聯(lián)想時間管理培訓(xùn)（經(jīng)典）ppt課件

1、時間管理Time Management2000年11月9日一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲為什么同樣是“忙，但卻有不同的結(jié)果呢？任務(wù)義務(wù)心態(tài)知識技藝技藝技藝技藝技藝技藝技藝那么時間管理是 大石塊 小石塊 沙子最大限制的裝滿小桶勝利者和失敗者一樣，一天都擁有24小時。勝利者和失敗者在一分、一秒的差距很小，但小差別積累到一定程度會呈倍數(shù)放大。擅長把握時間的人能不斷積累知識、技藝、安康、金錢，而那些失敗者將一無所獲！時間管理是研討如何合理、有效地組織、運用時間資源，以到達任務(wù)和生活的目的。如何進展時間管理呢？我們一同去，怎樣樣？Ready?Lets go!時間管理之旅 控制 Contr

2、ol 減輕壓力 Less Stress 節(jié)省時間 Save Time 更加專注 More Focus 提高任務(wù)質(zhì)量 Improve Quality 平衡 Balance時間管理的目的 把準(zhǔn)方向盤呦！時間管理Time Management中心思念時間管理中心思念Time ManagementWork smarter, not harder地圖很重要！時間管理Time Management有效方案確定角色他的角色應(yīng)是平衡的個人丈夫/父親新產(chǎn)品經(jīng)理人事經(jīng)理行政經(jīng)理有任何角色是本人覺得花時間太多或太少的？有任何角色是本人感到不溫馨的？有哪些未來的角色是我如今可以開場努力的？確定角色設(shè)定目的No win

3、d favors him who has no destined port.風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人確定角色設(shè)定目的制定方案那么實踐上他正方案著失敗假設(shè)他沒有仔細(xì)做方案請看看下面的案例做方案應(yīng)留意什么？有效分解大塊任務(wù)分義務(wù)1分義務(wù)2分義務(wù)M目的分解做方案應(yīng)留意什么？有效分解大塊任務(wù)確定關(guān)鍵點優(yōu)先級分義務(wù)1分義務(wù)2分義務(wù)M 哪一個是關(guān)鍵的義務(wù)？ 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子那么占多數(shù)，因此只需能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原那么Pareto Principle8020208080/20原那么20 活動80結(jié)果問題被閱讀運用率銷售額緣由書架的書籍指令

4、顧客20 活動80結(jié)果問題被閱讀運用率銷售額緣由書架的書籍指令顧客說說他的80/20？Pareto 原那么運用集中精神在能獲得最大報答的事情上，而不要破費在對勝利無益的事情上80/20原那么做方案應(yīng)留意什么？有效分解大塊任務(wù)確定關(guān)鍵點優(yōu)先級合理安排任務(wù)進程自控他控任務(wù)義務(wù)分義務(wù)1分義務(wù)2分義務(wù)M所需資源開場時間完成時間防止關(guān)鍵義務(wù)重疊安排一周行事歷做方案應(yīng)留意什么？有效分解大塊任務(wù)確定關(guān)鍵點優(yōu)先級合理安排任務(wù)進程充分利用外部資源爭取外援，節(jié)約時間輸出輸出輸入輸入一人包打天下者追求團隊協(xié)作者分義務(wù)1分義務(wù)2分義務(wù)M所需資源開場時間完成時間完成人追蹤時間確定角色設(shè)定目的制定方案逐日調(diào)整提早一天應(yīng)該

5、做的必需做的可以做的時間已詳細(xì)確定的事件時間沒有詳細(xì)確定的待處置事項、記錄等信息每日方案表確定角色設(shè)定目的制定方案逐日調(diào)整評價總結(jié)明確職責(zé)理順流程固化經(jīng)驗總結(jié)什么內(nèi)容？Ready?出現(xiàn)了突發(fā)情況！怎樣辦？時間管理Time Management突發(fā)情況處置職責(zé)外職責(zé)內(nèi)重要程度緊急程度突發(fā)情況處置重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣調(diào)整進去先做如何說“不對事不對人客氣自然可附以適當(dāng)?shù)?建議如何預(yù)防突發(fā)情況的發(fā)生呢？為什么會發(fā)生突發(fā)情況？任務(wù)性質(zhì)任務(wù)方法不當(dāng)重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M1擴展M1重要，緊急M4非

