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文檔簡介
1、目標管理模式設計、目標流程設計、制度設計的工作路途表序號內容任務明細留意要點備注0.打算工作v 成立目標流程設計專題小組v 目標流程設計專題小組明確總體改進方向和工作路途v 小組成員包括高層領導、業(yè)務骨干、企業(yè)項目組人員、顧問、ISO9000和制度修訂人員v 總體改進方向要參見診斷報告、集團和供應鏈設計報告和前一階段“業(yè)務流程描述和管理診斷”承上啟下1.核心問題分解v 將每個核心問題分解為3-5個問題點v 5大核心問題:“戰(zhàn)略-管理模式-企業(yè)文化”、“品牌-研發(fā)”、“客戶-安排-供應商”、“財務”、“IT和學問管理”v 問題點留意提煉,具有在流程上的改進可行性v 把握顆粒度,每個問題點和3-5
2、個目標流程對應,明確改進范圍2.問題點現(xiàn)狀挖掘v 深化地了解流程、崗位、部門和制度,根據(jù)問題點進行歸集v 要求細致到能夠回答:- 有關這個問題點,有哪些相關流程?- 對這些流程,有沒有相關的安排,是誰制定、審批?安排的內容是什么?誰應當遵照這些安排?- 現(xiàn)在這些流程里,是哪些部門的哪些崗位、做了哪些活動?- 這些活動是手工還是IT支撐的?觸發(fā)條件是什么,活動間的關系是什么?- 這些部門和崗位做這些活動,受哪些制度的哪些規(guī)定的約束?- 對這些流程,有沒有相關的監(jiān)控要點,誰來監(jiān)控?誰對監(jiān)控要點負責?怎么考核?- 對這些流程,有沒有相關的報表?誰來提交?提交給誰?是報表還是在線查看?報表的內容是什么
3、?接收者能實行哪些措施來保證流程運營?深化了解現(xiàn)狀3.明晰改進方向v 找出“標桿”v 找出“約束”v 有關這個問題點,國內外同業(yè)可以做到怎樣?新的管理理論發(fā)展怎樣?企業(yè)的戰(zhàn)略要求做到怎樣?相關領導期望做到怎樣?詳細執(zhí)行人期望做到怎樣?v 有關這個問題點,要達到標桿,有哪些改進的前提條件難以達到?有哪些資源難以落實?有哪些觀念須要變更?達到標桿可能會引發(fā)什么問題?明確改進區(qū)間4.提出改進思路v 反思現(xiàn)狀v 提出問題點的改進思路。v 可以從以下角度考慮:- 流程的安排是否完善?- 流程中,哪些是可以清除?- 流程中,哪些是可以簡化?- 流程中,哪些是可以填補?- 流程中,哪些是可以整合?- 流程中
4、,哪些是可以自動化的?- 現(xiàn)有制度是否有參照意義?- 流程的監(jiān)控是否完善?- 流程的報表是否完善?-明確改進思路5.明確流程“做什么”v 建立“流程”和“安排”的關聯(lián)。v 企業(yè)的戰(zhàn)略定位如何通過安排的逐層制定和穿透,來指導目標流程?v 目標流程要順當運營,須要有誰來制定哪些安排?安排如何審批?對誰有約束力?6.明確流程“怎么做”v 建立“流程”和“崗位-部門”的關聯(lián)。v 目標流程里,是哪些部門的哪些崗位、做了哪些活動?v 這些活動是手工還是IT支撐的?觸發(fā)條件是什么,活動間的關系是什么?v 目標流程要順當運營,對崗位學問、實力、看法提出什么要求?v 目標流程要順當運營,須要進行哪些部門職能的調
5、整?7.明確流程“怎樣做好”v 建立“流程”和“績效監(jiān)控”的關聯(lián)v 目標流程要順當運營,須要關注哪些關鍵績效指標?誰對每個關鍵績效指標負責?這些關鍵績效指標可能異動的緣由是什么?關鍵績效指標的狀況誰來提交?提交給誰?是報表還是在線查看?報表的內容是什么?接收者能實行哪些措施來保證流程運營?8.明確配套的制度要求v 建立“流程”和“制度”的關聯(lián)v 目標流程要順當運營,須要有誰來制定哪些制度?制度如何審批?對誰有約束力?9.明確流程對IT支撐的要求v 建立“流程”和“IT支撐”的關聯(lián)v 目標流程要順當運營,須要有哪些信息系統(tǒng)?用到這些系統(tǒng)的哪些功能?這些功能如何集成?v 目標流程要順當運營,須要哪些基礎數(shù)據(jù)?誰對這些基礎數(shù)據(jù)負責?v 目標流程要順當運營,須要誰來輸入什么數(shù)據(jù)、運用什么功能、輸出什么數(shù)據(jù)、進行什么維護?10.建立流程圖v 用“目標流程描述符號體系”建立流程圖v 描述出流程相關的安排v 描述出流程的活動流轉v 描述出流程的監(jiān)控要點v 描述出流程相關的報表11.總體改進思路歸納v 建立目
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