隴西縣給排水公司車輛管理制度

1、隴西縣給排水公司車輛及機械管理制度為切實加強公司車輛管理，合理安排調(diào)度車輛，保障生產(chǎn)、搶險及其它公務(wù)用車，特制定本辦法。一、日常管理1.公司車輛分為辦公室直管車輛、各部門專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、科室緊急情況用車。一般情況下，科室工作人員外出不派車；部門專配車輛主要用于本部門業(yè)務(wù)工作用車。公司如有其它工作需要調(diào)動部門車輛出車，在不影響正常維修搶險任務(wù)情況下，所屬部門應(yīng)服從辦公室的安排。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫車輛使用派車單，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。駕駛員憑派車單出車。各部門用車應(yīng)設(shè)置車輛使用及運行記錄臺賬，詳細(xì)記錄每日車輛的行

2、駛里程、時間地點、用車事由，并由有關(guān)人員簽字。3.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。4.駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。 5.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。燃油費、過路費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。6.部門所配車輛為部門生產(chǎn)、施工和業(yè)務(wù)辦理專門用車，在沒有任務(wù)時，嚴(yán)禁私自動用。部門所配車輛外出時，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出車，否則因?qū)囕v管理不嚴(yán)或司乘人員私自出車而

3、發(fā)生車輛、人員安全責(zé)任的，分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、安全管理1. 公司車輛實行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。4.駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。5.任何時候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報告。三、維修管理1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單由辦公室車輛管理人員審查后報

4、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修，由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。2.因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔(dān)。四、車輛加油管理(一)、 職責(zé)1、辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)科配合監(jiān)控管理。 2、辦公室直管車輛的加油由辦公室負(fù)責(zé)。各部門用車實行每月用油包干制，即各部門的車輛每臺每月油費為800元，超支的各自負(fù)擔(dān)。各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運

5、營。 （二）、 車輛油卡管理 公司辦公室直管車輛、各部門專配車輛實行統(tǒng)一油卡加油，嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。 2、車輛加油卡辦理后，由辦公室管理人員管理保存。辦公室管理人對油卡使用情況按時填寫，每輛車分別建立加油記錄。駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，并在小票上注明加油車輛車牌號及駕駛員姓名。小票每次按順序粘貼在車輛用油登記表上。3、駕駛員每次使用油卡加油后，對油卡要及時連同小票及時交到油卡管理人處。禁止車輛在沒有登記的情況下用油卡加油，禁止車輛駕駛?cè)藛T用本公司油卡向其它車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按所加油費的雙倍進行處罰。4、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)油卡余額情況及時申報，財務(wù)科對車輛加油記錄和加油小票

6、進行審核確認(rèn)后，由雙方共同匯報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由財務(wù)科負(fù)責(zé)充值。 5、駕駛員應(yīng)對每次車輛加油進行記錄。管理人員每月對每一輛車的加油情況進行一次匯總，通過和車輛行駛里程對比核算出該車的實際用油量。 起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)， 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 （三）、充值申請流程 1、車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 （四）、 其它注意事項 1.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算

7、”制度，駕駛員持油卡加油。車輛加油時，司機先在辦公室填寫加油登記卡后持卡加油，并將加油小票交辦公室留存。2.除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報銷。3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。4、出現(xiàn)同一車輛同一時段多次加油或同一車輛一次性加油超過油箱限量等情況，車輛駕駛員必須說明原因，無正當(dāng)理由，按所發(fā)生金額的5倍進行處罰。（五）、工程車輛和機械用油管理 1、目的嚴(yán)格管理工程隊機械加油流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到加油有記錄，使用有記錄，信息真實、完整

8、、準(zhǔn)確；為公司機械加油核算提供依據(jù)。 2、管理部門及負(fù)責(zé)人由工程隊負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)確定一名本隊后勤人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理機械加油，維修保養(yǎng)及每天的工程量審核。 3、機械加油程序 （ 1）、工程隊在加油站訂購一張加油卡，由后勤人員根據(jù)存油情況向負(fù)責(zé)人提出購油計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)采購的后勤人員進行充值。加油卡由后勤負(fù)責(zé)人保管。工程隊購置一些有刻度的容器或油桶，根據(jù)機械車輛情況提前憑卡購存一批，存放在隊部。 （2）、隊部后勤統(tǒng)計人員對每臺機械每日的作業(yè)部位、作業(yè)時間、工作量進行登記，由機械操作人員和登記人簽字認(rèn)可。 （3）、機械操作員根據(jù)本車油料實際使用情況提出加油申請。申請加油時，由機械操作

9、人員、后勤統(tǒng)計人員和負(fù)責(zé)人共同對該 （4）、機械管理人員和工程隊后勤人員認(rèn)真審核每天的使用記錄，審批每輛機械的加油申請并報告工程隊負(fù)責(zé)人執(zhí)行供油并在加油登記表記錄。 （5）、由工程隊負(fù)責(zé)人組織司機、機械管理人員、后勤人員現(xiàn)場聯(lián)合監(jiān)督加油，加油結(jié)束后各方須在加油單上簽字確認(rèn)。 （6）、機械管理人員和后勤人員每月25日將加油登記表匯總報分管領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部門審核。 4、公司使用的機械與外借（租）機械之間的作弊預(yù)防為了防止公司機械操作員將其機械內(nèi)的油料轉(zhuǎn)移給外部機械使用，工程隊負(fù)責(zé)人及后勤油品管理人員應(yīng)每天根據(jù)每臺機械的工作量和運行時間測算其正常耗用量，超出正常范圍的應(yīng)追究操作員的責(zé)任，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)

10、常抽查。 五、獎懲辦法（一）對模范執(zhí)行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。（二）對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1.凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月補助。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報批評、待崗、調(diào)離崗位。2.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予調(diào)離本崗位處理。4.工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)20元；造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照

11、及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。6.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予調(diào)離本崗位處理。7.駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，并在公司通報批評。8.駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。9、由于司機使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件發(fā)生故障，所需維修費，由司機全額負(fù)擔(dān)。附表一：公司車輛派遣登記表 附表二：車輛加油登記表 附表三：車輛維修申請單 隴西縣給排水公司車輛派遣表出車日期駕駛員出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費備注用車人員用車?yán)碛赊k公室意見總經(jīng)理意見注：此單一式二聯(lián)，第一聯(lián)辦公室留存，第二聯(lián)駕駛員憑單出車隴西縣給排水公司車輛派遣表出車日期駕駛員出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費備注用車人員用車?yán)碛赊k公室意見總經(jīng)理意見注：此單一式二聯(lián)，第一聯(lián)辦公室留存，第二聯(lián)駕駛員憑單出車隴西縣給排水公司車輛加油登記表 卡號：序號車號加油時間里程表