公司辦公經(jīng)費管理制度

1、XXXXX有限公司辦公經(jīng)費管理制度第一章 總則第一條 為加強公司內(nèi)部管理，控制公司運營成本,經(jīng)過多年運行，在公司原辦公經(jīng)費管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實際情況，全面推行預算管理,特制定本制度。第二條 本制度所指辦公經(jīng)費為:各部門開展日常辦公所需的費用，包括辦公用品費用、交通費、電話費、復印費、傳真長話費等。第三條 本制度適用于公司對各業(yè)務(wù)部門日常辦公所產(chǎn)生的費用的量化考核.第四條 若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時，本制度另行修訂。 第二章 辦公用品、辦公經(jīng)費的界定及使用標準第五條 辦公經(jīng)費范圍界定辦公經(jīng)費包括:辦公用品費、交通費、電話費、復印費、傳真長話費、打印耗材費。本制度所指的辦公用

2、品是指各部門為開展日常工作所需的,且達不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書寫工具、文件儲存、桌上用品、水票、打印耗材等。交通費是指不配備車輛的部門因開展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實際費用電話費是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費用。復印費是指需要到公司辦公室復印資料所發(fā)生的費用。傳真長話費是指因工作需要到公司辦公室收發(fā)傳真、撥打長途電話發(fā)生的費用。第六條 辦公經(jīng)費測算原則及標準1、對不配備車輛的部門,因開展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費用，據(jù)實報銷，并計入部門交通費考核.2、對于配備車輛的部門不再單獨核定交通費，配備車輛的費用由公司另行核定3、部門到辦公室領(lǐng)取打印紙,費

3、用按進價計入部門辦公經(jīng)費。4、打印機硒鼓、碳粉、維修所產(chǎn)生的費用由各部門按領(lǐng)取打印紙的比例核算。(該項費用納入對部門年度經(jīng)濟目標考核的成本費用,不計入辦公費用考核）、國內(nèi)長途電話費:1。00元/分鐘;接傳真1.00元/張，發(fā)傳真0。50元張6、電話費核定。電話費實行總額控制，公司核定各部門電話費以后,發(fā)生費用，以電信部門提供的實際費用為準。原則上每個部門開通一部外線電話一個部門若需開通兩部或兩部以上外線的，需報請公司分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理審批。第三章 辦公經(jīng)費預算管理第七條 公司實行辦公經(jīng)費包干使用制度,在辦公用品費、交通費、電話費管理、打印耗材上,實行標準限額管理。第八條 辦公經(jīng)費的核定:公司

4、根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)量、上年辦公經(jīng)費執(zhí)行情況、公司年度財務(wù)計劃等方面綜合考慮后,由辦公室和財務(wù)部擬定本年度辦公經(jīng)費使用計劃,經(jīng)公司審批后執(zhí)行.第九條 涉及辦公經(jīng)費管理過程的部門職責.辦公室:負責辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購、入庫、發(fā)放、管理，采購必須向經(jīng)公司評定的合格供貨方實施采購;負責統(tǒng)計核算各部門領(lǐng)用辦公用品的費用、復印費、交通費、傳真長話費;電話號碼的開通及停機使用事宜.財務(wù)部：負責對辦公經(jīng)費管理與預算制度的對接；對辦公用品采購、臺帳、各部門費用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控;月末、半年、年終對辦公經(jīng)費使用及獎懲的核對。第十條 辦公費按月按部門核定公司各部門可在核定的辦公經(jīng)費范圍內(nèi),根

5、據(jù)部門實際工作所需對辦公用品進行領(lǐng)用。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費用的,憑發(fā)票按月填報銷單，交辦公室登記后，按費用報銷程序進行報銷.所發(fā)生費用最終納入部門辦公經(jīng)費進行考核。第十一條 公司領(lǐng)導的辦公經(jīng)費單獨列支。第十二條 專項會議、專項活動涉及辦公經(jīng)費的，專項列支,不納入部門辦公經(jīng)費考核。第四章 辦公經(jīng)費使用管理流程第十三條 辦公用品領(lǐng)用。每周一上午,辦公室為各部門提供辦公用品發(fā)放服務(wù).領(lǐng)用流程:部門指定專人填寫辦公用品領(lǐng)用清單 部門領(lǐng)導簽字 到辦公室領(lǐng)用。第十四條 交通費用.外出辦事人憑乘車發(fā)票 填寫報銷單(部門領(lǐng)導簽字認可) 到辦公室登記 通過報賬程序報銷。第十五條 打印、復印

6、、傳真,需要由辦公室提供服務(wù)的,由辦公室作記錄，月末統(tǒng)計后進入部門辦公經(jīng)費考核.第十六條 專項費用。若有專項活動或者產(chǎn)生專項費用，事先由組織部門將費用預算報公司總經(jīng)理審批。費用專項列支。第十七條 若所需服務(wù)辦公室無法提供時,由部門自行解決。在報銷過程中需先行到辦公室登記,所產(chǎn)生的費用,月末納入部門辦公費用核算。第十八條 月末辦公室根據(jù)記錄,分別將各部門產(chǎn)生的費用進行統(tǒng)計匯總，年終辦公室根據(jù)記錄與財務(wù)部核對后,做出辦公經(jīng)費使用情況統(tǒng)計表，公司據(jù)此，兌現(xiàn)獎懲。第五章 辦公經(jīng)費考核方法第十九條 財務(wù)部、辦公室負責對各部門的辦公經(jīng)費使用情況按月統(tǒng)計核算，年終結(jié)算。第二十條 各部門應(yīng)在公司核定的辦公經(jīng)費使用限額內(nèi),科學管理,嚴格控制，厲行節(jié)約,防止浪費。各部門的經(jīng)理（主任）為經(jīng)費控制使用的責任人。第二十一條 若由于管理不善,辦公經(jīng)費提前用完,打印紙、復印、傳真及辦公用品領(lǐng)用由部門用現(xiàn)金支付;交通費提前用完,由部門自行解決交通問題；電話費超支,超出部分從部門負責人當月獎金或工資中扣交。第二十二條 年終結(jié)算后，核定電話費和水票如有節(jié)余,不再計提獎勵。辦公經(jīng)費(辦公費用、交通費）有節(jié)余的部門，按節(jié)余金額的0%兌換成現(xiàn)金,獎勵給各部