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文檔簡介
ICS03.120.10
CCSA00
CAQ
中國質(zhì)量協(xié)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/CAQ10102—2022
代替T/CAQ10102—2016
質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)指南
Guidelinesforevaluatingthematurityofanorganization's
qualitymanagementsystem
(征求意見稿)
202X-XX-XX發(fā)布202X-XX-XX實(shí)施
中國質(zhì)量協(xié)會(huì)發(fā)布
T/CAQ10102—2022
質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)指南
1范圍
本文件提出了質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)的原則、準(zhǔn)則、方法和程序等要求。
本文件適用于關(guān)注質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)與質(zhì)量提升的各類組織,為組織提供了自我評價(jià)的依
據(jù),也可用于第二方、第三方的評價(jià),以及集團(tuán)型組織對其下屬組織的評價(jià)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19000—2016質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(ISO9000:2015,IDT)
GB/T19001—2016質(zhì)量管理體系要求(ISO9001:2015,IDT)
3術(shù)語和定義
GB/T19000-2016界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
管理體系成熟度maturityofmanagementsystem
組織的管理體系達(dá)到評價(jià)準(zhǔn)則的水平或完善程度。
注:管理體系可包括組織的各類管理體系,如質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等乃至組織的經(jīng)營管理體系。
管理體系成熟度評價(jià)maturityevaluationofmanagementsystem
依據(jù)相關(guān)評價(jià)準(zhǔn)則和評價(jià)方法,對組織的管理體系進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià)的過程。
注:管理體系成熟度評價(jià)包括定性評價(jià)和定量評價(jià)。
管理體系成熟度等級MaturityLevels
對管理體系成熟度水平的分級。
注1:本文件將管理體系成熟度等級劃分為五級,即反應(yīng)級、初始級、規(guī)范級、優(yōu)秀級和標(biāo)桿級。
注2:反應(yīng)級表明對落實(shí)條款要求非常有限;初始級表明能落實(shí)條款的基本要求,基本達(dá)到符合性評價(jià)要求;規(guī)范級
表明能系統(tǒng)有效落實(shí)條款要求,總體超出了認(rèn)證審核要求;優(yōu)秀級表明能在系統(tǒng)有效落實(shí)條款要求基礎(chǔ)上,改
進(jìn)導(dǎo)向明顯,達(dá)到同行先進(jìn)水平;標(biāo)桿級表明條款實(shí)施已達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平,形成了自身特色的質(zhì)量管理模式。
評價(jià)要素factorsusedforevaluate
用于評價(jià)管理體系成熟度的維度。
注:本文件以策劃(P)、實(shí)施(D)、檢查(C)和處置(A)四個(gè)要素作為管理體系成熟度評價(jià)要素。
4評價(jià)原則
本文件提出并基于以下基本原則,這些原則決定了質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)的行為和結(jié)果:
a)秉承組織戰(zhàn)略。組織應(yīng)推動(dòng)質(zhì)量管理體系評價(jià)從符合性向成熟度轉(zhuǎn)變,促進(jìn)質(zhì)量管理體系升級。
評價(jià)工作應(yīng)基于組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略,評價(jià)質(zhì)量目標(biāo)制訂和分解、職責(zé)落實(shí),評價(jià)過程實(shí)施的有
效性和效率,促進(jìn)組織從合規(guī)向優(yōu)秀和卓越方向轉(zhuǎn)變。
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b)重視系統(tǒng)管理。質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)應(yīng)以系統(tǒng)思維,關(guān)注目標(biāo)與執(zhí)行的一致性,關(guān)注過程
之間的協(xié)調(diào)性,關(guān)注整個(gè)組織應(yīng)對機(jī)遇與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的能力,關(guān)注滿足和增強(qiáng)顧客要求的能力,
確保組織持續(xù)發(fā)展和成功。
c)關(guān)注績效結(jié)果。評價(jià)工作應(yīng)基于目標(biāo)、重視過程并關(guān)注結(jié)果,通過評價(jià)目標(biāo)達(dá)成情況和關(guān)鍵過
