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文檔簡介

1、打造一支專業(yè)、高素質(zhì)的招商團(tuán)隊,是商業(yè)地產(chǎn)招商工作順利進(jìn)行的重要保 證。商業(yè)地產(chǎn)招商工作是一項專業(yè)性和時效性很強(qiáng)的工作,它要求招商人員具備良好的基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)各種壓力和挑戰(zhàn)。因此,招商管理制度的建 立勢在必行。招商工作管理手冊為加強(qiáng)規(guī)范招商過程中的管理及監(jiān)督, 促進(jìn)和提高公司的 招商業(yè)績,樹立公司的集體形象及招商人員的專業(yè)形象而制訂。該手冊詳盡闡述了各項規(guī)章管理制度,各崗位工作職責(zé),招商環(huán)節(jié)中出現(xiàn) 的問題及解決辦法,招商政策及流程等,新進(jìn)招商人員應(yīng)詳盡了解各章章程, 以 便招商工作的順利開展。該手冊適用于招商部全體人員,為新進(jìn)人員培訓(xùn)、日常行為準(zhǔn)則及招商工 作管理之標(biāo)準(zhǔn),所有招商人

2、員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。招商人員應(yīng)同心協(xié)力,為營造一個和詣、平等、友好的工作環(huán)境努力,為 提高自身素質(zhì)不斷學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。最后,希望我們能在該招商手冊的引導(dǎo)下逐漸成長,成為一名優(yōu)秀的招商 人員!JM 國 際 招 商目錄1-1目錄 2-2第一章 組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)圖 3-3二、崗位職 責(zé) 3-5 第二章 招商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度 5-6二、日常工作要求6-7三、培訓(xùn)管理制度8-8四、招商費用管理制五、合同管理制度 8-9六、儀容儀表基本要求 9-13七、辭職規(guī)定 14-14第三章 招商流程及獎罰方案 一、招商流程(見附表) 14-14二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭

3、金分配問題 14-15三、成交后的工作 15-15四、招商人員傭金及獎罰方案 15-15第四章 招商政策及區(qū)域規(guī)劃一、招商政策 16-16二、區(qū)域規(guī)劃 16-16第五章 招商部相關(guān)表格及文件相關(guān)招商格17-17二、相關(guān)招商文件 17-17附表第一章 組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)圖二、岡位職責(zé)一)招商代表工作職責(zé):1、按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作;2、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作(如:參觀其他專業(yè)市場招商情況、市場調(diào)查等)3、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法;4、準(zhǔn)時通知客人如何辦理租賃手續(xù)及必備文件;5、對客人成交后提出的各種問題作出詳細(xì)解答并協(xié)助客人解決等招商后的跟蹤服

4、務(wù);6、對招商部及模型的擺設(shè)和清潔進(jìn)行檢查、整理;7、整理招商資料,確保資料整齊完整;8、負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶;9、負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電;10、負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料;11、負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定;12、負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶的情況;13、負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶;14、積極參與公司 "兩會" 并提出招商一線中出現(xiàn)的問題和建議。二)招商主管工作職責(zé):1、制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊完成每月招商任務(wù);2、協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況;3、保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作;4、處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件

5、及客戶投訴;5、安排屬下組員的每天工作內(nèi)容;6、收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。7、負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報即時的現(xiàn)場招商情況;8、負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員;9、負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作;10、負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改;11、寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招 商人員評估市場有待解決問題、成交因素等;四)招商經(jīng)理工作職責(zé):1、控制現(xiàn)場招商氣氛;2、負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)分析攥寫招商日、周、月報;4、負(fù)責(zé)招商人員的日常管理和培訓(xùn);5、負(fù)責(zé)制定每月招商部的工作內(nèi)容及建議;6、主持每日早晚兩會,并及時與策劃部溝通;7、負(fù)責(zé)向公

