公文處理工作制度

1、公文處理工作制度（一）總則1、局機(jī)關(guān)公文是傳達(dá)貫徹統(tǒng)計(jì)法規(guī)政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具,具有特定效力和規(guī)范格式.要努力做到科學(xué)化、規(guī)范化和制度化.2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是,按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、高效.3、局辦公室主管機(jī)關(guān)的公文工作,并對(duì)各科室、隊(duì)、中心的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo).（二）公文種類4、局機(jī)關(guān)常用公文種類有：決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等.（三）行文關(guān)系、方式和規(guī)則5、向上級(jí)政府機(jī)關(guān)的行文,只主報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門.如需要報(bào)送其它相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),可用“抄送”形式.6、統(tǒng)計(jì)部門在自己

2、的權(quán)限范圍內(nèi),向上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門行文；也可根據(jù)政府的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定,答復(fù)下一級(jí)政府的請(qǐng)示,轉(zhuǎn)發(fā)下一級(jí)政府的報(bào)告.政府未授權(quán),統(tǒng)計(jì)部門不得對(duì)下一級(jí)政府發(fā)指示性文件.7、統(tǒng)計(jì)部門與同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文.與統(tǒng)計(jì)部門平行的不相隸屬的機(jī)關(guān)之間告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù),用函件相互行文.8、向上一級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的請(qǐng)示,不可同時(shí)向下級(jí)或同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門發(fā)送.向上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門呈報(bào)的工作總結(jié),可同時(shí)向下級(jí)統(tǒng)計(jì)部門發(fā)送.向下級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的重要行文,可以送抄上一級(jí)統(tǒng)計(jì)部門備案.9、注意隸屬關(guān)系.一般情況下,下級(jí)統(tǒng)計(jì)部門不得越級(jí)行文；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)該同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān).10、統(tǒng)計(jì)部門經(jīng)過批準(zhǔn)在報(bào)刊上公開發(fā)布的文

3、件,應(yīng)視為正式行文,具有執(zhí)行效用.如果不另行文時(shí),應(yīng)加以注明,以便收文機(jī)關(guān)依照?qǐng)?zhí)行并將其作為正式文件保存.（四）公文起草、審核和簽批11、公文的起草,原則上由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé),承辦人寫出初稿后,科室長(zhǎng)核稿；重要公文的起草,由局領(lǐng)導(dǎo)主持,組織有關(guān)人員進(jìn)行.12、文稿校核工作由擬文科室負(fù)責(zé),文稿在送局領(lǐng)導(dǎo)簽批前,應(yīng)對(duì)文稿清樣進(jìn)行全面校核,消除錯(cuò)漏.文稿如需作較大修改,應(yīng)在修改后,再逐級(jí)送領(lǐng)導(dǎo)審批.13、公文須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā).局機(jī)關(guān)公文,經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人、分管局長(zhǎng)審核后,提請(qǐng)局長(zhǎng)簽發(fā).聯(lián)合發(fā)文,根據(jù)文件內(nèi)容,由涉及業(yè)務(wù)的科室提請(qǐng)分管局長(zhǎng)或局長(zhǎng)審簽,并提請(qǐng)聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文,應(yīng)明確簽

4、署意見,并寫上姓名和時(shí)間,若圈閱,則視為同意.14、公文正式印發(fā)前,辦公室對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、附件、密級(jí)、主題詞等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù),并按發(fā)文要求進(jìn)行登記.（五）公文管理15、機(jī)關(guān)公文由辦公室統(tǒng)一管理,公文處理必須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)、紀(jì)律,確保黨和國家秘密的安全.涉密公文內(nèi)容不準(zhǔn)復(fù)制、摘抄.絕密級(jí)公文由辦公室指定專人管理,并采取嚴(yán)格的保密措施.16、科室因工作需要,需借閱文件,必須到收發(fā)人員處辦理借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還注銷.（六）公文傳遞17、將文件的標(biāo)題、密級(jí)、文號(hào)、時(shí)限、來文單位、發(fā)往單位、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間及處理情況逐項(xiàng)登記清楚,貼上文件處理標(biāo)簽.由辦公室負(fù)責(zé)人

5、對(duì)需要辦理的公文提出擬辦意見后,將文件送請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知.對(duì)于急件應(yīng)提醒局領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批示,如局領(lǐng)導(dǎo)不在,可先轉(zhuǎn)給有關(guān)科室閱辦.批示的意見應(yīng)明確,需由一個(gè)或幾個(gè)科室共同承辦的,應(yīng)指定主辦人或牽頭人并規(guī)定承辦期限.18、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批示,按照一定的范圍將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室閱知或辦理.傳閱公文按領(lǐng)導(dǎo)人排序由前向后傳遞.辦公室應(yīng)當(dāng)隨時(shí)登記公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤.閱文人員和科室應(yīng)及時(shí)閱讀文件,加速文件傳閱,一般文件不超過2天,密級(jí)文件不過夜,傳閱后科室負(fù)責(zé)人簽署閱讀記錄,并將傳閱件及時(shí)送回辦公室,不得橫傳或抽留文件.19、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需要辦理的,承辦科室接到交辦文件后要及時(shí)辦理,并向

6、局領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋辦理意見和結(jié)果.凡屬承辦科室職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng),應(yīng)直接答復(fù)呈文部門；凡涉及其他科室或部門的事項(xiàng),主辦科室要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)科室協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)或其他部門審批的重要事項(xiàng),承辦科室應(yīng)當(dāng)提出處理意見,并代擬文稿,按規(guī)定程序送請(qǐng)審批.20、辦公室對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查.對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦,對(duì)一般公文應(yīng)定期催辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況.21、文件收發(fā)過程中,如出現(xiàn)失密和"三密"文件丟失的問題,要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并視具體情況和情節(jié),按保密紀(jì)律追究當(dāng)事人的責(zé)任.（七）印簽、介紹信管理22、辦公室確定專人負(fù)責(zé)本局印鑒、介紹信管理,未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意或辦公室負(fù)責(zé)人審核同意的,一律不得動(dòng)用.23、妥善保管印章,防止丟失盜用.印章應(yīng)放在有防范措施、安全可靠的地方,不準(zhǔn)拿到其它地方,如果是他人蓋章,管印人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)印,不得擅自離開.八）文書材料打印24、辦公室負(fù)責(zé)局內(nèi)文件、縣處領(lǐng)導(dǎo)材料的打印工作,科室、隊(duì)、中心起草材料打印由本科室負(fù)責(zé),校對(duì)無誤后,由辦公室負(fù)責(zé)印刷.25、辦公室按照來文的先后順序和文件的輕重緩急安排打印,不得積壓.正常情況下,一般材料三天內(nèi)打印完畢,急件當(dāng)天完成.打印的文件、材料等