程績效,以促進(jìn)過程的改進(jìn)與優(yōu)化,引導(dǎo)全員樹立以卓越的過程獲得卓越的結(jié)果的意識(shí),提高
質(zhì)量管理體系成熟度水平。
d)基于客觀事實(shí)。基于事實(shí)是實(shí)施有效評價(jià)的關(guān)鍵。評價(jià)應(yīng)結(jié)合行業(yè)和組織特點(diǎn),依據(jù)評價(jià)準(zhǔn)則
和評價(jià)方法,遵循評價(jià)程序要求,全面、準(zhǔn)確地收集評價(jià)信息并作出客觀、公正的評價(jià),為組
織的質(zhì)量提升提供依據(jù)。
e)促進(jìn)改進(jìn)創(chuàng)新。以評促改、推動(dòng)創(chuàng)新是開展質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)的主要目的。通過評價(jià),
識(shí)別組織的優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會(huì),推動(dòng)各級領(lǐng)導(dǎo)更加重視質(zhì)量工作,促進(jìn)改進(jìn)和創(chuàng)新措施落實(shí),使
組織不斷適應(yīng)環(huán)境變化,持續(xù)提升質(zhì)量管理水平。
5評價(jià)準(zhǔn)則
組織應(yīng)以GB/T19001—2016《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)為基本評價(jià)準(zhǔn)則,確定質(zhì)量管理體系成熟
度評價(jià)的范圍和內(nèi)容(見附錄A)。
組織可參考本行業(yè)特有的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如,IATF16949,GJB9001C等),作為質(zhì)量管理體系
成熟度評價(jià)準(zhǔn)則,可參考本文件附錄A對條款和分值作出對應(yīng)調(diào)整,以提高評價(jià)的適宜性和有效性。
鼓勵(lì)組織在開展質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià)時(shí),與其它相關(guān)管理體系進(jìn)行一體化評價(jià),必要時(shí)參考
本文件附錄A對條款和分值作出對應(yīng)的調(diào)整。
6評價(jià)方法
評價(jià)要素
6.1.1評價(jià)應(yīng)采用策劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、處置(Act)的四個(gè)評價(jià)要素(簡稱
PDCA),對每個(gè)評價(jià)條款進(jìn)行定性評價(jià)和定量評價(jià),以確定其成熟度。
6.1.2策劃(P)的評價(jià)要點(diǎn):
a)是否對條款要求進(jìn)行策劃并形成有效的方法;
b)所形成的方法是否具有適宜性、充分性和系統(tǒng)性。
6.1.3實(shí)施(D)的評價(jià)要點(diǎn):
a)在適用人員和場所是否持續(xù)應(yīng)用所形成的方法;
b)是否具有實(shí)施的證據(jù)。
6.1.4檢查(C)的評價(jià)要點(diǎn):
a)是否對關(guān)鍵績效結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測;
b)是否對過程有效性和效率進(jìn)行分析評價(jià)。
6.1.5處置(A)的評價(jià)要點(diǎn):
a)是否根據(jù)分析評價(jià)結(jié)果采取改進(jìn)或創(chuàng)新措施;
b)是否固化和分享所形成的知識(shí)和技能。
定性評價(jià)
6.2.1逐項(xiàng)評價(jià)。評價(jià)人員在充分收集數(shù)據(jù)和信息基礎(chǔ)上,依據(jù)PDCA四個(gè)評價(jià)要素,對每個(gè)條款進(jìn)行
逐項(xiàng)評價(jià)。評價(jià)人員應(yīng)針對評價(jià)發(fā)現(xiàn)的主要優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會(huì)形成評語,以支持后續(xù)開展綜合評價(jià)以及采
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取改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng)。
6.2.2綜合評價(jià)。在逐項(xiàng)評價(jià)全部完成后,評價(jià)人員應(yīng)對整個(gè)質(zhì)量管理體系成熟度水平進(jìn)行綜合評價(jià)。
評價(jià)人員應(yīng)根據(jù)各條款的評語,綜合評價(jià)整個(gè)組織的主要優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會(huì),必要時(shí)可對多個(gè)相關(guān)條款進(jìn)
行綜合評價(jià),分析對戰(zhàn)略和目標(biāo)達(dá)成的支撐作用,匯總形成綜合評價(jià)報(bào)告,以幫助組織從整體上把握質(zhì)
量管理體系的成熟度水平,為質(zhì)量管理體系提升明確方向和路徑。
定量評價(jià)
6.3.1評價(jià)條款賦分?;诙吭u分的需要,本文件確定組織的質(zhì)量管理體系成熟度總賦分為1000分,
并賦予一級、二級評價(jià)條款相應(yīng)的分值。下一級評價(jià)條款合計(jì)賦分應(yīng)等于上一級評價(jià)條款的賦分(見附
錄A)。
