制作過程中常見的問題及解決方法ppt課件

1、PPT制造過程中常見的問題及處理方法制造過程中常見的問題及處理方法PowerPoint常見問題常見問題 如何對齊多個對象 如何復制幻燈片 如何快速獲知演示文稿中的字數(shù) 如何去除超級鏈接下劃線 如何將演示文稿轉換為WORD文檔 如何插入公式 如何將表格插入到幻燈片中 如何帶走本人的字體 如何正常播放插入的聲音 如何存儲文稿中的圖片 如何緊縮演示文稿的容量 如何實現(xiàn)幻燈片的自動循環(huán)播放1.我們在一張幻燈片中，經(jīng)常要插入多個對象如圖片、圖形、文本框等，如何讓它們陳列得整整齊齊呢？ 處理方法：處理方法： 在在PPT 2003中，先執(zhí)行中，先執(zhí)行“視圖視圖工工具欄具欄繪圖命令，選中繪圖命令，選中“繪圖，

2、繪圖，按左下角按左下角“繪圖繪圖R按鈕，然按鈕，然后同時選中多個需求對齊的對象后同時選中多個需求對齊的對象參見圖一，在隨后彈出一快捷參見圖一，在隨后彈出一快捷菜單參見圖一中，展開菜單參見圖一中，展開“對齊對齊或分布級聯(lián)菜單，選中其中一種或分布級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式如對齊方式如“右對齊即可。右對齊即可。 1.我們在一張幻燈片中，經(jīng)常要插入多個對象如圖片、圖形、文本框等，如何讓它們陳列得整整齊齊呢？小技巧：小技巧：用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊，看齊，如上例中，我們選定了如上例中，我們選定了“右對齊選項后，

3、其他三個對象即刻向右對齊選項后，其他三個對象即刻向“最右最右邊一個對象邊一個對象“文本框文本框“看齊了如圖二?？待R了如圖二。按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍遷延出一個虛線框，即可同按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍遷延出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。時選中虛線框所包圍的對象。按住按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象這些對象可以不是延續(xù)的。個對象這些對象可以不是延續(xù)的。2.有時候，我們需求借用曾經(jīng)制造好的一篇演示文稿中的某一張或多張幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸椭七^來呢？ 處理方法：處理方法： 翻

4、開曾經(jīng)制造好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中要借用的幻燈翻開曾經(jīng)制造好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中要借用的幻燈片，執(zhí)行片，執(zhí)行 “復制操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在復制操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼選項或直接按粘貼選項或直接按“常用工具欄常用工具欄上的上的“粘貼按鈕即可。粘貼按鈕即可。 小技巧：小技巧： 在復制幻燈片時，原演示文稿所運用的在復制幻燈片時，原演示文稿所運用的“母板不被復制過來，而母板不被復制過來，而是運用了當前演示的是運用了當前演示的“母板。母板。 按住按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈

5、片上遷延，即可同時選中多張延續(xù)鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上遷延，即可同時選中多張延續(xù)的幻燈片；按住的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不延續(xù)的幻燈片。選中多張不延續(xù)的幻燈片。 3. 在Word中，經(jīng)過在菜單上單擊“工具“字數(shù)統(tǒng)計命令，可以很容易了解文稿中的字數(shù)，在PowerPoint中能否也有快速獲知演示文稿中的字數(shù)的方法呢？ 處理方法：處理方法： 單擊單擊“文件文件“屬性屬性 翻開翻開“屬性對話框屬性對話框 單擊單擊“統(tǒng)計選項統(tǒng)計選項 4.當幻燈片中的某一個對象設置了超鏈接后，該對象下面都有一條橫線，在放映的時候顯得不

6、太美觀，能否可以將這條橫線去掉呢？ 處理方法：處理方法： 在設置超鏈接之前，先插入一個文本框，將標題文字設置在設置超鏈接之前，先插入一個文本框，將標題文字設置超鏈接的對象放入文本框中，然后將標題框刪除，即用文超鏈接的對象放入文本框中，然后將標題框刪除，即用文本框來制造標題。然后將標題選中，依次單擊本框來制造標題。然后將標題選中，依次單擊“插入插入“超超鏈接，將超鏈接設置好，前往到幻燈片中，可以看到設置鏈接，將超鏈接設置好，前往到幻燈片中，可以看到設置超鏈接的對象下面就沒有下劃線了。超鏈接的對象下面就沒有下劃線了。5.假設將想演示文稿轉換為Word文檔，該如何操作呢？ 處理方法：處理方法： 啟動

