員工勞保用品管理規(guī)定

1、 員工勞保用品管理規(guī)定1 目的為加強(qiáng)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)的管理，保證勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的正常進(jìn)行，特制定本規(guī)定。2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放管理。3職責(zé)權(quán)限3.1辦公室負(fù)責(zé)全公司的勞動(dòng)保護(hù)用品申報(bào)、發(fā)放、建賬及庫存管理工作。3.2辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門上報(bào)的勞動(dòng)保護(hù)用品領(lǐng)用申請(qǐng)單按公司勞動(dòng)保護(hù)發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核批準(zhǔn)，制定勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放計(jì)劃。3.3辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃進(jìn)行采購、質(zhì)量檢查及結(jié)算。3.4領(lǐng)用者（員工）是勞動(dòng)用品的使用和保管者，領(lǐng)用時(shí)，本人必須簽字確認(rèn)，記錄領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量和款式。3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品庫存情況進(jìn)行每季度一次的定期盤點(diǎn)。3.6辦公室負(fù)責(zé)對(duì)

2、本單位勞動(dòng)保護(hù)用品的管理，包括計(jì)劃的制定、申請(qǐng)的填報(bào)與發(fā)放，以及對(duì)員工正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品進(jìn)行監(jiān)督。4 管理流程4.1申請(qǐng)領(lǐng)用勞動(dòng)保護(hù)用品的單位，必須于當(dāng)月25日前填寫勞動(dòng)保護(hù)用品申請(qǐng)單（一式兩份），由部長(zhǎng)簽字確認(rèn)，并附勞動(dòng)保護(hù)用品配發(fā)明細(xì)表，然后辦公室審核批準(zhǔn)。超過規(guī)定時(shí)間未上報(bào)申請(qǐng)單，除特殊情況外，不予辦理當(dāng)月勞保用品的采購發(fā)放。4.2辦公室審核領(lǐng)用申請(qǐng)單后，統(tǒng)一安排進(jìn)行采購。4.3辦公室在每月5日前將當(dāng)月勞保用品配發(fā)給提申請(qǐng)的各部門。5發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)5.1服裝使用年限規(guī)定5.1.1生產(chǎn)人員（含保運(yùn)人員、保安）每人每年發(fā)放春秋裝1套、夏裝1套；每人每2年發(fā)放冬季棉襖1套。5.1.2其他人員每2年

3、發(fā)放春秋裝1套、夏裝1套；每人每3年冬季發(fā)放棉襖1套。5.1.3新員工入職后應(yīng)季配發(fā)春秋裝、夏裝，一次性發(fā)放2套，超過使用年限后按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。5.2棉鞋使用年限規(guī)定5.2.1生產(chǎn)人員（含保運(yùn)人員、保安）每人每年發(fā)放棉鞋1雙。5.2.2 其他人員每2年發(fā)放棉鞋1雙。5.3雨衣、雨靴使用年限規(guī)定5.3.1生產(chǎn)人員（含保運(yùn)人員、保安）每人每?jī)赡臧l(fā)放一次雨衣、雨靴。5.3.2如遇員工離職，按照“離職員工服裝扣款規(guī)定”執(zhí)行。5.4其它勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放規(guī)定5.4.1線手套發(fā)放規(guī)定a.生產(chǎn)人員（含保運(yùn)人員、保安、化驗(yàn)員）每人每月發(fā)放線手套2副。b.其他人員每人每月發(fā)放線手套1副。5.4.2棉手套發(fā)放規(guī)定（

4、使用時(shí)間為冬季113月份）a生產(chǎn)人員（含保運(yùn)人員、保安、化驗(yàn)員）每人每月發(fā)放棉手套 1 副。c其他人員每人每年冬季發(fā)放棉手套1副（12月發(fā)放，掃雪用）。5.4.3半皮手套發(fā)放規(guī)定A、生產(chǎn)人員（含保運(yùn)人員）每月每人2副（4-10月份）5.4.4膠皮手套發(fā)放規(guī)定a員餐每月發(fā)放2副。5.4.5洗衣粉發(fā)放規(guī)定a生產(chǎn)人員（含保運(yùn)人員）每人每月發(fā)放2袋b其他人員每人每月發(fā)放1袋。5.4.6帽子發(fā)放規(guī)定a所有員工每人每2年發(fā)放防蚊帽1個(gè)；安全帽（包括棉帽和單帽）每人每2年發(fā)放1個(gè)。5.4.7廚衣發(fā)放規(guī)定后廚人員每人每1年發(fā)放廚衣2件。5.4.8肥皂的發(fā)放規(guī)定a生產(chǎn)人員（含保運(yùn)人員）每人每月發(fā)放2塊。A其他人

