算符號按鈕后正發(fā)3、4步操 作；5、限后,點擊“確定”按鈕，即可。表達式的輸入可以通過手寫方式，但我們不建議您使用這種方式，尤其在您不熟悉本軟 件的情況下，您可以通過對話形式來輸入表達式。操作如下：激活需要輸入表達式的單元格，單擊“插入”菜單下的“表達式”選項，系統彈出“表達式 生成器”對話框：根據具體情況在左邊框內選擇“

16、當前工作表”、“當前工作簿”、“外部工作表”、“外部 工作簿”或“函數”項中的任一項，此時右邊框內將顯示“單元格引用”和“區(qū)域引 用”：指定了引用的類型后，右下框內會顯示出當前的單元格或區(qū)域，您可以重新指定具體的單元 格或區(qū)域，完成后單擊“粘貼”按鈕，則上邊的公式框內就顯示出您定義的公式，如果 需要進行運算，可單擊相應的運算符號按鈕后重復上述操作：整個表達式定義完成后單擊“確認”按鈕即可。在上圖中單擊“打開文件”按鈕來打開其他的工作簿或工作表，然后可以利用左邊框內 的“外部工作表”、“外部工作簿”項來提取其他工作簿或工作表中單元格或區(qū)域的數據。注急：除“函數”外.在上圖左邊框內您必須指定具體的工作表，可單 擊左面的加號（“+”）進行展開。如果選擇函數，則右邊框中便將出現多種函數類型，您可選擇其中一種，點擊“粘貼” 或雙擊該函數類型后進入“取數公式”窗口，其操作可參閱本章第二節(jié)的內容。第四節(jié)設置行列公式在實際工作中我們可能會遇到工作表內的某一行或某一列的公式相同的情況，此時若一 個一個單元格設置公式將是非常繁瑣的一件事情，而且容易出錯。針對這類情況，系統中提 供了一次性設置行列公式的功能，以提高您的工作效率與工作質量。操作提示:1、激活一個單元格；2、在單元格內設五公式；3、選定該單元格；4、當鼠標變?yōu)殡p箭頭時，按住雙標左鍵拖動鼠標到需