6、司上級匯報每階段的招商信息、情況;8、負(fù)責(zé)對所有對招商有關(guān)的問題作出決策及解決;9、及時發(fā)現(xiàn)招商團(tuán)隊中存在問題并予以解決;10、密切留意同區(qū)域或同類型的市場招商的情況,并及時與策劃部同事商討;11、負(fù)責(zé)安排招商人員的市場調(diào)查工作;12、定期向公司提交各招商工作報告、 招商分析報告、 會議記錄、 客戶資料分析;13、積極主動參與策劃部及公司之工作會議;14、負(fù)責(zé)項目招商總控及制定有關(guān)報表與公司確認(rèn)成交鋪位。15、做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員五)招商文員工作職責(zé):1、協(xié)助經(jīng)理處理部門日常工作事務(wù)及其它部門的相關(guān)配合。2、負(fù)責(zé)招商人員的出勤及工作紀(jì)律的監(jiān)督和管理。3、負(fù)責(zé)收集并

7、督促招商人員按時上交各類資料和報表。 (周工作總結(jié)表及月工作 計劃表等)4、負(fù)責(zé)公司租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。5、負(fù)責(zé)招商租控表及客戶資料保護(hù)名單的統(tǒng)計,商鋪平面圖的及時更新和保管 工作。6、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在招商人員缺席時,及 時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。7、負(fù)責(zé)商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。8、協(xié)助經(jīng)理作好各種內(nèi)部會議的記錄等工作。第二章 招商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度1、招商人員工作時間為早上 8:30- 下午 18: 00分。2、招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打 卡,如有漏打每次

8、扣罰 10元,一個 月內(nèi)累計 3 次漏打,則給予書面警告, 一個月內(nèi)累計 2 次書面警告,則作解雇處理。3、報到時應(yīng)穿著整齊,如有發(fā)現(xiàn)未整理好衣裝就報到者,由招商經(jīng)理監(jiān)督做好 后再報到,考 勤時間以經(jīng)理最后確認(rèn)為準(zhǔn), 并作漏打一次處理, 罰款 10 元。4、招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請示并獲 得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。5、招商人員實行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經(jīng)理統(tǒng) 一安排,連續(xù)休假時間一般不可以超過三天。6、如遇突發(fā)事件需請假,須于當(dāng)日上午 7:30 前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上 班后的一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),若沒有及時知

9、會經(jīng)理作曠工處理及予以 口頭警告。7、招商人員必須及時填寫客戶來訪資料登記表 、已租客戶資料表(租控)、 周工作總結(jié)表、月工作計劃表及客戶資料保護(hù)名單等,每天交經(jīng) 理存檔。8、凡開業(yè)和舉行重大活動期間取消一切休假,請假須征得招商經(jīng)理同意,否則 按曠工論處。9、凡相關(guān)培訓(xùn)會議均不得缺席,如有特殊情況必須向招商經(jīng)理請示,若得不到 同意則不得缺席。10、安排市場調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會招商經(jīng)理,再由公司出發(fā)。11、工作時間內(nèi),需要外出時須向上級經(jīng)理申請,不得私自決定。擅離崗位沒有 上報公司者 作曠工論處。12、上班時間按照招商部要求,遲到者將由經(jīng)理記錄,遲到第一分鐘開始罰款, 每遲到一分鐘扣罰一

10、元,每遲到超過 30 分鐘者將予以口頭警告處理。二、日常工作要求1、如在工作場所做與工作無關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與 工作無關(guān)之報刊、睡覺、開小差、聽耳機(jī)等) ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款 10 元及作口 頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時解雇。2、任何時間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時間來訪的客人。怠慢 客人者視情況輕重而定處以口頭警告, 或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。3、嚴(yán)禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。4、要注意保持工作場所整潔,特別在開業(yè)和舉行其他重大活動期間,所有招商

11、 人員均有義務(wù)保持招商部及市場內(nèi)部的整潔, 亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好, 違者予以最低 10 元,最高 50 元的罰款處理。5、必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。對其他公 司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象,違者予以最低 10 元,最高 100 元的罰款處理。6、工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持個人形象7、招商內(nèi)部的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用 后物品應(yīng)自覺放回原處。8、工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請客送禮等, 違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。9、無論發(fā)生任何事情,都不能在招商

