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文檔簡介
1、WORD12/12分公司綜合主管工作統(tǒng)制圖直營管理部經(jīng)理分公司經(jīng)理分公司綜合主管月工作計劃辦事處管理制度 崗位職責(zé) 合同檔案管理制度貨品 任令聘書 人事管理制度宣傳品 行政制度辦公用品人事分公司經(jīng)理審批月工作總結(jié)工作執(zhí)行合同檔案貨物客戶檔案人事管理,員工培訓(xùn)員工檔案行政事務(wù)直營管理部商品,宣傳品收發(fā)存月報分分公司綜合主管工作結(jié)構(gòu)圖附件一崗位職責(zé)任命/聘書附件二辦事處合同檔案管理制度簽約等程序查驗對方企業(yè)(個人)法人營業(yè)執(zhí)照原件、調(diào)查對方資信狀況辦事處洽談合同草案廣告、印刷合同房租、運輸、倉儲合同購銷合同企劃部銷售部營銷中心主任審批綜合計劃管理中心法務(wù)部審查分管總裁審批購銷合同管理符合營銷中心任
2、務(wù)規(guī)定的、允許分期付款的條件等業(yè)規(guī)則。法律條款規(guī)則:價格:嚴(yán)格執(zhí)行公司統(tǒng)一價格政策,并約定對方應(yīng)遵守全國統(tǒng)一零售價或分銷價格。付款方式與期限:首期付款不得少于50%(鋁管除外),全部貨款支付期限不得超過交貨后30天,不得有“貨到付款80%,余款下次補貨時付清”等不明付款數(shù)額付款的條款。同時參照公司對經(jīng)銷商的有關(guān)政策規(guī)定返利、扣點。交貨地點和期限:應(yīng)明確某市某地、長途運輸費用、市運輸費用、提貨費用在未另行約定的情況下依法可根據(jù)交貨地點不確定。如:交貨地點在市火車站,則市運輸費、提貨費用由購方承擔(dān),交貨地點在購方單位,費用均由供應(yīng)承擔(dān)。 交貨期限不宜訂太死,宜采用“月日發(fā)貨”等方式。使用“發(fā)貨”而
3、不使用“交貨”、“到岸”、“到貨”一詞,能夠避免因意外原因?qū)е挛曳窖诱`交貨的責(zé)任。合同有效期:“款到發(fā)貨”條件下應(yīng)訂立具體合同有效期,期限過后,對方即使付款,我方也享有發(fā)貨主動權(quán),其他條件下不需訂立有效期。違約責(zé)任與糾紛解決:違約責(zé)任按經(jīng)濟合同法規(guī)定,發(fā)生糾紛首先協(xié)商,協(xié)商不成,由原告所在地法院或市面上法院或市法院解決。國合處自帶已蓋合同,需專人登記管理,領(lǐng)用人簽字后方可發(fā)出院,并定期將空白合同使用情況匯總后向總部銷售部合員信息主管匯報。當(dāng)?shù)剞k事處或分公司皆不具備法人資格,嚴(yán)禁以力事處或分公司名義簽訂合同、協(xié)議,否則扣果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)??偨?jīng)銷和特約經(jīng)銷(代理)合同管理。(一)總經(jīng)銷、總代理合同。
4、遵循營銷總部制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則。法律規(guī)則通常我們在合同中使用的“總經(jīng)銷”和“總代理”一詞可以互用,但總代理合同中,我方可授權(quán)總代理商因銷售活產(chǎn)生的其他事務(wù)性工作,如廣告活動、產(chǎn)品質(zhì)量糾紛處理,冒牌產(chǎn)品的侵權(quán)糾紛處理等,由于此類事件較難把握,糾紛隱患多,尤其代量商往往要求返點利,因此一般不許合同中存在這些容,特別情況需訂立此類合同的,應(yīng)充分考察對方資信狀況,由總部親自草擬合同,方可與對方正式洽談。明確地域時間圍、月最低回款額。相互考這察試用條款,我方對其考察包含回款、鋪貨、促銷的能力和表現(xiàn)。供貨方式:交貨期限(參照購貨銷假合同法律規(guī)則)。結(jié)算方式:每批貨物首期付款不低于50%,每筆款全部支付完畢垢
5、期限為交貨后30天以??偨?jīng)理商或總代理商除自身遵守我方統(tǒng)一價格政策,未經(jīng)允許不得超出圍銷售外,還應(yīng)對其網(wǎng)絡(luò)所屬分銷商作出同樣約定,并督促其執(zhí)行。除專營百貨的經(jīng)銷商或代理商外,對對方還應(yīng)約定其不得經(jīng)銷或代理其他同類產(chǎn)品。取消總經(jīng)銷資格的條件:違反上述第(5)、(6)項,情況較為嚴(yán)重,擾亂我方市場體系的與任意連續(xù)兩個月完不成回款任務(wù)的,我方有權(quán)取消總經(jīng)銷資格。違約責(zé)任:單批貨物交貨,付款的違約責(zé)任,按經(jīng)濟合同法規(guī)定辦理。B、合同終止時完不成回款任務(wù),應(yīng)按未完成部分一定比例承擔(dān)違約責(zé)任或賠償實際損失。在上述條款容齊全的情況下,可不另行簽購銷合同,只須經(jīng)銷商或代理商提出書面補貨申請,并對我方所交貨簽單
