會議費用管理辦法1

1、PAGE PAGE 8附件：中國農(nóng)業(yè)銀行會議費管理方法（試行）第一章 總 則第一條 為加強會議費管理，規(guī)范支出行為，依據(jù)金融企業(yè)財務規(guī)則、企業(yè)會計準則和中國農(nóng)業(yè)銀行費用管理方法（試行）等規(guī)章制度，制定本方法。其次條 本方法適用于中國農(nóng)業(yè)銀行境內(nèi)各級機構（以下簡稱各級行），境外分行依據(jù)實際狀況參照執(zhí)行。第三條 本方法所稱會議費是指因召開會議而發(fā)生的各項費用支出。第四條 會議費管理的基本原則：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，預算限制。各級行應依據(jù)會議支配編制會議費預算，納入費用總預算統(tǒng)籌規(guī)劃，對會議開支實行年度和單項預算管理。（二）分類管理，明確標準。各級行應按性質(zhì)和重要程度對會議進行分類管理，通過明確各類會議的

2、天數(shù)、人數(shù)、費用標準，管理和限制會議支出。（三）嚴格審批、據(jù)實列支。各級行應嚴格執(zhí)行會議審批制度，按規(guī)定流程審核審批會議支出，并堅持實事求是，據(jù)實列支。其次章 列支規(guī)定第五條 會議費主要包括因召開會議而發(fā)生的會議伙食費、住宿費、會務交通費、會場租用費及會議用品、資料等支出。第六條 要區(qū)分會議費與差旅費及其他費用之間的界限：（一）職工因公外出參加會議而按規(guī)定標準報銷的車（船、飛機）費用、補助費、住宿費等，應納入“差旅費”科目列支。（二）公派職工參加業(yè)務培訓而支出的培訓費，應從“應付職工教化經(jīng)費”科目列支；（三）為宣揚推廣本行業(yè)務而舉辦的產(chǎn)品推介會、發(fā)布會、路演等宣揚活動而支付的費用，應納入“業(yè)務

3、宣揚費”科目核算。第七條 各級行在列支會議費用時，除必需取得符合外部監(jiān)管制度和我行費用管理方法要求的合規(guī)原始單據(jù)外，還需供應會議通知、會議費預算單（參考格式見附件）等證明材料，明確會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準等內(nèi)容。第三章 管理要求第八條 管理分工。（一）辦公室為本級行會議支出項目的業(yè)務主管部門，負責本級行全年會議支配的制定、審核、會議的統(tǒng)籌支配，負責會議標準的限制與審核、單項會議預算的初審，幫助制定本級行會議費標準及年度總預算限制等工作。（二）各會議承辦部門為會議召開的申請部門和會議預算的編制部門，負責填報會議相關要素，編制會議費用預算單，及實施經(jīng)審批的會議費用預算。（三）

4、財務會計部門負責本級行會議費標準的制定、總預算管理、會議費核算、監(jiān)測等工作。（四）審計監(jiān)管部門負責組織對本行會議支出的管理和核算狀況進行監(jiān)督檢查。上述各部門分類與本行實際狀況不一樣的，由各級行視部門設置和業(yè)務分工狀況予以明確。第九條 會議分類。內(nèi)部會議按性質(zhì)和重要程度一般分為三類：一類會議為全行綜合性會議，要求下轄一級機構負責人參加的探討重要綜合性問題的會議；二類會議為各部門或各直屬機構召開的，要求下轄一級機構主管相關工作的負責人及相關人員參加的會議；三類會議為專題會議，各部門或各直屬機構召開的，要求下轄一級機構相關部門負責人或有關人員參加的會議。第十條 會議標準。由各級行參照以上會議分類并依

5、據(jù)本行實際狀況、費用預算狀況、當?shù)匚飪r水平因地制宜地制定本行各類會議的天數(shù)、人數(shù)限制標準和會議費開支標準，并嚴格按標準執(zhí)行。會議天數(shù)限制指對會議時間的限制，原則上二、三類會議會期不超過3天。會議人數(shù)限制標準包括與會人員和工作人員人數(shù)限制標準，原則上一級分行二類會議與會人員不得超過150人，三類會議與會人員不得超過100人，工作人員限制在代表人數(shù)的15%以內(nèi)。二級分行及以下機構的會議人數(shù)限制標準一般不超過以上標準，由各行依據(jù)轄內(nèi)機構及人數(shù)合理確定。會議費開支標準包括會議餐費、住宿費、其他費用標準，其他費用主要包括會務交通、會議資料、用品等費用支出。對會議各費用項目可實行綜合定額限制，各項費用標準