12、現(xiàn)場爭論,有事可向招商經(jīng)理報告,進(jìn)行 最后判決。10、陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時清楚行蹤。如需外出午膳,必須 由經(jīng)理安排,外出午膳時間不可超過 45分鐘。行蹤不清晰者以 "失蹤"時起計每分鐘罰款 1 元, 情節(jié)嚴(yán)重者口頭警告。11、避免與客人在招商現(xiàn)場大聲爭吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,并 及時向經(jīng)理反映,尋求解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口 頭警告處理。12、同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系, 積極主動接待客人之余要注意不必要 的"搶客"而造成誤會。注: "積極"與"搶客 "之間

13、只是一步之差。牽涉 "搶客" 的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場接待。13、招商現(xiàn)場由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。 每位值班人員均需按順 序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。14、接待了他人客戶的招商人員, 必須主動將客戶還給該招商人員, 如果該招商 人員不在現(xiàn)場, 應(yīng)該及時與其取得聯(lián)系, 經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后 進(jìn)一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。15、他人接待客戶時, 其他人員不允許主動插話或幫助介紹, 除非得到請示或應(yīng) 允。16、每位招商人員接待客戶要做到有始有終, 不得以任何理由中斷正在接待的客 戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑

14、客戶。17、招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的 (如: 是否和其它招商人 員有過聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無沖突之后方能洽談客戶。如果之前有過招商人員接 觸,但客戶沒有指定某招商人員或記不清, 洽談完畢需做無法辨認(rèn)登記, 之 后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對, 保護(hù)名單未有記錄的, 視為該招商接待人員客 戶。管理規(guī)定未列詳盡之處, 若發(fā)現(xiàn)問題之后應(yīng)及時向招商經(jīng)理通報, 由招 商經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。18、任何人員未經(jīng)許可, 不得隨意泄露公司同事之電話及地址。 違者口頭警告一 次處理,情況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。19、在工作時間及工作地點內(nèi)不得使用粗俗語言,違者每次罰款20 元處理。20

15、、對上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者, 其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理, 輕則口頭警告及罰款處理(扣罰額最低 10 元最高 100元),重則書面警告或解雇處 理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。21、公司配發(fā)的工作制服必須小心保管, 如有遺失或損壞作違例處理, 其間如有 遺失或損壞需重新申領(lǐng)者,必須先寫報告,由經(jīng)理簽名后方可領(lǐng)取。22、該項目負(fù)責(zé)人的通訊資料詳細(xì)記錄在工作筆記本上, 隨身攜帶, 方便通信聯(lián) 絡(luò);主要為策劃經(jīng)理、招商經(jīng)理、招商主管、工程主管、物業(yè)主管的電話。23、應(yīng)以公司利益為最大前提, 在任何時候、 任何場合都不應(yīng)參與及討論散播有 損或影響公司利益的活動和言論。24、尊重每一位到訪客戶, 無論是同

16、行還是隨便看看, 因為他們都是我們的傳聲 筒。25、尊重上級領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言說。26、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密, 不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。 未經(jīng)公司許可不得 翻查、抄錄公司的任何重要資料。27、未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動公司的招商資料。28、不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。29、不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。30、不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。31、不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。32、未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。33、對于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事, 不得擅自答應(yīng)客戶要求, 不得擅自修改任何合同條 款。34、在

17、工作時間及工作地點內(nèi)不得使用粗俗語言,違者口頭警告。35、絕對服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。三、培訓(xùn)管理制度1、招商部的所有員工在經(jīng)過統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。2、對于在崗職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時任何人不得無故缺席。4、如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。6、對于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。7、對每個月的培訓(xùn)知識要定期考試一次。8、如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。四、招商費用管理制度1、通訊費:招商人員每月電話費補(bǔ)助 50 元。2、交