6、驗收即可,如另行簽銷合同,不得與總經(jīng)銷或總代理合同相抵觸。經(jīng)銷商或代理商提出的條件,各辦事處認(rèn)為需的其他條款,經(jīng)雙方協(xié)商接受,可規(guī)定在合同中。(二)(特約)經(jīng)銷、(特約)代理合同。我方不承擔(dān)保證獨家經(jīng)銷或代理權(quán)利、義務(wù)。價格、結(jié)算方式、交貨地點、期限的容與購銷合同法律規(guī)則一樣。在雙方遵守結(jié)算方式與價格條款的情況下我方可承擔(dān)保證供貨的義務(wù),如有違反我方可隨時終止履行經(jīng)銷代理合同。需方每次要貨,須簽訂購銷合同。違約責(zé)任:單批貨物的違約責(zé)任,按購銷合同約定;經(jīng)銷商或代理商違反價格政策的違約責(zé)任,適用總經(jīng)銷、總代理經(jīng)銷、總代理的法律規(guī)則條款。廣告、印刷合同的容規(guī)則(參考法務(wù)審計總管理制度第六節(jié))。員工
7、檔案管理。辦事處聘用員工檔案調(diào)入入當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龉芾?,管理費用自理。辦事處員工檔案資料須包括:招聘登記表。學(xué)歷證書復(fù)印件。身份征復(fù)印件。經(jīng)濟擔(dān)保書。備齊寄回總部人事部備案,辦事處人員留復(fù)印件一份建檔。五、客戶檔案管理。人事管理制度派駐辦事處人員任免。辦事處為集團經(jīng)營活動的派出機購,主任和主管的任命由營銷中心經(jīng)理與綜合計劃管理中心經(jīng)理共同決定,報總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部辦理命令。辦事處主任、主管提出辭呈,須提前一個月向總部提出申請。辦事處主任、主管離開工作崗位,必須嚴(yán)格辦理離崗交接手續(xù),即將經(jīng)辦事項、文件、資料、單據(jù)、帳冊與集團為其配備的各種辦公、交通通訊工具交還集團或部門有關(guān)負(fù)責(zé)人。辦事處總部派出人員
8、離職,必須經(jīng)審計部門、財務(wù)部門進(jìn)行商務(wù)審計。辦事處主任、主管離職或解聘,須由營銷中心、財務(wù)中心、綜合計劃管理中心等有關(guān)部門和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),缺一不辦離職或解聘手續(xù)。二、辦事處財務(wù)人員任免、調(diào)動、行政隸屬、待遇。財務(wù)人員的任免由總部財務(wù)中心決定, 人事部發(fā)出通知,辦事處主任只有建議權(quán)。財務(wù)人員的調(diào)動由總部財務(wù)中心決定,對辦事處財務(wù)人員實行定期換崗制度,時間在一年以上。財務(wù)人員行政隸屬總部財務(wù)中心管理。財務(wù)人員的工資待遇由總部發(fā)放,效益工資與資金與辦事處掛鉤,由辦事處發(fā)放。三、員工的聘用與培訓(xùn)。1辦事處因工作需要招聘專職業(yè)務(wù)人員與專職促銷人員,需報請營銷中心經(jīng)理批準(zhǔn)同意,報綜合計劃管理中心人事部備
9、案即可招聘,將將招聘員工的相關(guān)資料(招聘登記表、學(xué)歷證書、復(fù)印件、經(jīng)濟擔(dān)保書)上報人事部辦理審批手續(xù),否則招聘無效并追究當(dāng)事人責(zé)任。業(yè)對聘用員工本著精簡原則,做到按需錄用、任人唯賢。員工錄用以申請人是不否具備該職位所需專業(yè)、實踐經(jīng)濟為標(biāo)準(zhǔn)。新聘員工必須填寫“人才招聘登記表”、“試用期合同書”。新員工試用一律定為兩個月,試用期,員工如適合該工作,或補發(fā)現(xiàn)違反本公司規(guī)章制度與試用期合同書的行為,本公司有權(quán)立即辭退該員工而無須做出任何解釋和經(jīng)濟補償。對于試用期工作業(yè)績特別突出者,可給予提前了出正式聘用通知。公司所聘用的員工一律與公司簽訂一年以上合同,每周工作時間40小時,六天工作制。辦事處聘用員工的