6.3.2逐項(xiàng)定量評價(jià)。評價(jià)人員在對每個(gè)條款開展定性評價(jià)的基礎(chǔ)上,應(yīng)依據(jù)評分指南(附錄B)進(jìn)行
定量評價(jià)。
6.3.3逐項(xiàng)定量評價(jià)方法。評價(jià)人員對照評分指南,以5%為步長,對PDCA四個(gè)評價(jià)要素分別進(jìn)行百
分比評分,并將四個(gè)評價(jià)要素各自評分的中位數(shù),作為該評價(jià)條款的評分。原則上該評價(jià)條款的最終評
分,不能超過“策劃(P)”的評分。該評價(jià)條款賦分與百分比評分的乘積,即為每個(gè)評價(jià)條款的實(shí)際得
分。
6.3.4成熟度總體得分。下一級評價(jià)條款得分之和,即為上一級評價(jià)條款的得分。一級評價(jià)條款的得
分之和,即為質(zhì)量管理體系成熟度的總得分。
6.3.5根據(jù)質(zhì)量管理體系成熟度總體得分,可依據(jù)本文件附錄A進(jìn)行分級,以便組織了解其質(zhì)量管理
體系水平的總體狀況。
7評價(jià)程序
評價(jià)范圍和評價(jià)時(shí)機(jī)
7.1.1組織的質(zhì)量管理體系評價(jià)范圍,包含質(zhì)量管理體系所覆蓋的產(chǎn)品/服務(wù)、過程、場所,或是某個(gè)
特定范圍。
7.1.2組織按策劃的時(shí)間間隔安排開展質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià),以確定組織質(zhì)量管理體系成熟度水
平,促進(jìn)組織質(zhì)量管理水平的提升。
7.1.3組織既可以單獨(dú)開展質(zhì)量管理體系成熟度評價(jià),也可以與質(zhì)量管理體系審核同時(shí)進(jìn)行,以提高
評價(jià)工作的效率。
評價(jià)準(zhǔn)備
7.2.1組成評價(jià)組。組織選擇具有相應(yīng)評價(jià)能力的人員,組成評價(jià)組。
7.2.2評價(jià)組長提前組織制訂評價(jià)計(jì)劃,明確評價(jià)范圍、評價(jià)時(shí)間、評價(jià)人員分工和要求等。評價(jià)人
員按照分工進(jìn)行評價(jià)準(zhǔn)備,提前參考本文件附錄的實(shí)施指南編制評價(jià)表。
首次會(huì)議
7.3.1首次會(huì)議由評價(jià)組長主持,主要溝通評價(jià)計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)。
7.3.2評價(jià)組長代表評價(jià)人員做出保密承諾,并對評價(jià)人員提出相關(guān)要求。
現(xiàn)場評價(jià)
7.4.1根據(jù)評價(jià)分工安排,評價(jià)人員通過詢問、傾聽、觀察、文件審核、檢查、驗(yàn)證等方式收集相關(guān)
的數(shù)據(jù)和信息,確保能支撐對相關(guān)條款的評價(jià)。
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7.4.2評價(jià)組成員之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與配合,以確保對相關(guān)過程的準(zhǔn)確評價(jià)。
獨(dú)立評價(jià)
7.5.1對任何一個(gè)條款的評價(jià),均應(yīng)由多人進(jìn)行獨(dú)立評價(jià),以確保評價(jià)的客觀性和公正性。
7.5.2評價(jià)人員按照分工,依據(jù)PDCA評價(jià)要素和評分指南,獨(dú)立進(jìn)行逐項(xiàng)評價(jià),并撰寫逐項(xiàng)評語和評
分。
合議評價(jià)
7.6.1評價(jià)組長組織評價(jià)人員進(jìn)行合議,以消除分歧,保障評價(jià)結(jié)果的一致性、客觀性。
7.6.2對同一個(gè)條款多人評分時(shí),若評分差距不超過15%時(shí),采用平均分;否則需經(jīng)評價(jià)組長組織合
議以縮小相互間的差距到不超過15%后,采用平均分。
7.6.3評價(jià)人員經(jīng)過合議,確定各評價(jià)條款的主要優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會(huì),計(jì)算各評價(jià)條款得分和成熟度總
體得分,確定質(zhì)量管理體系成熟度等級,并綜合優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會(huì),撰寫評價(jià)報(bào)告。
末次會(huì)議
7.7.1末次會(huì)議由評價(jià)組長主持,與組織溝通交流主要評價(jià)結(jié)果,并就有關(guān)意見達(dá)成一致。
7.7.2所有評價(jià)人員應(yīng)向組織交還有關(guān)資料,評價(jià)組長代表評價(jià)人員重申信守保密承諾。
評價(jià)后活動(dòng)
7.8.1組織可將評價(jià)報(bào)告作為管理評審或其他高層會(huì)議的重要輸入。
7.8.2對評價(jià)報(bào)告中提出的改進(jìn)機(jī)會(huì),組織討論確定改進(jìn)措施的優(yōu)先次序,組織人員分析原因,制訂
有針對性的改進(jìn)和創(chuàng)新措施,形成長短期計(jì)劃加以實(shí)施,提高質(zhì)量管理體系成熟度水平。
7.8.3在實(shí)施改進(jìn)和創(chuàng)新過程中,組織應(yīng)運(yùn)用各種適宜的質(zhì)量管理工具和方法,可行時(shí),開展外部對
標(biāo),以確保措施有效、高效。