18、通費:因公出差的交通費、餐旅費,可按實際情況憑報銷憑證經(jīng)招商經(jīng)理 審批后方可報銷,費用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。3、招待費:招商過程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),并填寫 招待申請單再進(jìn)行招待。4、出差費:招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫出 差申請單再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、禮品費:招商過程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫禮品派 送申請單方可進(jìn)行。五、合同管理制度1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。 合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招 商文員必須另

19、外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財務(wù)一份,每 份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。2、招商經(jīng)理負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程 進(jìn)行操作。3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或 著名品牌店的客戶,租金浮動應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶 有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后, 嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批, 審批后方可蓋章。7、招

20、商人員在簽定相關(guān)合同時,必須保證公司利益。8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的 客戶,公司將對招商人員的獎金進(jìn)行滯留。9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成 的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。10、合同、協(xié)議的簽定流程:(1)、招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。(2)、簽約完畢后及時交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。(3)、當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。(4)、招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。六、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表:一)男性:服飾1、必須穿著統(tǒng)一制服(西服

21、) ;2、必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;3、扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應(yīng)扣上紐 扣;4、穿西服時應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;5、西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;6、上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;7、衣袋中不要多裝物品;8、鞋要保持干凈、光亮;不要有意把領(lǐng)帶夾暴露在他人視野之內(nèi)。 男性:容貌1、頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領(lǐng)為度;2、不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。3、男員工可隔日刮臉,但不得化妝。二)女性:服裝女式西服顏色要協(xié)調(diào), 穿西裙時不宜穿花襪子, 襪子不要露在褲子或裙子外, 穿 著行政高 鞋;女性:裝飾1、

22、女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié) 調(diào);2、眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;3、涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn), 并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有 表春朝氣;4、指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指甲上;5、忌用過多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;6、頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制;7、不可配帶過多飾物,項鏈不可露出制服處,戒指最多一個,款式簡單;8、衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。三)整體要求 在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情, 要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù); 辦公

23、桌和接待桌上不宜擺放過多物品, 凡是客人能夠看得見的地方都要時刻 保持整潔。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。行為舉止、言談用語:1、站姿:1)、軀干:挺胸、收腹、緊臀、項挺直、頭部端正、微收下頜。2)、面部:微笑、目視前方3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場所兩手 可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳 尖向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。2)、輕輕走到座位正面, 輕輕落座, 避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發(fā) 出響聲。3)、當(dāng)客人到訪時, 應(yīng)該放下手中事情再起來相迎, 當(dāng)客人就座后自己方可坐下。4)、造

24、訪生客時,坐落在座椅前 1/3 ;造訪熟客時,可落在座椅的 2/3 ,不得靠 依椅背。5)、女士落座時, 應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏, 以免坐皺或顯出不雅。 聽人講話時, 上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者, 用柔和的目光注視對方, 根據(jù)談話 的內(nèi)容確定注視時間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動作。7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應(yīng)并攏, 腳不要踏拍地板或擺動。8)、座位上站起,動作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。離位時,要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。3、動

25、姿:1) 、行走時步伐要適中, 女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外), 也不可腳擦著地板走。2) 、行走時上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。 大腿動作幅度要小, 主要以向前彈出小腿帶出步 伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現(xiàn)明顯的正反 "八字腳 "。3) 、走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。4) 、幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并 排不要超過 3 人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫行直撞。5) 、不論在何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行。6) 、在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,

26、應(yīng)主動退后,并 微笑著做出手勢 "您先請 "。7) 、走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人, 如需超過,首先應(yīng)說 "對不起 ", 待客人閃開時說聲 "謝謝" ,再輕輕穿過。8) 、和客人、同事對面擦過時,應(yīng)主動側(cè)向,并點頭問好。9) 、給客人做向?qū)r, 要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè), 以便隨時向客人解說和照顧 客人。10) 、行走時不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。11) 、工作時不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將 任何物件夾于腋下。12) 、注間 "三輕"即說話輕、走路輕、操作輕。 社交場合或與特殊