6、重要，非緊急重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M2減少M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急規(guī)劃他的第二象限 預(yù)備 預(yù)防 理清價值觀 方案 建立人際關(guān)系 才干充實什么情況會讓他少花時間在第二象限確認(rèn)他下周將面對的一個第一象限的時間或活動，他可以在第二象限中做什么來預(yù)備或降低第一象限的影響？ 確認(rèn)一個在生活或任務(wù)中會反復(fù)出現(xiàn)的第三象限的活動，決議他會如何反響如何說或做，使下次同樣情景發(fā)生時，他不再以緊急情況來回應(yīng)？Ready?車子出了問題怎樣辦？請看看下面的案例時間管理Time Management根除拖延他屬于哪種行為方式？獅子型考拉型緊迫感喜競爭

7、走路、動作較快進餐迅速厭惡耽擱不耐心放松作決議需求一定時間走路、動作較緩假設(shè)有所思樂于傾聽耐心拖延者的借口強調(diào)時機不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承當(dāng)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪康臑榱溯p松混日子拖延的代價浪費了今天每天都是一個遺憾的生活逃避積極的人生安康不良待處置問題的不斷增多長期在壓力下任務(wù)的憂慮動手去做他能做或夢想要做的事，勇氣包含了天分、才干與奇觀，只需動手，心靈才會啟動；開場做，任務(wù)才會完成。與拖延決戰(zhàn)成認(rèn)：拖延是一種無益的生活方式把大任務(wù)分解當(dāng)機立斷，直接面對不愉快的任務(wù)給本人設(shè)定最后時限獎勵本人猜猜是誰的辦公桌？時間管理Time Management桌面整潔管理好書桌才干管理好時間請說出它們的用

8、途打孔文件夾強力文件夾雙頁文件夾插袋文件夾插邊文件夾公文袋文件架文件筐筆盒筆筒便簽紙告示貼空名片盒計算機文具盒文件架文件筐廢紙簍便簽紙日歷常用周方案計算機日歷文件架文具盒便簽紙文件筐周方案常用廢紙簍剪刀、尺子計算器曲別針等名片夾想一想：他每年、每周、每日都要用什么東西？任務(wù)臺貯藏地建立有效的辦公環(huán)境盡量堅持桌面整潔，只留正在做的事情任務(wù)中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易獲得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需求的東西堅決扔掉活動文件的處置信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級處置ABC文件處置原那么每次只處置一份文件，一份文件只處置一次每天排出固定的時間批量、集中處置郵件

9、、信件 一項任務(wù)完成后文件就應(yīng)馬上分開桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案堅決扔掉不用要的文件怎樣讓我的寶馬跑的更快！光滑油時間管理Time Management錦囊妙計善用零星時間 通勤時間 旅途時間 等候時間看病交費等等汽車、飛機不要隨意打發(fā)他的零星時間開掘任務(wù)慣性 晨間型 晚間型 隨時型和本人的生物鐘合拍高效率期任務(wù)表中的艱苦問題發(fā)明性的思索制定重要事情的任務(wù)方案中效率期與同事交換意見處置回信及備忘錄中的事情做細(xì)部任務(wù)方案低效率期根本的任務(wù)分類接待訪客例性性事務(wù)聯(lián)絡(luò)逆勢操作當(dāng)他人不去做的時候我就去做 每天讀一點沒有人讀的東西 每天想一些沒有人想的事情充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單把腦子空下來，裝更有

10、發(fā)明性的事情背包原那么將同類的事情盡能夠成批量處置 一樣的演講不要只講一次光滑油怎樣樣？“時間管理之旅覺得還好嗎？給您的建議休憩高效率的原動力種下思想， 收獲行動種下行動， 收獲習(xí)慣種下習(xí)慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運我們先養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣培育我們昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是他獨一擁有的現(xiàn)金所以該當(dāng)聰明把握。早晨分開家時從容自在淺笑著開場新的一天的任務(wù)享用悠閑的午餐時間充溢自信心地應(yīng)對新挑戰(zhàn)下班時準(zhǔn)時分開公司，并對當(dāng)天的成就感到稱心回家與朋友家人相處堅持安康的身體、理想的體重暫停一下，深呼吸；集中思緒；補充精神活在真實的時間里活在真實的時間里早晨分開家時從容自在淺笑著開場新的一天的任務(wù)享用悠閑的午餐時間充溢自信心地應(yīng)對新挑戰(zhàn)下班時準(zhǔn)時分開公司，并對當(dāng)天的成就感到稱心回家與朋友家人相處堅持安康的身體、理想的體重暫停一下，深呼吸；集中思緒；補充精神時間管理引薦書目哈佛MBA經(jīng)理手冊時間管理、業(yè)務(wù)管理、談判才干與技巧時間管理學(xué) 時間舵手勝利認(rèn)識的時間管理術(shù)80/20法那么白領(lǐng)職業(yè)教程任務(wù)方案、時間運籌許多的在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此