7、啟動PPT2003PPT2003，翻開需求轉換的演示文稿，執(zhí)行，翻開需求轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送文件發(fā)送 Microsoft Word Microsoft Word命令，翻開命令，翻開“發(fā)送到發(fā)送到Microsoft WordMicrosoft Word對話框如圖九，設置好相應的選項后，對話框如圖九，設置好相應的選項后，按下按下“確定按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動確定按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動WordWord，并新建一個文件，保管演示文稿的內(nèi)，并新建一個文件，保管演示文稿的內(nèi)容，保管一下相應的文件就行了。容，保管一下相應的文件就行了。 其實，轉換到其實，轉換到WordWord文檔中的演示文稿內(nèi)容，并

8、不是普通的文本和圖片，而只是將文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在一張張幻燈片作為圖片插入在 Word Word文檔中了。文檔中了。 6.教師在編輯教學幻燈片時，經(jīng)常需求插入一些公式，怎樣辦呢？ 處理方法：處理方法： 在需求插入公式的幻燈片中，執(zhí)行在需求插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入插入對象命令，翻開對象命令，翻開“插入對象對話插入對象對話框，在框，在“對象類型下面選中對象類型下面選中“Microsoft 公式公式3.0選項，選項，“確定進入公式編輯確定進入公式編輯形狀，利用展開的形狀，利用展開的“公式工具欄如公式工具欄如圖三上的相應圖三上的相應“公

9、式模板按鈕，即公式模板按鈕，即可編輯制造出所需求的公式來參見圖可編輯制造出所需求的公式來參見圖四。制造完成后，在四。制造完成后，在“公式編輯器公式編輯器窗口中，執(zhí)行窗口中，執(zhí)行“文件文件退出并前往到演退出并前往到演示文稿命令即可。示文稿命令即可。 6.教師在編輯教學幻燈片時，經(jīng)常需求插入一些公式，怎樣辦呢？ 小技巧：小技巧： 由于由于“公式編輯器不是默許的安裝組件，請利用公式編輯器不是默許的安裝組件，請利用Office2003Office2003安裝盤，經(jīng)過系統(tǒng)安裝盤，經(jīng)過系統(tǒng)“控制面板上的控制面板上的“添加添加/ /刪除刪除程序功能，進展安裝。程序功能，進展安裝。 假設進入公式編輯形狀后，假

10、設進入公式編輯形狀后，“公式工具欄沒有展開，公式工具欄沒有展開，執(zhí)行一下執(zhí)行一下“視圖視圖工具欄命令就行了。工具欄命令就行了。 插入的公式，實踐上是一個內(nèi)嵌的圖片，默許情況下插入的公式，實踐上是一個內(nèi)嵌的圖片，默許情況下比較小，影響演示效果，需求將其調(diào)整、定位一下。比較小，影響演示效果，需求將其調(diào)整、定位一下。 7.我們在制造演示文稿時，經(jīng)常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制造的。那么，能不能將Excel制造好的表格插入到幻燈片中呢？ 處理方法：處理方法： 啟動啟動Excel2003Excel2003，將表格編輯成適宜在幻燈片中播放的大小，并去掉相，將表格編輯成適宜在幻燈片中

11、播放的大小，并去掉相應的網(wǎng)格線。應的網(wǎng)格線。 再啟動再啟動PPT2003PPT2003，選定一張幻燈片，執(zhí)行，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入插入對象對象命令，翻開命令，翻開“插入對象對話框如圖十一，選中其中的插入對象對話框如圖十一，選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)根據(jù)文件創(chuàng)建選項，然后經(jīng)過建選項，然后經(jīng)過“閱讀按鈕選中需求插入的表格文件參見圖十閱讀按鈕選中需求插入的表格文件參見圖十一，按下一，按下“確定按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小確定按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。就行了。 8.我們通常有這樣的擔憂，在一臺電腦上制造好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，能夠由于兩臺電腦