6、之間可以調(diào)劑運用，在綜合定額限制內(nèi)據(jù)實報銷。各級行可參照當?shù)卣囊?guī)定，合理確定會議費開支標準，各行會議費最高綜合定額限制標準原則上不得超過當?shù)卣畽C關最高標準的120%。第十一條 會議地點。各級行應優(yōu)先選擇本行的會議場所舉辦會議，會議承辦行有內(nèi)部接待場所，具備承接實力的，原則上不得支配參會人員在外食宿；對于確需在外召開的會議，應實行定點管理制度，會議一般應選擇在本行或系統(tǒng)內(nèi)協(xié)議定點的賓館、酒店（其他場所）召開，定點場所的選定涉及集中選購事項的應按相關制度辦理。特殊狀況，需在定點場所外召開的，必需經(jīng)有權人審批同意。第十二條 召開外部單位或人員參加的工作會議，參照內(nèi)部會議分類及標準執(zhí)行，依據(jù)實際

7、狀況須要，重要會議經(jīng)審批后可適當提高標準。舉辦有明確宣揚目的，以營銷業(yè)務、宣揚產(chǎn)品等營銷活動為主的客戶會，相關支出遵循業(yè)務宣揚費有關規(guī)定辦理。第十三條 各級行要堅持務實、節(jié)儉、高效的原則，加強各種會議支出的管理，嚴格執(zhí)行相關標準，未經(jīng)批準，不得突破；會議主辦單位不得組織會議代表巡游及會議無關的參觀，也不得發(fā)放紀念品及會議無關的物品。第四章 預算與審批第十四條 各級行對于會議費要實行“統(tǒng)籌規(guī)劃、預算管理”的原則。會議預算分為年度會議預算和單項會議預算。各部門須在上年末或年初提出會議支配，明確本年度的各類會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、與會人數(shù)及代表范圍、會議費用預算等，經(jīng)本部門負責人簽字后，報送辦公

8、室。辦公室依據(jù)精簡會議、提高效率的原則，對各部門提出的會議支配進行匯總審核統(tǒng)籌后，報送財務會計部門納入本級行總費用預算進行統(tǒng)籌支配，財務會計部門形成年度會議預算，報有權審批人審批，審批后的各會議預算分別抄送各部門。會議召開前，會議承辦部門按實際確定的會議人數(shù)、天數(shù)、地點等實際狀況，編制具體單項會議預算，包括會議場地費、食宿費、用品費用等。第十五條 各級行要制定并嚴格執(zhí)行會議審批制度，對于支配內(nèi)且未超預算和標準的會議可實行相對簡便的審批手續(xù)，對于支配外或超標準超預算的會議要嚴格審批環(huán)節(jié)和審批手續(xù)，對于無明確目的和實質(zhì)內(nèi)容的會議，一律不予批準。同時各級行各部門要盡量就地開會或召開電話會議、視頻會議

9、，以縮減會議開支。第十六條 預算審批流程。會議費一律實行預算制，召開會議前，會議承辦部門按規(guī)定標準和實際狀況編制預算后將會議費預算單及相關資料，報業(yè)務主管部門（辦公室）審核，業(yè)務主管部門應就其接受標準及是否為支配內(nèi)會議等內(nèi)容進行審核，對于支配內(nèi)且未超標準和年初預算的會議，審核確認后，遞交財務會計部門會簽，報主管業(yè)務的行長或有權審批人審批，對于支配外或超標準、超年初預算的會議，會議承辦部門應出具相關說明，業(yè)務主管部門提出審核看法，遞交財務會計部門會簽，報主管財務的行長或有權審批人審批。會議結束后，按實際召開會議天數(shù)和人數(shù)限制結算，預算節(jié)余不得留作他用。第十七條 費用報賬流程。未超會議預算單預算金

10、額：會議承辦部門（或總務部門）提交會議結算發(fā)票承辦部門經(jīng)辦、負責人簽字（附經(jīng)批準的會議預算單，載明實際執(zhí)行金額）財務會計部門審核預算執(zhí)行及票據(jù)合規(guī)性財務會計部門核算、支付。超會議預算單預算金額：會議承辦部門（或總務部門）提交會議結算發(fā)票承辦部門經(jīng)辦、負責人簽字（附經(jīng)批準的會議預算單，載明實際執(zhí)行金額，同時附承辦部門關于超預算的書面說明）業(yè)務主管部門審核財務會計部門會簽主管財務的行長（或有權審批人）審批財務會計部門核算、支付。預算審批流程與費用報賬流程中涉及部門職責及審批人權限與本行實際狀況不一樣的，由各行視分工及授權狀況予以明確。第五章 監(jiān)督懲處第十八條 業(yè)務主管部門要按規(guī)定履行會議標準、預算限制的職責，各會議承辦部門要自覺履行會議預算審批流程和預算限制的責任。對未經(jīng)同意超標準支出會議費的，超額部分一律由責任人自行擔當。第十九條 審計監(jiān)管部門應按本方法規(guī)定，加強對會議支出的管理和核算狀況的審計和監(jiān)督，對擴大會議費科目核算范圍，未經(jīng)批準超標準報銷會議支出，或存在其他弄虛作假、違法違規(guī)問題行為的責任單位和責任人，要依據(jù)有關規(guī)定提出處理看法。第六章 附 則其次十條 本方法由總行負責制定、說明和修訂。其次十一條 各級行可依據(jù)本方法，結合本行實際狀況制定實施細則。其次十二條 本方法自2010年1月1