27、客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約 20 度,頭與上身一同 前曲,男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手,女性雙手在腹前合攏, 右手壓在左手上。 極特殊場合才行 45 度鞠躬禮。 行禮完畢要用熱情、 友好的 柔和目光注視客人。4、交談1) 、與人交談時,首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。2) 、交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人 談話的主題或內(nèi)容。3) 、站立或落座時,應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交 叉或擺弄其他物品。4) 、他人講話時,不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲 桌子等,要做到修飾避人。5)、最禁大聲說笑或手舞足蹈。6

28、)、在客人講話時,不得經(jīng)??词直?。7)、三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。8)、不得模仿他人的語言、語調(diào)或手勢及表情。9)、在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會。10)、講話時, "請"、"您"、"謝謝"、"對不起 "、"不用客氣 "等禮貌語言要經(jīng)常 使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語言。不開過分的玩笑。11)、不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允 許舉止魯莽和語言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒 多么激動都必須保持冷靜。12)

29、、稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用 "某先生 "或"某小姐或女士 ",不知 姓氏時,要用 "這位先生 "或"這位小姐或女士 "。13)、如多人在場, 在與對話者談話時涉及在場的其他人時, 不能用" 他" 指他人, 應(yīng)稱呼其名或 "某先生""某小姐或女士 "。14)、無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說 " 謝謝" ;對客人造成的任 何不便都說 " 對不起" ;將證件等還給客人時應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不 吭

30、地扔給客人或者扔在桌面上。15)、客人講 "謝謝"時,要答 "不用謝"或"不用客氣" ,不得毫無反應(yīng)。16)、任何時候招呼他人均不能用" 喂" 。要用禮貌用語。17)、對客人的問詢不能回答 "不知道 " ,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再 代客詢問;或請客人直接與相關(guān)部門或人員詢問。18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。19)、在服務(wù)或打電話時,如有其他客人,應(yīng)用點頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié) 束手頭工作,不得冷落客人。20)、如確有急事或接電話而需離開面對的客人時,必須講 " 對不

31、起請您稍候 " , 并盡快處理完畢?;仡^再次面對客人時,要說 "對不起,讓你久等了 " ,不得 一言不發(fā)就開始服務(wù)。21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時,不可在前 旁聽,如有急事需立即與客人說時, 應(yīng)先說 "對不起, 打擾一下可以嗎?我有 急事要與這位先生商量 " ,如果客人點頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。22)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)說 "對不起 " ,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時可 能用手由此看來遮住。23)、客人來到公司時, 應(yīng)講"歡迎光臨" ,送客時應(yīng)講 "您慢走&quo

32、t;或"歡迎您下次光臨"。24)、說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適 中。25)、所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。26)、接電話時,先問好,后報導(dǎo)個案名稱,再講 "請問能幫您什么忙? " 不得倒 亂閃序,要帶著微笑的聲音去說電話。27)、通話時,手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時記錄下對方所講的要點,對方講完時 應(yīng)簡單從述一遍以確認(rèn)。28)、通話時,若中途需要與人交談,要說 "對不起 " ,并請對方稍候,同時用手 捂住送話筒,方可與人交談。29)、當(dāng)客人在電話中提出問訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使 用

33、"也許"、"可能"、" 大概" 之類語意不清的回答。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞 清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無法查清的應(yīng)回 答" 對不起先生,目前還沒有這方面的資料 " 。30)、如碰到與客人通話過程中需較長時間查詢資料, 應(yīng)不時向?qū)Ψ秸f聲 " 正在查 找,請您再稍等一下 " 。31)、通話完畢時,要禮貌道別,如"再見"、"謝謝您"、"歡迎您到XX來"等, 并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。32)、客人或同事相互交談時,

34、不可以隨便插話,特殊需要必須先說 "對不起,打 擾您一下 "33)、對客人的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問,不應(yīng)以工作 忙為借口而草率應(yīng)付。34)、客人提出過分要求時,應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評客人,也不得 不理睬客人,任何時候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。35)、全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級、同事時應(yīng)主動打招呼問候。36)、做到講"五聲" ,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用 " 四語" ,即蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。37)、凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。38)、

