費用報銷單填寫及發(fā)票粘貼標準

1、財務報銷及發(fā)票規(guī)范財務報銷及發(fā)票規(guī)范財務部2016-11-30日常報銷費用的種類日常報銷費用的種類差旅費差旅費交通費交通費業(yè)務招待費業(yè)務招待費通信費通信費辦公費辦公費培訓費培訓費運輸費運輸費其他其他目 錄一、費用報銷四大原則二、報銷憑證填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法一、費用報銷四大原則一、費用報銷四大原則先審批后支付原則誰批準誰負責原則即時清結(jié)原則手續(xù)完整 讓我們來看看幾個原則分別是什么意思讓我們來看看幾個原則分別是什么意思 凡支出項目均需事先申請批準后才可支出；沒有申請或批準的費用不得支出先審批后支付原則 審核人，批準人要對本身審核（證明）、批準的費用支出負責任誰審批誰負責原則 凡借用公款

2、者，前賬不清，后款不借即時清結(jié)原則 報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人（證明人）及批準人的親筆簽名，財務不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)手續(xù)完整原則審批流程審批流程發(fā)發(fā)生費生費用填用填寫費用報銷寫費用報銷單單科室審核科室審核/ /證明人核準證明人核準部部門經(jīng)理簽門經(jīng)理簽字字財務審核票財務審核票據(jù)是否有誤據(jù)是否有誤總裁審總裁審核簽核簽字字到財務部到財務部報銷領(lǐng)款報銷領(lǐng)款123454審審核核無無誤誤審核未通過返回報銷人審核未通過返回報銷人借款流程財務付款財務付款借款人按規(guī)定填寫借款人按規(guī)定填寫借款單借款單，注明借，注明借款事由、借款金額款事由、借款金額（大小寫須完全一致，（大小寫須完全一致，不得涂改）、注

3、明不得涂改）、注明借款形式（轉(zhuǎn)賬或借款形式（轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金）現(xiàn)金）審批流程審批流程借款人借款借款人借款 審批流程：科室主審批流程：科室主任審核簽字任審核簽字財務財務部復核部復核總裁審批。總裁審批。 財務付款：借款憑財務付款：借款憑審批后的借款單到審批后的借款單到財務部辦理領(lǐng)款手財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。續(xù)。二、報銷憑證填寫規(guī)范二、報銷憑證填寫規(guī)范費用報銷單 格式 填寫要求原始發(fā)票 合法性要求 拒收類別費用報銷單費用報銷單填寫要求：填寫要求：u除出差費用外的所有費用填寫費用報銷單u若一張報銷單上有多個報銷項目，如交通費，餐費等可以填在一張報銷單上，但需分行填寫清楚。u有些無法取得正規(guī)發(fā)票，需要用替代發(fā)票報

4、銷的情況，報銷項目按發(fā)票性質(zhì)填寫，備注欄注明實際情況，并附上實際業(yè)務印章清晰的收據(jù)。u金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù)，采用阿拉伯數(shù)字填列，保留兩位小數(shù)，合計欄數(shù)據(jù)前加人民幣符號“”u金額大寫：本張費用報銷單金額的大寫數(shù)字，大寫金額前必須加“ ”，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白原始單據(jù)要求原始單據(jù)要求 內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報銷涂改、偽造的票據(jù)一律不予報銷;無財務專用章的白條票據(jù)無財務專用章的白條票據(jù); 數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)；數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)；虛假收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報虛假收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報銷

5、銷; 不予報銷的單據(jù)不予報銷的單據(jù)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法整齊，層次整齊，層次 發(fā)票由后往前貼，先發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。下，大張發(fā)票在上。 火車票盡量往后面貼，火車票盡量往后面貼，因為它的金額在前面，因為它的金額在前面，如果貼得太前，貼上如果貼得太前，貼上匯總單后會把金額擋匯總單后會把金額擋住。住。完整，順序 如果發(fā)票量大，要分如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計一起黏貼。統(tǒng)計一起黏貼。 加油票，的士票，火加油票，的士票，火車票，飛機票等，都車票，飛機票等，都要分

6、好類別，先小后要分好類別，先小后大黏貼。大黏貼。方便審核，牢固 附件統(tǒng)一按報銷黏貼附件統(tǒng)一按報銷黏貼單大小疊好。單大小疊好。 盡量把發(fā)票貼均勻，盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財務部裝平整，以便財務部裝訂成冊訂成冊小張的發(fā)票先貼小張的發(fā)票先貼大張的發(fā)票貼上面大張的發(fā)票貼上面比黏貼白紙大的發(fā)票比黏貼白紙大的發(fā)票貼最上面，按黏貼紙貼最上面，按黏貼紙的大小疊好。的大小疊好。最后，把按要求填妥的費用報銷單對齊左上角貼上。 把發(fā)票對準白紙的左邊和上面，涂上膠水，均勻往下，往右貼，不超出白紙 的范圍。 發(fā)票粘貼要求發(fā)票粘貼要求把填寫好的面單，粘在貼了發(fā)票的白紙左邊，對齊、貼牢。寫上本面單所貼發(fā)票的張數(shù)。 發(fā)票

7、釘在發(fā)票釘在費用報銷單費用報銷單上，把填報的內(nèi)容和金額上，把填報的內(nèi)容和金額擋住了。擋住了。只拿回來一堆發(fā)票，沒寫只拿回來一堆發(fā)票，沒寫費用項目，沒寫金額，無費用項目，沒寫金額，無從下手，退回去，請對方從下手，退回去，請對方按要求貼好再拿過來！按要求貼好再拿過來！溫馨提示溫馨提示1、在在發(fā)生費用發(fā)生費用之前先詢問清楚對方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡可能去之前先詢問清楚對方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡可能去正規(guī)的商戶購買物品；正規(guī)的商戶購買物品；2、若對方無法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代，但盡量不要用餐費或娛樂、若對方無法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代，但盡量不要用餐費或娛樂業(yè)行業(yè)發(fā)票代替，費用項目參考日常費用報銷科目，涉及金額較大者業(yè)行業(yè)發(fā)票代替，費用項目參考日常費用報銷科目，涉及金額較大者，請?zhí)崆跋驎嬜稍?；，請?zhí)崆跋驎嬜稍儯?、若使用發(fā)票代替請在費用報銷單的、若使用發(fā)票代替請在費用報銷單的備注欄說明清楚備注欄說明清楚；4、注意：替代發(fā)票不應是常態(tài)，而是一種權(quán)宜之計，在消費之前應詢、注意：替代發(fā)票不應是常態(tài)，而是一種權(quán)宜之計，在消費之前應詢問是否