財務(wù)銷毀公司談會計檔案銷毀制度

1、財務(wù)資料銷毀公司談會計檔案銷毀制度財務(wù)資料銷毀公司談會計檔案銷毀制度。按照程序，會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、相關(guān)文書等材料是清算的必備材料，在法院裁定受理破產(chǎn)申請后，破產(chǎn)企業(yè)的法定代表人、財務(wù)管理人及其他管理人員必須妥善保管其占有和管理的這些財會材料，并在破產(chǎn)管理人接管破產(chǎn)企業(yè)時及時移交。公司會計檔案銷毀制度第一條為加強會計管理，特制定本管理辦法。第二條企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。第三條會計檔案的保存。財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的

2、會計資料，按順序立卷登記有效。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由審計部和財務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。第四條會計檔案的借用。財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信

3、，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。第五條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。會計檔案保管期限檔案名稱（一）會計憑證類.原始憑證、記賬憑證15年其中：涉及外來和對私改造的會計憑證永久.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年（二）會計賬簿類:.日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年.明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年.涉及外來和對私改造的會計賬簿永久.主要財務(wù)指標(biāo)報表3年.月、季度會報表15年.年度會計報表永久四）其它類：.會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年.財務(wù)成本計劃3年.主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久立志環(huán)境科技有限公司，專業(yè)從事工業(yè)危險廢棄物綜合管理服務(wù)，一般工業(yè)品、缺陷產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、過期產(chǎn)品、假冒偽劣產(chǎn)品、質(zhì)量問題產(chǎn)品、變質(zhì)產(chǎn)品以及涉密產(chǎn)品的規(guī)范、保密、安全、環(huán)保、無害化銷毀