35、未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件) 。在與上司交談時未經(jīng)批推, 不得自行坐下。39)、上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第 一次口頭警告并罰款 10 元、第二次書面并罰款 50 元、第三次立即辭退。七、辭職規(guī)定1、辭職員工,必須提前十五天遞交書面申請。2、員工離職時須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料(包括工作卡、文具、干凈的 制服,若制服未清洗干凈,則扣回相當(dāng)?shù)母上促M用;制服每件扣 20 元)上列 物品如有遺失不能交還者,按以下項目扣罰:資料每份20 元、文具、制服則照價賠償。3、所有程序辦完后,才能到財務(wù)處辦離職手續(xù)。4、違反以上程序者,公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保

36、留在公司的其它金額。第三章 招商流程及獎罰方案一、招商流程圖 (見附表 )二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問題1、凡是同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招商人員按程 序辦理, 并取得增加鋪位的傭金。 原招商人員離職的, 由招商經(jīng)理安排簽署;2、原成交鋪位的客人要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人 員辦理,若該招商人員不在, 則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的小組的組員辦理;3、已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人 員辦理,若該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按成交與否 判定( 100%或 0%);4、已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招

37、商人員所得傭金為100%;5、收不足訂金,只為臨定未定的,則無傭金;6、一份成交的合同書上所寫經(jīng)手人名額不可超過 2 名,若有異議以公司最后判 定為準(zhǔn);7、招商人員每月必須做客戶資料保護(hù)名單的統(tǒng)計,最多不能超過20 個,以 30天為期限,特殊情況可申請延長。如招商員之間發(fā)生搶單、撞單問題,客戶 資料保護(hù)名單將作為評判標(biāo)準(zhǔn)。8、成交的A客介紹B客來租鋪時,曾與A客達(dá)成成交的A招商人員從未與B客 接觸的情況下,并且A客或B客沒有明確指定由A招商人員接待時,若B客 由B招商人員接待并成交,則B招商人員得100%用金;9、成交的A客介紹B客來租鋪時,曾與A客達(dá)成成交的A招商人員與B客有過 業(yè)務(wù)接觸而又

38、不在場的情況下,B招商人員應(yīng)先通知A招商人員,如A招商 人員有委托B招商人員幫忙跟進(jìn),且B招商人員能在此次談判中能與 B客簽 定意向書或租賃合同,則A招商人員可以自行分配其傭金(A招商人員得100% 傭金或A B招商人員各得50%用金);如B招商人員在此次跟進(jìn)中未能與 B 客簽定意向書及租賃合同,則 B客由A招商人員繼續(xù)跟進(jìn)。9、1個客人若由多個(3個以上)招商人員接待介紹而成交,客戶保護(hù)名單沒有 記錄的,則以最后成交為準(zhǔn)。10、A、B兩位招商人員共同接待1個客人,若有新客進(jìn)場,而又有足夠人手接 待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個去接新客。11、A、B招商人員同接待一個客人時,若此時 A招商人員或B招商人員的舊客 回來,則A、B招商人員只可在新舊客中選擇跟進(jìn),或知會同組同事,不得同 時跟進(jìn)。12、 A B兩位招商人員共同成交一個客人以后,若此客人再租賃鋪位,由A或B 招商人員辦理加鋪手續(xù),所得傭金由 A、B招商人員平均分配。13、凡對傭金分配產(chǎn)生異議時,首先由當(dāng)事人協(xié)商解決,若問題仍然存在,再由 招商經(jīng)理裁決。三、成交后的工作1、沒有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進(jìn),若原負(fù)責(zé)跟進(jìn)的同事需離開招商 部,則必須在交班記錄中記錄清楚,以便同組招商人員查看交班記錄后接替 跟進(jìn)。2、與客戶簽定合同之后,應(yīng)即時由經(jīng)手人上報招商經(jīng)理,不得拖延不報。上報 資料必須正

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