5、員每人每月發(fā)放1塊。5.4.9毛巾的發(fā)放規(guī)定a生產(chǎn)運(yùn)行人員（含保運(yùn)人員、保安）每人每2月發(fā)放1條。b其他人員每人每季度發(fā)放1條。5.4.10化驗(yàn)室勞保用品發(fā)放規(guī)定a一次性PE薄膜手套2包b橡膠手套2雙c一次性活性炭口罩2盒5.5離職員工服裝扣款規(guī)定5.5.1服裝扣款公式 服裝成本費(fèi) 扣款金額=服裝成本費(fèi) 服裝規(guī)定使用年限（月） 服裝已使用的時(shí)間（月） 如果服裝穿用達(dá)到服裝使用年限則不予扣款注：服裝已使用的時(shí)間如果超過半個(gè)月（含半個(gè)月）按整月計(jì)算扣款，不足半月的可不計(jì)算。如遇現(xiàn)行穿著服裝未到期限而因公司行為統(tǒng)一換發(fā)服裝的，扣款數(shù)額另行規(guī)定。5.5.2保安服裝在服裝款按上述公式扣除后，除所有配飾留

6、下外，服裝可帶走。5.6服裝發(fā)放款式員工服裝款式為防靜電工作服。5.7服裝發(fā)放時(shí)間3月中旬發(fā)放春裝；4月中旬發(fā)放雨衣雨靴；5月中旬發(fā)放夏裝；8月中旬發(fā)放秋裝；10月上旬發(fā)放冬裝。其他勞動(dòng)保護(hù)用品按規(guī)定年限、季節(jié)及月份發(fā)放。6 管理要求6.1勞動(dòng)保護(hù)用品實(shí)行統(tǒng)一管理方式。6.2辦公室勞動(dòng)保護(hù)用品管理的具體工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。6.3辦公室建立勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放管理臺(tái)帳和建立電腦服裝檔案，員工領(lǐng)取勞動(dòng)保護(hù)用品后要逐一在勞保用品臺(tái)帳上簽字并及時(shí)登記在電腦上。6.4如在穿用中發(fā)現(xiàn)確屬勞保用品本身的質(zhì)量問題，可在發(fā)放后半個(gè)月內(nèi)向主管部門提出更換或修補(bǔ)。6.5按計(jì)劃采購的服裝發(fā)放時(shí)，如員工已經(jīng)離職或被辭退，

7、其服裝不予發(fā)放。6.6員工在崗位工作時(shí)，必須按要求穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。員工服裝到期，必須按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取新的勞保服裝。不得以各種理由，拒領(lǐng)應(yīng)季新服裝。6.7應(yīng)季春秋裝每人每年只發(fā)放一次。如在秋季發(fā)放了春秋裝，第二年春季不再為其發(fā)放。6.8填寫勞保用品采購申請(qǐng)單時(shí)要將員工的勞保用品單獨(dú)填寫。6.9特殊情況下申請(qǐng)使用的勞動(dòng)保護(hù)用品，公司可隨時(shí)審核批準(zhǔn)。6.10填寫勞動(dòng)保護(hù)用品申請(qǐng)單必須準(zhǔn)確注明應(yīng)領(lǐng)人數(shù)，尤其是申請(qǐng)服裝類勞動(dòng)保護(hù)用品，必須準(zhǔn)確填寫應(yīng)領(lǐng)人員名單及服裝型號(hào)。6.11新增崗位或本標(biāo)準(zhǔn)未提及的崗位，其勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可參照相應(yīng)崗位執(zhí)行。6.12特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品按國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)發(fā)放標(biāo)

8、準(zhǔn)執(zhí)行。6.13辦公室每年2月1日前完成春裝計(jì)劃，4月1日前完成夏裝計(jì)劃，7月1日前完成秋裝計(jì)劃，9月1日前完成冬裝計(jì)劃，各部門單位要比照此日期提前10個(gè)工作日將本單位勞動(dòng)保護(hù)服裝用品計(jì)劃報(bào)給辦公室。6.14辦公室接到采購申請(qǐng)單后，正常情況下應(yīng)在規(guī)定發(fā)放期限前5日內(nèi)采購到位。如遇特殊情況不能及時(shí)采購到位的，應(yīng)在承諾期限內(nèi)完成，以保證不影響員工工作需要為原則。如配發(fā)的勞保用品確有質(zhì)量問題，各單位應(yīng)及時(shí)與辦公室協(xié)商解決。6.15勞保用品損壞較嚴(yán)重，或很臟已無法清洗干凈，如繼續(xù)使用會(huì)影響公司整體形象的，使用單位要禁止繼續(xù)使用，并及時(shí)申請(qǐng)更新。主管部門有權(quán)強(qiáng)行責(zé)令更換，更換時(shí)服裝剩余費(fèi)用的承擔(dān)分兩種情況：一是因個(gè)人原因造成的，未滿使用年限的由使用者本人承擔(dān)未滿使用年限的剩余費(fèi)用，二是由于公司安排特殊工作原因?qū)е鹿ぱb不能繼續(xù)使用的，可以以舊換新，未滿使用年限的剩余費(fèi)用由公司承擔(dān)。6.16勞保用品的請(qǐng)領(lǐng)、采購、發(fā)放要嚴(yán)格履行手續(xù)，使用單位要建立相應(yīng)的登記檔案和檢查制度，以保證有效的管理和使用。6.17員工離職時(shí)，按規(guī)定應(yīng)該扣款的勞保用品沒有扣款的，應(yīng)由責(zé)任單位負(fù)責(zé)人補(bǔ)交款項(xiàng)。6.18因主管部門未認(rèn)真履行職能而造成勞保用品丟失、損壞，或因未能及時(shí)配發(fā)而影響工作的，按照責(zé)任分工追