EXCEL在體育教學(xué)中運(yùn)用技巧舉例（修訂版）增加lookup

1、EXCEL在體育教學(xué)中運(yùn)用技巧舉例EXCEL操作方便，可以快速生成、格式化的表格外，可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫的功能，例如查詢、篩選以及分類匯總等，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、處理。而在我們的體育教學(xué)、競(jìng)賽中，數(shù)值很多，它的錄入、處理很為繁雜，雖然現(xiàn)在我們有了各種現(xiàn)成的分析軟件，但在平時(shí)也很少用，反而EXCEL運(yùn)用較多。今天我就介紹EXCEL中的我們不常用運(yùn)用技巧。 1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字及快速輸入跑步成績(jī)方法1：如果我們需要在Excel工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們會(huì)把“0.

2、05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑挘看屋斎霐?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會(huì)變大，輸入效率會(huì)降低。其實(shí)，我們可以使用Excel中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我們可以先在Excel的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，我們要在某單元格中鍵

3、入0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡(jiǎn)單吧？方法2：如果要輸入的是三位數(shù)成績(jī)（1.78），右擊選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，單機(jī)“數(shù)字”標(biāo)簽，單擊分類列表中的“自定義”，在“類型”文本框中輸入“1000!.00”，只要輸入178就自動(dòng)生成為1.78。如果是輸入50米成績(jī)（9.2），有的大于10秒（10.2），則在文本框中輸入“=10000!.0”。同理，對(duì)于400米成績(jī)，輸入“=6000!:00!.0。這中間的符號(hào)“：”“.”也可以用“”“”表示。而且我們這樣

4、輸入的一組數(shù)據(jù)，可以直接排序的。 2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成Excel的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系！您只要在Excel中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在Excel編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?/p>

5、對(duì)話框，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。 3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。 4、舉例一些函數(shù)的運(yùn)用 4.1、RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序

6、數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如圖1中第16行單元格是各單位廣播操比賽的平均分，計(jì)算各單位排名的方法是:在B17單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（B16，$B$16:$L$16）”，敲回車即可計(jì)算出海安的排名是8。再將B16中的公式復(fù)制到剪貼板，選中C17、D17、E17等單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余排名。也可以直接選中817單元格的右下角點(diǎn)向后拉。

7、需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。（圖1） 4.2、COUNTIF函數(shù) COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。仍以圖1為例，B17單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$B$16:$L$16，&B16）+1”。結(jié)果也完全相同。 注意1：我們的表格也可以采用復(fù)制，再“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”，則表就變?yōu)槿鐖D2。數(shù)據(jù)，公式自動(dòng)轉(zhuǎn)

8、化。注意2：均分的計(jì)算有兩種方式，第一種直接用函數(shù)公式AVERAGE，如圖1中市直的平均分，在C16單元格中輸入“=AVERAGE(C3:C15)”；另種是輸入“=SUM(C3：C15)/13”,我們?cè)谒惴謺r(shí)采用去掉1個(gè)最高分和1個(gè)最低分，則輸入“=（SUM(C3：C15)-MAX(C3：C15)-MIN(C3：C15)/11。這個(gè)我們?cè)趶V播操等打分的比賽中常用，能快速準(zhǔn)確的得出比賽的名次。(圖2） 4.3、IF函數(shù) IF函數(shù)是EXCEL中最重要的邏輯函數(shù)。如果條件為真，邏輯函數(shù)得出一個(gè)值，若條件為假則為另一值。我們常在計(jì)算學(xué)生某項(xiàng)目得分常用。請(qǐng)看圖3的例子。我舉了10名同學(xué)的立定跳遠(yuǎn)成績(jī)，在

9、D2單元格中輸入“=IF(D2=196,100,IF(D2=184,90,IF(D2=170,80,IF(D2=155,70,IF(D2=140,60,IF(D28，0，IF(F21，9-F2，IF(F2=1，9)。圖3 4.4、LOOKUP函數(shù)我們?cè)谇懊嫣岬搅死肐F函數(shù)對(duì)學(xué)生的測(cè)試成績(jī)查詢?cè)u(píng)分，但面對(duì)更多的條件，IF就不好用了。現(xiàn)在我們引入LOOKUP函數(shù)。在做查詢?cè)u(píng)分前，首先要準(zhǔn)備一張所測(cè)項(xiàng)目的評(píng)分表（可以在同一文件中的不同工作表中，也可以在不同的文件中，也可在一張工作表中），因?yàn)槲覀兊脑u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是不變的，建議單獨(dú)做個(gè)文件，把所有的項(xiàng)目都放在里面。我暫時(shí)在book2文件，立定跳遠(yuǎn)評(píng)分工作表中。注意這時(shí)你評(píng)分表的得分列一定要升序，不然統(tǒng)計(jì)成績(jī)會(huì)出錯(cuò)。下面我們就在將要評(píng)分的單元格D2（圖5）依次點(diǎn)擊“插入函數(shù)LOOKUP確定”，選擇第一個(gè)選項(xiàng)，然后確定。如圖6：查找值是你測(cè)試成績(jī)（C2),鼠標(biāo)點(diǎn)在查找向量選中你的評(píng)分表中的女生成績(jī)欄，再在返回向量選中評(píng)分表的得分欄，就會(huì)出現(xiàn)圖7，確定后，你就看到圖5的D2中出現(xiàn)分?jǐn)?shù)76分。以下成績(jī)用填充柄。 _ .-() o( )_-_的圖7圖4 圖5 如果要區(qū)分男女，就在D2單元格中“=IF(A