12、安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將本人設置的字體一并帶走呢？ 處理方法：處理方法： 假設他所設置的是假設他所設置的是“TrueTypeTrueType字體字體，那么完全可以將其一并帶走：，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行執(zhí)行“工具工具選項命令，翻開選項命令，翻開“選項對話框如圖五，切換選項對話框如圖五，切換到到“保管標簽下，選中其中的保管標簽下，選中其中的“嵌入嵌入TrueTypeTrueType字體選項，確定字體選項，確定前往，然后再保管或另存相前往，然后再保管或另存相應的演示文稿即可。應的演示文稿即可。 8.我們通常有這樣的擔憂，在一臺電腦上制造好的演示文稿，復制到另一

13、臺電腦上播放時，能夠由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將本人設置的字體一并帶走呢？ 小技巧：小技巧： 為了減少演示文稿的容量，在選中為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入嵌入TrueType字體選項后，再選定下面的字體選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符選項。內(nèi)嵌入所用字符選項。 此設置只對當前演示文稿有效，假設翻開了一個新此設置只對當前演示文稿有效，假設翻開了一個新的演示文稿，且需求帶走其中的字體，需求反復上面的操的演示文稿，且需求帶走其中的字體，需求反復上面的操作。作。 我們可以經(jīng)過字體文件的擴展名來識別我們可以經(jīng)過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體

14、擴展名是字體擴展名是ttf。9.在PowerPoint文檔中插入了聲音，拿到其他電腦中不能正常播放，這是什么緣由？如何處理? 這是由于插入的聲音對象含有盤符和途徑，而在其他電腦的一樣的盤符與途徑中那么找不到聲音文件，所以不能正常播放。 處理方法： 為了防止這樣景象的出現(xiàn)，可以建立PowerPoint文件夾時，將所要插入的聲音文件和演示文稿放在同一文件夾下，完成后將該文件夾打包，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文稿即可。10.有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精巧，想保管下來，供以后本人制造演示文稿時運用，又該怎樣辦呢？ 處理方法：處理方法： 右擊需求保管的圖片，在隨后彈出的快捷

15、右擊需求保管的圖片，在隨后彈出的快捷 菜單中，選菜單中，選 “另存為圖片選項，翻開另存為圖片選項，翻開“另另存為圖片對話框，取名保管即可。存為圖片對話框，取名保管即可。 小技巧：小技巧： 假設想將整個文稿中的圖片都分別保管下假設想將整個文稿中的圖片都分別保管下來，可以這樣操作：翻開演示文稿，執(zhí)行來，可以這樣操作：翻開演示文稿，執(zhí)行“文件文件另存為另存為Web頁命令，翻開頁命令，翻開“另存另存為對話框如圖八，取名如為對話框如圖八，取名如“片頭片片頭片尾保管。系統(tǒng)會將幻燈片中的一切圖尾保管。系統(tǒng)會將幻燈片中的一切圖片一一分開，保管在上述片一一分開，保管在上述Web頁所在的文頁所在的文件夾中的一個稱

16、號如件夾中的一個稱號如“片頭片尾片頭片尾.files的子的子文件夾中圖片通常保管為文件夾中圖片通常保管為jpg和和png格式格式各一份。各一份。 11.如何緊縮演示文稿的容量 處理方法：處理方法： 啟動啟動PPT2003，翻開相冊文稿，執(zhí)，翻開相冊文稿，執(zhí)行行“文件文件另存為命令，翻開另存為命令，翻開“另存為對話框，按對話框右上另存為對話框，按對話框右上方的方的“工具按鈕，在隨后彈出的工具按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇下拉菜單中，選擇“緊縮圖片選緊縮圖片選項，翻開項，翻開“緊縮圖片對話框如緊縮圖片對話框如圖十，選中圖十，選中“Web/屏幕選項屏幕選項其他選項按默許情況，參見圖其他選項按默許情況，參見圖十，然后按十，然后按“確定按鈕前往，確定按鈕前往，再取名保管即可。再取名保管即可。 12.針對某些特殊的演示文稿，怎樣才干實現(xiàn)幻燈片的自動循環(huán)播放？ 處理方法： 第一步：首先要進展幻燈片的切換設置。 依次單擊“幻燈片放映“幻燈片切換，翻開“幻燈片切換義務窗口，在“換頁方式中選中“每隔前的復選框