10、培訓(xùn)。四、員工的工資休假待遇。公司招待董事會批準(zhǔn)的工資標(biāo)準(zhǔn)、待遇。公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化水平高低情況綜合考慮,決定其工資標(biāo)準(zhǔn)。員工工資每月發(fā)放一次,發(fā)放日期為每月28日(發(fā)放前月薪金)如員工到本公司工作不足一個月者,按每月25天(法定假日不計)計算其實際工作時間后發(fā)放薪金。員工獎勵由企業(yè)根據(jù)實際效益與個人表現(xiàn),按有關(guān)規(guī)定發(fā)放。員工按國家法定節(jié)假日休假。;因工作需要假日不能休息的,節(jié)假日按日工資200%發(fā)給加工資或安排補休,出差期,假日一律不計加班?;榧伲悍ǘɑ榧?天,晚婚假15天,已轉(zhuǎn)正不滿一年以上工齡的員工,婚假減半。員工在休婚假期間只發(fā)其基本工資,不享受其它任
11、何補貼、資金等待遇。喪假:員工的直系新屬死亡時喪假3天,異地奔喪的適當(dāng)另給路程假,假期工資照發(fā)。產(chǎn)假:員工生育,按國家休產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)假期間工資照發(fā)。凡本企業(yè)女員工年滿25周歲,工齡滿二年者方可享受產(chǎn)假,否則一律按事假處理。嚴(yán)格、請假制度,病事假按天算假,病事假需市縣級以上醫(yī)療單位證明,均應(yīng)由本人在24小時交前辦理手續(xù)。請假期滿須辦理休假手續(xù),否則視為缺勤。五、員工的離、退、辭職與審計制度。公司有權(quán)辭退不合格員工。員工有辭職的自由,但均須按本制度規(guī)定履行手行手續(xù)。員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。合同期員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職報告,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理
12、辭職手續(xù)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠責(zé)任和法律責(zé)任。公司對辭退員工持慎重態(tài)度。無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。對符合聘用合同規(guī)定辭退條件的必須提前一個月通知補辭退員工。員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或犯罪的,公司有權(quán)予以開除。員工未達(dá)到集團業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),不能勝任工作,公司有權(quán)辭退或開除。員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用。財務(wù)主管在離開公司以前必須通過離任前的審計并辦理相關(guān)手續(xù),應(yīng)辦理下列手續(xù):交還辦公室、辦公桌鑰匙。交還所有領(lǐng)用的辦公用具。交還公司有關(guān)文件、資料。交清在財務(wù)方面一切手續(xù)。交清有關(guān)工作與業(yè)務(wù)往來手續(xù)。提交審計報告。員工的勞動紀(jì)律凡拒絕執(zhí)行總部決策部門主管指揮、高度者,可以作出包括解聘在的處罰決定。公司調(diào)配或外派執(zhí)行任務(wù)在規(guī)定期限指定地點,否則按違紀(jì)處罰,并給予行政處分和經(jīng)濟處罰。在公司工作期間,拉幫結(jié)伙,搞小團體動作者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即予以解聘。工作時消極怠工,擅離職守私自外出者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以停職檢查;無悔改表現(xiàn)將予以解聘,給公司造成經(jīng)濟損失者,要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。在工作場
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