時間管理——時間是最貴的ppt課件

1、 時間是最貴的 TIME IS MONEY 合理安排時間 集中表力在能獲得最大報答的事情上,別花 費時間在對勝利無益的事情上.時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得時間管理的技藝1.設定目標2.分類任務3.找出浪費時間的要素4.善用正確的時間運用觀念時間管理的目的將時間投入與目標相關的任務上因此，設定目標可以說是時間管理的首要步驟。 人生最悲慘的莫過於我們辛辛勞苦一級一級爬上勝利的階梯，沒想到爬到頂端才發(fā)現梯子擺錯了方向！史蒂芬.柯維Stephen Cover.目標的種類以時間的長短分類 短期目標、中期目標、人生目標以目標對象分類 安康目標 家庭目標 任務目標 財務目標 學習

2、成長目標 娛樂目標 公益目標SMART GoalsSpecific & Measurable明確而能衡量Motivating能激勵他本人Attainable能達成Relevant ( to KRA , Mission , Vision )與他的主要任務成就相關Trackable & Timebound能追蹤並具有時間要素如何設定目標1.選擇適合本人的正確目標2.依據目標設定的五大要求寫下他的目標3.寫下完成目標的期限4.尋求良師益友的建議5.時常思索與檢討檢驗他的目標1.分析他本人希望改善的要點(例如:體重,薪水,生活環(huán)境,任務事項等)_2.這改善要點是如何被衡量的或如何被觀察的?_3.把它列

3、為目標(可衡量的或可觀察的),他想改善成何種情形?_4.假使他依目前的方法,它會成為什麼情形?_5.他需求如何努力才干達成上述第三項所列目標?_6.他能努力做到的正是上述的目標或者是他可以再伸展一些?_7.要達成上述第三項所列目標是,如何容易或如何難於達成?_8.第六項所述的伸展他本人能否具有實在性或可行性?_9.請將上述第三項所列目標,以具有挑戰(zhàn)性與實在性的方式重新敘述._10.他預測在何時可以達到上述第九項所列目標?_11.總而言之,一個實在性而又具有挑戰(zhàn)性的目標可以用衡量的方法敘述應該為_並且在_年_月_日以前達成.目標設定練習EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書

4、 籍EX. 我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟習視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書任務EX.我要陪太太、小孩一同散步 我要每天晚上和太太、小孩一同 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個小時。 寫出他的目的 2003年的個人任務目的.(包括銷售目的和其他目的) 如何提高銷量?加大廣度添加客戶數加大深度添加單一客戶銷量當量計算他會怎樣做？假設他手中有100張美鈔 ,其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。假設將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？在最短時間內抓到最多的張數。設法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔。可怕的80/20理論80%的手機

5、來電來自20%朋友80%的生產力來自20%上班時間80%的假單來自20%員工80%的衛(wèi)生紙被20%同事用完80%的國家資源被20%人佔用80%的業(yè)績來自20%客戶誰是他的主力客戶協助他完成80%生意的客戶們如何挑選主力客戶 來 源:現有客戶和潛力客戶 標 準:生意規(guī)模和生意當量潛力客戶現有客戶主力客戶的產生現有客戶分析銷售歷史記錄整理深度分析現有客戶銷售重點優(yōu)先設定現有客戶分析表順序客戶名稱規(guī)模理想使用量(月)實際使用量(月)客戶等級 現有客戶深度分析 數量產品實際使用量 (月)理想使用量 (月)SB系列產 品種 豬練習題 請以SB系列產品和種豬為例, 完成他區(qū)域內現有客戶的深度分析公司名稱:

6、區(qū)域:潛力客戶分析潛力客戶名單搜集生意規(guī)模與生意當量定義潛力客戶排序潛力客戶名單搜集順序 客戶名稱 規(guī) 模 半年當量客戶等級 銷 售 計 劃生意規(guī)模及生意當量 規(guī)模當量 階 段規(guī)模(頭)SB料(當量)種豬(當量)獸藥(當量)乳仔豬肥育豬公母豬總 計潛力客戶分級A級客戶定義大規(guī)?？蛻?單一客戶能夠產生80%業(yè)績B級客戶定義中規(guī)?？蛻?單一客戶未來對業(yè)績達成與否具決定性影響力C級客戶定義小規(guī)?？蛻?有潛力晉級A/B級之客戶練習題請以SB系列產品和種豬為例, 完成他區(qū)域內A級潛力客戶名冊 誰是他的主力客戶?客戶稱號: 區(qū)域: 規(guī)模當量 階 段規(guī)模(頭)SB料(當量)種豬(當量)乳仔豬肥育豬公母豬總

7、計主力客戶的產生潛力客戶現有客戶時間 !1.依重要性與緊急性將任務分為：A類：指計劃於今日完成的任務B類：非A即B通常：(1)A類任務不一定比B類重要 (2)對今天而言：A B2.任務?？煞譃?1)欲交代部屬處理的任務(2)要與人聯絡協調的任務(3)必須親自單獨處理的任務通常：(1) (2) (3)如何決定任務的優(yōu)先次序如何決定任務的優(yōu)先次序重要、不緊急重要、緊急不重要、不緊急不重要、緊急重要性緊急性湯姆就是瑪莉Time is Money! 時間本錢Hourly rate(薪資+差旅費+福利金+訓練費+其它)22天/月 5小時/天改善方法行動方案陳述行動方案陳述我(或?人)要在?時間,做?事,預計花?錢- Who ?- When ?- What ?- How much ?3 X 2 提