如何制定月度工作計(jì)劃（33頁)ppt課件

1、1如何制定月度方案劉俊剛2021.11.4定義誤區(qū)目的特點(diǎn)4. 外部內(nèi)部1. 方案的定義2. 對(duì)方案的誤解3. 為什么要？既然是方案 ，那就“確定、一定以及一定必需是可行的。要素5. 必不可少什么是方案方案 = 目的 + 行動(dòng)措施方案的定義理清思緒方案： 為了完成一 定的目的而事前對(duì)措施和步驟作出的部署，讓任務(wù)變得更為有序。首先，目的其次，部署最后，執(zhí)行制定目的 循序漸進(jìn) 部署方案的意義方案是一項(xiàng)重要的管理職能，組織中的各項(xiàng)活動(dòng)幾乎都離不開方案，方案任務(wù)的質(zhì)量也表達(dá)了組織管理程度的高低。古人云，凡事預(yù)那么立，不預(yù)那么廢 方案成就失敗方案是提高任務(wù)效率的有效手段 任務(wù)有兩種方式： 1消極式的任務(wù)

2、救火式的任務(wù)：災(zāi)難和錯(cuò)誤曾經(jīng)發(fā)生后再趕快處置2積極式的任務(wù)防火式的任務(wù) ：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提早方案，消除錯(cuò)誤 寫任務(wù)方案實(shí)踐上就是對(duì)我們本人任務(wù)的一次清點(diǎn)。讓本人做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式任務(wù)的起點(diǎn)。個(gè)人生存的斜面推進(jìn)力自動(dòng)力本人生活經(jīng)過任務(wù)方案將被動(dòng)等事做，變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng) 有了任務(wù)方案，我們不需求再等主管或指點(diǎn)的吩咐，只是在某些需求決策的事情上請(qǐng)示主管或指點(diǎn)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的任務(wù)效率自然也就提高了。經(jīng)過任務(wù)方案變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理方式，這是企業(yè)生長的必經(jīng)之路。對(duì)方案的誤解大多數(shù)人以為：方案趕不上變化，做方案沒用。對(duì)方案

3、的誤解部分人以為：方案可以消除變化，不靈敏方案無用指明任務(wù)方向明確任務(wù)目的提升任務(wù)效率明確目的加強(qiáng)才干循序漸進(jìn)，提高效率駕馭生活鼓舞斗志合理的任務(wù)方案是提高業(yè)績的關(guān)鍵生活才干任務(wù)才干認(rèn)識(shí)問題的才干重要性方案的目的方案的作用為組織成員指明方向，協(xié)調(diào)組織活動(dòng)；為組織的未來預(yù)測(cè)變化，減少?zèng)_擊；減少重疊和浪費(fèi)性的活動(dòng)；有利于進(jìn)展控制。協(xié)調(diào)降低了變化的沖擊協(xié)調(diào)本人內(nèi)外部關(guān)系1、降低了不確定性2、減少了重疊性3、減少了浪費(fèi)性經(jīng)過設(shè)立的目的與規(guī)范方向性穩(wěn)定控制方案的特點(diǎn)可控可協(xié)調(diào)可執(zhí)行可跟蹤可查方案的要素文件編制階段目的時(shí)間步驟方案選擇寫任務(wù)方案的根據(jù)1、月目的例如：回款、發(fā)貨等。2、上月未完成的任務(wù)方案繼

4、續(xù)進(jìn)展。3、上級(jí)任務(wù)指示及交辦事項(xiàng)。4、根據(jù)任務(wù)中出現(xiàn)的問題制造培訓(xùn)課件，給下屬。5、業(yè)務(wù)日常管理例如：促銷執(zhí)行及重點(diǎn)品項(xiàng)的跟蹤、促銷達(dá)成反響6、需重點(diǎn)檢核事項(xiàng)例如：客戶庫存，賬務(wù)7、檢查中發(fā)現(xiàn)問題的改善包括自糾及上級(jí)檢查任務(wù)方案怎樣寫聲明：任務(wù)方案不是寫出來的，而是做出來的。方案的內(nèi)容遠(yuǎn)比方式來的重要。我們回絕華美的詞藻，歡迎實(shí)真實(shí)在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是任務(wù)方案要到達(dá)的根本要求。(1)任務(wù)內(nèi)容 做什么：WHAT(2)任務(wù)方法 怎樣做：HOW(3)任務(wù)分工 誰來做：WHO(4)任務(wù)進(jìn)度 什么做完：WHEN任務(wù)方案四大要素：制定方案的方法目的方法一方法二 對(duì)目的的了解MMeasurabl