7.8.4對評價(jià)報(bào)告中指出的主要優(yōu)勢,組織應(yīng)將其固化到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度中,并組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)分
享,使之成為組織的管理特色,以提升組織的核心競爭力。
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附錄A
(資料性附錄)
評價(jià)條款分值及總體成熟度等級
A.1評價(jià)條款與分值
本附錄以ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)高階結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),依據(jù)GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)明確了一級和二級評價(jià)條款
及分值,總分為1000分。必要時(shí),各行業(yè)組織可在此基礎(chǔ)進(jìn)一步細(xì)化出下一級評價(jià)條款及評價(jià)關(guān)注點(diǎn)。
本附錄明確了一級和二級評價(jià)條款與GB/T19001的對應(yīng)關(guān)系,具體評價(jià)要求見對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)條文。
表A.1評價(jià)條款分值及與GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)的對應(yīng)關(guān)系
一級評價(jià)條GB/T19001-2016
二級評價(jià)條款條款分值
款標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)
1.組織環(huán)境804
1.1理解組織及其環(huán)境204.1
1.2理解相關(guān)方的需求和期望204.2
1.3確定質(zhì)量管理體系的范圍104.3
1.4質(zhì)量管理體系及其過程304.4
2.領(lǐng)導(dǎo)作用805
2.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾305.1
2.2方針205.2
2.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限305.3
3.策劃706
3.1應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施306.1
3.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃306.2
3.3變更的策劃106.3
4.支持1807
4.1資源1007.1
4.2能力207.2
4.3意識(shí)207.3
4.4溝通207.4
4.5成文信息207.5
5.運(yùn)行4008
5.1運(yùn)行策劃和控制408.1
5.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求608.2
5.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)808.3
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5.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控
608.4
制
5.5生產(chǎn)和服務(wù)提供1008.5
5.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行408.6
5.7不合格輸出的控制208.7
6.績效評價(jià)909
6.1監(jiān)視、測量、分析和評價(jià)509.1
6.2內(nèi)部審核209.2
6.3管理評審209.3
7.改進(jìn)10010
7.1總則1010.1
7.2不合格和糾正措施3010.2
7.3持續(xù)改進(jìn)6010.3
合計(jì)10001000/
A.2總體成熟度等級
表A.2為質(zhì)量管理體系成熟度等級劃分,組織根據(jù)評價(jià)總體得分確定自身質(zhì)量管理體系所處的等級。
表A.2質(zhì)量管理體系成熟度等級
等級一等級二等級三等級四等級五
等級
反應(yīng)級初始級規(guī)范級優(yōu)秀級標(biāo)桿級
總得分<300≥300,<500≥500,<700≥700,<900≥900
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附錄B
(規(guī)范性附錄)
質(zhì)量管理體系成熟度評分指南
本文件按照策劃(Plan)—實(shí)施(Do)—檢查(Check)—處置(Act)的四個(gè)評價(jià)要素(簡稱PDCA),
分別對組織的質(zhì)量管理體系評價(jià)條款進(jìn)行定量評分。表B.1是成熟度評分指南。
表B.1成熟度評分指南
維度評價(jià)指南等級一等級二等級三等級四等級五
策劃進(jìn)行策劃,形成的方法具有適宜
性、充分性和系統(tǒng)性。05101520253035404550556065707580859095100
P
實(shí)施適用人員能持續(xù)實(shí)施所形成的方
05101520253035404550556065707580859095100
D法,并具有實(shí)施的證據(jù)。
檢查對關(guān)鍵績效結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測;對過
程有效性和效率進(jìn)
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