5、eSpecificS制定方案要符合SMART可詳細(xì)可衡量可實(shí)現(xiàn)可關(guān)聯(lián)可計(jì)時(shí)RelevantRAAttainableTTime BaseSMART詳解S-詳細(xì)的“這個(gè)目的能否通知上級(jí)詳細(xì)的最終完成的是什么？M- 可考核的考核規(guī)范“上級(jí)知道如何衡量他的任務(wù)結(jié)果嗎？A-具有一定挑戰(zhàn)性的“這個(gè)目的能否是具有挑戰(zhàn)性的而又可以實(shí)現(xiàn)的？R-具有相關(guān)性“各分目的要圍繞總目的而定T-時(shí)間性完成時(shí)間“該項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該在什么時(shí)間完成？附：考核規(guī)范、完成時(shí)間作為目的的內(nèi)容。設(shè)計(jì)在目的系列表格中制定方案方法一1正確了解公司的總目的2制定符合SMART原那么的方案3檢查本人的方案能否與公司的目的一致4列出能夠遇到的問題和妨礙

6、，找出相應(yīng)的處理方法5列出實(shí)現(xiàn)方案所需的資源6確定方案完成的日期，并對(duì)方案予以書面化制定方案方法二搜集資料，確定方案的根本前提條件1與上、下級(jí)溝通確定方案5編制并下達(dá)執(zhí)行方案6分解目的,構(gòu)成合理的目的構(gòu)造3綜合平衡4確定組織目的和實(shí)現(xiàn)目的的總體行動(dòng)方案2制定方案方法二搜集資料，確定方案的根本前提條件 外部和內(nèi)部的前提條件 定量和定性的前提條件 可控和不可控的前提條件 進(jìn)展SWOT分析1SWOT分析1內(nèi)外部環(huán)境S:strengths 優(yōu)勢(shì)W:weaknesses 優(yōu)勢(shì)O:OPPORTUNITIES 時(shí)機(jī)T:THREATS 要挾2標(biāo)桿現(xiàn)狀3內(nèi)部現(xiàn)狀制定方案方法二確定組織目的和實(shí)現(xiàn)目的的總體行動(dòng)方案

7、 根據(jù)前提條件的認(rèn)識(shí)，確定組織的目的 進(jìn)一步伐查研討，明確方案的詳細(xì)前提條件 提出多種可選方案，以確定最優(yōu)或最稱心方案2制定方案方法二 將滿足與目的一致的義務(wù)分配到各責(zé)任點(diǎn)上 為發(fā)動(dòng)組織的各種資源和分配資源提供根據(jù) 促成一種井井有條的任務(wù)次序 使組織一切活動(dòng)圍繞同一目的努力分解目的,構(gòu)成合理的目的構(gòu)造3制定方案方法二 義務(wù)之間的平衡 方案和資源平衡 不同環(huán)節(jié)、不同時(shí)間，義務(wù)與才干之間的平衡綜合平衡4制定方案方法二 與上溝通，拿到資源 與下溝通，拿到資源與上、下級(jí)溝通確定方案5制定方案方法二 編制方案WORDEXCELPROJECT 執(zhí)行方案PDCA編制并下達(dá)執(zhí)行方案6如何做月度總結(jié)目的是總結(jié)的前提!管理實(shí)現(xiàn)目的的活動(dòng)！總結(jié)目的完成情況的檢查上月方案的檢